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• Offie 365, Microsoft Office, Outlook 은 미국, 대한민국 및/또는 기타 국가에서의 Microsoft Corporation
등록 상표 또는 상표입니다.
• 교안에 사용된 이미지는 인터넷을 통해 얻어진 것이며 소유권은 각 출처의 원저작자에게 있습니다.
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• 본 교안의 저작권은 ㈜오피스튜터 전경수에 있습니다. 교안 사용시 반드시 출처를 밝히셔야 하며,
일부 전제 및 수정하여 배포하실 수 없습니다.
• GTD, GETTING THINGS DONE 은 미국, 대한민국 및/또는 기타 국가에서의 DAVID ALLEN & CO 의 등록
상표 또는 상표입니다.
1. 아웃룩 셋업
2. 보기 활용
3. 폴더 활용 및 검색
4. 메시지 태그 활용 (플래그, 범주)
5. 이메일 자동 처리 (빠른 단계, 규칙)
 메일, 연락처, 일정, 작업 등 목록을 그룹으로
관리하기 위함
 목록에 정렬과 필터를 활용할 수 있음
 목록을 색상으로도 관리할 수 있음
 기본 6개의 색상으로 존재하지만 사용자 정의
가능함
 [바로 가기 키]도 지정 가능함
 [범주] – [모든 범주]
 1:1 홍길동, 1:1 이몽룡, 1:1 성춘향
 @전화
 @컴퓨터
 @온라인
 @스타벅스, @도서관, @마트
수집함
그것은 무엇인
가?
실행할 수 있
는 것인가?
아니오
예
다음 행동이
무엇인가?
2분 내에 해결
되는가?
예 아니오
위임한다 연기한다직접 한다
쓰레기통
보류
대기, 1:1 달력
다음행동
(Next
Action)
참고
프로젝트
프로젝트
계획
다단계 프
로젝트
출처: GETTING THINGS DONE, © DAVID ALLEN & CO
 수작업으로 팀원이 각자
만들어서 범주 이름과
색상을 일치시켜야
합니다
 화면을 캡쳐해서 메일로
보내거나 공용 공간에
그림을 올려두고 이를
각자 등록합니다.
실행
참조
실행
참조
실행
참조
 메일을 바로 처리할 수 없을 때
 메일을 [할 일 목록]으로 관리하고자 할 때
 플래그는 메일 목록을 [실행] 정보로 관리할 수
있는 Simple 하지만 Powerful 한 Outlook의 핵심
기능 중 하나
 마우스 클릭시 기본 값을 [오늘]  다른 항목으로 바꾸고 싶을 때
 플래그를 특정 날짜로 지정
 [일정]-[보기]-[일별 작업 목록] –[기본]
 [작업] – [할 일 모음 목록]
 [보기]-[할 일 모음]-[작업]
실행
참조
 http://www.officetutor.co.kr/learning/learning_view.asp?f_evtgb=11&f_evtno=1197
 http://officetutor365.com/future-workers-club/
Outlook 2013 Essential Part 4

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  • 1.
  • 2. • Offie 365, Microsoft Office, Outlook 은 미국, 대한민국 및/또는 기타 국가에서의 Microsoft Corporation 등록 상표 또는 상표입니다. • 교안에 사용된 이미지는 인터넷을 통해 얻어진 것이며 소유권은 각 출처의 원저작자에게 있습니다. • 교안에 사용된 사진 중 출처를 기재하지 않은 사진의 저작권은 ㈜오피스튜터 전경수에 있습니다. • 본 교안의 저작권은 ㈜오피스튜터 전경수에 있습니다. 교안 사용시 반드시 출처를 밝히셔야 하며, 일부 전제 및 수정하여 배포하실 수 없습니다. • GTD, GETTING THINGS DONE 은 미국, 대한민국 및/또는 기타 국가에서의 DAVID ALLEN & CO 의 등록 상표 또는 상표입니다.
  • 3.
  • 4. 1. 아웃룩 셋업 2. 보기 활용 3. 폴더 활용 및 검색 4. 메시지 태그 활용 (플래그, 범주) 5. 이메일 자동 처리 (빠른 단계, 규칙)
  • 5.
  • 6.  메일, 연락처, 일정, 작업 등 목록을 그룹으로 관리하기 위함  목록에 정렬과 필터를 활용할 수 있음  목록을 색상으로도 관리할 수 있음  기본 6개의 색상으로 존재하지만 사용자 정의 가능함  [바로 가기 키]도 지정 가능함
  • 7.  [범주] – [모든 범주]
  • 8.  1:1 홍길동, 1:1 이몽룡, 1:1 성춘향  @전화  @컴퓨터  @온라인  @스타벅스, @도서관, @마트
  • 9. 수집함 그것은 무엇인 가? 실행할 수 있 는 것인가? 아니오 예 다음 행동이 무엇인가? 2분 내에 해결 되는가? 예 아니오 위임한다 연기한다직접 한다 쓰레기통 보류 대기, 1:1 달력 다음행동 (Next Action) 참고 프로젝트 프로젝트 계획 다단계 프 로젝트 출처: GETTING THINGS DONE, © DAVID ALLEN & CO
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13.
  • 14.
  • 15.  수작업으로 팀원이 각자 만들어서 범주 이름과 색상을 일치시켜야 합니다  화면을 캡쳐해서 메일로 보내거나 공용 공간에 그림을 올려두고 이를 각자 등록합니다.
  • 16.
  • 17.
  • 21.
  • 22.  메일을 바로 처리할 수 없을 때  메일을 [할 일 목록]으로 관리하고자 할 때  플래그는 메일 목록을 [실행] 정보로 관리할 수 있는 Simple 하지만 Powerful 한 Outlook의 핵심 기능 중 하나
  • 23.
  • 24.
  • 25.  마우스 클릭시 기본 값을 [오늘]  다른 항목으로 바꾸고 싶을 때
  • 26.  플래그를 특정 날짜로 지정
  • 27.
  • 29.  [작업] – [할 일 모음 목록]
  • 30.  [보기]-[할 일 모음]-[작업]