1. Prof. María Zavalía Excel Trabajos Prácticos GTR
1
TRABAJOS PRÁCTICOS EXCEL
- CONSIGNAS GENERALES PARA TODOS LOS TRABAJOS PRÁCTICOS
1. Cada alumno deberá tener impreso este material para el trabajo en clase.
2. Deberán tener en cuenta, que no se puede contar que se dispone de conexión a
Internet, por lo que es necesario, que tengan sus prácticos almacenados en un
pendrive.
3. En cada clase cada alumno deberá ir guardando el libro en su pendrive y en la
carpeta de la escuela.
Modo de Trabajo
1. SE TRABAJARÁ CON UN SOLO ARCHIVO. “LIBRO”. EN CADA HOJA SE REALIZARÁ
CADA PRÁCTICO.
2. EL LIBRO SE DEBE GUARDAR CON EL NOMBRE Y APELLIDO DEL ALUMNO, Ej:
alejandragomez. Sin acentos ni espacios ni puntos.
3. En cada hoja, debe figurar el nombre del trabajo práctico, ej TP1
4. Configurar cada página para imprimir en legal u oficio, horizontal, con márgenes superior e
inferior 2,5, margen izquierdo y derecho 2 cm, encabezado y pie 1,25 cm
5. Colocar en el encabezado, centrado, el nombre y apellido
6. Colocar en el pie de página, el nombre del trabajo práctico
TEMAS QUE SE ABORDARÁN EN LOS PRÁCTICOS
Operadores aritméticos- Suma, resta, multiplicación. Ref. Relativa y absoluta. Formato
condicional. Bordes y sombreados.
Funciones: Promedio, Max y Min. Si. Contarsi. Buscarv. Porcentaje. Filtros.
Operaciones con celdas adyacentes y alternadas
Concepto de referencia relativa: Son aquellos valores que colocamos en fórmulas o funciones y que
al ser copiadas a otras celdas se modifican automáticamente, dependiendo de la posición de la fórmula
o función.
TP 1
1. Coloca de Título VENTA DE EXCURSIONES
2. Crea una tabla como la del ejemplo:
3. Aplica un borde externo doble, azul, y un borde interno simple, verde
4. Aplica la autosuma, al total por excursión, y al total por mes. Aplicando referencia relativa.
5. Ordena la tabla de forma tal que se muestre descendente la cantidad total de excursiones vendidas.
¿Porqué campo ordenarás la tabla?.
6. Configurar la hoja de acuerdo a las consignas generales
EXCURSIONES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL Total
vendido
ANGOSTURA 45 24 40 60
SIETE LAGOS 33 41 28 45
TRONADOR 87 77 54 30
CIRCUITO CHICO 40 30 18 25
CATEDRAL 27 78 22 45
CIRCUITO GRANDE 40 60 45 24
BOLSON 28 45 33 41
RAFTING 23 14 33 45
BLEST 18 25 40 30
ISLA VICTORIA 65 25 56 43
Total por mes
2. Prof. María Zavalía Excel Trabajos Prácticos GTR
2
TP 2
En esta actividad tendrás que aplicar la autosuma y la multiplicación.
1. Hay un comercio que se dedica a 2 rubros, muebles y artículos de camping.
2. Realiza las siguientes tablas:
Artículo Cantidad
vendida
Precio Unitario Total recaudado
por artículo
Camas 24 $240
sillas 60 $60
mesas 33 $180
bibliotecas 22 $290
alfombras 65 $189
sillones 5 $250
TOTAL
Artículo Cantidad vendida Precio Unitario Total recaudado
por artículo
Carpas 67 $145
Bolsa de dormir 44 $80
reposeras 57 $35
sombrilla 63 $76
termos 64 $44
quemador 89 $95
TOTAL
3. Coloca arriba de cada tabla una fila con el título: Ventas de Mueblería, Ventas de Artículos de
Camping
4. Realizar la operación, para que muestre lo recaudado por cada artículo, en ambos rubros
5. ¿Por qué campo ordenarás las tablas, para ver claramente el artículo más vendido?. Contesta
debajo de cada tabla, y ordénala por el campo correspondiente.
6. Al final realiza la suma de lo recaudado entre los 2 rubros. Esta es una suma de 2 celdas
alternadas.
7. Configurar la hoja de acuerdo a las consignas generales
TP 3
En esta actividad tendrás que aplicar la autosuma y la multiplicación.
1. Confecciona la planilla
Excursión Cantidad vendida Precio Unitario Total recaudado
ANGOSTURA 38 110
SIETE LAGOS 23 250
TRONADOR 33 220
CIRCUITO CHICO 46 90
CATEDRAL 29 120
CIRCUITO
GRANDE
39 180
BOLSON 125 140
RAFTING 25 250
BLEST 99 220
2. Coloca arriba de la tabla una fila con el título: Ventas de marzo
3. La columna precio unitario, aplica formato de moneda (argentina)
4. Calcula lo recaudado por cada excursión. Aplicando referencia relativa.
5. Ordena la tabla en forma ascendente, por el campo total recaudado.
6. Aplica bordes y sombreados a tu gusto
7. Configurar la hoja de acuerdo a las consignas generales
Total recaudado entre los dos
rubros
3. Prof. María Zavalía Excel Trabajos Prácticos GTR
3
TP 4 FUNCIONES: max min, promedio, formato condicional
Configura una tabla con los siguientes datos
Empresa que vendió más
Empresa que vendió menos
1. Calcula el total de pasajes vendidos
2. Ordena la tabla en forma descendente por el campo total.
3. Calcula el promedio de ventas de cada empresa.
4. Aplica un formato condicional en la columna total, donde se pueda visualizar lo siguiente:
En rojo los valores menos de 50, en azul entre 50 y 350 y en verde más de 350
5. Con la función correspondiente, muestra debajo cuál es la empresa que más vendió en los 6
meses, y la que vendió menos: utilizando la función Max y Min. Debes aclarar al lado a que
empresa, corresponde en ambos valores.
6. Aplica bordes y sombreados
7. Configurar la página de acuerdo a las consignas generales.
TP 5 formato condicional, suma, promedio, max, min, max, min, ordenar datos.
De acuerdo a la siguiente tabla calcula:
Excursión más vendida
Excursión menos vendida
1. Aplicar formato de moneda al campo valor de la excursión.
2. Calcula la cantidad total vendida.
3. Calcula el total de lo recaudado por cada excursión.
4. Calcula el promedio de cada excusión
5. Aplicar un formato condicional al campo cantidad total vendida, donde se pueda ver en rojo,
menos de 400, en azul entre 400 y 600 y más de 600 en verde.
6. Muestra la excusión más vendida y menos vendida. Utilizando la función correspondiente.
Aclarar cuál es.
7. Ordenar la tabla en forma ascendente por el campo total recaudado por excursión.
8. Aplica bordes y sombreados
9. Configurar la página de acuerdo a las consignas generales.
Empresa ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO TOTAL
Promedio
por
empresa
VIA BARILOCHE 152 65 75 145 49 36
ANDESMAR 95 67 40 92 45 23
CHEVALLIER 35 40 98 50 43 67
ESTRELLA 2 9 7 5 6 2
CRUCERO DEL
NORTE
45 22 30 12 10 23
Valor de
la
excursión
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
CANTIDAD
TOTAL
VENDIDA
Total
recaudado
por
excursión
promedio
ANGOSTURA 110 150 122 80 57 23
SIETE
LAGOS
170 137 143 99 58 15
TRONADOR 150 256 210 85 45 4
CIRCUITO
CHICO
80 345 285 154 74 45
CATEDRAL 100 175 132 54 20 6
4. Prof. María Zavalía Excel Trabajos Prácticos GTR
4
TP 6 FUNCIONES: suma, max, min, prom, referencia absoluta, ordenar datos
Hasta aquí hemos aplicado la referencia relativa. Veremos la aplicación de la referencia
absoluta.
Concepto Referencia Absoluta: Son aquellos valores que colocamos en fórmulas o funciones, y que
al ser copiadas a otras celdas se mantienen siempre fijos, sin importar la posición de la fórmula o
función. Para transformar un valor Relativo en Absoluto, debemos ingresar el nombre de la celda y a
continuación pulsar la tecla F4, de esta manera se presentarán dos signos $ (pesos), uno delante de la
letra y otro delante del número, esto nos indicará que este valor esta fijo, es decir que es Absoluto. A
tal fin, se deberá crear una tabla adicional, donde se fijarán los valores absolutos.
Promotor Enero Febrero Marzo Abril
Total
vendido
x
promotor
Total
recaudado
x
promotor
Promedio
Juana 34 56 45 28
Julia 56 29 67 45
Ignacio 45 34 58 97
María 35 43 37 32
Juana 65 39 34 19
Lucila 12 41 36 32
Mariana 34 23 21 13
Ignacio 34 28 54 28
Carla 54 36 42 14
Promotor con más ventas
Promotor con menos
ventas
Calcular:
1) Total vendido por cada promotor
2) Total recaudado por promotor. Aquí tendrás que aplicar una referencia absoluta.
3) Ordena la tabla por el campo promotor y total vendido por promotor, en forma ascendente. Mira
bien!!!. Hay combinación de dos campos, ¿porqué?
4) Inserta debajo el rubro Total general, Suma los totales vendidos.
5) Total recaudado por todos los promotores.
6) Promedio de revistas por cada promotor.
7) Max y Min: cuál fue el promotor que vendió más y menos revistas.
8) Configura la hoja de acuerdo a las consignas generales
Valor de la
revista
$45
5. Prof. María Zavalía Excel Trabajos Prácticos GTR
5
TP 7 FUNCIONES: suma, referencia absoluta. ordenar datos
Datos de 2 tablas.
Guía Excursión Cantidad vendida
Total recaudado
por guía por
excursión
Perez CATEDRAL 38
Perez BLEST 23
Perez CAMPANARIO 33
Gonzalez CATEDRAL 46
Gonzalez BLEST 29
Gonzalez CAMPANARIO 39
Llanos CATEDRAL 125
Llanos BLEST 25
Llanos CAMPANARIO 99
1. Coloca arriba de la tabla una fila con el título: Ventas de marzo
2. Ordena la tabla por el campo excursión
3. Calcula lo recaudado por cada guía por cada excursión vendida. Aplicando referencia
absoluta. Mira bien hasta donde arrastrarás la función.
4. Inserta 3 filas debajo y coloca Total Catedral, total campanario, total Blest, y calcula el total de
excursiones vendidas. Aquí debes seleccionar los valores correspondientes a cada excursión,
mira bien.
5. Aplica bordes y sombreados a tu gusto
6. Configurar la hoja de acuerdo a las consignas generales
Aquí verás como si se cambia el valor de la excursión, automáticamente cambia
también el campo total recaudado.
TP 8- Función SI. ordenar datos, promedio.
La función Si, es una función condicional, que devuelve un valor si se cumple o no, la
condición. Cuando en la condición utilizamos un valor de texto, este criterio debe ir entre
comillas. (Ver guía didáctica)
Excursión Valor
Catedral $80
Blest $220
Campanario $110
6. Prof. María Zavalía Excel Trabajos Prácticos GTR
6
Calcula
1. Los promedios de cada alumno
2. Aplicando la función condicional, muestra si el alumno promociona o no la materia.
Ej: =SI(E17>=8;"promociona";"final")
3. Ordena la tabla, por el campo alumno en forma ascendente
4. Aplica un formato condicional, al campo Promoción /final, verde en promoción, y rojo en final.
5. Aplica bordes y sombreados.
6. Configurar la hoja de acuerdo a las consignas generales
TP 9- suma, ordenar datos, promedio, función si.
Alumno 1 Par 2 Par 1 prac 2 prac 3 prac 4 prac
promedio
de
parciales
promedio
de
prácticos
Promedio
entre
prácticos y
parciales
Promocion
a/Final
Olmos 1 3 2 4 3 5
Roca 4 6 7 6 5 4
Juarez 3 4 4 2 3 6
Pardo 8 9 7 6 8 9
Rojas 5 6 7 6 5 8
Hidalgo 8 7 7 9 9 6
Salas 8 7 7 9 9 6
Mancedo 8 5 5 9 7 7
Farías 6 7 5 9 9 6
Criniti 8 8 6 5 9 6
Adler 8 7 7 9 9 6
Lomas 9 7 7 9 8 6
Jimenez 7 6 7 8 6 6
Varia 5 6 7 7 9 6
Brito 8 7 8 9 8 8
Calcula
1. Los promedios de parciales.
2. Los promedios de prácticos
3. El promedio entre prácticos y parciales
4. Aplica a los campos un formato de celdas con 2 decimales
5. Aplicando la función condicional, muestra si el alumno promociona o no la materia.
6. Ej: =SI(E17>=8;"promociona";"final") Piensa bien sobre qué campo aplicarás ésta
función.
7. Ordena la tabla, por el campo Promociona/Final en forma descendente
Alumno 1 parcial 2º parcial promedio de parciales Promociona/Final
Olmos 1 3
Roca 4 6
Juarez 3 4
Pardo 8 9
Rojas 5 6
Hidalgo 8 7
Salas 8 7
Mancedo 8 9
Farías 6 7
Criniti 8 8
Adler 8 7
Lomas 9 7
Jimenez 7 6
Varia 5 6
Brito 8 7
7. Prof. María Zavalía Excel Trabajos Prácticos GTR
7
8. Aplica un formato condicional, al campo Promoción /final, verde en promoción, y rojo en final.
9. Aplica bordes y sombreados.
10.Configurar la hoja de acuerdo a las consignas generales
TP 10. Funciones: Si (con texto y con número). CONTARSI. PROMEDIO
La función contarsi, nos devuelve un valor de acuerdo al criterio buscado. (ver guía
didáctica)
Alumno 1 pract 2 pract 3 pract 4 pract
promedio
de
prácticos
Aprobó
cursada/No
aprobó
cursada
Final
/Libre
Olmos 2 4 3 5
Roca 7 6 5 4
Juarez 4 2 3 6
Pardo 7 6 8 9
Rojas 7 6 5 8
Hidalgo 7 9 9 6
Salas 7 9 9 6
Mancedo 5 9 7 7
Farías 5 9 9 6
Criniti 6 5 9 6
Adler 7 9 9 6
Lomas 7 9 8 6
Tabla anexa utilizando la función contar si.
Cant apobó cursada
Cant que no aprobó la cursada
Calcula
1. Los promedios de prácticos
2. Aplica a los campos un formato de celdas con 2 decimales
3. Aplicando la función condicional, muestra si el alumno aprobó la cursada o no.
4. Ej: =SI(E17>=6;"aprobó cursada";"no aprobó cursada") Piensa bien sobre que campo
aplicarás ésta función.
5. Con la función Si. Si aprobó la cursada, puede rendir el final, sino rinde libre.
Observación: Observa la diferencia, de la función SI, del punto 4 y 5. Cuando en la
prueba lógica se utiliza texto y no un valor numérico, dicho texto debe ir entre
comillas.
6. Aplica un formato condicional, al campo final/libre, verde en final, y rojo en libre
8. Prof. María Zavalía Excel Trabajos Prácticos GTR
8
7. En la tabla anexa aplicando la función contar si, muestra la cantidad de alumnos que aprobaron
la cursada y los que no aprobaron la cursada. Les devolverá la cantidad de alumnos que
aprobaron y que no aprobaron la cursada.
Ej: =CONTAR.SI(V24:V38;"aprobó cursada")
Ej: =CONTAR.SI(V24:V38;"no aprobó cursada")
8. Aplica bordes y sombreados.
9. Configurar la hoja de acuerdo a las consignas generales