Una guía de introducción rápida sobre las características y posibilidades de Google Docs y sus herramientas: Documentos, Hojas de Cálculo, Formularios y Presentaciones

1. Google Docs
Herramientas para la Gestión de la Información Personal
y el trabajo colaborativo
Luis Barriocanal Cantoral
CIFP Simón de Colonia – Burgos

2. Google Docs
Documentos Google
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3. Google Docs Visión General
Un conjunto de aplicaciones ofimáticas en la nube
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4. Google Docs Visión General
Que me permiten
Crear
Editar
Almacenar
Compartir
Documentos en diferentes formatos desde un entorno web
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5. Google Docs Visión General
En la página de entrada de Google Docs
Puedo ver la lista de documentos almacenados en mi cuenta
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6. Google Docs Visión General
Puedo organizarlos por carpetas
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7. Google Docs Visión General
O filtrarlos en función de distintos criterios
• Por propietario
• Por tipo
• Los que he destacado
• Etc
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8. Google Docs Crear documentos
Para añadir nuevos elementos
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9. Google Docs Crear documentos
Puedo crear un nuevo tipo de documento desde cero
9

10. Google Docs Crear documentos
O a partir de una plantilla
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11. Google Docs Crear documentos
Puedo subir un documento que tenga en mi equipo
11

12. Google Docs Crear documentos
O guardar un adjunto desde Gmail
Guardar
Ver
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13. Google Docs Lista de documentos
En la lista de elementos ...
Uso
Comapartido
Puedo ver quién ha creado el documento y si está compartido
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14. Google Docs Uso compartido
Y desde el menú desplegable Compartir ...
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15. Google Docs Uso compartido
Puedo configurar el uso compartido
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16. Google Docs Uso compartido
Para cambiar las opciones de visibilidad
y hacer el documento público o compartirlo solo con contactos seleccionados
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17. Google Docs Uso compartido
a quienes puedo autorizar a ver o también a colaborar en la edición
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18. Google Docs Uso compartido
Además puedo variar la dirección del enlace
Restablecer
Enlace
para que las personas con las que lo tenía compartido dejen de verlo
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19. Google Docs Uso compartido
Y también puedo enviar directamente el documento como archivo adjunto a
mis contactos
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20. Google Docs
Antes de seguir
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21. Google Docs Visión General
Guía de introducción rápida
http://www.google.com/google-d-s/intl/es/tour1.html
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22. Google Docs 3. Google Docs
Tipos de Documentos
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23. Google Docs Documentos
Documentos
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24. Google Docs Documentos
Un procesador de textos online
Con estilos, imágenes, tablas, notas a pie de página, comentarios, etc
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25. Google Docs Documentos
Con el que podemos ...
Almacenar y organizar documentos de forma
segura
Publicar un documento como página web
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26. Google Docs Documentos
Convertir el texto de archivos PDF
Exportar en diferentes formatos,
incluido el PDF
26

27. Google Docs Documentos
Insertar notas para los editores/as
Y mejorar las posibilidades de trabajo colaborativo
27

28. Google Docs Documentos
Ver el historial de revisiones
Para recuperar versiones antiguas
28

29. Google Docs Documentos
Pero sobre todo ...
Editar documentos de forma colaborativa en tiempo real
29

30. Google Docs Hojas de Cálculo
Hojas de Cálculo
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31. Google Docs Hojas de Cálculo
con fórmulas complejas, formatos condicionales, traducción automática y muchas otras funciones
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32. Google Docs Hojas de Cálculo
a las que se pueden añadir distintos gadgets
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33. Google Docs Hojas de Cálculo
Se pueden convertir a diferentes formatos
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34. Google Docs Hojas de Cálculo
y se pueden publicar como página web
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35. Google Docs Hojas de Cálculo
o incrustar como fragmento de una página web o en un artículo de un blog
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36. Google Docs Formularios
Formularios
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37. Google Docs Hojas de Cálculo
Formularios online
Para recoger datos a través de cuestionarios y encuestas
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38. Google Docs Hojas de Cálculo
con diferentes tipos de preguntas
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39. Google Docs Hojas de Cálculo
cuyas respuestas se añaden directamente a una hoja de cálculo
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40. Google Docs Hojas de Cálculo
También nos ofrece un resumen estadístico de los resultados
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41. Google Docs Hojas de Cálculo
Los formularios y la hoja de cálculo con los resultados ...
Se pueden incrustar o enlazar desde una página web o un blog
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42. Google Docs Hojas de Cálculo
Y también podemos definir reglas de notificación
para recibir avisos cuando se hagan cambios o se registren respuestas
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43. Google Docs Presentaciones
Presentaciones
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44. Google Docs Presentaciones
Presentaciones
Con texto, imágenes y vídeo y compatible con formatos ppt y odp
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45. Google Docs Presentaciones
Presentaciones
Para las que podemos elegir entre diferentes
temas y diseños
O elegir nuestra propia imagen de fondo
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46. Google Docs Presentaciones
En las que podemos insertar videos
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47. Google Docs Presentaciones
Que podemos incrustar en forma de pase de diapositivas en cualquier web o blog
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48. Google Docs Presentaciones
Comentar
Y que podemos exponer online a personas que sigan nuestra presentación
desde distintas ubicaciones
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49. Google Docs Presentaciones
Mientras nos comunicamos por
chat
O alternamos el control de la
presentación
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50. Google Docs Ayuda
Para más información y ayuda
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51. Google Docs Ayuda
Guía de introducción rápida
http://www.google.com/google-d-s/intl/es/tour1.html
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52. Google Docs Ayuda
Guía de Introducción de Google Docs
http://docs.google.com/support/bin/static.py?hl=es&page=guide.cs&guide=21008&from=21008&rd=1
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53. Google Docs Ayuda
Guía de Introducción para Hojas de Cálculo
http://docs.google.com/support/bin/static.py?hl=es&page=guide.cs&guide=20322&from=20322&rd=1
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54. Google Docs Ayuda
Guía de Introducción para Presentaciones
http://docs.google.com/support/bin/static.py?hl=es&page=guide.cs&guide=19431&from=19431&rd=1
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55. Google Docs Ayuda
Y también hay una herramienta para Dibujo
Para crear cuadros organizativos, diagramas de diseño, diagramas de flujo y mucho más
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56. Luis Barriocanal Cantoral
CIFP Simón de Colonia – Burgos
Noviembre 2010