2. Incluye los procesos requeridos para la administración del
proyecto a tiempo
Gestión del
Tiempo
Definir las
Actividades
Secuenciar
las
Actividades
Estimar los
Recursos de
las
Actividades
Estimar la
duración de
las
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
Controlar el
Cronograma

3. El objetivo fundamental de la Gestión del Tiempo es:
 Asegurar la finalización del proyecto a tiempo,
logrando el alcance del proyecto, en tiempo costes y
calidad requerida por el cliente, sin rebasar los
riesgos inherentes del proyecto.
Además:
 Desarrollar y controlar el Cronograma

4. Proyecto
Entregable
1
Paquete de
trabajo 1.1
Paquete de
trabajo 1.n
Entregable
n
Paquete de
trabajo n.1
Paquete de
trabajo 2.n
Identificar acciones
específicas

6. Entregables al nivel mas bajo

7. Linera base del
Alcance
Factores Ambientales
de la Empresa
Activos de los
Procesos de la
Organización
Definir Actividades
Definir las actividades: Entradas

8. DESCOMPOSICIÓ
N
Definir las actividades: Herramientas y
Técnicas
Paquete
de trabajo
Actividad
1
Actividad
2…
Actividad
3

9. PLANIFICACIÓN
GRADUAL
DEBO DEFINIR
TODAS LAS
ACTIVIDADES
DE UNA VEZ ?
Definir las actividades: Herramientas y
Técnicas

10. PLANTILLAS
JUICIO DE
EXPERTOS
Definir las actividades: Herramientas y
Técnicas

11. Lista de actividades.
Atributos de la Actividad
Lista de Hitos
Definir las actividades: Salidas

12. CUAL ES LA
RELACIÓN
LÓGICA ENTRE
LAS
ACTIVIDADES ?
Secuenciar las actividades: Entradas

13. Gestión del tiempo
LISTA DE
ACTIVIDADES
SECUENCIAR LAS
ACTIVIDADES
ATRIBUTOS
DE LA
ACTIVIDAD
ACTIVOS DE LOS
PROCESOS DE
LA
ORGANIZACIÓN
LISTA
HITOS
ENUNCIADO
DEL
ALCANCE
DEL
PROYECTO
Secuenciar las actividades: Entradas

14. METODO
PDM
TIPO FI
TIPO II
Existen
también
los tipos FF y
Secuenciar las actividades: Herramientas y
Técnicas

15. LA MEJOR MANERA
SEGÚN MI EXPERIENCIA
ES…
DEPENDENCIAS
OBLIGATORIAS
DEPENDENCIAS
DISCRECIONALES
DEPENDENCIAS
EXTERNAS
REALIZAR
PRUEBAS
DE
SOFTWARE
ENTREGA
R
HARDWAR
E
DETERMINACION DE
DEPENDENCIAS
Secuenciar las actividades: Herramientas y
Técnicas

16. COLOCAR
CIMIENTOS
SACAR
DESMONTE
DE TERRENO
FI +
4
LEVANTAR
MUROS
COLOCAR
CIMIENTOS
FI -
6
APLICACIÓN DE
ADELANTOS Y
RETRASOS
Secuenciar las actividades: Herramientas y
Técnicas

17. Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto.
Actualizaciones a los documentos de Proyecto.
Secuenciar las actividades: Salidas

18. Consiste en estimar el tipo y las cantidades de
material, personas, equipos o suministros
requeridos para ejecutar cada actividad.

19. Estimar los
Recursos de
las Actividades
Definir las
Actividades
Efectuar las
Adquisiciones
Adquirir el
Equipo del
Proyecto
Desarrollar el
Cronograma
Estimar la
Duración de
las
Actividades
Planificar las
Adquisiciones
Desarrollar el
Plan de los
Recursos
Humanos
Documentos del
Proyecto
Empresa /
Organizació
n
• Calendario de Recursos
• Activos de los Procesos de
la Organización
• Factores Ambientales de la
Empresa
• Lista de Actividades
• Atributos de la Actividad
• Estructura de Desglose de
Recursos
• Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
• Requisitos de Recursos de
la Actividad
Gestión del Tiempo del
Proyecto

20.  Juicio de Expertos.
Herramientas y Técnicas

21.  Análisis de Alternativas.
Herramientas y Técnicas

22.  Datos Publicados para Estimaciones.
 Estimación Ascendente.
 Software de Gestión de Proyectos.
Herramientas y Técnicas

23. Establecer aproximadamente la cantidad de
periodos de trabajo necesarios para finalizar
cada actividad con los recursos estimados.

24. Estimar la
Duración de
las Actividades
Definir las
Actividades
Efectuar las
Adquisiciones
Adquirir el
Equipo del
Proyecto
Desarrollar el
Cronograma
Estimar los
Recursos de
las
Actividades
Identificar los
Riesgos
Documentos del
Proyecto
Empresa /
Organizació
n
• Calendario de Recursos
• Activos de los Procesos de
la Organización
• Factores Ambientales de la
Empresa
• Lista de Actividades
• Atributos de la Actividad
• Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
• Estimados de la Duración de
la Actividad
Gestión del Tiempo del
Proyecto
• Requisitos de Recursos
de la Actividad
Definir el
Alcance
• Enunciado del Alcance
del Proyecto

25.  Estimación Análoga.
Herramientas y Técnicas

26.  Estimación Paramétrica.
Herramientas y Técnicas

27.  Estimación por TresValores.
Herramientas y Técnicas

28. Juicio de Expertos.
 Análisis de Reservas.
Herramientas y Técnicas

29.  Determina fechas de inicio
y fin para las actividades
del proyecto.
 Exige que se revisen y
corrijan estimaciones de
duración y de recursos,
para crear una línea base.
 Continúa a lo largo del
proyecto a medida que el
trabajo avanza, el plan de
gestión cambia, y los
eventos de riesgo ocurren,
desaparecen, o emergen.
“Proceso que consiste en
analizar el orden de las
actividades, su duración, los
requisitos de recursos y las
restricciones para crear el
cronograma del proyecto.”

30. DESARROLLO
DEL
CRONOGRAMA
• Lista de Actividades.
• Atributos de la Actividad.
• Diagramas de Red del
Cronograma del Proyecto.
• Requisitos de Recursos de las
Actividades.
• Calendarios de Recursos.
• Estimaciones de la Duración de
la Actividad.
• Enunciado del Alcance del
Proyecto
• Supuestos
• Restricciones
• Factores Ambientales en la
Empresa
• Activos de los Procesos de la
Organización
• Calendario del Proyecto

31. 1. Análisis de la Red de Cronograma
Técnica utilizada para generar el cronograma del
proyecto.
Emplea diversas técnicas analíticas, tales como:
 Método de la Ruta Crítica
 Método de la Cadena Crítica
 Análisis “¿qué pasa si…?”
 Nivelación de Recursos

32. 1. Método de la Ruta Crítica
 Técnica de análisis de red
del cronograma que utiliza
el modelo de cronograma.
 Calcula fechas teóricas de
inicio y fin, temprano y
tardío.
 No considera limitaciones
de recursos.
 Su resultado no es
necesariamente el
cronograma del proyecto.

33. 2. Método de la Cadena Crítica
 Modifica cronograma del proyecto para contemplar los recursos
limitados.
 Agrega colchones de duración para mantener el enfoque en las
duraciones de las actividades planificadas.
 En lugar de gestionar la holgura total de los caminos de red, se
centra en gestionar las duraciones de las actividades colchón, y los
recursos aplicados a actividades del cronograma.

34. 3. Método de la Cadena Crítica
 Modifica cronograma del proyecto para contemplar los recursos
limitados.
 Agrega colchones de duración para mantener el enfoque en las
duraciones de las actividades planificadas.
 En lugar de gestionar la holgura total de los caminos de red, se
centra en gestionar las duraciones de las actividades colchón, y los
recursos aplicados a actividades del cronograma.

35. 4. Nivelación de Recursos
 Se aplica a un modelo de cronograma que ya ha sido analizado
por medio del método del camino crítico.
 Se usa para abordar situaciones en las que se dispone de
recursos compartidos o críticos, necesarios sólo en ciertos
momentos , o para mantener el uso de recursos en un nivel
constante.
RECURSO: RAFAEL OLIVOS
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
DIAS
HORAS

36. 5. Análisis “¿Qué pasa si…?
• Se realizan análisis de la red del
cronograma usando el modelo del
cronograma, para calcular
diferentes escenarios.
• Sus resultados se pueden usar
para evaluar la viabilidad del
cronograma en condiciones
adversas, y preparar los planes de
contingencia y respuesta.
• La simulación supone el cálculo de
múltiples duraciones del proyecto
con diferentes conjuntos de
asunciones.

37. 6. Comprensión del Cronograma
Acorta el cronograma del proyecto sin modificar el
alcance del proyecto.
• Intensificación (Crashing): analiza concesiones de
coste y cronograma.
• Ejecución rápida (fast tracking): fases que
normalmente se harían secuenciales, se hacen en
paralelo.

38. 7. Herramienta de Planificación
• Se utilizan ampliamente para
ayudar en el desarrollo del
cronograma.
• Otros software pueden
interactuar con éste para
ejecutar funciones de otras
áreas de conocimiento
• Automatizan el método del
camino crítico y la nivelación
de recursos.
Hay toda una variedad , por
ejemplo:
• Microsoft Project
• Primavera
• Niku
• Plan View
• etc....

39. 8. Adelantos y Retrasos
• Se ajustan durante el análisis de la red del
cronograma para desarrollar un cronograma viable de
proyecto

40. Cronograma del Proyecto
 Se pueden usar los formatos:
o Diagramas de red.
o Diagramas de barras.
o Diagramas de hitos.

41. Datos del Modelo de
Cronograma
 Datos de soporte:
o Hitos del cronograma.
o Actividades del cronograma.
o Atributos de la actividad.
o Asunciones y restricciones.
 Detalle de soporte
frecuentemente suministrado:
o Requisitos de recursos por
periodos.
o Cronogramas alternativos.
o Reservas para contingencia.
Requisitos de Recursos
(Actualizaciones)
La nivelación de recursos
puede tener un efecto
significativo en las
estimaciones preliminares de
tipos y cantidades de
recursos.
Atributos de la Actividad
(Actualizaciones)
Se actualizan para incluir
todos los requisitos de
recursos revisados y cualquier
otro cambio aprobado.

42. Línea Base del
Cronograma
Es una versión determinada
del cronograma del proyecto.
Calendario del Proyecto
(Actualizaciones)
Calendario de días
laborables o turnos que
establece las fechas en que
se desarrollan las
actividades del cronograma.
Registro de Riesgos
El registro de riesgos puede
necesitar actualizarse para
reflejar las oportunidades o
las amenazas identificadas.

43. ACTUALIZACIÓN DE
LOS DOCUMENTOS
DEL PROYECTO
DATOS DEL
CRONOGRAMA
Requisitos de
recursos
Registro de
riesgos
Calendario
Cronograma
alternativos
Histograma
de recursos
Planificación de
reservas para
contingencias

45. Controlar el cronograma es:
“El proceso por el que se da seguimiento al
estado del proyecto para actualizar el avance
del mismo y gestionar cambios a la línea
base del cronograma.” (Guía del PMBOK )

46. Determinar el estado actual del
cronograma del proyecto.
Revisar los factores que originan
cambios en el cronograma e influir en
ellos.
Determinar el cambio del
cronograma del proyecto para
actualizar tal cronograma.
Gestionar dichos cambios
aprobados previamente conforme van
dándose.

47. • Plan para la Dirección del
Proyecto.
• Cronograma del
Proyecto.
• Información sobre el
desempeño del trabajo.
• Activos de los procesos
de la Organización
• Revisiones del Desempeño.
• Análisis de Variación.
• Software de Gestión de
Proyectos.
• Nivelación de Recursos.
• Análisis “¿Qué pasa si…..?”
• Ajustes de Adelantos y
Retrasos.
• Compresión del
Cronograma.
• Herramientas de
Planificación
• Mediciones del
Desempeño del Trabajo
• Actualizaciones a los
Activos de los Procesos
de la Organización
• Solicitudes de Cambio.
• Actualizaciones al Plan
para la Dirección del
proyecto
• Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

48. Plan para la
Dirección del
Proyecto.
Contiene:
Plan de Gestión del
cronograma.
Línea Base del
cronograma.

49.  Determina cómo se
gestionará y controlará
el cronograma del
proyecto.
Plan de Gestión del
cronograma.

50.  La línea base del cronograma también
conocida como el cronograma aprobado
o el plan de tiempos previsto.
 Proporciona la base para medir e
informar el rendimiento.
Línea Base del
cronograma.

51. Cronograma
del Proyecto.
Se trata:
La versión mas
reciente del
cronograma del
proyecto.

52. Información
sobre el
desempeño del
trabajo.
Se trata:
Información sobre el avance
del proyecto, tales como
actividades que se han iniciado,
finalizadas y en proceso.

53. Activos de
los procesos
de la
Organización
Se Incluyen:
Herramientas de control.
Métodos de seguimiento y
control.
Políticas, procedimientos y
lineamientos existentes.

55. • Permite medir,
comparar y
analizar el
desempeño del
cronograma

56. • Se utilizan para evaluar la causa y grado
de variación con relación a la línea base
del cronograma.
• Realizar revisiones de rendimiento
mediante el análisis formal de cómo esta
marchando el proyecto
SV(Variación del Cronograma )= (EV – PV)
SPI(Índice del Avance del Cronograma) = (EV / PV)

57. • Se recomienda utilizar Ms Project, por
que permite registrar lo planeado y lo
ejecutado(Tiempo, Costo).

60. • Optimizar los recursos para distribuir
mas equitativamente el trabajo entre los
recursos.

61. • Continuar analizando “¿Qué pasa
si…?” con el cronograma del proyecto
para optimizar y realinear con el plan.

62. • Ajustar las partes futuras del proyecto
para enfrentarse a los retrasos, en lugar
de solicitar una extensión de tiempo.

63. • Mediciones del
Desempeño del Trabajo
• Actualizaciones a los
Activos de los Procesos
de la Organización
• Solicitudes de Cambio.
• Actualizaciones al Plan
para la Dirección del
proyecto
• Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto

64. Mediciones del
Desempeño del
Trabajo
Decidir si la variación del
cronograma requiere
acciones correctivas

65. Actualizaciones
a los Activos de
los Procesos de
la Organización
• Acciones correctivas
seleccionadas y la razón de
su selección.
• Lecciones aprendidas
procedentes del control de
cronograma.

66. Solicitudes
de Cambio.
Tanto informes de variación ,
desempeño del cronograma,
informes de avance y
modificaciones del
cronograma pueden dar
como resultado de cambio a
la línea base del
cronograma.

67. Actualizaciones
al Plan para la
Dirección del
proyecto
Se actualizan :
Línea Base del
cronograma.
Plan de Gestión del
cronograma.
Línea Base de costo.

68. Actualizaciones
a los
Documentos
del Proyecto
Se actualizan :
Datos del cronograma.
Cronograma del Proyecto.

69. Muchas Gracias ...