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Gerenciamento de Projetos com o PMBOK MSc. Luiz Barboza [email_address] http://barbozaluiz.blogspot.com/
Definição de Projeto ,[object Object],[object Object]
Projeto x Programa ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Definição de  Gerenciamento Projeto “ Gerenciamento de Projetos consiste na aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do Projeto a fim de atender aos seus requisitos.” PMBOK
A tríplice restrição Escopo C usto Tempo
Stakeholders Governo Acionistas Empregados Fornecedores Comunidades Clientes Emprego, Remuneração, Crescimento Relações comerciais, Lucros Prazo, Custo e Qualidade   Impostos, Investimentos, Políticas Lucro, Aumento de Patrimônio Zelo com Meio Ambiente
Habilidades do  Gerente de Projetos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Habilidades do  Gerente de Projetos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Áreas de Conhecimento Custo Tempo Qualidade Escopo INTEGRAÇÃO Aquisições RH Riscos Comunicação
Áreas de Conhecimento ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Áreas de Conhecimento ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Áreas de Conhecimento Integração Escopo Tempo Custo Qualidade R.H. Comunicação Risco Aquisição Desenvolvimento do termo de abertura, da declaração de escopo preliminar, Planejamento, definição e verificação do escopo, criação da EAP; Controle Mudanças Definição,seqüenciamento e estimativa de duração das atividades; desenvolvimento e controle do cronograma Planejamento de recursos; estimativa, orçamento e controle de custos Planejamento, garantia e controle da qualidade Planejamento organizacional, alocação de pessoas e desenvolvimento da equipe Planejamento da comu-nicação; distribuição de informação; relatório de desempenho; fecha-mento administrativo Plan da gestão de risco; identificação do risco; análise qualitativa e quantitativa de risco; plan resposta ao risco; controle e monitora-mento do risco Plan aquisição; Plan pedido; pedido; seleção fornecedor; Adm e encerramento contrato Fonte: PMBOK 2000, pag.14
Fases do Ciclo de Vida Processos de  Encerramento Processos de  Monit./ Controle Processos de  Execução Processos de Planejamento Processos de  Iniciação Planejamento Iniciação Execução Encerramento Intensidade Controle tempo
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Fases do Ciclo de Vida
4.4 Orientar e gerenciar a execução do projeto 4.5  Monitorar e controlar o trabalho do projeto 4.6  Controle  i ntegrado de  m udanças 5.1  Planejamento do  e scopo  5.2  Definição do  e scopo 5.3  Criar EAP 5.4  Verificação do  e scopo 5.5  Controle do  e scopo 6.6  Controle do  cr onograma 6.1  Definição da  a tividade 6.2  Seqüenciamento de  a tividades 6.3  Estimativa de  r ecursos da  a tividade 6.4  Estimativa de  d uração da  a tividade 6.5  Desenv olvimento  do  c ronograma 7.1  Estimativa de  c ustos 7.2  Orçamentação 8.1  Planejamento da  q ualidade 8.2  Realizar a  g arantia d a   q ualidade 8.3  Realizar o  c ontrole d a   q ualidade 9.1  Planej amento  de  r ecursos  h umanos 10.1 Planejamento das comunicações 10.2  Distrib uiicao  das Informações 10.3  Relatório de  d esempenho 10.4  Gerenciar as  p artes Interessadas 11.1  Planej amento  d o   g er enciamento  de  r iscos 11.2  Identificação de  r iscos 11.3  Análise  q ualitativa de  r iscos 11.4  Análise  q uantitativa de  r iscos 11.5  Planej amento  de  r esp ostas  a  r iscos 11.6  Monitoramento e Controle de Riscos 12.1  Planejar  c ompras e  a quisições 12.2  Planejar  c ontratações 12.3  Solicitar respostas de f ornecedores 12.4 Selecionar   f ornecedores 12.6  Encerramento do  c ontrato Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e  Controle Encerramento 7.3  Controle de  c ustos 4.3  Desenv olver o  p lano d e gerenciamento do   p rojeto 4.   Integração 5.   Escopo 7.   Custo s 12. Aquisições 11.   Risco s 8.   Qualidade 9.   RH 10. Comunicações 6.   Tempo 4.1  De s env olver  o termo de abertura do projeto 4.2  De s env olver  a   declaração de escopo   preliminar do projeto 4.7  Encerrar o  p rojeto 9.2  Contratar ou  m obilizar a  e quipe  do projeto 9.3  Desenv olver  a  e quipe  do projeto 9.4  Gerenciar a  e quipe do p rojeto 12.5  Administração de  c ontrato Áreas de Conhecimento x Fases
Iniciação ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Processos de  Encerramento Processos de  Monit./ Controle Processos de  Execução Processos de Planejamento Processos de  Iniciação
Início de um Projeto ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Termo de Abertura do Projeto
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Premissas
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Restrições
Planejamento ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Processos de  Encerramento Processos de  Monit./ Controle Processos de  Execução Processos de Planejamento Processos de  Iniciação
[object Object],Planejamento do Projeto
[object Object],[object Object],Planejamento do Escopo
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Estrutura Analítica do Projeto “ A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é uma r epresentação gráfica e detalhada d e todo o  escopo do projeto .”
Estrutura Analítica do Projeto
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Estrutura Analítica do Projeto Projeto Deliverables Elementos intermediários Pacotes de trabalho
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Planejamento do Tempo “ Inclui todos os processos necessários para planejar como concluir o projeto no prazo.”
[object Object],[object Object],Definição das atividades “ Identificar as atividades que devem ser executadas para a entrega dos produtos do projeto.”
Seqüenciamento de atividades “ Identificar e documentar a seqüência lógica que as atividades devem ser realizadas e estabelecer a relação de dependência entre elas.”
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Estimativas
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Desenvolvimento do cronograma “ Determina as datas  de início  e  término  planejadas  das atividades do projeto”
[object Object],Desenvolvimento do cronograma
AGO SET OUT NOV DEZ JAN FEV MAR ABR MAI JUN 0 88 176 264 352 Normal Máximo Estimativa de recursos da atividade
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Planejamento de Custos
Or ça mentação “ Alocar as estimativas dos custos globais às atividades individuais dos pacotes de trabalho com a finalidade de estabelecer um baseline de custo para medir o desempenho do projeto”
Planejamento  de recursos humanos “ Envolve identificar, documentar e designar os papéis, as responsabilidades e os relacionamentos de reporte do projeto”
Planejamento das Comunicações “ Envolve determinar as necessidades de informações e de comunicações dos Stakeholders: Quem precisa de que informação, quando será necessário disponibilizá-la, como será produzida e por quem”
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Planejamento dos Riscos “ Gerenciar riscos envolve maximizar a probabilidade de ocorrência e efeitos de eventos positivos (oportunidades) e minimizar a probabilidade e efeitos de eventos negativos (ameaças).”
[object Object],Identificação de riscos “ Processo de determinar quais os prováveis riscos podem afetar o projeto e documentar suas características”
[object Object],Análise qualitativa de riscos “ Processo de avaliar a probabilidade e o impacto dos riscos identificados”
Análise qualitativa de riscos Probabilidade alto Moder. baixo muito baixo mod baixa baixa baixa baixa alta Mod mod baixa baixa alta Mod mod mod baixa alta alta Mod Mod baixa alta alta alta alta Mod Muito alta Alta  Moderada Baixa Muito baixa muito alto Impacto Medida do Risco(Criticidade) = Probabilidade x Impacto
[object Object],[object Object],[object Object],Análise qualitativa de riscos Impacto Probabilidade
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Análise qualitativa de riscos Impacto Probabilidade
[object Object],[object Object],[object Object],Análise qualitativa de riscos Impacto Probabilidade
[object Object],[object Object],[object Object],Análise qualitativa de riscos Impacto Probabilidade
[object Object],Planejamento de respostas a riscos “ Processo de desenvolver opções e determinar ações para ampliar oportunidades e reduzir ameaças aos objetivos do projeto”
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Planejamento de respostas a riscos
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Planejamento da Qualidade “ Indicadores : são valores mensuráveis usados para representar, da forma mais fiel possível, uma situação.”
Execução ,[object Object],[object Object],Processos de  Encerramento Processos de  Monit./ Controle Processos de  Execução Processos de Planejamento Processos de  Iniciação
[object Object],Distribuição de Informações “ Implementa e avalia o Plano de Gerenciamento das Comunicações”
[object Object],[object Object],[object Object],Desenvolver a equipe do projeto “ Melhorar as competências e a interação entre os membros da equipe para melhorar a performance do projeto.”
[object Object],[object Object],Monitoramento e Controle Processos de  Encerramento Processos de  Monit./ Controle Processos de  Execução Processos de Planejamento Processos de  Iniciação
[object Object],Monitorar e Controlar o  Trabalho do Projeto “ Envolve  os processos realizados para observar a execução do projeto  de forma a identificar potenciais problemas e tomar ações corretivas, quando necessário, para controlar a execução do projeto .”
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Controle Integrado de Mudanças “ Coordenar e gerenciar as mudanças ao  longo da execução do projeto.”
Encerramento ,[object Object],Processos de  Encerramento Processos de  Monit./ Controle Processos de  Execução Processos de Planejamento Processos de  Iniciação
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Encerrar o projeto “ Envolve as ações realizadas para concluir formalmente todas as atividades de um projeto ou fase, entregar o produto para o solicitante ou encerrar um projeto cancelado.”
Gerenciamento de Projetos com o PMBOK MSc. Luiz Barboza [email_address] http://barbozaluiz.blogspot.com/

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Pmbok

  • 1. Gerenciamento de Projetos com o PMBOK MSc. Luiz Barboza [email_address] http://barbozaluiz.blogspot.com/
  • 2.
  • 3.
  • 4. Definição de Gerenciamento Projeto “ Gerenciamento de Projetos consiste na aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do Projeto a fim de atender aos seus requisitos.” PMBOK
  • 5. A tríplice restrição Escopo C usto Tempo
  • 6. Stakeholders Governo Acionistas Empregados Fornecedores Comunidades Clientes Emprego, Remuneração, Crescimento Relações comerciais, Lucros Prazo, Custo e Qualidade Impostos, Investimentos, Políticas Lucro, Aumento de Patrimônio Zelo com Meio Ambiente
  • 7.
  • 8.
  • 9. Áreas de Conhecimento Custo Tempo Qualidade Escopo INTEGRAÇÃO Aquisições RH Riscos Comunicação
  • 10.
  • 11.
  • 12. Áreas de Conhecimento Integração Escopo Tempo Custo Qualidade R.H. Comunicação Risco Aquisição Desenvolvimento do termo de abertura, da declaração de escopo preliminar, Planejamento, definição e verificação do escopo, criação da EAP; Controle Mudanças Definição,seqüenciamento e estimativa de duração das atividades; desenvolvimento e controle do cronograma Planejamento de recursos; estimativa, orçamento e controle de custos Planejamento, garantia e controle da qualidade Planejamento organizacional, alocação de pessoas e desenvolvimento da equipe Planejamento da comu-nicação; distribuição de informação; relatório de desempenho; fecha-mento administrativo Plan da gestão de risco; identificação do risco; análise qualitativa e quantitativa de risco; plan resposta ao risco; controle e monitora-mento do risco Plan aquisição; Plan pedido; pedido; seleção fornecedor; Adm e encerramento contrato Fonte: PMBOK 2000, pag.14
  • 13. Fases do Ciclo de Vida Processos de Encerramento Processos de Monit./ Controle Processos de Execução Processos de Planejamento Processos de Iniciação Planejamento Iniciação Execução Encerramento Intensidade Controle tempo
  • 14.
  • 15. 4.4 Orientar e gerenciar a execução do projeto 4.5 Monitorar e controlar o trabalho do projeto 4.6 Controle i ntegrado de m udanças 5.1 Planejamento do e scopo 5.2 Definição do e scopo 5.3 Criar EAP 5.4 Verificação do e scopo 5.5 Controle do e scopo 6.6 Controle do cr onograma 6.1 Definição da a tividade 6.2 Seqüenciamento de a tividades 6.3 Estimativa de r ecursos da a tividade 6.4 Estimativa de d uração da a tividade 6.5 Desenv olvimento do c ronograma 7.1 Estimativa de c ustos 7.2 Orçamentação 8.1 Planejamento da q ualidade 8.2 Realizar a g arantia d a q ualidade 8.3 Realizar o c ontrole d a q ualidade 9.1 Planej amento de r ecursos h umanos 10.1 Planejamento das comunicações 10.2 Distrib uiicao das Informações 10.3 Relatório de d esempenho 10.4 Gerenciar as p artes Interessadas 11.1 Planej amento d o g er enciamento de r iscos 11.2 Identificação de r iscos 11.3 Análise q ualitativa de r iscos 11.4 Análise q uantitativa de r iscos 11.5 Planej amento de r esp ostas a r iscos 11.6 Monitoramento e Controle de Riscos 12.1 Planejar c ompras e a quisições 12.2 Planejar c ontratações 12.3 Solicitar respostas de f ornecedores 12.4 Selecionar f ornecedores 12.6 Encerramento do c ontrato Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento 7.3 Controle de c ustos 4.3 Desenv olver o p lano d e gerenciamento do p rojeto 4. Integração 5. Escopo 7. Custo s 12. Aquisições 11. Risco s 8. Qualidade 9. RH 10. Comunicações 6. Tempo 4.1 De s env olver o termo de abertura do projeto 4.2 De s env olver a declaração de escopo preliminar do projeto 4.7 Encerrar o p rojeto 9.2 Contratar ou m obilizar a e quipe do projeto 9.3 Desenv olver a e quipe do projeto 9.4 Gerenciar a e quipe do p rojeto 12.5 Administração de c ontrato Áreas de Conhecimento x Fases
  • 16.
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  • 20.
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  • 29. Seqüenciamento de atividades “ Identificar e documentar a seqüência lógica que as atividades devem ser realizadas e estabelecer a relação de dependência entre elas.”
  • 30.
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  • 32.
  • 33. AGO SET OUT NOV DEZ JAN FEV MAR ABR MAI JUN 0 88 176 264 352 Normal Máximo Estimativa de recursos da atividade
  • 34.
  • 35. Or ça mentação “ Alocar as estimativas dos custos globais às atividades individuais dos pacotes de trabalho com a finalidade de estabelecer um baseline de custo para medir o desempenho do projeto”
  • 36. Planejamento de recursos humanos “ Envolve identificar, documentar e designar os papéis, as responsabilidades e os relacionamentos de reporte do projeto”
  • 37. Planejamento das Comunicações “ Envolve determinar as necessidades de informações e de comunicações dos Stakeholders: Quem precisa de que informação, quando será necessário disponibilizá-la, como será produzida e por quem”
  • 38.
  • 39.
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  • 41. Análise qualitativa de riscos Probabilidade alto Moder. baixo muito baixo mod baixa baixa baixa baixa alta Mod mod baixa baixa alta Mod mod mod baixa alta alta Mod Mod baixa alta alta alta alta Mod Muito alta Alta Moderada Baixa Muito baixa muito alto Impacto Medida do Risco(Criticidade) = Probabilidade x Impacto
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  • 56.
  • 57. Gerenciamento de Projetos com o PMBOK MSc. Luiz Barboza [email_address] http://barbozaluiz.blogspot.com/