Este documento apresenta uma introdução ao método Pomodoro para gerenciamento do tempo e aumento da produtividade. O método envolve dividir o trabalho em intervalos de 25 minutos focados, separados por breves pausas, e foi desenvolvido para ajudar as pessoas a organizar suas tarefas e manter o foco. O documento também discute como combinar o método Pomodoro com a técnica Zen to Done para organizar projetos e tarefas de forma minimalista.

1. ZTD +
Organizando a vida com
POMODOROS

2. Léo Hackin (Rá-kim)

3. Q vergonha
@leohackin
Raquin
Léo Hackin (Rá-kim) Héquin

4. Isso é pra você
Você(s)
se ... Suas tarefas
http://givenmydruthers.files.wordpress.com/2010/02/snowball.jpg

5. Isso é pra você
se ...
http://johnmaxwellonleadership.com/wp-content/uploads/2011/06/disorganized_1.jpg

6. Isso é pra você
se ...
http://lovell.com/wp-content/uploads/2011/06/Whats-Distracting-You.jpg

7. Menu
• ZTD
• POMODORO
• COMO JUNTAR OS DOIS
• O QUE APRENDEMOS USANDO ELES

8. ZEN TO DONE

9. Get Things Done
(GTD)

10. Get Things Done
(GTD)
Comprem meu

11. GTD é lindo
mas muito
e muito

12. http://www.newgre.org/wp-content/uploads/2011/01/frustration.jpg

13. ZEN TO DONE (ZTD)
Simplicidade
Foco em fazer
Menos planejamento
Mais Hábitos e Atos

14. Muito do stress que as pessoas
sentem não vêm de ter muito a se
fazer. Ele vêm de não terminar o
que elas começaram.

15. 10 hábitos
Hábito 1: Colete
Hábito 2: Processe
Hábito 3: Planeje
Hábito 4: Faça
Hábito 5: Sistema simples, confiável
Hábito 6: Organize
Hábito 7: Revise
Hábito 8: Simplifique
Hábito 9: Rotina
Hábito 10: Encontrar sua paixão

16. Não seja afobado:
mais fáceis
primeiro

17. ZTD Minimalista

18. ZTD Minimalista
Coletar
Processar
Planejar
Fazer o/

19. Ferramentas

20. 1) COLETAR

21. Sua mente não
esquece coisas
inacabadas.
mas esquece
quando você mais
precisa.

22. Tire tudo da
cabeça.
Sua mente não tem
mente própria.

23. Tralha

24. Dica: Mapa Mental
http://www.organizesuavida.com.br/imagem/vida-pessoal/estudo/mapas-mentais.jpg

25. 2) Processar
Fazer hoje?
Fazer essa semana?
Fazer agora!!!
Semana que vem.
Já fiz... vai pro lixo.

26. Se levar até 2 min
tente fazer NA
HORA.

27. Não espere, decida

28. Calendário

29. Revise sempre!

30. 3) Planejar
Defina quais serão as tarefas
mais importantes separando
por semana e dias.

31. TMI
http://sorisomail.com/img/1277129990751.jpg
Tarefa mais importante

32. Quantas TMIs?
Quantas você achar que consegue! :D
Mas respeite seus limites.

33. Quase tudo sempre
é pra ontem ou
Aprenda a dizer “não consigo”
para os outros e para si mesmo.

34. Antes de correr,
caminhe.

35. Tarefas x Projetos
• Tarefas são ações pontuais que não
dependam diretamente de outras
para serem “feitas”
• Projetos são conjuntos de tarefas
que existem e devem ser feitas para
atingir um objetivo maior

41. Se a TMI é gigante,
separe ele em
pequenas
conquistas.

42. 4) Fazer

43. “Se sua mente está
vazia, está sempre
pronta para qualquer
coisa; está aberta a
tudo.”
Shunryu Suzuki

44. ZTD MINIMALISTA
• Anote tudo em um caderno
• Processe sua lista sempre que puder
• Planeje sua semana e seu dia no
papel
• TMIs sempre primeiro
• Faça cada tarefa com foco total

45. POMODORO
http://www.pomodorotechnique.com/images/paper.jpg
http://dailymastery.com/wp-content/uploads/2011/06/tomoato-timer.jpg

46. POMODORO
Gerenciar o tempo
Manter o foco
Eliminar a ansiedade
Aumentar a concentração

47. POMODORO
25 minutos

48. ferramentas

49. ferramentas
um timer

50. ferramentas
lápis
um timer E
papel

51. ferramentas
lápis
um timer E problemas
papel

52. como pomodorar

53. como pomodorar

54. como pomodorar
anote suas tarefas
em qualquer ordem
agrupadas por interesse

55. como pomodorar
anote suas tarefas
em qualquer ordem
Adena
Enviar e-mail pro Marcelo
agrupadas por interesse
Trocar cabeçalho do site
Colocar arquivos novos no site
Verificar integração BRASPAG
Comunica
Fazer review do Comunica
Fazer alterações
Revisar alterações
Sacanear o Makoto e o Gligli
Treinamento Python
Responder e-mails

56. como pomodorar
anote suas tarefas
em qualquer ordem
Adena
Enviar e-mail pro Marcelo
agrupadas por interesse
Trocar cabeçalho do site
Colocar arquivos novos no site
Verificar integração BRASPAG
Comunica
Fazer review do Comunica
Fazer alterações se souber quanto
Revisar alterações
demora
Sacanear o Makoto e o Gligli
anote essa previsão
Treinamento Python
Responder e-mails

57. como pomodorar
anote suas tarefas
em qualquer ordem
Adena
Enviar e-mail pro Marcelo x agrupadas por interesse
Trocar cabeçalho do site xxx
Colocar arquivos novos no site xx
Verificar integração BRASPAG
Comunica
Fazer review do Comunica
Fazer alterações se souber quanto
Revisar alterações
demora
Sacanear o Makoto e o Gligli
anote essa previsão
Treinamento Python
Responder e-mails

58. como pomodorar

59. como pomodorar

60. como pomodorar
no início do dia

61. como pomodorar
no início do dia
escolha tarefas da lista
de atividades

62. como pomodorar
no início do dia
escolha tarefas da lista
de atividades
transfira as tarefas para
o TO DO Today

63. como pomodorar
no início do dia
escolha tarefas da lista
Adena
Enviar e-mail pro Marcelo
de atividades
Trocar cabeçalho do site
transfira as tarefas para
o TO DO Today
Fazer review do Comunica
Responder e-mails

64. como pomodorar
no início do dia
escolha tarefas da lista
Adena
Enviar e-mail pro Marcelo
de atividades
Trocar cabeçalho do site
transfira as tarefas para
o TO DO Today
Fazer review do Comunica
Responder e-mails
na

65. pomodorando

66. pomodorando
• Escolha uma tarefa

67. pomodorando
• Escolha uma tarefa
• Coloque o timer para contar 25 min

68. pomodorando
• Escolha uma tarefa
• Coloque o timer para contar 25 min
• COMECE E TENHA FOCO NA TAREFA

69. pomodorando
• Escolha uma tarefa
• Coloque o timer para contar 25 min
• COMECE E TENHA FOCO NA TAREFA
• Marque um pomodoro na tarefa

70. pomodorando
• Escolha uma tarefa
• Coloque o timer para contar 25 min
• COMECE E TENHA FOCO NA TAREFA
• Marque um pomodoro na tarefa
• Após o POMODORO descanse 5
min :D

71. Descanso a cada
pomodoro? oO

72. Chefes não
gostam pausas a
todo momento
p://downloads.open4group.com/wallpapers/chefe-do-homer-assustador-bd76b.jpg

73. você precisa descansar!

74. porque descansar?
• Para ler e-mails/messenger/sites
• Para tomar água/café/refri/suco
• Pra descansar o cérebro
• Para descansar VC!

75. E se alguém ...
Lidando com interrupções

76. Interrupções

77. Interrupções
Sempre haverá um e-mail pra ser respondido
Sempre haverá algo para ser resolvido
As coisas sempre “parecerão” urgentes
Você nunca terá tempo pra nada

78. como evitar?

79. como evitar?
Aprenda a dizer não!
Anote o recado/mensagem para resolver depois
Tarefas não previstas =
“Pomodoros não planejados”
Só pare o seu pomodoro em caso de MORTE

80. no final do dia
• revise seus pomodoros
• analise as interrupções
• transforme seus erros em estatísticas
• transforme sua revisão em hábito

81. porque dá certo?

82. porque dá certo?
Auto-recompensa

83. porque dá certo?
Auto-recompensa
Se eu trabalhar

84. porque dá certo?
Auto-recompensa
Se eu trabalhar

85. porque dá certo?
Auto-recompensa
Se eu trabalhar Eu ganho 5 min :)

86. porque dá certo?

87. porque dá certo?
Você divide melhor seu tempo

88. porque dá certo?
Você divide melhor seu tempo
1 dia 14~16 pomodoros

89. porque dá certo?

90. porque dá certo?
Você enxerga que o tempo
EXISTE

91. porque dá certo?
Você enxerga que o tempo
EXISTE

92. porque dá certo?
Você enxerga que o tempo
EXISTE

93. porque dá certo?
Você enxerga que o tempo
EXISTE

94. porque dá certo?
Você enxerga que o tempo
EXISTE

95. porque dá certo?
Você enxerga que o tempo
EXISTE

96. dicas para
pomodorar
• quebre tarefas com mais de 5
pomodoros
• terminando antes de 25min, inicie
outro
• anote as interrupções no pomodoro
• nunca deixe de descansar
• TORNE O POMODORO UM HÁBITO! :)

97. Como juntar os
dois
Ui

98. Momento sinérgico
ZTD POMODORO

99. Momento sinérgico
ZTD POMODORO
Lista de tarefas
Hábitos
Planejamento

100. Momento sinérgico
ZTD POMODORO
Pomodoro
Lista de tarefas
Lista de atividades
Hábitos
Todo List
Planejamento
Interrupções

101. Momento sinérgico
ZTD POMODORO
Pomodoro
Lista de tarefas
Lista de atividades
Hábitos
Todo List
Planejamento
Interrupções
Sua lista de tarefas
global

102. Momento sinérgico
ZTD POMODORO
Pomodoro
Lista de tarefas
Lista de atividades
Hábitos
Todo List
Planejamento
Interrupções
Sua lista de tarefas
Lista de tarefas do dia
global

103. ZTDORO ou
POMOTD
ZTD
ORGANIZA E CATALOGA
POMODORO
FAZ! :)

104. O que
aprendemos...

105. O que
aprendemos...
Existe tempo pra tudiooo

106. O que
aprendemos...
Existe tempo pra tudiooo
A dizer “Não dá!”

107. O que
aprendemos...
Existe tempo pra tudiooo
A dizer “Não dá!”
25 min fazem milagres

108. O que
aprendemos...
Existe tempo pra tudiooo
A dizer “Não dá!”
25 min fazem milagres
Esvaziar a cabeça traz
conforto

109. O que
aprendemos...
Existe tempo pra tudiooo
A dizer “Não dá!”
25 min fazem milagres
Esvaziar a cabeça traz
conforto
Vida organizada = vida
melhor

110. Livros e Referências
http://zenhabits.net/zen-to-done-
ztd-the-ultimate-simple-
productivity-system/
http://www.pomodorotechnique.com/
http://www.efetividade.net/

111. No Google :)
ZTD PTBR ou ZTD Traduzido

112. Dúvidas?
www.leohackin.com.br
leohackin@gmail.com
www.giran.com.br
http://www.flickr.com/photos/-bast-/349497988

113. Valew! :)