Le 15 janvier 2015, La Fonderie et la Région Île-de-France ont organisé, une réunion d'information dans le cadre du lancement de la quatrième édition de l'appel à projets "Espaces de travail collaboratif".

1. Rencontre autour du
thème des tiers-lieux
15 janvier 2015

2. 2
Une modification des modalités de travail avec
une très forte connectivité
1. Le travail évolue, ses modalités changent, avec en particulier :
• La fin de l’unité de lieu
• La fin de l’unité de temps
2. L’apparition de lieux d’un nouveau genre pour travailler différemment et être moins
isolés
• Le potentiel de « télétravailleurs » en tiers-lieux et espaces de coworking est évalué à
140 000 en 2020 et à 310 000 en 2025
• dont un tiers de salariés d’entreprises et administrations
(étude IDATE pour Région/ CDC/Préfecture)

3. 3
Des caractéristiques régionales favorables à la
prise en compte de nouveaux modes de travail
alliant mobilité, nomadisme et travail à distance
• Une forte concentration en sièges d'entreprises dans le secteur tertiaire
• Une organisation territoriale régionale, source de contraintes en matière de
déplacements
• Des mouvements pendulaires très significatifs entre territoires
• Des réseaux de transports fortement saturés
• Un attrait pour de nouveaux modes d'organisation du travail
• Un souhait des salariés et des indépendants qui marque un mouvement de fond
devant être accompagné et structuré
• De nouveaux modes d’organisation à trouver pour les entreprises

4. Mais des freins encore présents
• Une demande qui privilégie massivement le télétravail à domicile
• Une offre de tiers lieux encore hétérogène et pas toujours bien connue à la fois des
salariés, des indépendants et des entreprises/administrations
• Un contexte marqué par la culture du poste de travail unique
• Une réticence par rapport à la sécurisation du travail et des données

5. 5
Les enjeux du déploiement des tiers lieux en Île-
de-France
• L'accompagnement de la transformation des pratiques liées à l'organisation du travail et
l'émergence de nouveaux modèles d'entreprises
• Le télétravail : encore très lié à la modalité « à domicile »
• Les évolutions des attentes des salariés
• Les pressions sur les entreprises pour maîtriser et réduire leurs charges
• L'aménagement du territoire, le rééquilibrage territorial et la réduction des déplacements
subis contraignants

6. 6
Les priorités de la Région Île-de-France
• Développement économique :
• Des outils complémentaires aux lieux d’accueil d’entreprises existants
• Le maintien de salariés sur le territoire local
• Des échanges renforcés et une émulation commune
• Développement durable :
• Une amélioration des conditions de travail des salariés, avec en parallèle la mise en
place de nouveaux modèles managériaux
• Une attention particulière au cadre de travail
• Une meilleure conciliation entre vie personnelle et vie professionnelle
• Une action en faveur de la réduction des émissions de GES
• Aménagement du territoire et transports :
• Une réduction des temps de déplacements
• Une amélioration des conditions de transport

7. Bilan des 3 années d’appel à projets

8. Bilan des 3 années d’appel à projets

9. Bilan des 3 années d’appel à projets
• Taux de sélection comparé 2012 /2013/ 2014
– (2012) 32 dossiers reçus / 14 sélectionnés / 13 au final
– (2013) 23 dossiers reçus / 16 sélectionnés
– (2014) 40 dossiers reçus / 18 sélectionnés
• Nombre de lieux ouverts / en cours
– 2012 : 11 ouverts sur 13
– 2013 : 7 ouverts sur 16
– 2014 : 6 ouverts sur 18
– 24 lieux ouverts sur 47
• Répartition Associations / PME / Collectivités
– Associations 19 (2012+2013)+ 8 (2014) = 27
– Collectivités 10 (2012+2013) + 3 (2014) = 13
– PME 7 (2014) =7

10. Tendances et repères
Emergence de nouveaux lieux de travail (Espaces de travail collaboratif), ni siège social,
ni domicile…
… dans un contexte :
• De fort développement des usages du numérique
• De société en transition (crise)
• De développement d’une nouvelle forme d’économie et de consommation (économie
collaborative)
• Où les jeunes ont une vision différente du sens donné au travail

11. Tendances et repères
27
51
95
0
20
40
60
80
100
2012 2013 2014
ÎLE-DE-FRANCE
ILE-DE-FRANCE
Expon. (ILE-DE-
FRANCE)
1779
2490
5780
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2012 2013 2014
MONDE
MONDE
2012 2013 2014
MONDE 1779 2490 5780
EUROPE 756 1160 2430
FRANCE 100 237
ILE-DE-
FRANCE
27 51 95
Augmentation de 70% entre 2012 et 2014 Augmentation de 71% entre 2012 et 2014
Phénomène mondial

12. Tendances et repères
Île-de-France
95 lieux ouverts
47 projets soutenus par la Région - 24 ouverts
Estimation pour 2015 : un potentiel de 140 lieux

13. Comment catégoriser ces lieux ?
Avec pour dénominateurs communs : un lieu et une connexion
Café wifi : espace grand public
Centre d’affaires : services (a minima), nomadisme
Bureau partagé : résident + mutualisation (=> réduction des coûts)

14. Comment catégoriser ces lieux ?
Avec pour dénominateurs communs : un lieu et une connexion
Espace de coworking : indépendants + valeurs + mutualisation + résident +
nomadisme + communauté + animation/ événements - orienté travail intellectuel +
urbain
Fablab : mutualisation + communauté + animation/événements - orienté création
et travail manuel/ protypage - fabrication
Télécentre : salariés + mutualisation + réduction temps de trajet + péri-urbain +
ancrage territorial + services complémentaires

15. Enjeux
• Des lieux devant répondre à des besoins différenciés
• Multiplicité de formes d’accompagnement des jeunes entrepreneurs
• Des entreprises qui passent difficilement le cap du télétravail en tiers-lieux
• Des espaces à multiple facettes (mixité)

16. Enjeux
Le modèle économique
• Des prix / forfaits adaptés au public (résidents / nomades)
• Des locations externes (salle de réunion, évènements)
• Des services complémentaires et différenciés
• Un modèle qui prend du temps avant d’être équilibré…
• Mais une demande qui devrait s’accroître…

17. Enjeux
Points essentiels
• Pas de vie ni de plus value du lieu sans animation…
• La communauté, noyau dur des espaces, physique et virtuelle
• Et demain, la potentielle mise en réseau des lieux et des coworkers…

18. Ressources
Les cartes
Identifier l’existant et se faire connaître
• TechOnMap : http://techonmap.fr/ (Ile-de-France)
• Néo-Nomade : http://www.neo-nomade.com/ (France)
• Carte du coworking : http://coworking-carte.fr/ (France)

19. Ressources
Des outils en ligne
pour vous aider dans votre projet
• Wiki de coworking initiatives :
http://coworkinginitiatives.com/wiki/index.php?title=Accueil
• Google group coworking France :
https://groups.google.com/forum/#!forum/coworking-france
…

20. Ressources
Quelques « actions » de La Fonderie
• Google group Paris Ile-de-France :
https://groups.google.com/forum/#!forum/coworking-paris-ile-de-france
• Meet-up Tiers-Lieux : pour échanger avec les autres lieux :
http://www.meetup.com/Tiers-lieux-Ile-de-France/
• Cowotour : visites guidées de quelques espaces sur une ½ journée
…

21. Présentation de l’appel à projets 2015
4ème édition ouverte jusqu’au 16 mars 2015
Les objectifs :
- Susciter l’émergence de tiers-lieux en Île-de-France
• Espaces de coworking
• Télécentres
• Fablabs
- Ancrage du tiers-lieu sur son territoire d’implantation
Les structures éligibles :
• Associations
• Collectivités territoriales
• PME
Les projets éligibles doivent être une création ex-nihilo ou une extension de locaux
existants.

22. Présentation de l’appel à projets 2015
Quelques critères d’éligibilité :
• Projets localisés en Île-de-France
• Viser à l’ouverture du lieu dans
un délai d’1 an à compter de la
CP
• Avoir démontré la réponse à un
besoin territorial et aux besoins
des acteurs locaux
• Être destinés aux salariés ou/et
indépendants, aux associations
ou aux citoyens
Les critères d’évaluation :
• La cohérence et la pertinence
• La plus-value sociale,
relationnelle et/ou économique
• Le bâtiment
• La crédibilité économique
• La crédibilité technique
• La qualité des partenariats

23. Présentation de l’appel à projets 2015
50% (200 000 € min)50% (200 000 € max)
Les dépenses éligibles :
• aménagement et équipement des locaux
• équipement informatique des postes de travail
OU
• équipement technologique du laboratoire de fabrication
Les dépenses non éligibles :
• le fonctionnement
• le gros œuvre
Total des dépenses éligibles : 400 000 € max
subvention cofinancement

24. À vous de candidater !
Une adresse officielle pour candidater :
http://www.iledefrance.fr/aides-regionales-appels-projets/espaces-travail-
collaboratif
Une adresse complémentaire pour plus d’informations :
http://coworking.aap.lafonderie-idf.fr/
Les livrables attendus :
- le dossier de candidature en ligne
- une fiche synthétique du projet
- les pièces administratives

25. Calendrier

26. Contacts
Région Île-de-France
Cécile Santi, chargée de mission Innovation
cecile.santi@iledefrance.fr
La Fonderie
Boudour Moumane, chargée de mission
01 75 62 58 01
boudour.moumane@lafonderie-idf.fr
Marie-Hélène Féron, chargée de mission
01 75 62 57 94
mhferon@lafonderie-idf.fr

27. Place aux témoignages
Intervention de Guillaume Attal
WoMa

28. Place aux témoignages
Intervention d’Aurélien Denaes
Casaco

29. PAUSE
Projection d’une courte animation
« Découverte de l’espace de travail idéal »
https://www.youtube.com/watch?v=2CjQQwY5Oko

30. Rencontre autour du
thème des tiers-lieux
15 janvier 2015

31. ENJEUX DES TIERS-LIEUX EN ÎLE-
DE-FRANCE

32. Intervention de Sophie Bensaadoun
Cheffe du service
« Accompagnement de l’innovation »

33. 33
Les priorités de la Région Île-de-France
• Développement économique :
• Des outils complémentaires aux lieux d’accueil d’entreprises existants
• Le maintien de salariés sur le territoire local
• Des échanges renforcés et une émulation commune
• Développement durable :
• Une amélioration des conditions de travail des salariés, avec en parallèle la mise en
place de nouveaux modèles managériaux
• Une attention particulière au cadre de travail
• Une meilleure conciliation entre vie personnelle et vie professionnelle
• Une action en faveur de la réduction des émissions de GES
• Aménagement du territoire et transports :
• Une réduction des temps de déplacements
• Une amélioration des conditions de transport

34. Intervention de Jean-Baptiste Roger
Directeur de la Fonderie

35. Intervention de Cédric Verpeaux
Responsable du pôle
"Ville numérique et durable » à la Caisse des Dépôts

36. Intervention de Philippe Dorin
Élu en charge de
l’enseignement supérieur
et de l’emploi à la Communauté de Communes
du Pays de Fontainebleau

37. Intervention de Fabien Benedic
Élu en charge du numérique à la Communauté
d’Agglomération d’Argenteuil-Bezons

38. QUESTIONS - REPONSES

39. MERCI DE VOTRE ATTENTION
Pour tout renseignement
Région Île-de-France
Cécile Santi, chargée de mission Innovation
cecile.santi@iledefrance.fr
La Fonderie
Boudour Moumane, chargée de mission
01 75 62 58 01
boudour.moumane@lafonderie-idf.fr
Marie-Hélène Féron, chargée de mission
01 75 62 57 94
mhferon@lafonderie-idf.fr