טיפים לעבודה נכונה באקסל 2010/2013.

2. ?EXCEL ומתי WORD מתי
EXCEL
• נתונים משתנים ובעיקר מספריים.
• יש צורך במניפולציות שונות כמו נוסחאות, טבלאות ציר, סינון
ומיון.
• טבלאות ענק )טכניקות לזירוז הזנת הנתונים שלא קיימות ב-
)WORD
• חלוקת המידע לתת נושאים בעזרת הגיליונות.
• עיצובים ייחודיים לנתונים כמו מספר, זמן ומטבע.
WORD
• נתונים קבועים ובעיקר טקסטים.
• לתצוגה בלבד.
• אין צורך בחישובים, סינון וכו.
• טבלה קטנה )עד שני עמודים(.
2

3. עשה ואל תעשה באקסל
3

4. שורת כותרות אחת
טבלה בעלת מבנה נכון היא כזו שיש לה שורת כותרות אחת בלבד. הדבר חשוב 
בזמן סינון, יצירת טבלאות ציר ועוד.
4
לטבלה הנ"ל 3 שורות של כותרות
.3 ,2 , שורות 1
בכך שהפרדתם בין שורה 2 ל 4 - גרמתם
לכך שהטבלה מתחילה למעשה בשורה 4 וזו
גם שורת הכותרות שלה.

5. כל טבלה בגיליון משלה
אקסל "נדיבה" מאוד במקום, שהיא מקצה להקלדת נתונים ומאפשרת לכם לפתוח 
מספר רב של גיליונות. מומלץ לבנות כל טבלה בגיליון משלה.
כאשר אתם בונים שתי טבלאות שונות אחת מתחת לשנייה, מחיקת עמודה בטבלה 
אחת תמחק גם את העמודה ששייכת לטבלה השנייה. בעיה דומה קיימת במחיקת
שורה בטבלה שלידה מיקמתם טבלה נוספת.
5

6. שורות, עמודות או תאים ריקים
הימנעו מלהשאיר תאים, עמודות או שורות ריקות. 
בדוגמה שמשמאל, שורה 7 ריקה ולכן במצבים 
מסוימים תחשיב אקסל את הטבלה כשתי
A8:E13 - ו A1:E6 !!! טבלאות נפרדות
• כאשר תרצו לסמן את הטבלה, אקסל תסמן
.A8:E13 או את A1:E6 רק את
• אם חסר נתון הקלידו ' 0', כוכבית, סימן
שאלה ועוד ורק לא להשאיר תאים ריקים.
• אם השורה או העמודה מיותרות מחקו אותן.
מוחקת את התוכן ומשאירה את העמודה/שורה/תא. DELETE לחיצה על מקש : שימו
6

7. פירוק המידע לעמודות
7
תעדיפו תמיד פירוק מידע מרבי. עדיף להציג עמודה של "שם" ועמודה של "שם
משפחה" מאשר עמודה אחת שכוללת את שני הנתונים. רק מצב כזה יאפשר לכם למיין
לפי שם משפחה, למיין לפי שם הרחוב או לסנן, למשל, לפי שם העיר.

8. אחידות הנתונים בעמודה
עמודת תאריך לידה תכיל רק תאריכים ועמודת גיל תכיל רק מס' )דו סיפרתי בד"כ...( 
עמודת מטבע תכיל סוג מטבע אחד. 
עמודת משקל, למשל, תכיל נתונים באותן יחידות מידה. למשל, גרמים, ק"ג או טון. לעולם לא 
ביחד באותה עמודה.
8

9. נתונים מספריים ללא יחידות
אסור להקליד את יחידות המספר ביחד עם המספר. הקלדת הנתון 40 ג' תגרום לכך שאקסל 
תתייחס למספר כאל טקסט ותתעלם ממנו בזמן ביצוע חישובים.
את שם היחידה יש להקליד כחלק מהכותרת.
בהקלדת ערכי מטבע יש להשתמש בעיצובים המובנים בתוכנה ולא להקליד את סימן המטבע 
בעצמכם.
אקסל לא מכירה בנקודה כמפריד תאריכים אלא רק מקף או קו נטוי. הניסיון להקליד 
נקודות יגרום לאקסל לזהות את התאריך כטקסט.
9

10. הבנת האופן שבו מתייחסת אקסל למספרים ולעיצובים
למספרים באקסל יש לפחות 4 מופעים שונים. 
: ראו באיור את 4 המופעים של המספר 1450
חשוב להבין, כאשר אתם לוחצים על 
אתם מוחקים את תוכן DELETE מקש
התא אבל משאירים את הגדרות
העיצוב. אם בעמודה היו אחוזים
ומחקתם אותם אזי כל נתון שתקלידו
יוצג כ אחוז. כך הדבר גם ב סכומי
מטבע, תאריכים, שעות ושברים.
כאשר אתם רוצים להחליף סוג נתון 
בתאריך –  אחד בשני למשל אחוז
בחרו ב- בית << עריכה << נקה << נקה הכל << הקלידו את הנתונים החדשים.
10