Roland Bisscheroux en Niklas Odding _ (Archiveren = ) Vooruitzien met een open informatie architectuur

1. Sectie Architectuur WVI

2. WVI & sectie Architectuur
Aanleiding & Probleem
Informatie management & Architectuur
Situatie RHC’s (Niklas)
Oplossing (Niklas)

3. Roland Bisscheroux, Noord-Hollands Archief
Sectieleider sectie Architectuur WVI
JaapJan Hoogstins, Groninger Archieven
Annelot Vijn, Het Utrechts Archief
Dirk Jan Dolfing, Gelders Archief
Redmer Alma, Drents Archief
Peter Westerveld, RHC Limburg
Gijsbert Kruithof, Nationaal Archief

4. Werkgroep Voorbereiding Implementatie
e-Depot
RHC’s en Nationaal Archief
Klaartje Pompe, Noord-Hollands Archief
Ruud Yap, Nationaal Archief
Sectie Werkprocessen: Kaj van Vliet
Sectie P&O: Andrieke Ollefers
Sectie Metagegevens: Hanneke van Aalst

5. 1. Inventarisatie (IST)
Rapport inventarisatie (vastgesteld)
2. Architectuur RHC (SOLL)
Beschreven architectuur met
architectuurplaat
3. Analyse koppelingen (GAP)
Analyse van architectuur en koppelingen

6. Alle RHC’s
Werkprocessen
DEN
DWR Archief
Leveranciers

7. E-Archief in ontwikkeling
(consortium)
“een informatie
architectuur (eisen van
duurzaamheid,
continuïteit,
interoperabiliteit en
vindbaarheid)”

8. Archiveren = vooruitzien
Archiefvisie
“De ‘Archiefcollectie
Nederland’ moet idealiter
drempelloos en integraal via
internet benaderd en
doorzocht moet kunnen
worden.”

9. Interoperabiliteit:
Verwerven
Beheren
Beschikbaar stellen
Op drie niveau’s:
Organisatorisch
Semantische
Technisch

10. Afspraken vorming en overbrenging
Toepassingsprofiel(en)
Uitwisselingsformaat
Afspraken delen content Afspraken inrichting
Metadataschema’s Inhoud en structuur
Uitwisselingsformaat, API Opslagformaat

15. Niklas Odding
IT-eye
Enterprise Architect
Betrokken bij WVI sectie
Architectuur sinds November
2010

16. Vraag vanuit zorgdragers t.a.v. opslag digitaal
materiaal neemt toe
Opslag van huidig materiaal is zeer divers
geregeld
Geen beleid rondom preservering digitaal
materiaal
Wens voor integraal archief-
beheer
Grote afhankelijkheid van
IT-leveranciers

17. Samenwerking moet eenvoudig zijn
Gezamenlijk gebruik voorzieningen
Gezamenlijk presenteren van
archieven
Maar moet flexibel in te vullen zijn
Leverancier onafhankelijk
Breder dan E-depot
Service gericht werken onder architectuur

18. WAT is belangrijker dan HOE
Gericht op gewenste diensten van IT
Invulling kan met meerdere IT-voorzieningen
Gestandaardiseerd samenwerken
Gezamenlijk gebruik maken van voorzieningen

19. Onderscheid Front-office van Archiefbeheer
Onderscheid archiefbeheer van opslag
Digitaal materiaal wordt altijd (ook) duurzaam
bewaard
Eenmalige opslag van gegevens en objecten
De architectuur moet OPEN zijn

20. Front Archiefbeheer Opslag
Office
Logistieke
Collectie-beheer data
(Toegangen & Logistiek
Gebr. Inventarissen) Beheer
Interface (logistieke data)
T & I data
Nadere
Afgeleiden
Beschrijvingen
(Objecten &
(Metadata
technische
archiefstukken)
Metadata)
Website Metadata
RHC E-depot Archiefstukken
Atelierruimte (Objecten en
(voorbewerken) technische
metadata)
Afgeleide
objecten
Beveiliging & Metadata
Portalen
Koppeling Objecten
& metadata
Externe Services
(andere RHC’s)

21. Afstemming met processen
Meer functionele componenten onderscheiden
Services in detail beschrijven welke de
componenten dienen te leveren
Beveiliging
Wetgeving & Standaarden
Leveranciers
Implementatieplannen

22. Tijd voor echte samenwerking
Grip op eigen ICT voorzieningen
& leveranciers
Samenwerking concentreren op
de inhoud en minder op de
techniek
Verdere doorontwikkeling
binnen Innovatie agenda
Archiefsector

24. Vragen? duurzaamtoegankelijk@gmail.com