Plan estrátegico

REVISIÓN BIBLIOGRÁFICA Y
ESTUDIO DE PRODUCCIÓN

Estado de la cuestión en España
sobre
Planificación de Sistemas de
Información y Documentación

UCM 2009/10 [Máster en Gestión de la Documentación y Bibliotecas]

Planificación y Evaluación de Colecciones Bibliotecarias
Hernando Robledo, Beatriz

Rey de Viñas Amechazurra, Alberto

Índice

Introducción………………………………………………………………………………………………………..1

Referencias Bibliográficas (UNE 50-104-94 / ISO 690-2)…………………………………….. 3

Estudio de producción: Análisis y discusión de resultados…………………………………..11

Conclusiones……………………………………………………………………………………………………….17

PLANIFICACION Y EVALUACION DE COLECCIONES DE BIBLIOTECA
Revisión bibliográfica y estudio de producción. Estado de la cuestión en España
Beatriz Hernando Robledo / Alberto Rey de Viñas Amechazurra

Introducción

Como parte de la elaboración de este trabajo práctico, la siguiente introducción plantea la
metodología y estrategias realizadas para la elaboración de una bibliografía en torno al tema
de Planificación de Sistemas de Información y Documentación, entendiendo la planificación
como una serie de acciones llevadas a cabo para la realización de diferentes planes y proyectos
de diferente índole; añádase además que este concepto forma parte del concepto anglosajón
de management, referido al conjunto de funciones integradas y asociadas a una entidad (en
nuestro caso, el centro de información y documentación, tratado aquí como “sistema”) para
alcanzar sus fines.

Y con esto, nuestro trabajo consiste en elaborar una bibliografía en torno a este tema y
sobretodo analizar su situación actual a nivel nacional en nuestro país, incluyendo por lo tanto
documentación publicada en España y escrita en español.

Los miembros integrantes de este grupo, Beatriz Hernando Robledo y Alberto Rey de Viñas
Amechazurra, han llevado a cabo el consiguiente trabajo siguiendo el procedimiento
establecido según las pautas indicadas, realizando búsquedas de documentación escrita y
digital en fuentes electrónicas recomendadas; los resultados obtenidos han tenido lugar en las
siguientes fuentes:

 Base de datos de la Biblioteca Nacional
 Biblioteca de la Universidad de Alicante
 Biblioteca de la Universidad Complutense de Madrid
 Biblioteca de la Universidad de Granada
 Biblioteca de la Universidad de la Rioja
 Biblioteca de la Universidad de Salamanca
 Compludoc
 CSIC
 Dialnet
 Digitalia – Universo Abierto
 E-lis
 Eprints UCM
 TDR (Tesis Doctorales en Red)

1


El criterio de búsqueda escogido se ha basado en el uso de términos como planificación,
sistemas, información o documentación en la opción de “materias” de cada una de las fuentes,
además de recurrir al operador booleano “and” para concretar las búsquedas, y si se ofrecía la
opción, concretábamos con campo de fecha comprendida entre 1990 y 2009 y con campo de
lenguaje en español.

También se han realizado búsquedas basándose en la introducción de dichos términos en
otros campos como “resumen” o “descriptores”, siempre que se ofreciera la opción y fuera
necesario una búsqueda más precisa, que fue necesario en gran medida.

En caso de duda sobre la veracidad del documento en cuanto a su contenido, se procedió a la
consulta directa de los documentos registrados de las búsquedas en la institución o
localización correspondiente donde estaba registrado.

Una vez confirmado, los resultados obtenidos fueron recopilados y gestionados mediante el
programa de software RefWorks, que puede localizarse en el sitio web de la biblioteca de la
Universidad Complutense de Madrid, además de realizar las modificaciones adecuadas en los
registros resultantes de la bibliografía, basándose en el modelo de la norma ISO 690-2.

2


Referencias Bibliográficas (UNE 50-104-94 / ISO 690-2)

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10


Estudio de producción: Análisis y discusión de resultados

Porcentaje de Trabajos por Autor (Producción Individual)

Autor Nº Trabajos % Trabajos
4 Journadas espanolas de documentacion automatizada (1994. Oct Gijon. Spain) 1 0,86%
Abad García, María Francisca 2 1,72%
Abadal Falgueras, Ernest 2 1,72%
Acebes Jiménez, Ricardo 1 0,86%
Ambrosio Flores, Alfonso 1 0,86%
Aquesolo Vegas, José Antonio 1 0,86%
Arquero Avilés, Rosario 1 0,86%
Asensio, Mikel 1 0,86%
Asociación Española de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Arqueólogos 1 0,86%
Bailac, Assumpta 1 0,86%
Blanco Pardo, Isabel 1 0,86%
Bonachera Cano, Francisco José 1 0,86%
Busquet Durán, M. 1 0,86%
Cabeza Llorca, Ana 1 0,86%
Camacho Espinosa, José Antonio 1 0,86%
Camps Mundo, Elisa 1 0,86%
Cantillo Gónzalez, Justa Bielka 1 0,86%
Casellas Cucharrera, Montserrat 1 0,86%
Chain Navarro, Celia 1 0,86%
Clausó García, Adelina 1 0,86%
Cormalat, Maite 1 0,86%
Curiel Lorenzo, Silvio 1 0,86%
Da Costa Carballo, Carlos Manuel 1 0,86%
Delgado Soler, Cinta 1 0,86%
Díaz Grau, A. 1 0,86%
Docampo Capilla, Javier 1 0,86%
Escobedo, Sergio 1 0,86%
Esteban Navarro, Miguel Ángel 1 0,86%
Fernandez Moreno, Ana Isabel 1 0,86%
Fuentes Romero, Juan José 7 6,03%
García E., Emilia 1 0,86%
García Marco, Fco. Javier 1 0,86%
García Valenzuela, Hortensia 1 0,86%
García-Ochoa Roldán, M. Luisa 1 0,86%

11


Girón García, Alicia 1 0,86%
Gómez Enrich, Roser 1 0,86%
Gómez, Fco. Javier 1 0,86%
Gomis, MarIna 1 0,86%
Hernández Pacheco, Federico 1 0,86%
Herrera Morillas, José Luis 1 0,86%
Insituto Nacional de Administración Pública 1 0,86%
Jennings, Martin 1 0,86%
Jordá Olives, M. 1 0,86%
Llano Caelles, Xilberto 1 0,86%
López Vivancos, Marta 1 0,86%
Luján Ortega, Juan 1 0,86%
Luján Ortiga, María 1 0,86%
Martín Mota, Manuel Antonio 1 0,86%
Martinez García, Luis 1 0,86%
Martínez, Didac 2 1,72%
Matilla Serrano, Catalina 1 0,86%
Medina Encina, Matilde 1 0,86%
Mekis, Constanza 1 0,86%
Méndez Rodriguez, Eva María 1 0,86%
Menéndez Seoane, Susana 5 4,31%
Misner, Stacia 1 0,86%
Moreno Fernández, Luis Miguel 1 0,86%
Moreno García, Pilar 1 0,86%
Morente del Monte, María 1 0,86%
Orera Orera, Luisa 1 0,86%
Pablos, J.L. 1 0,86%
Pallarés Ramo, Ana Isabel 1 0,86%
Peón Pérez, Jaime Luis 2 1,72%
Pérez Pulido, Margarita 1 0,86%
Permanyer, Jordi 1 0,86%
Pinto Molina, María 2 1,72%
Pol, Elen 1 0,86%
Prado Martinez, Miguel Ángel del 1 0,86%
Prats, Jordi 1 0,86%
Príncipe Flores, Aurora 1 0,86%
Ramos Lizana, Manuel 1 0,86%
Ramos Simón, Luis Fernando 1 0,86%
Recio Figueras, E. 1 0,86%
Reyes, Lourdes 1 0,86%
12


Ros García, Juan 2 1,72%
Ros García, María 1 0,86%
Rosar Gallardo, Oscar 1 0,86%
Roseras Carcedo, Elena 1 0,86%
Ruiz-Baños, Rosario 1 0,86%
Sánchez Ambriz, G. 1 0,86%
Sánchez Guinaldo, Ana Isabel 1 0,86%
Sánchez Hernampérez, Arsenio 2 1,72%
Sánchez Sánchez, Juan 1 0,86%
Sancho Alguacil, Remedios 1 0,86%
Santaella Ruiz, Rita Dolores 1 0,86%
Serra Serra, Jordi 1 0,86%
Serrano Mota, María de la Almudena 1 0,86%
Suaiden, Emir José 1 0,86%
Sunyer Lázaro, Sílvia 1 0,86%
Torrejón, Margarita 2 1,72%
Torres Liarte, Concepción 1 0,86%
Torres Santo Domingo, Marta 1 0,86%
Tramullas Saz, Jesús 1 0,86%
Vergara, José 1 0,86%
VI Jornadas Españolas de documentación, Valencia, del 29 al 31 de octubre de
1 0,86%
1998
Vidulli, Paola 1 0,86%
Vitt, Elizabeth 1 0,86%
Vives i Gràcia, Josep 1 0,86%
116 100,00%

En este primer estudio ofrecemos una visión porcentual de la cantidad de trabajos realizados
de forma individual por cada uno de los autores reflejados. De los 98 casos existentes, haciendo
un total de 116 trabajos, 88 casos (89,8%) han realizado un trabajo relacionado con el tema de
planificación de sistemas de información y documentación; de los 10 casos restantes, 8 han
realizado dos trabajos, y los 2 últimos, uno ha realizado cinco trabajos y otro siete trabajos.

Basándonos en esta información, la media de trabajos realizados por autor es de al menos un
trabajo realizado, una cantidad pequeña para esta cuestión que estamos tratando. Por ello no
sorprende que el porcentaje final sea de cantidades muy pequeñas, siendo de 0,86% por un
trabajo, 1,72% por dos trabajos, 4,31% por cinco trabajos y 6,03% por siete trabajos.

13


Porcentaje de Trabajos según procedencia institucional del autor
(Producción Institucional)

Institución Nº Trabajos % Trabajos
AABDOM : Boletín de la Asociación Asturiana de Bibliotecarios, Archiveros, Documentalistas
1 2,63%
y Museólogos
Actas del I Congreso Nacional de Archiveros, y Bibliotecarios de Administración Local 1 2,63%
Alta Dirección 1 2,63%
Anaquel : Boletín de libros, archivos y bibliotecas de Castilla-La Mancha 3 7,89%
Biblios 1 2,63%
BiD : Textos Universitaris de Biblioteconomia i Documentació 1 2,63%
Boletín de ANABAD 6 15,79%
Boletín de la Asociación Andaluza de Bibliotecarios 4 10,53%
Asociación Andaluza de Bibliotecarios (AAB) 2 5,26%
Ciencias de la Información 1 2,63%
Congreso Nacional de Bibliotecas Públicas 2 5,26%
Cuadernos Aragoneses de Economía 1 2,63%
Documentación de las Ciencias de la Información 1 2,63%
Educación y biblioteca 1 2,63%
El Profesional de la Información 1 2,63%
Ibersid : Revista de sistemas de información y documentación 1 2,63%
II Jornadas de Bibliotecas de Defensa, San Fernando Cádiz, 2007 1 2,63%
Jornadas Españolas de Documentación 1 2,63%
Jornadas 'La Calidad en las Bibliotecas' 1 2,63%
Metodologías de Investigación en información y documentación 1 2,63%
Scire : Representación y organización del conocimiento 1 2,63%
Revista General de Información y Documentación 1 2,63%
Todo Hospital 1 2,63%
Universidad Complutense 3 7,89%
38 100,00%

En este segundo estudio partimos de una base similar a la adoptada en el primero, con la diferencia de
enfocar este estudio a la producción bibliográfica según su origen institucional. Con este criterio,
observamos en la tabla adjunta 24 casos de instituciones, cuyas producciones hacen un total de 38 trabajos.
De nuevo contemplamos una gran mayoría que ha producido solo un trabajo, siendo 18 casos que
representan el 75% del total de trabajos y un 2,63% de forma individual. Contemplamos 2 casos de dos
trabajos (8,3% / 5,26%) y otros 2 de tres trabajos (8,3% / 7,89%) y dos últimos casos con cuatro trabajos
(4,16% / 10,53%) y seis trabajos (4,16% / 15,79%). Con ello la media de trabajos es de al menos dos trabajos
realizados por institución, que al igual que antes, es una cifra pequeña para el tema tratado.

14


Distribución de Trabajos por año
Año de Publicación Nº de Trabajos
1990 3
1991 3
1992 1
1993 1
1994 7
1995 3
1996 6
1997 6
1998 3
1999 3
2000 4
2001 4
2002 7
2003 7
2004 8
2005 8
2006 3
2007 17
2008 5
2009 1
100

Producción por año
18
16
14
Nº DE ARTÍCULOS

12
10
8
6 Nº de artículos

4
2
0
1994
1990
1991
1992
1993

1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009

AÑO

15


Nuestro tercer estudio analiza la producción bibliográfica en base al número de trabajos registrados por
año, desde 1990 hasta 2009. Aquí las cifras son más variables y con cantidades más destacables que en
anteriores estudios, tal y como refleja la tabla principal.

El gráfico inferior muestra una línea de desarrollo para darnos una visión de la evolución de trabajos
realizados a lo largo de 19 años en torno al tema que nos ocupa. De forma precisa podríamos describirlo
como un desarrollo “inestable”, donde muestra un poco más de estabilidad productiva entre 1995 hasta
2005. Los picos más altos de producción se sitúan en 1994, 2007 y en los años 1996-1997, 2002-2003 y
2004-2005 se reflejan producciones más constantes. Señálese la gran elevación productiva
comprendida entre 2006 y 2007, para luego descender gravemente en 2008 y 2009.

Distribución de Trabajos según Tipología Documental

Tipología documental Nº Documentos
Actas de Congresos 6
Artículos de Revista 49
Capítulo de Libros 6
Monografías / Libros 25
Recursos Electrónicos 8
Tesis 6
100

Este último estudio refleja la distribución de
trabajos realizados según el tipo documental
al que corresponden. La tabla (mediante
números) y la gráfica (mediante porcentajes),
muestran una gran producción de artículos de
revistas, abarcando prácticamente la mitad de
trabajos registrados en la bibliografía (50%);
ocupando una cuarta parte de la bibliografía
(25%) encontramos trabajos relacionados con
monografías y libros; los cuatro casos
restantes presentan proporciones más
inferiores y similares entre, siendo recursos
electrónicos (8%) y actas de congresos, tesis y
capítulos de libros (6%).

16


Conclusiones

A raíz de esta información, el tema de Planificación de Centros de Información y
Documentación no es un asunto precisamente tratado en poca medida en España, si bien es
cierto que la producción de trabajos en 20 años se ha mostrado con cierta constancia en los
primeros años del siglo XXI, e incrementó tanto como decreció desde 2005 hasta la actualidad.

Respecto al número de autores (varios pertenecientes a la Universidad Complutense y a la
Facultad de Ciencias de la Documentación) que han tratado este tema, tampoco son pocos en
número, pero como se mencionó anteriormente son muy pocos los que sobrepasan de un
trabajo sobre este tema. En cuanto a instituciones, destacan sobretodo editoriales de
publicaciones y revistas especializadas, y algunos casos (aunque pocos) referentes a entidades
universitarias, congresos y boletines.

Respecto a la tipología documental registrada, dado que se trata con un tema de investigación
como es la planificación de sistemas, destacan en su mayoría los artículos de revistas (tanto en
papel como electrónico), seguido de monografías y libros. No es tampoco de extrañar la baja
producción de trabajos en este tema como son las tesis o las actas de congreso, aunque
podrían haber destacado un poco más los capítulos de libros y los recursos electrónicos.

Y en lo que se refiere a las búsquedas realizadas para el registro bibliográfico, ha de admitirse
que no es un tema sencillo de hallar dado el alto grado de ambigüedad que representan los
conceptos de planificación, sistemas, información y documentación; si bien es cierto que
tratándolos como tema en las búsquedas, se obtienen resultados menos numerosos aunque
bastante precisos, y su búsqueda siguiendo el criterio de descriptores o resumen han dado
consigo mayores resultados pero algo más de imprecisión, lo cual requirió analizar dichos
resultados con más cautela, aunque finalmente se obtuvieron más documentos. Ha de
señalarse que pese a los criterios de búsqueda basados en publicaciones editadas en España y
en la misma lengua, destacan muchas obras extranjeras acerca de la planificación de sistemas
de información y documentación.

17

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