2. CONCEITO DE RELAÇÕES PÚBLICAS
Existem várias definições de relações
públicas, umas mais abrangentes outras mais
restritas
Algumas definições de relações públicas:
“As RP são o esforço deliberado, planeado, e contínuo
para estabelecer o entendimento mútuo entre uma
organização e os seus públicos.”
“RP são uma filosofia de administração que coloca os
interesses do público em primeiro lugar, em qualquer
atitude ou decisão. Expressa-se em políticas que se levam
ao público, para assegurar compreensão e obter boa
vontade.”
3. CONCEITO DE RELAÇÕES PÚBLICAS
“RP são o processo contínuo pelo qual a administração
procura obter a boa vontade e compreensão dos seus
clientes, empregados e públicos em geral.”
Resumindo: RP podem ser consideradas uma
técnica de comunicação (*) bidirecional que tem
como objetivo principal a criação de um clima
favorável de entendimento mútuo entre uma
organização e os seus públicos, através de uma
política de informação e de verdade.
4. CONCEITO DE RELAÇÕES PÚBLICAS
As RP são mais utilizadas para o público interno ou
grupos de influência específicos (comunicação
social, associações patronais, elites, “famosos”,
autarquias, etc.) do que para os consumidores. Os
seus efeitos são de longo prazo e é desenvolvida
preferencialmente na comunicação institucional.
5. CONCEITO DE RELAÇÕES PÚBLICAS
(*) COMUNICAR É TORNAR COMUM UMA
INFORMAÇÃO, UMA IDEIA OU UMA ATITUDE.
Contudo, para tomarmos uma decisão correta,
necessitamos de conhecer todas as variáveis do
mix da comunicação, pois cada uma delas tem
caraterísticas específicas e distintas. É preciso
utilizar as variáveis certas à conquista dos
objetivos previamente definidos junto do
respetivo público alvo.
DECIDIR ENTRE:
Publicidade/Relações Públicas/Marketing
Direto/Merchandising/Marketing/Patrocínio/etc.
6. ORIGEM DAS RELAÇÕES PÚBLICAS
Há quem considere que as Relações Públicas têm origem em meados
do século XIX, nos EUA.
Pode considerar-se que começou com a história pessoal de Rockfeller.
ROCKFELLER era um milionário do petróleo.
Tinha uma imagem muito negativa junto do público
Americano
Contratou um “ASSESSOR DE IMPRENSA”
IVY LEE
Tinha como objetivo melhorar a imagem de ROCKFELLE
7. ORIGEM DAS RELAÇÕES PÚBLICAS
IVY LEE
1º PASSO:
Passou a ter um bom relacionamento com a imprensa/media.
Assegurou que toda a informação transmitida era feita de forma
correcta a todos os jornais e jornalistas sem privilegiar nenhum deles.
Assume uma postura de rigor, que lhe permite ganhar a CONFIANÇA
ABSOLUTA DOS JORNALISTAS.
8. ORIGEM DAS RELAÇÕES PÚBLICAS
IVY LEE
2º PASSO:
Após ter ganho a confiança dos jornalistas, fez fotografar Rockfeller num
ambiente familiar, descontraído, mostrando ao público uma face
simpática e um lado mais humano.
9. ORIGEM DAS RELAÇÕES PÚBLICAS
IVY LEE
3º PASSO:
Passou a publicar os balanços das empresas de Rockfeller, fazendo ressalvar os
impostos que ele pagava ao estado, bem como às cidades onde estavam
implantadas.
Deu também ênfase ao número de empregados, ao montante de salários, etc. das
suas empresas.
10. ORIGEM DAS RELAÇÕES PÚBLICAS
IVY LEE
CONCLUSÃO
No final todo este conjunto de divulgação de ações desenvolvidas pela
fundação Rockfeller, levou a que a imagem deste milionário passasse a
ser a de um contribuinte generoso e que garantia um elevado número de
empregados.
A comunicação veio contribuir, sobretudo, para a humanização das
relações entre as pessoas e as empresas. As Relações Públicas
construíram a ponte entre as empresas e os grupos económicos.
11. EVOLUÇÃO DO CONCEITO DAS RP
As R.P. evoluíram.
No início do século XXI, abarcam áreas tão diversificadas
como os “Public Affairs”, a comunicação institucional, de
produto, financeira, de crise e, mais actualmente, a
Comunicação na Internet.
O desenvolvimento do marketing e das marcas provocou,
também, um redobrado interesse pelas Relações Públicas,
já que o valor da marca vai muito para além da venda no
curto prazo – e as Relações Públicas podem ser um
instrumento fortíssimo para criar, reforçar e proteger
marcas. (ex: a McDonald’s).
12. EVOLUÇÃO DO CONCEITO DAS RP
EM PORTUGAL
As Relações Públicas aparecem em Portugal em 1960,
quase somente nas sociedades multinacionais.
Em 1964, foi criado o Instituto de Novas Profissões com os
cursos de Relações Públicas e de Turismo.
Em 1968 foi fundada em Lisboa a SOPREP - Sociedade
Portuguesa de Relações Públicas e na década de setenta
foi criada a Escola Superior de Meios de Comunicação.
13. EVOLUÇÃO DO CONCEITO DAS RP
EM PORTUGAL
Após o 25 de Abril, surgiu uma curta época de grande
crise neste sector. O recomeço dá-se logo nos anos
imediatos, primeiro em departamentos da Administração
Pública e depois nas empresas privadas, mantendo-se
em crescendo constante, embora lento.
A 16 de Abril de 1978, em Assembleia Geral da
Confédération Européen des Relations Publiques que teve
lugar em Lisboa, foi aprovado o Código Europeu de
Conduta Profissional de Relações Públicas - o Código de
Lisboa, ainda vigente.
14. EVOLUÇÃO DO CONCEITO DAS RP
EM PORTUGAL
Na altura da integração de Portugal na Comunidade Económica
Europeia (1986), apenas existiam três agências de Relações
Públicas em Portugal. Poucos anos depois esse número era já de
trinta e cinco, embora algumas delas não se dedicassem em
exclusivo à comunicação Relacional.
Com vista ao reforço do prestígio desta atividade foi criada em
Setembro de 1989 a APECOM - Associação Portuguesa das
Empresas de Conselho em Comunicação e Relações Públicas.
15. OBJETIVOS DAS RELAÇÕES PÚBLICAS
Objetivo geral: promover a aceitação geral da empresa,
organização ou pessoa, dar a conhecer ao público os serviços
que presta ou os bens que produz e dele recolher opiniões no
sentido de aconselhar a organização nas políticas e
procedimentos a seguir.
(Visando persuadir as pessoas a mudarem de opinião, a
consolidar opiniões não formadas ou pouco desenvolvidas
e a reforçar opiniões existentes)
São 3 as etapas fundamentais de uma mensagem de RP:
CHAMAR A ATENÇÃO;
DESPERTAR O INTERESSE;
INFORMAR O DESTINATÁRIO.
16. OBJETIVOS DAS RELAÇÕES PÚBLICAS
Entre os objetivos da RP destacam-se os seguintes:
•Aumentar/recuperar confiança;
•Estabelecer identidade;
•Aumentar vendas;
•Promover a mudança;
•Comunicar situações de crise;
•Prevenir e solucionar questões laborais;
•Criar e sustentar a confiança na comunidade onde a empresa
opera;
•Superar mal entendidos e combater falsos preconceitos que
possam prejudicar a empresa;
•Investigar as atitudes dos diversos grupos sociais, internos e
externos, para com a empresa;
•Outros
17. ATIVIDADES EXERCIDAS PELO DEPARTAMENTO
DE RELAÇÕES PÚBLICAS
PESQUISA – realizar sondagens de opinião a empregados, acionistas,
clientes, fornecedores, comunidade sobre tendências sociais,
económicas e políticas;
PLANEAMENTO - estabelecer objetivos, determinar métodos de
comunicação, atribuição de orçamentos e pessoal;
COORDENAÇÃO – prestar informações e recomendações aos
empregados, diretores, chefes, grupos de planos de ação, membros da
comunidade, baseados na informação recolhida;
ADMINISTRAÇÃO - gerir o departamento de RP que presta serviço aos
vários departamentos da instituição;
PRODUÇÃO – execução de publicidade, filmes, publicações,
propaganda institucional, acontecimentos especiais, discursos,
correspondência e boletins, participação na vida da comunidade.
18. PRINCIPAIS MEIOS AO DISPÔR DE UM
PROFISSIONAL DE RP PARA INFLUENCIAR OS
SEUS PÚBLICOS:
CONTATOS PESSOAIS: encontros, participação em congressos e
seminários, reuniões, clubes ou associações de índole social ou
profissional, acolhimento e integração de trabalhadores;
EVENTOS: realização de encontros, colóquios, seminários, concursos,
conferências de imprensa, galas, festas, feiras e certames;
PUBLICAÇÕES: em brochuras, folhetos, artigos e notícias em revistas,
jornal interno, audiovisuais, cartazes, quadro informativo, manual de
acolhimento, relatório anula de contas
19. PRINCIPAIS MEIOS AO DISPÔR DE UM
PROFISSIONAL DE RP PARA INFLUENCIAR OS
SEUS PÚBLICOS:
PATROCÍNIOS: apoio financeiro ou não a manifestações de carácter
desportivo, cultural ou outras com contrapartidas negociadas em termos
de visibilidade do patrocinador;
ATIVIDADES DE SERVIÇO PÚBLICO: ações de proteção do ambiente,
ecologia, proteção de espécies animais e vegetais, causas sociais,
programas educativos dirigidos a públicos juvenis;
DIVERSOS: referências à empresa em filmes, livros técnicos e
científicos, visitas às instalações, entre outros.
20. “Relações públicas e o público estão interligados”
2 de Dezembro – dia das Relações públicas