Introduccion a la Vigilancia Tecnologica

Introducción a la Vigilancia
Tecnológica

Lara Rey Vázquez
Zaragoza, 7 octubre de 2010

INDICE

¿Qué es la Vigilancia Tecnológica?

Tipos de Vigilancia

Metodología

La Información y la empresa

Fuentes de Información: Localizacion, tipos y uso

Fuentes gratuitas vs fuentes de pago

Las patentes

Herramientas gratuitas

Empresas o instituciones que ofrecen un Servicio de VT

¿Qué es la Vigilancia Tecnológica?

Definiciones Forma organizada, selectiva y
permanente de captar información
del exterior sobre tecnología,
La Vigilancia Tecnológica consiste en analizarla y convertirla en
realizar de forma sistemática la captura, el conocimiento para tomar
análisis, la difusión y la explotación de las decisiones con
informaciones técnicas útiles para la menor riesgo y poder anticiparse a
supervivencia y el crecimiento de la los cambios”
empresa. La vigilancia debe alertar sobre (UNE 166000:2006)
cualquier innovación científica o técnica
susceptible de crear oportunidades o
amenazas
Inteligencia Competitiva es un proceso
que realizar posteriormente a la Vigilancia,
y que consiste en darle valor a la
información que hemos localizado. La
inteligencia competitiva es el proceso de
obtención, análisis, interpretación y
difusión de información de valor
estratégico sobre la industria y los
competidores, que se transmite a los
responsables de la toma de decisión en el
momento oportuno“.

¿Qué es y qué no es?
Dado que es un proceso, se trata de un conjunto de acciones que se llevan a
cabo entre varias personas, por tanto no corresponde con la idea del trabajo de
una persona, sino de un equipo.

Dado que es un proceso, no hay que identificar a la vigilancia con herramientas
de software, bases de datos o publicaciones especializadas. El proceso está por
encima de las herramientas que se utilizan, que pueden cambiar y evolucionar
con el tiempo. Es el proceso el que indica, además, el mejor uso que hay que dar a
cada herramienta o a cada fuente de información.

La Vigilancia Tecnológica está basada en la captación y análisis sistemático
de informaciones disponible en fuentes de información gratuitas o
comerciales. No tiene nada que ver con la obtención ilícita de información
mediante espionaje, copias ilegales etc.

¿Qué es y qué no es?

Las tareas de la VT son pura gestión de la información. Se trata de un
método claro, riguroso y neutro de alerta temprana para la dirección.

El fin de la Vigilancia Tecnológica no es captar rumores o informaciones sin
contrastar. Todo lo contrario, se trata de localizar informaciones
fiables de alto valor que creen nuevas oportunidades de negocio y
mejoren la situación competitiva de la organización.

Hay que hacer hincapié en que el principal beneficiario de la implantación
de esta metodología es la dirección de la empresa, por lo que su
implantación conviene que esté impulsada por la propia dirección

La palabra INTELIGENCIA tiende a sustituir a la
VIGILANCIA debido a que:
* Se le atribuye un carácter más activo
* Presenta una información más elaborada y mejor
preparada para la toma de decisiones
* Integra los resultados de la Vigilancia en diferentes
ámbitos (tecnológico, financiero, competitivo …)
* Se usa en el mundo anglosajón

La vigilancia tiene un papel de detección
mientras la inteligencia competitiva tiene por
misión el posicionamiento estratégico de la
empresa en su entorno (Cohen)

La inteligencia no es sólo observación sino una
práctica ofensiva y defensiva de la información.
Es una herramienta que conecta el saber de la
empresa con la acción (Baumard)

* Fuente: ¿Qué es la Inteligencia Competitiva? Pere Escorsa. Madrid, 29-30 de noviembre de 2007

Objetivo de la Vigilancia Tecnológica

El objetivo es conseguir que la información
adecuada esté en el momento preciso en
manos de quien la necesita

Preguntas a las que la VT intenta
contestar:

 ¿Cuáles son las principales líneas de investigación?

 ¿Qué tecnologías emergentes están apareciendo?

 ¿Qué hacen los competidores?

 ¿Quienes son los líderes? (Centros de investigación, equipos,
personas…)

“Información no es inteligencia, encontrarla es sólo una parte del trabajo, el
aspecto más importante es la capacidad de sintetizar su significado
estratégico”

INTELIGENCIA

CONOCIMIENTO

INFORMACION

DATOS

Tipos de Vigilancia
•a)Tecnológica o centrada en el seguimiento de los avances del
estado de la técnica y en particular de la tecnología y de las
posibilidades que nos ofrece para mejorar nuestros productos,
procesos o servicios.
•b) Competitiva, en este caso se centra en los competidores
tanto actuales como potenciales. Incluye la vigilancia a aquellos
agentes que por su servicio o producto puedan ser sustitutivos de
los nuestros y por tanto potenciales competidores también.
•c) Comercial, gestión sistemática de las relaciones con los
clientes y proveedores. Es una problemática muy específica con
soluciones informáticas (CRM) orientadas a ello.
•d) Entorno, centra la observación sobre el conjunto de aspectos
sociales, legales y culturales que puedan afectar tanto a nosotros
como a la competencia. Normalmente solemos incluirlos en
alguno de los procesos anteriores

Tipos de Vigilancia

Vigilancia Vigilancia
competitiva comercial
competidor actual clientes, mercados,
y potencial proveedores

Vigilancia del
Vigilancia tecnológica entorno
tecnologías disponibles sociología, política,
y/o emergentes reglamentaciones,
medio ambiente...

* Fuente: ¿Qué es la Inteligencia Competitiva? Pere Escorsa. Madrid, 29-30 de noviembre de 2007

Tipos de Vigilancia --------Vigilancia Tradicional

“Todas las acciones económicas están insertadas en redes de relaciones
interpersonales”
La implantación de acciones de Vigilancia fiables y eficaces pasa por la creación
y la gestión de un cierto número de redes
Ferias, Congresos… Productos de los competidores

Revistas y publicaciones

Clientes y proveedores

Tipos de Vigilancia -------- Vigilancia Avanzada

 Bases de datos (artículos técnicos, patentes...)

 Internet Invisible

 Minería de datos, minería de textos...

 Redes sociales, RSS, microblogging….

La Vigilancia nos permitirá:
•Anticipar: detectar oportunamente los cambios relevantes
del entorno.
•Minimizar riesgos: Detectar amenazas y tomas las
decisiones correspondientes.
•Comparar: Reconocer puntos fuertes y débiles frente a la
competencia.
•Innovar: Identificar en el mercado oportunidades de mejora
e ideas innovadoras.
•Cooperar: Detectar oportunidades de cooperación y
encontrar los socios adecuados

Metodología de la V.T.
VIGILANCIA TECNOLÓGICA

IDENTIFICAR
1.- OBTENER
NECESIDADES
INFORMACIÓN

2.- ANALIZAR
INFORMACIÓN

TOMAR
3.- DIFUNDIR DECISIONES
RESULTADOS

Metodología de la V.T. (2)

1. Implicación de la Dirección: Como cliente y soporte de la estrategia,
la implicación de la Dirección se antoja fundamental en el proceso de
implantación de un sistema de gestión de la información.
2. Nombramiento del animador: El valor del sistema de gestión de la
información se encuentra en su dinamismo, aspecto que debe
fomentarse desde la figura de un responsable o animador del sistema.
3. Definición del equipo de gestión de la información: El desarrollo de
las actividades lleva asociada la creación de roles y el reparto de
responsabilidades a un colectivo que debe presentar un determinado
perfil de competencias.

4. Diagnóstico de gestión de la información: La gestión de la
información es un enfoque que nunca parte de cero en las
organizaciones, por lo que es necesario identificar patrones actuales y
potenciales para el manejo de la información.
5. Identificación de factores y fuentes de información: Desde la
colaboración y comunicación de la Dirección y el equipo de gestión de la
información, se establecen los factores clave a vigilar, identificando y
seleccionando las fuentes más relevantes. (FCV)
6. Creación del Manual de gestión de la información: En línea con las
iniciativas de calidad organizativa es conveniente la documentación de
las prácticas que se siguen para el desarrollo del proceso de gestión de
la información.
7. Revisión de procedimientos: Una vez sentada la base de actuación en
materia de gestión de la información habrá de establecerse una revisión
periódica para adecuar cada uno de los aspectos a los cambios del
contexto interno y externo a la organización

¿Cuál es la finalidad de
la Vigilancia Tecnológica?
estratégica

implantar un
encontrar ideas para sistema de
una nueva familia alertas sobre
de productos o novedades o
servicios competidores
ocasional permanente

apoyo a la decisión detección de
sobre inversión en copias de
equipamiento patentes propias

operativa

Principios de un buen sistema de V.T. (1)

• Un sistema organizado e integrado en los
“hábitos” de funcionamiento de la organización
• Requiere un enfoque multidisciplinar
• La vigilancia es tarea de todos: cualquier
empleado puede aportar información de valor
• La vigilancia requiere que la gente adquiera una
“cultura de la alerta”
• Es fundamental definir las prioridades
informativas: ¡Quien no sabe lo que busca, no
sabe lo que encuentra!


• La eficacia (y eficiencia) de un sistema de V.T. se multiplica
con una adecuada “cultura de la información” en todo el
personal

• La V.T. debe impulsarse al más alto nivel, desde los máximos
directivos de la organización, que deben dar el ejemplo como
“proveedores” y “usuarios” de información del sistema

• Es imprescindible crear una “central de análisis” que reúna,
procese y distribuya toda la información


• La participación activa de todo el personal se consigue
con “incentivos” claros que premien la cantidad y
calidad de información aportada (no basta con “cultura”)

• Respeto a una ética empresarial y a la legalidad vigente

• El verdadero reto y valor añadido está en la selección de
la información valiosa: ¡evitar la infoxicación! Para ello,
se deben definir “criterios de búsqueda”


• Evitar la “miopía sectorial”: las mayores
amenazas pueden venir de otros sectores
• La vigilancia cuesta dinero, por tanto, necesita un
presupuesto específico para que se pueda
planificar y realizar de modo ordenado
• Hay que estimular las redes externas de
colaboradores para integrarlos al sistema

Fuente: eMoTools

• «Tu vigilancia necesita extenderse más
allá de las fronteras tradicionales de tu
sector y sus actuales productos. Tus
competidores tradicionales son a
menudo el punto de vista equivocado
para detectar las señales de cambios
profundos.»
Eckhard Pfeiffer
Presidente de Compaq Computer

Las empresas europeas pierden más de
25000 millones de Euros en investigar y
desarrollar productos ya patentados

Se estima que el 80% de la información
Técnica está almacenada en las bases de
de patentes. Sin embargo el uso de las
Patentes como fuente de información en
Europa está muy lejos del de Japón o
Estados Unidos

Fuente: Oficina Española de
Patentes

¿Para qué le sirve la Vigilancia Tecnológica a la empresa?

Prever  Detectar cambios
 tecnología, equipos
 clientes, competidores
 Detectar riesgos
disminuir riesgos  patentes, productos
 normativa
 Identificar diferencias
mejorar  entre oferta y demanda
 entre la empresa y los
competidores
innovar  Desarrollar nuevos productos
 resultados de I+D
 patentes
 Encontrar colaboradores
colaborar  clientes, proveedores, asesores

La empresa y su entorno

Necesidades de
Proveedores información

Productos

Tecnologías
Entorno
Difusa
Latente
Competidores

Entorno
Clientes Normativo

Información dentro de la empresa:
Podemos identificar tres tipos de información en función de su valor dentro de la
empresa:
a. Difusa. Por supuesto la más difícil de detectar, y al mismo tiempo la que tiene más
valor. Puede conseguir modificar el desarrollo de un proyecto. Muchas veces llega a
nosotros de forma indirecta y cuesta identificarla ya que una vez detectada no es fácil
cotejarla. Normalmente se encuentra dentro de documentación difícil de localizar:
- patentes, tesis, artículos científicos, actas de congresos especializados, “papers”, etc.
b. Latente. Se encuentra disgregada y no es de difícil localización, pero sí es complicado
unificarla. Suele aparecer en fuentes diferentes y con formatos diversos. Se puede
utilizar para documentar el estado de la técnica, sin hacer un análisis profundo de los
resultados obtenidos. Para localizar información de este tipo podemos recurrir a los
clientes, a bases de datos de proyectos de I+D, a buscadores especializados, foros, etc.
c. Del entorno. De carácter generalista, de poco valor para la estrategia de la empresa,
pero que marca una pauta o ayuda a ver la tendencia del entorno. Está formada por
noticias de prensa, novedades de las ferias, catálogos de proveedores, etc

Las Fuentes de Información de una empresa

FORMALES INFORMALES
Prensa Competidores
Patentes Proveedores
BD Clientes
Publicaciones de Subcontratas
organismos oficiales Ferias, exposiciones
Congresos, jornadas
Misiones empresariales

Tipos de fuentes de información.
Las principales fuentes de información que pueden alimentar la función de
vigilancia tecnológica son:
-los contactos directos personales con los competidores, proveedores, centros de
investigación, universidades, etc...,
- la participación en coloquios, congresos y otras manifestaciones científicas,
-las revistas especializadas,
-las patentes como sistemas de información ya que reflejan cuales son las
grandes tendencias las bases de datos
(P. Morcillo Revista Madri+d Número 17, junio- julio 2003.)

Las Fuentes de Información de una empresa
Primarias: son todas aquellas que genera la empresa en su seno y por su
propia gestión y entre los diferentes datos que estas fuentes pueden
proporcionar están los siguientes:

sobre ventas:
ventas en unidades / euros
Distribución sobre ventas:
por zonas sobre precios:
por clientes precios sobre los productos
por establecimientos precios sobre las materias primas
por productos sobre aspectos financieros:
por vendedores rentabilidad
sobre vendedores: por clientes
visitas realizadas por productos
duración de las visitas por zonas
tiempo de desplazamiento costes
sobre existencias: impagados
stock por productos en almacenes sobre aspectos productivos:
rotura de stock capacidad de la empresa
sobre productos: carga de trabajo
gama de productos existentes sobre aspectos del personal:
productos eliminados composición de la plantilla
productos nuevos nivel de ocupación
sobre publicidad y promoción: horas extraordinarias
inversiones realizadas
promociones Secundarias: son aquellas de que puede disponer la empresa pero que no
distribución de los presupuestos son originadas por ellas misma, sino que han sido elaboradas en un momento
resultados obtenidos dado por alguien y están disponibles en la empresa. Ej. Antiguos estudios
sobre clientes: encargados a institutos de investigación
clientes existentes
clientes perdidos
clientes ganados
reclamaciones

Resúmenes ejecutivos Tecnologías
5
¿Qué necesito Competidores
Inteligencia conocer?
Documentos de posición 1 Nuevos productos
Informes
Definición
del problema
¿Cómo usaré la información?
Tendencias tecnológicas Tiempo de ejecución
Análisis de la forma de trabajo apropiada
Estrategias de los Preparación de la hipótesis para
competidores soportar/refutar
Tendencias de mercado
4
Análisis y VIGILANCIA E
Alertas INTELIGENCIA
productos EN LA Empleados
Informes semanales EMPRESA
Interna Documentación

Precisión Fuentes primarias
Datos 2 Externa
Relevancia Colección de Fuentes secundarias
3 datos
Evaluación Exploración
Vigilancia Monitoreo
Fiabilidad Fuentes Localización

Identificación Organización Gestión del Cto.
de brechas

Fases de la VT

1. Definición del problema
2. Identificación de las fuentes
3. Búsqueda
4. Análisis
5. Validación de la Información
6. Elaboración de un Informe

El diseño del sistema de VT:
las preguntas iniciales
1. ¿Qué hay que vigilar?
(tecnologías, aplicaciones)

2. ¿Quién se encarga
5. ¿Cómo se de la VT?
(el interesado, centralizado)
transmite el resultado?
(informes, reuniones, …)

3. ¿Quién valida
4. ¿Quiénes son los la información?
destinatarios? (interna, expertos)
(dirección, responsables de área)

¡Un buen sistema de V.T evita la INFOXICACIÓN!

 El crecimiento exponencial de la producción científica y
tecnológica y el fenómeno de internet nos pueden
“infoxicar” a todos: ¡Cuidado con salir a “pescar”
información sin criterios y objetivos claros! ¡El reto está
en la selección, en la criba, más que en la captura!

Fuentes de Información:
Localizacion, tipos y uso

Literatura Gris
Internet
Buscadores y agentes de búsqueda

Búsquedas simples y avanzadas

Servicio de referencia digital

Fuentes gratuitas vs Fuentes de pago

Literatura Gris
El concepto de literatura gris es relativo e incluye
cualquier tipo de documento que, por determinadas
circunstancias, no se difunde por los cauces
ordinarios y, en consecuencia, conlleva problemas de
consulta
La literatura gris también es conocida como literatura
semipublicada, fugitiva, informal, invisible,
subterránea, efímera, no permanente y no
convencional, está integrada por una extensa gama de
documentos cuyas características no están del todo
definidas y cuyo valor informativo es bastante dispar

Tipos de literatura gris
•Informes públicos y privados con información científica, técnica,
económica, social, etc.
•Tesis no publicadas en el mercado editorial.
•Comunicaciones a congresos no publicadas en actas disponibles en el
mercado editorial.
•Normas y recomendaciones de carácter técnico, marcas y patentes.
•Traducciones inéditas.
•Algunas publicaciones periódicas no publicadas comercialmente (p.e.
de sociedades, periódicos locales, etc...)
•Algunos documentos oficiales de ámbito restringido o muy limitado.
•Documentación técnica publicitaria.
•Informes de laboratorios, estudios de mercado.
•Programas de ordenador de circulación restringida entre grupos de
personas.
•Otros documentos que se ajusten a las características indicadas.
•Algunos autores incluyen pasquines, hojas volanderas, propaganda
comercial o política, planos, almanaques, agendas, etc...

Internet

Problemática
Veracidad de la información
Cobertura “percibida” y real de internet
Internet invisible
Ruido informativo y saturación (elevado
número de
documentos no pertinentes a la búsqueda
planteada)
Silencio documental (ausencia de documentos
pertinentes a la búsqueda planteada)

¿Como evaluar la fiabilidad de una web?
1. Mirar detenidamente la URL

Es una web personal o un sitio “oficial”

Dominio. ¿Es apropiado para su contenido?

Coincide el dominio con la entidad

2. Mirar los lados de la página
¿Quién la escribe? Nombre, mail
Fecha

3. Examinar el contenido
Fuentes bien documentadas
Usa información de 2ª mano? Esta alterada o falseada?
Esta referenciada?
Enlaces a otros recursos? Funcionan?
Es evidente su parcialidad?

4. ¿Que es lo que otros cuentan de ella?

Quien la enlaza? Pej. En Google.- link:toda.la.url

Es enlazada por algun blog? Si es así, que es lo que dice de ella?

Busca al autor en Google

5. Todo cuadra?

Que fin tiene la pagina? Comercial, educativo…

Posible ironía, parodia?

Fuente: Teaching Library, UC Berkeley – Spring 2008
Traducción propia

Buscadores y agentes de búsqueda

Búsquedas simples y avanzadas

Servicio de referencia digital

• DIRECTORIOS
• METABUSCADORES
• AGENTES DE BÚSQUEDA
• BUSCADORES ESPECIALIZADOS Y
TEMÁTICOS
• BUSCADORES PERSONALIZADOS

Google NO es la única forma de recuperar información en Internet
Hay otras tipologías de herramientas para la recuperación de
información
Y pueden ser más útiles, en función de nuestras necesidades específicas

• Tipo de sitio web que contiene un
Directorios conjunto de enlaces organizados
a otros sitios web, bajo una
estructura jerárquica
• Muy comunes en los comienzos
de Internet

Poco usados en la actualidad debido a:
1. estética poco atractiva (colecciones de
enlaces)
2. incapacidad para clasificar la información
de Internet de forma automática
3. lentitud respecto a los buscadores
4. desactualización

Sin embargo, la navegación a
través de directorios (browsing)
es común en sitios web de éxito,
complementando a los motores
de búsqueda internos

• Las webs, y especialmente las tiendas online siempre
intentan ofrecerle al usuario la mayor gama de
opciones para que accedan a sus productos
• La categorización de la información (arquitectura de
contenidos) determina en gran medida el grado de
éxito de una web

MetaBuscadores

Ventajas
1. Ofrecen (en teoría) un abanico más amplio de resultados
2. Permiten una gran parametrización de los resultados de
búsqueda (elige buscadores, criterios de ordenación de
resultados)

Inconvenientes
1. Son más lentos que los buscadores, ya que deben
conectarse a varias bases de datos
2. Podemos obtener resultados duplicados o redundantes
3. Cada buscador dispone de su propia sintaxis de
búsqueda

MetaCrawler > http://www.metacrawler.com
Busca a la vez en Google, Yahoo, Bing, Ask y About. Sus
opciones avanzadas de búsqueda no permiten mejorar
significativamente el filtrado de la información y no permite
filtrar por tipo de archivo (pdf, doc, ppt).

Clusty (Yippy) > http://clusty.com

Se trata de un metabuscador desarrollado por Vivísimo que
fundamentalmente busca en Bing y Ask. Una de sus ventajas
es la "clusterización" o agrupación de resultados por
categorías, lo cual puede ser útil cuando se sabe lo que se
quiere buscar pero resulta difícil expresarlo con palabras
clave. Esto nos permite además filtrar la búsqueda fácilmente
por el campo que nos interesa realmente, eliminando muchos
resultados que no nos aportan nada. Sin embargo, sus
alternativas de búsqueda avanzada únicamente permiten
seleccionar por idioma o formato de archivo, por ejemplo.

> SCIRUS > http://www.scirus.com Metabuscador para búsqueda
de información de carácter científico y tecnológico en la web,
indexando páginas relacionadas con temas científicos como
Nature Publishing Group, NASA, American Physical Society,
ScienceDirect, Royal Society Publishing, Medline, etc. Se podría
decir que SCIRUS busca en la “internet oculta”, ya que al centrarse
exclusivamente en bases de datos de estas características,
devuelve resultados que por ejemplo en Google o Bing quedarían
relegados a posiciones poco visibles (más allá de las primeras
páginas que son las que normalmente se consultan). Así mismo,
SCIRUS permite ordenar los resultados por relevancia o por fecha
y devuelve palabras clave relacionadas con los términos de
búsqueda empleados para refinar la búsqueda, dando la opción de
guardar los resultados on line y que estén disponibles cada vez
que entremos en la web.

Agentes de búsqueda

• Características básicas: Autonomía e
Interoperabilidad
• Los agentes inteligentes permiten rastrear la web,
encontrar cambios en páginas web
predeterminadas y recuperar los resultados de una
búsqueda predefinida, incluso en la web invisible
• Aunque puede ser muy útil para determinados
usuarios expertos, en general estas herramientas
han sido superadas por el RSS

Buscadores especializados y
temáticos

• Ofrecen resultados de un ámbito determinado
de actividad
• Son más útiles que los buscadores genéricos
cuando buscamos una tipología determinada
• Elimina el “ruido” que introducen otro tipo de
páginas web
• Poseen un alto grado de parametrización, por
ejemplo, en Google Scholar podemos buscar
sólo artículos recientes o en Technorati blogs
con un determinado nivel de “autoridad”

Buscadores especializados y
temáticos
• Noticias. Google News
http://news.google.es/

• Material académicos . Google Scholar
http://scholar.google.es/schhp?hl=es&lr

• Blogs. Technorati http://technorati.com/

Buscadores personalizados
• Son motores de búsqueda a medida del
usuario. Usan la tecnología de los
buscadores, pero realizan la búsqueda
sólo en las webs que determine el
usuario.
Seeklis http://www.seeklis.com/ es un
buscador realizado por Javier Leiva con la
tecnología de Google CSE y restringido
tan sólo a blogs de Biblioteconomía y Las dipositivas 50-61 estan basadas en la presentacion de Alvaro
Cabezas: Recursos de Informacion y herramientas de búsqueda
Documentación http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.5/es/

Buscador semántico
http://www.meaningtool.com/

Buscadores, Directorios, Metabuscadores, etc…

A9.com Home Page
kartoo
Accoona SuperTarget Your Search
LookSmart
Ask Jeeves - Pregunta.com
Mozdex - Open search engine
ChaCha Search -
Overture
Clusty the Clustering Engine
Snap
Dogpile Web Search Home Page
Soople; easy search in Google. Advanced
eurekster search
calculator
Exalead
Speegle Speak Perfect Web Search.
Gigablast
TimeSearch Home
Hakia
TurboScout
HotBot
Vivisimo Clustering - automatic
iBoogie
categorization and meta-search software -
jux2
WebCrawler Index - WebCrawler
Welcome to Northern Light
whonu.com - multi buscador por contextos
WiseNut
YaGoohoo!gle
Zuula Search

Fuentes gratuitas vs fuentes de
pago

Fuentes de información: Gratuitas vs Pago

Engineering Village Day Pass - $49,95
(access to Compendex on Engineering Village
for 24 hours)
Buy an Engineering Village Day Pass now

http://www.engineeringvillage.com/controller/servlet/Controller

Fuentes de información: Gratuitas vs Pago

De pago:

DBK Análisis de Mercados: http://www.dbk.es
Permite un tipo de búsquedas gratuitas. Puede resultar util para el
comienzo de algún tipo de búsqueda
ASCE's Electronic Information Retrieval Service: http://cedb.asce.org/
100,000 Bibliographic and Abstracted Records

Aranzadi (Grupo Thomson): compañía de servicios de
información y soluciones integradas para los profesionales del
mundo jurídico. A través de sus tres marcas, Aranzadi, Civitas y
Westlaw, ofrece servicios en soporte online, bases de datos en
soporte CD/DVD, foros de formación especializados y una amplia
gama de productos en papel http://www.aranzadi.es/

Ingenta Connect:
http://www.ingentaconnect.com/;jsessionid=3npohndia1l78.victoria

Gratuitas:
Academic Archive On-line: http://www.diva-portal.org/index.xsql?lang=es
Búsqueda de tesis doctorales y algun otro tipo de publicación del tip de
tesinas, informes…Limitado a las universisdades que aparecen en el menu.
Muchos resultados están a texto completo.

- Scirus: http://www.scirus.com/
Permite búsquedas no sólo en el contenido de los periódicos sino tambien
en las webs de los cientificos, cursos, pre-prints, patentes etc…

- Japan Science and Technology Information Aggregator:
http://www.jstage.jst.go.jp/browse/

- Thomas Register of America Manufacturers: http://www.thomasnet.com/
Información sobre productos, empresas y marcas de EEUU y Canadá.
Gratuito, pero requiere suscripción

Internet Invisible – La web profunda
Hay estimaciones que calculan en 500 veces más grande que el total de la información
indizada por los buscadores, la información que permanece invisible en la World Wide
Web, lo que se ha denominado el inmenso océano de la Internet profunda.
Aunque los buscadores generalistas no suelen indizar archivos no textuales, sí existen
una serie de buscadores especializados que indizan imágenes, vídeo, audio, archivos
pdf, archivos comprimidos o ejecutables. Sin embargo, muchísimos datos quedan fuera
de los buscadores tradicionales, ya sean estos generalistas o especializados, puesto
que indizar cierto tipo de informaciones contenidas en enormes bases de datos
numéricas o textuales, exige gastar muchos recursos y resulta muy costoso para los
buscadores almacenar en sus bases de datos este tipo de formatos. Por otro lado, los
buscadores tampoco indizan muchos de los datos que se generan de forma dinámica en
tiempo real, puesto que se convierten en obsoletos en un brevísimo lapso de tiempo y
no merece gastar recursos en informaciones tan fugaces; y a esto se une que muchas
de estas bases de datos dinámicas han de rastrearse desde su propia ubicación o sitio
web, y con sus propias herramientas de búsqueda personalizadas, puesto que precisan
de pasarelas o contraseñas especiales para acceder a ellas. Si a esto unimos las
páginas sin conexión o enlaces aparentes, vemos que una enorme masa de información
no es accesible desde los principales buscadores existentes en la World Wide Web. A
toda esta gran masa de información es a la que se ha denominado Internet oculta
María Jesús Lamarca Lapuente. Hipertexto: El nuevo concepto de documento en la cultura de la imagen
http://www.hipertexto.info/documentos/web_invisib.htm

Según el estudio How much Information? 2003, realizado por Peter Lyman y Hal
R. Varian de la School of Information Management and Systems de la
Universidad de California, Berkeley, la cantidad de información de la Web
navegable o visible es de 147 terabytes, mientras que la Web invisible es de
91.850 terabytes
María Jesús Lamarca Lapuente. Hipertexto: El nuevo concepto de documento en la cultura de la imagen
http://www.hipertexto.info/documentos/web_invisib.htm

En 2008 Google cifraba en 1 trillon la cantidad de URL’s únicas indexadas

Contenidos invisibles:
Bases de datos bibliográficas: se incluyen en este grupo los
catálogos de biblioteca accesibles a través de una pasarela (OPAC)
web, otras bases de datos de referencias bibliográficas (de acceso
público o restringido –registro previo gratuito o de pago-) y
entidades similares tales como los catálogos de librerías (ej.:
Amazon.com)
Bases de datos alfanuméricas: definidas por exclusión del grupo
anterior, son todas las bases de datos que no tienen carácter
bibliográfico. Comprendería, además, los recursos llamados de
referencia que requiren algún tipo de pasarela de acceso para su
consulta (ej.: Enciclopedia Británica).
Una situación ligeramente distinta es la planteada por las páginas
generadas dinámicamente (asp, jsp, php o similares). Dichas páginas
sólo existen en virtud de una consulta puntual, imposible de realizar
por los robots de los motores de búsqueda y cuyo contenido puede
alcanzar un considerable grado de personalización. Desde un punto de
vista documental, los contenidos que explotan están en una base de
datos y, por tanto, se consideran dentro de esta categoría.

Archivos y revistas electrónicas: se trata de bases de datos que incluyen
documentos a texto completo y que sólo se pueden recuperar previa
identificación de la referencia, labor para la que se requiere utilizar una pasarela
web simple (formulario de consulta) o doble (palabra de acceso y formulario de
consulta).

Ficheros no HTML o textuales: el (relativo) fracaso de HTML original a la
hora de generar páginas con una maquetación muy rica, ha permitido que
algunos formatos de diseño más elaborado hayan adquirido popularidad en la
web (pdf, ps, ppt, doc). Estos formatos no textuales no son indizados
correctamente por los robots de los motores de búsqueda (excepción:
Google.com ya indiza documentos pdf y los convierte en HTML) y, por
tanto, constituyen una parte del webespacio invisible que ha ido
adquiriendo cada vez más importancia.

Fuente: Agentes inteligentes en la búsqueda y recuperación de información; Pablo Lara Navarra, José Ángel Martínez
Usero
http://eprints.rclis.org/archive/00006923/01/2004-Lib-Agentes.pdf

Internet Invisible – La web
profunda
http://www.completeplanet.com

http://www.incywincy.com/

http://www.internetinvisible.com/ii/

DeepPeep es un servicio en desarrollo que está dando pasos
para acercar y hacer más accesible toda esta información oculta
para los motores de búsqueda habituales y que resulta de gran
valor sobretodo a la hora de buscar información científico/técnica.
Su propuesta es la de localizar e indexar formularios de
búsqueda que generan toda esta información dinámica no
indexable, agruparlos mediante clústers y ejecutar una serie de
búsquedas sencillas. Los resultados de estas búsquedas crean
una idea del contenido de las bases de datos y hacen posible
una selección de términos de búsqueda con los que extraer
contenido relevante para el usuario.
De este modo, las opciones de búsqueda de DeepPeep son
mediante una búsqueda sencilla, una mediante dominios (Auto,
airfare, biology,book, hotel, job y rental) y una búsqueda “visual”
mediante los clústers

Fuente: Blog de Raul Baños

Otro tipo de fuentes:

Canadian Film Encyclopedia Search
http://www.filmreferencelibrary.ca/index.asp?navid=46

Estadisticas de extremadura
http://www.estadisticaextremadura.com/

Bibliothèque nationale de France
http://www.bnf.fr/pages/zNavigat/frame/version_espagnole.htm?ancre=espagnol.h

Distribución territorial de apellidos (Datos del Padrón a 1-1-2006)
http://www.ine.es/fapel/FAPEL.INICIO

Patent Scope
Search International Patent Applications
http://www.wipo.int/pctdb/en/

Fuentes:

http://www.ucm.es/BUCM/busqueda_tesis.htm

http://www.ub.es/tesis/tesis.htm

http://www.ull.es/servicios/biblioteca/infodbbiblio.htm

http://www.unileon.es/recpub/td.html

http://193.146.240.166/ConsultaDeTesisUNED.html

Un buen analista de información no es más inteligente que los
demás, sino simplemente tiene su ignorancia mejor organizada
Anónimo

Las Patentes

Una patente es un monopolio

Derecho a impedir que cualquier tercero sin
consentimiento : fabrique, ofrezca o utilice un producto o
procedimiento registrado

Protección juridica

Doble función

Documentación e información

Las Patentes

RAZONES PARA PATENTAR

PROTECCION DE UNA INVENCION
IMAGEN
REVALORIZACION
CONFUNDIR

La patente es fruto de una investigación
aplicada, no se puede patentar una
proposición teórica, teniendo que estar
aplicada a un aparato, producto o
procedimiento

Las Patentes
Estrategia de empresa

Las Patentes
Situación actual

Cada año, casi 1 millón de nuevos documentos de patente se publican
•10.000 nuevas patentes cada semana.
•Cada 30 segundos se añade un nuevo documento de patentes a una vastísima
colección de más de 60 millones de documentos.
•Tras esta charla, habrá180 nuevos documentos publicados.
•De acuerdo con algunos estudios, el 30% de toda la I+D realizada en Europa
era redundante.
•La Oficina de Patentes de reino Unido calculó una inversión de 20 billones de
Libras desperdiciados reinventando la rueda.
•En España, el 60% de las empresas innovadoras declararon utilizar o disponer
de servicios de información de patentes.
•De éstas, sólo un 6% lo utilizaba semanalmente y la mayoría –un50%-lo hacía
de forma anual.
•Las universidades y OPIs españolas utilizan los servicios de información sobre
patentes de manera notable

Fuente: OEPM

Las Patentes

Los documentos de patente tienen una estructura
uniforme y armonizada internacionalmente.

Fuente: Seminario UIMP “Ciencia, Tecnología y Patentes" (Santander, 9-13 de julio de 2007)

Las Patentes

http://www.wipo.int/standards/es/

Las Patentes

La Clasificación Internacional de Patentes es uno de los sistemas más
complejos para clasificar la tecnología que se emplean en el ámbito
internacional. Dispone de más de 65.000 códigos de clasificación que
abarcan todos los ámbitos de la técnica y que se actualizan
periódicamente. Para conocer esta clasificación debe accederse a la
página de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI)
donde está disponible el texto en inglés, español y francés

Clasificación de patentes
Clasificación Internacional de Patentes (CIP)
Clasificación de Niza
Clasificación de Locarno
Clasificación de Viena

http://www.wipo.int/classifications/ipc/ipc8trans/es/ipcpub/

La patente como fuente de información

LA MAYOR COLECCIÓN DE
INFORMACIÓN TÉCNICA
INFORMACIÓN
NOVEDOSA

¿por qué?

INFORMACIÓN NO
PUBLICADA EN
OTROS MEDIOS

Fuente: OEPM


Una patente sólo tiene efectos legales en el/los países donde es
concedida. Esto determina la existencia de dos tipologías de fuentes
accesibles a través de Internet:
Bases de datos de patentes para países concretos
Bases de datos para un conjunto de países

La opción “consulta de expedientes” permite acceder a la situación legal en la
que se encuentra cualquier título de propiedad industrial. Esto da dos datos muy
importantes: La tecnología descrita es libre para poder ser utilizada
La tecnología hay que adquirirla por medio de royalties


Desde el punto de vista de la vigilancia tecnológica, y dejando de lado
los aspectos legales, algunos de sus puntos fuertes son:
-Constituyen un indicador de la investigación aplicada en el
ámbito industrial. Su cercanía al mercado es mayor que
cualquier otro tipo de información fruto de la investigación, por
lo que podríamos discernir y anticipar movimientos de un
determinado mercado a medio plazo.
- Contienen la información más reciente. Cualquier
divulgación anterior a la solicitud de la patente mediante otras
vías denegaría el derecho a la protección.
- No sólo contienen novedades, sino el estado del arte de un
área o subarea. Muchas de ellas se publican junto con un
informe sobre el estado de la técnica, con las referencias
encontradas por el examinador que pueden afectar a la
novedad de la invención.
- Contienen información que no se divulga en ningún otro tipo
de publicación. Está comprobado que alrededor del 70% de la
información divulgada en patentes durante un año no aparece
en otro tipo de publicaciones hasta al menos, 5 años después.

- Presentan códigos de clasificación que permiten
un acceso selectivo y preciso a la información. En
este sentido, la CIP (Clasificación Internacional de
Patentes), presenta unas 65.000 clases, subclases y
grupos que facilitan la consulta.

- Tienen un formato uniforme a nivel mundial: Primera página,
descripción, reivindicaciones y dibujos. Independientemente del
idioma o oficina de patentes que la tramite.
- Contienen la práctica totalidad de las tecnologías aplicadas por la
industria a nivel mundial, permitiendo por ejemplo la ingeniería
inversa.
- Permiten estudios métricos, al contener información muy
estructurada, facilitando su explotación y creación
de Inteligencia para la toma de decisión

Fuente: Patentes: Una fuente de información estratégica para la empresa, post de Raul Baños en su Blog
vigilanciaytecnologia.wordpress.com. 2-09-2010

Co-ocurrencia

el análisis de la coocurrencia de palabras (co-word analysis), que
estudia la aparición conjunta de dos o más palabras en campos
tales como títulos, abstracts, palabras clave, reivindicaciones de
patentes (claims) o bien directamente en el texto libre. Por
ejemplo, en una base de datos de artículos sobre
Superconductividad, el análisis de coocurrencia pretende
detectar cuantas veces las palabras "bario" e "itrio" aparecen
juntas en los títulos. Si la coocurrencia es elevada, es decir si el
número de veces que "bario" e "itrio" figuran juntos es alto
respecto al número total de artículos considerados, significará
que existe una importante proximidad o relación entre ambas
palabras. Por el contrario, una coocurrencia baja o nula entre
dos palabras será señal de una falta de relación o lejanía entre
ellas.

Esta proximidad o lejanía puede cuantificarse mediante diversos
índices y métricas, y dibujarse obteniendo así los mapas tecnológicos
(Callon, Courtial y Penan, 1993, Escorsa, Maspons y Rodríguez,
1998, Escorsa y Maspons, 2001). Cuanto más próximas están dos
palabras en el mapa, mayor es la relación entre ellas. Existen otras
posibilidades de análisis de coocurrencias entre indicadores que
pueden ser o no de la misma naturaleza: coocurrencias entre palabras
clave de productos y/o tecnologías y empresas (que permite detectar
en que productos y/o tecnologías trabajan las empresas de un sector),
empresas-clases de la Clasificación Internacional de Patentes (para
conocer las áreas en que está patentando cada empresa),
productos/tecnologías-grupos de patentes, palabras clave-países, etc.

BD Gratuitas
Espacenet: Base de la Oficina Europea de Patentes. Contiene más de 60
millones de documentos de 71 países y 10 campos de búsqueda

Depatisnet: Base de la Oficina Alemana de Patentes. Contiene más de 20
millones de documentos de 10 países y 30 campos de búsqueda.
Permite buscar en el texto completo en algunas colecciones

Free Patents On-line: Sistema que consulta de manera conjunta las
colecciones de patentes US, EP, JP y PCT

Patents Lens: Sistema que consulta de manera conjunta las colecciones de
patentes US, EP, PCT y AU

Prior smart: Sistema que consulta de manera conjunta de los servidores
ESPACENET, LATIPAT, USAPAT, PATENTSCOPE; PATENT LENS

Patent scope: Base de la OMPI con solicitudes PCT

Sistemas de Pago

Derwent Patent Index: Base de datos con información de patentes de más de 40
países. Es propiedad del grupo Thomson y accesible a través de diversos
distribuidores

Dephion: Sistema integrado de búsqueda de patentes, incluye el acceso al
Derwent Patent Indexy a las colecciones de patentes US, EP; DE, JP, CH, WO e
INPADOC. Es Propiedad del grupo Thomson

Thomson Innovation: Sistema integrado de búsqueda de patentes, que incluye
además de las colecciones que se indican en DELPHION el acceso a
publicaciones científicas

Total Patent: Sistema integrado de la empresa LEXIS-NEXIS.
Las colecciones son algo diferentes a las de Thomson Innovation

SumoBrain: Sistema integrado de consulta, incluyetextos completos.
Desarrollado por el mismo equipo que el servicio gratuito Free Patents on line

Cada uno de estos sistemas posee unas características técnicas
diferentes, por lo que a la hora de evaluar cuál es el mejor habría
que ponderar toda una serie de criterios: cobertura, campos de
búsqueda, posibilidad de acceder a los textos completos,
exportación de resultados, RSS, etc

El programa DECOPA de la empresa IPCentury. Este programa
realiza un estudio en profundidad de los documentos de patentes
utilizando técnicas de minería de la información. Se trata de un
programa de pago pero dispone de un acceso gratuito (opción
demo) con el que es posible, dado un número de patente
concreto o un texto que puede ser el de una reivindicación de
una patente, realizar cuatro tipos de análisis que denominan:
novedad, invalidez, patentabilidad e infracción.

El sistema hace el análisis comparando el texto o la patente que
incluye el usuario con la colección de documentos disponible en
su base de datos, y ofrece una lista de resultados ordenados por
relevancia. Por tanto, este sistema permite localizar documentos
que estén relacionados de alguna manera con la patente que se
estudia, lo que permite automatizar parcialmente el proceso de
búsqueda de patentes en un sector.

Rueda de búsqueda. Se trata de una herramienta gráfica de Google
que se encuentra en el lateral izquierdo del menú de herramientas de
búsqueda; permite relacionar visualmente los términos que devuelve
Google, mostrando los enlaces en la parte derecha de la pantalla.

Bestiario is a small Barcelona/Lisbon
based company, which was founded two
years ago. We are dedicated to data
dynamic representation and to the creation
of digital spaces for the collective creation
of knowledge. Our slogan is: 'making the
complex comprehensible.' We combine
art and science to design and create
interactive information spaces. We
developed a powerful framework based on
graph theory, topological algorithms, physic
models, geometrical and geographical
representations

Empresas o instituciones que ofrecen un
Servicio de VT

http://www.docuteria.es/
http://www.atelis.org/index.htm

SOFTVT
http://www.softvt.com

Esta herramienta, desarrollada por AIMPLAS (Instituto Tecnológico del
Plástico)
Una de sus principales características es la capacidad para clasificar la
información captada en torno a un “árbol” de conocimientos, de tal
modo que facilita en gran medida la explotación de la información.
Destaca también por la incorporación de una mecánica a través de la
cual los resultados de la búsqueda se pueden validar de manera
manual, a fin de que la información obtenida pueda ser aprobada con
carácter previo a su difusión.
De cara al usuario final, recoge una serie de funcionalidades que
hacen que esta herramienta sea muy potente, tales como la capacidad
para confeccionar boletines, definir alertas, etc

XERKA
http://www.diana-
teknologia.com/www1/espanol/xerka.htm
Si bien es una herramienta similar en esencia a otras
como SoftVT o Vigiale, este producto de Diana Tecnología
posee una diferencia sustancial respecto a las demás, y
es la incorporación de una tecnología de procesamiento
de lenguaje (aplicable a información en idiomas inglés,
español y francés), de tal forma que a partir de un
documento de interés sobre un eje temático, la
herramienta es capaz de extractar un conjunto
terminológico, en torno al cual puede realizar búsquedas y
puntuar los resultados en función de su mayor o menor
ajuste a ese conjunto semántico.
De este modo, las búsquedas de información se realizan
en torno a una serie de ejes temáticos, o necesidades de
información, que se estructuran en forma de “rosa de
temas”. Esta “rosa de temas” permite establecer para
cada búsqueda unos baremos por los cuales sólo
obtendremos registros con puntuaciones iguales o
superiores a las que establezcamos

VIGIALE
http://www.vigiale.com
La organización IALE Tecnología ha creado con Vigiale
una herramienta que permite la recuperación de
información de la red de manera automatizada, de tal
modo que a través de las funcionalidades que incorpora
es posible definir las áreas sobre las que realizar
vigilancia, y gestionar y difundir adecuadamente dicha
información.
La información se gestiona en torno a
sectores/categorías/ejes temáticos (por ejemplo: patentes,
noticias, documentos, publicaciones, etc.), de tal modo
que la herramienta ayuda a clasificar la información.
De cara un usuario final, existe la posibilidad de validar la
información hallada, así como la de elaborar boletines,
definiendo el contenido de los mismos y su periodicidad.

Vigilancia Tecnologica - VIGIALE

Software de búsqueda y rastreo
Copernic: http://www.copernic.com/
Botbox: http://www.botbox.com/

Quintura Search > http://www.quintura.com
Dispone de una herramienta gratuita de consulta on-line
y de una aplicación de descarga gratuita >
http://company.quintura.com/quinturasearch.
La versión de descarga ofrece mapas visuales de
conceptos relacionados con el término de búsqueda y
permite construir fácilmente una búsqueda de un
término que no se conoce en profundidad, ayudando a
seleccionar de manera sencilla los documentos de
mayor interés. Puede seleccionarse entre varios motores
de búsqueda, pero no es un metabuscador (sólo busca
de uno en uno).

WebSite-Watcher: http://www.aignes.com/

Es una herramienta que permite detectar modificaciones tanto en páginas
web como en contenidos RSS, entre otros. Su coste depende del tipo de
licencia seleccionada: Personal Básica (muy limitada en cuanto a
capacidades), Personal Avanzada y Negocios. En cualquier caso, el coste
no supera los 100 € por licencia. Algunas de sus características más
relevantes son:
> Se monitoriza únicamente la dirección URL que se agrega a la
herramienta, aunque existen funcionalidades avanzadas para
monitorizar todas las páginas que dependan de un mismo enlace
principal hasta cierto nivel de dependencia.
> Las noticias pueden marcarse por relevancia y/o incluir
comentarios.
> Se puede seleccionar la frecuencia de actualización de las páginas,
existiendo la posibilidad de actualizar contenidos de manera
automática o manual.

> Se puede programar la herramienta para resaltar
automáticamente ciertas palabras clave.
> Permite establecer filtros para ignorar notificaciones
cuando se produzcan cambios en ciertas secciones de
una página.
> Posibilidad de ejecutar Macros para revisar
actualizaciones que se producen en determinados
formularios con dirección estática. Website Watcher es
capaz de “aprender” las búsquedas realizas en estos
formularios y avisar cada vez que se produzcan
actualizaciones

Ejemplos de informes de VT

Informes de vigilancia tecnológica

Tecnología de Identificación por radiofrecuencia
(RFID): Aplicaciones en el Ámbito de la Salud
Aplicaciones actuales y futuras de los
nanotubos de carbono

Valorización material y energética de neumáticos
fuera de uso
Informes de Vigilancia: Pasarelas residenciales
Informe de VT
http://www.celiacosmadrid.org/VT9.PDF

http://api.ning.com/files/aUSeK2H4tDhtV2vBi2nfL9aEJM8kCh-V2dgSQKSZs4DQyEtVJF2xleAsvF6n7CFvf8kXOjoJ8ER26s-WpRX5OoYb9txh*joh/SINERIAFITECSMAGUA.pdf

Resumen y conclusiones

Metodología para la Vigilancia

Definicion de necesidades
¿Qué vigilar?
¿Cómo vamos a vigilar? Estructura, fuentes y seleccion de
herramientas
Búsqueda, análisis y registro de la información

Difusion de la informaición

Puesta en valor

Herramientas vs dinero

Hay la suficiente oferta de herramientas en Internet que para montar un
pequeño servicio de vigilancia no se necesita una gran inversión.
Posteriormente se podrá demostar su viabilidad y es entonces cuando se
puede pedir un presupuesto especifico

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