Este documento discute a definição de projetos e programas, parâmetros importantes de projetos como escopo, qualidade, custo e tempo, e classificação de projetos. Ele define um projeto como uma sequência única e complexa de atividades conectadas que têm um objetivo definido e devem ser concluídas em um período de tempo e orçamento específicos. Programas são conjuntos de projetos relacionados que são concluídos em uma ordem específica. O escopo e a qualidade de um projeto dependem do equilíbrio entre

1. Gerência de Projetos
Aula 1
O que é um projeto?
Prof. Leandro Rezende C. de Mendonça, MSc.

2. Sumário
Definindo um projeto
Definindo um programa
Parâmetros de um projeto
Entendendo o escopo - triângulo
Aplicando o escopo - triângulo
Classificando projetos

3. Definindo um projeto

4. Definindo um projeto
Sequência única e complexa de
atividades conectadas que possuem um
objetivo definido.Todo projeto
necessita ser concluído em um
determinado período de tempo de
acordo com um orçamento e
especificações.Todo projeto possui
início, meio e fim.

5. Definindo um projeto
Activity C
Activity E
Activity A
Activity D
Activity
B
O que há de errado com esta definição?

6. Definindo um projeto
Sequência de Atividades: A saída de
uma atividade é a entrada de outra
atividade.
Atividades Únicas: Sempre há a
presença de uma incerteza (fenômenos
naturais, econômicos etc.) o que
torna única as atividades de um
projeto.

7. Definindo um projeto
Atividades Complexas: Uma atividade
exerce influência em todas as outras
atividades subsequentes.
Atividades Conectadas: Há uma
sequência definida de atividades a
serem concluídas.

8. Definindo um projeto
Um Objetivo: Todo projeto necessita
ter um objetivo bem definido. Ex:
Desenvolver um sistema Financeiro
(Home Broker). Projetos complexos
podem ser divididos em sub-projetos
para se atingir o objetivo final.
Tempo específico: Todo projeto deve
ter uma data para se encerrar.

9. Definindo um projeto
Orçamento: Todo projeto possui
recursos limitados (pessoas, máquinas
etc.) onde o gerente poderá reforçar
uma determinada área de acordo com o
orçamento aprovado para o projeto.
Especificações: As expectativas do
cliente devem ser totalmente
atendidas, respeitando as atividades,
os prazos, os custos e os recursos do
projeto.

10. Definindo um programa

11. Definindo um programa
Conjunto de projetos relacionados. Os
projetos são concluídos em uma ordem
específica para que o programa seja
concluído.
Ex: Programa espacial americano é
composto de N projetos.

12. Definindo um programa
Program 1 Program 2
Project C
Project E
Project A
Project D
Project B

13. Parâmetros de um projeto

14. Parâmetros de um projeto
Escopo
Qualidade
Custo
Tempo
Recursos

15. Triângulo

16. Triângulo
Todo o escopo e qualidade de um projeto
está diretamente relacionado ao equilíbrio
das seguintes variáveis: Tempo, Custo e
Recursos.

17. Triângulo
Todo o escopo e qualidade de um projeto
está diretamente relacionado ao equilíbrio
das seguintes variáveis: Tempo, Custo e
Recursos.e
Co
Tim
st
Scope and Quality
Resource Availability

18. Triângulo
Se houver alteração no escopo de um
projeto deveremos alterar o tempo e/ou
custo e/ou recursos para que a qualidade
não seja comprometida.
e
Co
Tim
st
Scope and Quality
Resource Availability

19. Fatores indesejáveis
presentes em um projeto

20. Fatores indesejáveis
presentes em um projeto
Mudança no escopo do projeto.
Divulgação de relatórios de andamento
por parte da equipe que não expressam
a verdade. O problema irá aparecer no
final.
Solução: Check points frequentes e
aleatórios.

21. Fatores indesejáveis
presentes em um projeto
O trabalho de um membro da equipe em
uma atividade não é proporcional ao
progresso para a conclusão de uma
atividade.
Solução: Aumentar o número de
relatórios de atividades.

22. Fatores indesejáveis
presentes em um projeto
Membros da equipe adicionam
arbitrariamente funcionalidades que
acham que irão beneficiar o cliente.
Como não fazem parte do escopo estas
funcionalidades não possuem um caso
de teste, documentação e nem estarão
presentes no treinamento dos
usuários.
Solução: Faça as atividades que
estão previstas no projeto.

23. Classificação de projetos

24. Classificação de projetos
Por Características:
Risco: Baixo, Médio, Alto
Valor ao Negócio: Baixo, Médio, Alto
Tamanho: 3 meses, 6 meses, 12 meses e assim por
diante
Complexidade: Baixa, Média, Alta
Utiliza Tecnologia: Muito, Ocasionalmente,
Raramente, Nunca
Departamentos afetados: um, poucos, muitos
Custo

25. Classificação de projetos
Por Características:

26. Classificação de projetos

27. Classificação de projetos
Por Tipo:
Recrutamento de Pessoas
Desenvolvimento de Sistemas
Criação de Novos Produtos
Melhoria de Instalações etc.

28. Classificação de projetos
Por Tipo:
Determina quais as etapas dos 5 Grupos de
Processos serão utilizadas em cada grupo
de projetos.

29. Classificação de projetos

30. Fim do Projeto
Aula 1
Dúvidas?
Perguntas?
Curiosidades?