O documento descreve os processos de gerenciamento de escopo em um projeto, incluindo planejamento, definição, verificação e controle do escopo. O escopo deve incluir todo e apenas o trabalho necessário para entregar com sucesso os resultados do projeto.
2. Gerenciamento do Escopo
Inclui processos envolvidos na verificação de
que o projeto inclui TODO e SOMENTE o
trabalho necessário para que o projeto seja
concluído com sucesso
Planejamento
Planejamento Definição do
Criar EAP
do escopo escopo
Monitoramento e Controle
Verificação Controle
do escopo do escopo
3. O que é escopo?
Escopo do produto
características e funções que descrevem
um produto, serviço ou resultado.
X
Escopo do projeto
é o trabalho que precisa ser realizado para
entregar um produto, serviço ou resultado
com as características e funções
especificadas.
4. Gerenciamento do Escopo
O termino do escopo do projeto é
medido em relação ao Plano de
Gerenciamento, à Declaração do escopo,
à EAP e ao Dicionário da EAP.
O termino do escopo do produto é
medido em relação aos requisitos do
produto.
5. Gerenciamento do Escopo
Linha base do escopo do projeto:
Declaração do escopo detalhada e aprovada
EAP
Dicionário da EAP
6.
7. Planejamento do Escopo
A definição e o gerenciamento do escopo
influenciam o sucesso total do projeto.
O plano de gerenciamento do escopo é
uma ferramenta de planejamento que
documenta como o escopo do projeto será
DEFINIDO, VERIFICADO e
CONTROLADO e como a EAP será
CRIADA e DEFINIDA.
8. Planejamento do Escopo
Componentes:
– Processo preparar uma declaração do
escopo detalhada projeto
– Processo criação EAP a partir da declaração
escopo detalhada e como manter e aprovar
– Processo especifica como será obtida a
verificação e a aceitação formal das entregas
do projeto
– Processo para controlar solicitações de
mudanças da declaração do escopo
detalhada.
9. Definição do Escopo
Processo de subdivisão dos resultados
principais (entregas) do projeto em
componentes menores e mais
gerenciáveis
Decompondo:
Melhora a precisão de estimativas de custo,
duração e recursos
Facilita a designação de responsabilidades
10. Brainstorming
(Tempestade Cerebral)
É uma técnica de criatividade em grupo, na qual
busca-se a geração de ideias que, associadas
ou isoladamente, estimulem novas ideias e
subsídios direcionados à solução parcial ou total
de um problema.
As quatro principais regras são:
Criticas são rejeitadas
Criatividade é bem-vinda
Quantidade é necessária
Combinação e aperfeiçoamento são
necessários
11. Técnica de Delphi
Forma de julgamento de especialistas
onde cada um emite sua opinião de forma
isolada e, numa segunda fase, as opiniões
são confrontadas e é dada oportunidade
para mudanças de opiniões baseadas na
análise das outras opiniões emitidas.
Mantém as identidades dos especialistas
anônimas
Forma de alcançar consenso
12. Definição do Escopo
A Declaração do Escopo detalhada inclui:
– Objetivos do projeto
– Descrição do escopo do produto
– Requisitos do projeto
– Limites do projeto
– Entregas do projeto
– Critérios de aceitação de produtos
– Restrições do projeto
– Premissas do projeto
– etc.
13. EAP
Estrutura Analítica do Projeto
TODO o trabalho do projeto deve estar
representado de alguma forma na EAP
Se não está na EAP não é trabalho a ser
realizado pelo projeto.
Para o projeto ser considerado concluído
todos os itens da EAP devem estar
finalizados.
A EAP é o apoio efetivo de gerenciamento
durante todo o projeto
14. EAP
Estrutura Analítica do Projeto
Auxilia os stakeholders a desenvolverem
uma visão clara do produto final do
projeto e do processo que irá produzi-lo.
Base para:
Matriz de responsabilidades
Estimativa de custos
Análise de riscos
Estrutura organizacional
15. EAP
Estrutura Analítica do Projeto
Passos para a Elaboração de uma EAP
Colocar primeiro nível da EAP o nome do projeto
Colocar segundo nível as fases que estabelecem o
ciclo de vida do projeto
Acrescentar no segundo nível um elemento para
conter as entregas relativas ao gerenciamento do
projeto
Identificar os subprodutos necessários para que seja
alcançado o sucesso do projeto em cada fase
Para cada subproduto, verificar se as estimativas de
custo e tempo, assim como a identificação de riscos e
a atribuição de responsabilidades pode ser
desenvolvida nesse nível.
16. Dicionário da EAP
Documento que define e/ou descreve o
trabalho a ser realizado em cada elemento
da EAP
Possui as descrições do pacotes de
trabalho (elementos do nível inferior da
EAP)
Pode incluir outras informações de
planejamento, tais como prazos,
orçamentos, riscos, qualidade e pessoal
designado
17.
18. Verificação do Escopo
Processo que busca a aprovação formal do
escopo do projeto por parte de seus
stakeholders.
Deve acontecer ao final de cada fase e do
ciclo de vida do projeto a fim de revisar as
entregas e os resultados do trabalho
Feito por meio de inspeções ou auditorias que
verificam os resultados do trabalho para
assegurar que foram completados, realizados
correta e satisfatoriamente e conforme os
requisitos definidos.
19. Verificação do Escopo
Verificação do Escopo
X
Controle de Qualidade
Ambos utilizam técnicas de inspeção
Objetivos diferentes:
Verificação do escopo: aceitação do trabalho
realizado
Controle de qualidade: as entregas devem
atender aos padrões de qualidade exigidos
20. Controle do Escopo
Trata de influenciar os fatores que criam
mudanças no escopo do projeto e de
controlar o impacto dessas mudanças
Todas mudanças devem ser processadas
pelo processo de Controle integrado de
mudanças
Deve determinar COMO, QUANDO, POR
QUÊ e POR QUEM foram feitas alterações
21. Controle do Escopo
Processo de alteração do escopo:
Algum problema do escopo é identificado;
As mudanças propostas são analisadas para
identificar quantos requisitos são afetados
pela alteração e o preço em termos de custo e
prazo
É produzido um conjunto de correções no
documento de escopo ou uma nova versão
destes documentos.