Este Plan para la Mejora de la Comunicación ha sido realizado por Andrea Bauz Carolina, Yurui Shi y Paloma Hernando alumnas de la Universidad Autónoma de Madrid.

1. PROYECTO: PLAN M.E.C.O. (Plan para la Mejora de la Comunicación).
1. Naturaleza del proyecto
El proyecto que realizamos a continuación, tiene como origen una serie de
necesidades, a las que pondremos solución mediante el uso de las herramientas
TIC, ya que son las más acertadas para los siguientes problemas:
I. Resulta imposible generar Programas de actuación común que impliquen la
colaboración del profesorado entre las diferentes etapas.
II. Cada vez existe un clima más competitivo entre el profesorado de cada
centro, que ni siquiera se conoce.
III. Los documentos de trabajo y las informaciones profesionales, se duplican
en unas ocasiones y en otras se pierden porque llegan al edificio incorrecto.
En otras ocasiones, no llegan a los interesados.
IV. Las experiencias metodológicas, actividades, etc. que se inician por el
profesorado de una etapa, se desconocen por parte del resto del
profesorado del centro.
V. Las familias desconocen las actividades desarrolladas en los edificios a los
que no acceden sus hijos como alumnos y se quejan de que tampoco les
llega información del edificio al que acceden.
Tenemos que tomar en cuenta que el Centro Rural Agrupado, está dividido en tres
etapas: infantil, primaria y E.S.O; y cada etapa se encuentra en una población
distinta; situación que complica la comunicación entre: padres, docentes y alumnos
de las distintas etapas. Tomaremos en cuenta los recursos de los que disponen
tanto las familias como los centros educativos para llevar a cabo este proyecto en
España dentro de un contexto rural.
Al ser un centro rural, y no sabemos el número de profesores y de alumnos,
haremos una pequeña estimación como en un centro urbano pequeño (con tres
etapas diferenciadas y separadas entre sí).
2. Fundamentación
Las TIC han permitido el tratamiento y transmisión de la información; y la
intercomunicación entre las personas.
Actualmente las tecnologías de comunicación como: el ordenador, teléfono móvil,
internet, etc permiten abrir un amplio campo de comunicación para las distintas
comunidades, tanto nacionales como internacionales sin la necesidad de moverse
de casa del trabajo.
Y en nuestro caso, el uso de estas herramientas, nos permitirán solucionar los
problemas surgidos entre las distintas comunidades educativas de este CRA; sin la
necesidad de moverse de casa o de los centros educativos.

2. 3. Objetivos
Mejorar la comunicación entre los distintos niveles
Mejorar la comunicación entre la comunidad educativa (alumnos,
profesores y padres)
Usar las TIC para el conocimiento por parte de los padres de las
actividades realizadas en cada centro
Establecer plataformas de comunicación que apenas tengan coste.
Crear relaciones positivas y de cooperación entre toda la comunidad
educativa.
Intentar mantener cierta estabilidad y evolucionar los métodos de
enseñanza y la mentalidad de los profesorados a ritmo de la sociedad.
4. Metodología
En la red existen muchos recursos que nos ayudaran en la solución de los
problemas planteados; iremos mencionando por puntos las herramientas que
utilizaremos y por qué creemos que darán una mejor solución a dicho problema:
1. Resulta imposible generar Programas de actuación común que impliquen
la colaboración del profesorado entre las diferentes etapas.
Para solucionar este problema emplearemos el uso de la herramienta alexia
por estos motivos:
La página esta en español.
La página está organizada en varios apartados según el uso que se le
vaya a dar, nos centraremos en la zona dirigida a maestros:
o Posibilidad de trabajar vía web (lo que permitiría generar planes
de actuación común y la colaboración entre los profesores).
o Consulta de materias y alumnos
o Obtención de informes:
 Resúmenes de calificaciones, incidencias por materia y
por grupo.
 Consulta de datos académicos y administrativos.
En cuestión es una herramienta muy útil para la intercomunicación, sin
necesidad de salir de las distintas poblaciones y permite generar planes de
actuación común y ver cómo están funcionando las distintas etapas.
Una forma más de poder trabajar en grupos, sin necesidad de
desplazamientos innecesarios, son las videoconferencias y eso se puede
llevar a cabo mediante la herramienta skype; o usando una plataforma
como moodle donde se pueden colgar: informaciones de tipo confidencial
(datos administrativos, notas, trabajos…); y que está abierto a foros de chat,
para los distintos usuarios, donde se podrían discutir las distintas
propuestas y aportaciones para llegar a un consenso común.
Estas dos herramientas juntas permitirían llegar a trabajar en común sin
necesidad de desplazamientos innecesarios (si se usan estas herramientas).

3. Otra herramienta útil para colgar trabajos, que puedan ser modificables a
tiempo real (invitando a otros usuarios sea cual sea el tema que se quiera
tratar), es google docs.
Mediante el uso de la aplicación whatsapp para móviles podrían estar en
constante comunicación para cualquier duda o comentario que se tenga.
También el uso de correos electrónicos (gmail, Hotmail, yahoo,…). La
aplicación alexia también dispone de una zona para enviar correos entre los
usuarios de la aplicación y de esta manera separamos los correos
personales de los profesionales.
2. Cada vez existe un clima más competitivo entre el profesorado de cada
centro, que ni siquiera se conoce.
Para la solución de este problema usaremos la herramienta Facebook para
mejorar las relaciones entre el personal docente; permitirá a cada usuario
saber un poco más acerca de cada profesor lo que permitirá entablar una
relación más cerca mediante puntos en común de la vida de cada uno.
La herramienta twitter también nos permitirá saber que es lo que piensa
cada uno de los docentes y esto también les permitirá conocerse mejor
entre ellos (twitter es una herramienta que permite publicar pequeñas
notas acerca de lo que sea que este haciendo o pensando una persona).
También se pueden organizar reuniones informales para mejorar las
relaciones entre ellos, pasando una presentación del centro explicando qué
objetivos queremos alcanzar tanto personales como académicos (podemos
usar las herramientas flickr para las fotos que hubiese, ppt o slideshare…
para las presentaciones).
3. Los documentos de trabajo y las informaciones profesionales, se duplican
en unas ocasiones y en otras se pierden porque llegan al edificio
incorrecto. En otras ocasiones, no llegan a los interesados.
Tanto el centro educativo como los profesores tendrán una cuenta de
correo para el envío de informaciones de carácter administrativo respecto
al centro o documentación procedente del ministerio (leyes de educación,
normativas de los centros)
También se podrá usar la herramienta Teambox en la que cada etapa se
puede comunicar y compartir todos los documentos respectivos a
educación y que les influyen a la hora de programar o colaborar con otro de
los centros.

4. 4. Las experiencias metodológicas, actividades, etc. que se inician por el
profesorado de una etapa, se desconocen por parte del resto del
profesorado del centro.
Con el programa alexia se puede subir información de cómo se va a trabajar
en cada etapa educativa que está disponible para cualquier docente, es
cómo una guía de cada actividad o metodología aplicada.
También, se podría usar la herramienta google docs. Porque permitiría el
pase de presentaciones en tiempo real, con un foro de chat, donde se
podrían comentar esas experiencias y al final pedir sus propuestas u otras
formas de trabajo.
Otra opción sería que cada grupo de profesores de una etapa, creasen un
blog donde cuenten sus experiencias metodológicas o actividades; y que
cada uno de deje sus comentarios u aportaciones a las distintas
experiencias.
Las video-conferencias mediante skype, también podrían ser de gran ayuda,
para conocer las actividades llevadas a cabo por otros maestros
Podrían también unirse todos, a un foro de debates abierto a todos los
posibles usuarios de esa red; para enriquecer aun más cada una de las
aportaciones ofrecidas y dejadas por otros, aunque no sean del círculo
oficial de profesores pudiendo participar incluso los alumnos.
Mediante el uso de la aplicación whatsapp para móviles podrían estar en
constante comunicación para cualquier duda o comentario que se tenga,
acerca de cada una de las experiencias metodológicas u actividades hechas
por los maestros. También podrían usar: gmail, Hotmail, yahoo,…).
También pueden usar el correo de la aplicación alexia para evitar
confusiones con el correo personal.
5. Las familias desconocen las actividades desarrolladas en los edificios a los
que no acceden sus hijos como alumnos y se quejan de que tampoco les
llega información del edificio al que acceden
Cada etapa tendrá un blog, donde se subirán las programaciones,
actividades realizadas y que se van a hacer, el profesorado, horarios,
tutorías. Cada blog seguirá a los otros para estar informado sobre lo que
hacen las demás etapas. Así las familias también podrán ver lo que realizan
sus hijos y ver lo que hacen los otros centros para poder participar en
actividades.
La herramienta alexia también permite el acceso a los padres de familia
teniendo una cuenta personal, y podrán acceder al tablón de anuncios
notificaciones o cualquier actividad que se esté realizando en el centro. El
programa alexia también dispone de una sección de correos donde se
puede hablar directamente con el centro o el profesor que quieran.

5. 5. Actividades
Son acciones llevadas a cabo por el centro para el manejo, el desarrollo y la
utilización correcta de los elementos informáticos del centro, sin necesidad de
buscar otras guías alternativas.
1. Resulta imposible generar Programas de actuación común que impliquen la
colaboración del profesorado entre las diferentes etapas.
1. Explicación:
Reunir a todos los docentes para explicarles cómo se va a trabajar
durante todo el curso (asignaturas, grupo de trabajo, clases,
alumnos…) y con qué herramientas (alexia, skype, google docs,
moodle…). Explicando cómo funcionan. Y pedirles que intercambien
números de teléfono para el uso de las herramientas móviles
(creando grupos en la aplicación whatsapp).
Pedirles que organicen su plan metodológico para el curso.
Avisarles también que trimestralmente tendrán que hacer un
informe de las actividades realizadas y que deberán ser hechas con
las herramientas que les facilitamos.
2. Exploración:
Reunir por grupos a los profesores en la sala de informática, pedirles
que se hagan sus respectivas cuentas y que exploren los distintos
apartados de las herramientas de tal manera que organicen todas
sus actividades en esas aplicaciones.
3. Desarrollo:
Que sus trabajos, tareas, calificaciones, actividades, se vayan
haciendo mediante el uso de estas herramientas.
4. Comunicación:
Todas las dudas que se refieran al uso de las aplicaciones, se remitan
a un número de teléfono donde un especialista (persona que sepa
manejar bien la herramienta y que debe estar en el centro) conteste
a todas las dudas o solucione el problema. Por vía móvil se puede
usar la aplicación whatsapp para modelos Android y Apple (recurso
gratuito). Las dudas también se podría enviar a varios correos
electrónicos (especialistas informáticos de cada etapa) según la
necesidad que se tenga (problemas informáticos o relacionados con
la aplicación).
5. Evaluación:
Ver qué opinan los profesores de la herramienta y que cambio o
necesidades han visto para mejorar o cambiar. Y el especialista
colgará las soluciones a esos problemas en la cuenta google docs
para que todos puedan acceder y dejen sus comentarios.

6. 4. Las experiencias metodológicas, actividades, etc. que se inician por el
profesorado de una etapa, se desconocen por parte del resto del profesorado
del centro.
1. Reunión:
Reunir a todos los profesores de cada etapa que en cada
departamento se organice las actividades o metodologías que van a
llevar a cabo durante el curso. Y pedirles que intercambien números
de teléfono para el uso de las herramientas móviles (creando
grupos en la aplicación whatsapp)
2. Desarrollo:
Informarles que el trabajo que han hecho, lo deben subir en la
herramienta Alexia (en la zona de programación y que es de libre
acceso a cualquier usuario), un especialista vendrá a explicarles
cómo deben de hacer este apartado en ese programa. Decirles
también que se pueden usar otras herramientas: google docs, foro
de debate, blogs o cualquier herramienta en la que todos puedan
acceder y comentar las experiencias; decirles también que un
especialista vendrá a explicar cómo se puede usar cada herramienta
(enviándoles un ppt o que lo explicará por videoconferencia o que
pueden usar las herramientas que se han usado durante todo el
curso para el desarrollo de las actividades en grupo <moodle>,
<alexia>….).
3. Comunicación:
Debe haber un teléfono donde todos los profesores se puedan
comunicar con el especialista del centro para que solucione todas
las dudas y este a su vez suba dichas dudas y sus respuestas a una
herramienta como google docs para que todos puedan mirar las
soluciones de esas dudas. Por vía móvil también se podría usar
whatsapp para Android y Apple (recurso gratuito).
Las dudas también se podría enviar a varios correos electrónicos
(especialistas informáticos de cada etapa) según la necesidad que se
tenga (problemas informáticos o relacionados con la aplicación).
4. Opinión:
Cuando esté todo el trabajo hecho pedir a todos los profesores, que
por días, un grupo de profesores mire las experiencias de un
profesor; y que las comente, junto con el profesor que lo ha hecho
(mediante el ordenador; por eso la aplicación usada, debe permitir
un grado de interacción); así con todos los profesores, para que
todos se enriquezcan de las propuestas.
5. Evaluación:
Al final del curso se debe evaluar si la metodología y las actividades
han sido las correctas o qué ha fallado y las posibles soluciones.

7. 6. Cronograma
Con el siguiente cronograma, desarrollamos un plan de actuación en tiempo y
espacio, para las distintas actividades (del anterior punto) que deseamos llevar a
cabo, para la explicación y la elaboración de los distintos proyectos del centro.
1. Para todas las actividades (excepto las actividades del punto 4).
Fechas Año 1 Actividades*
Junio año -1: semana 4 Explicación y Exploración
Septiembre 1: Semana 1 Exploración y Comunicación
Septiembre 1: semana 2-3 Desarrollo y Comunicación
Septiembre – Junio Desarrollo, Comunicación y Evaluación
Julio Evaluación general de la herramienta
*El detalle de las actividades está especificada en la página de actividades.
El año -1, se refiere, a la implantación previa; de todas las herramientas
informáticas para ese centro (las tres etapas en conjunto).
2. Actividades del punto 4: Las experiencias metodológicas, actividades, etc. que
se inician por el profesorado de una etapa, se desconocen por parte del resto
del profesorado del centro.
Fechas Año 1 Actividades*
Julio -1: semana 2 Reunión y Comunicación
Julio -1: semana 3-4 Desarrollo, Comunicación y Opinión
Septiembre-Julio Opinión y Comunicación
Cada fin de trimestre Evaluación
*El detalle de las actividades está especificada en la página de actividades.
El año -1, se refiere, a la implantación previa; de todas las herramientas
informáticas para ese centro (las tres etapas en conjunto).
7. Recursos materiales
Para el desarrollo del presupuesto necesitamos saber qué materiales necesitamos
en el centro educativo.
Ordenadores.
Teléfonos.
ADSL
Red de telefonía fija
Panfletos informativos
Impresoras
escáner
Cámaras de fotos

8. Antivirus
8. Recursos Humanos
Analizaremos también que recursos humanos necesitamos para el desarrollo de las
actividades del centro y del aula en el área informática
En cada etapa debe haber los siguientes especialistas que siempre estén en
contacto:
Informático (especialista herramientas TIC).
Técnico informático.
Todo el centro directivo y los profesores (usuarios de las herramientas).
9. Evaluación
Para el correcto desarrollo de cualquier actividad es necesaria la evaluación o
control, por eso para saber cómo están funcionando nuestras aplicaciones
debemos evaluar tantos sus fallos como sus beneficios.
Se analizarán los fallos, al final del curso, para evaluar que la aplicación
cumple con las necesidades especificas del centro.
Se puede elaborara una encuesta para pasar a los profesores:
 ¿le ha sido útil la aplicación alexia, skype, google docs,
moodle,whatsapp, gmail, Hotmail, teambox, joomla, Twitter,
Facebook, ppt, slideshare? ¿qué aspectos?
 ¿ha cumplido con sus expectativas? ¿por qué?
 ¿qué cambiaría de la aplicación?
 ¿sabe de alguna otra aplicación que funcione o sea mejor
que esta?
 Haciendo balance entre los fallos de la aplicación y su
utilidad ¿le ha parecido, una herramienta eficiente?
10. Presupuesto
Para una correcta administración, es necesario el desarrollo de un presupuesto
para evaluar la rentabilidad de lo que se pretende usar y ver si los recursos de los
que poseemos son los necesarios.
Como es un centro rural, y no sabemos el número de profesores y de
alumnos, haremos una pequeña estimación como en un centro urbano
pequeño (con tres etapas diferenciadas y separadas entre sí):
TOTAL 1 mes TOTAL TOTAL
de actuación MENSUAL BIMENSUAL
Ordenadores 52000€
Recursos 9900€ 9900€ 9900€
humanos
Hardware y 38785€
software
ADSL 615€ 450€ 450€
Luz 3000€ 3000€ 3000€

9. Varios 1187€ 1187€
105487€ 13350€ 14537€
DESGLOSE:
Ordenadores: 65 ordenadores X 800€ = 52000€
 Para el personal: 43 ordenadores
El centro dispondrá de: 3 directores, 3 directores
pedagógicos, 3 coordinadores, 3 psicólogos, 3
trabajadores sociales y 3 especialistas de
ordenadores (Informático, técnico informático).
Hay 10 asignaturas en cada etapa (3), por tanto 10
profesores en cada etapa.
 Para el alumnado (en el centro escolar): 20 en una sala.
Mínimo suele haber 3 clases con mínimo 20
estudiantes.
Recursos Humanos (AREA INFORMÁTICA): 9900
 Informático: 3X1800€= 5400€
 Técnico informático: 3X 1500€=4500€
ADSL: 615€ (primer gasto); 450€ (mensuales).
 1 Mes: 65€ (alta nueva)+20€ ADSL + 43 (personal de todas
las áreas) X10€ telefonía móvil: 615€
 mensualmente: 450€
Hardwares y software: 38785€
 Teléfonos: 23 X 20€= 460
 Antivirus: 13 (5 ordenadores 1 servidor) X 135= 1755 anuales
 Paquete office: 33 X 700€= 23100
 Impresoras-escáner: 21 X 70€= 1470€
 Impresora fotocopiadora grande 3X 4000 €= 12000
 Alexia: Enviar un correo para saber presupuestos.
 Moodle, Google docs, slideshare, skype, whatsapp, joomla,
teambox, facebook, twitter, hotmail, gmail, slideshare, flickr
y blogs: gratuitos.
Varios: 1187€
 Hojas: 80 (paquetes de 500 hojas) X 4€= 320€
 Cartuchos 30X17€= 510€ (cada 2 meses)
 Cartuchos de tinta grande: 3X119= 357€ (cada dos meses)
Luz: 3000€ mensuales
11. Financiación
Para iniciar un proyecto debemos mirar los ahorros que tenemos si no es así
mediante el aumento temporal de las cuotas (privado).
Solicitar las ayudas en el ministerio para adecuar las aulas en sistemas
informáticos.
Si el centro es privado aumentar la cuota normal (para que sean rentables)
de unos 250 a 300 euros mensuales.