Sistem informasi perpustakaan 1

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI BADAN

PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

PROPINSI SUMATERA UTARA

TUGAS AKHIR

ARDIMAN HANIF HAREFA
062406177

PROGRAM STUDI D3 ILMU KOMPUTER

DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2009

Ardiman Hanif Harefa : Sistem Informasi Perpustakaan Di Badan Penelitian Dan Pengembangan Propinsi Sumatera
Utara, 2009.
USU Repository © 2009

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI BADAN PENELITIAN DAN
PENGEMBANGAN PROPINSI SUMATERA UTARA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya

062406177

PROGRAM STUDI D3 ILMU KOMPUTER
DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2009

Utara, 2009.

PERSETUJUAN

Judul : SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI
BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
Kategori : TUGAS AKHIR
Nama : ARDIMAN HANIF HAREFA
Nomor Induk Mahasiswa : 062406177
Program Studi : D3 ILMU KOMPUTER
Departemen : MATEMATIKA
Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN
ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA

Diluluskan di
Medan, Juni 2009

Diketahui
Departemen Matematika FMIPA USU Pembimbing,
Ketua,

Dr. Saib Suwilo, M.Sc. Prof. Dr. Opim Salim Sitompul, M.Sc.
NIP 131796149 NIP 131635971

Utara, 2009.

PERNYATAAN

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI BADAN PENELITIAN DAN
PENGEMBANGAN PROPINSI SUMATERA UTARA

TUGAS AKHIR

Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa
kutipan dan ringkasan yang masing – masing disebutkan sumbernya.

Medan, Juni 2009

062406177

PENGHARGAAN

Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia yang telah
dilimpahkan-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
Selama dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis juga menyadari bahwa
usaha dan kerja keras yang dilakukan di lapangan takkan berjalan sukses tanpa adanya
bantuan dan pertolongan dari berbagai pihak.
Untuk itu pada kesempatan yang baik ini, penulis ingin mengucapkan dan
menyampaikan ucapan terimakasih yang sebesar – besarnya kepada Ayahanda Abd.
Halim Harefa (Alm) dan Ibunda Nur Linab Hulu, dan seluruh keluarga yang telah
memberikan motivasi baik moril maupun materil sehingga penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini. Penulis juga mengucapkan terimakasih kepada :
1. Bapak DR. Eddy Marlianto, M.Sc selaku Dekan FMIPA USU Medan
2. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku Pembantu Dekan I FMIPA USU Medan
3. Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc selaku Ketua Jurusan Program D3 Ilmu Komputer
FMIPA USU Medan
4. Bapak Prof. Dr. Opim Salim Sitompul, M.Sc. selaku Dosen Pembimbing I
5. Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan Propinsi Sumatera Utara yang telah
memberikan kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan riset di kantor
tersebut.
6. Ibu Sumiarti yang banyak membantu dalam hal pengumpulan data di Perpustakaan
Badan Penelitian dan Pengembangan Propinsi Sumatera Utara.
7. Seluruh Pegawai Badan Penelitian dan Pengembangan Propinsi Sumatera Utara.
8. Seluruh staf pengajar dan pegawai Departemen Matematika FMIPA USU
khususnya D3 Ilmu Komputer.
9. Seluruh rekan mahasiswa terkhusus teman – teman mahasiswa KOM C 2006 yang
beritikad baik dengan penulis. Terimakasih atas kritikan dan masukannya selama
ini.

Akhir kata, penulis berharap semoga tugas akhir ini akan bermanfaat bagi
kita semua serta mendapatkan keridhoan dari Allah SWT.

Medan, Juni 2009

Penulis

Utara, 2009.

ABSTRAK

Tugas akhir ini bertujuan untuk membangun sebuah sistem yang dapat digunakan
secara mudah di dalam pengelolaan katalog perpustakaan. Sistem ini dibangun
menggunakan perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access
2003. Metodologi pengembangan sistem yang digunakan adalah melalui pencatatan
bahan pustaka, pengelolaan data, dan transaksi peminjaman dan pengembalian. Sistem
ini memiliki media pengelola data berkaitan dengan input data, mengedit,
menghapus,dan menampilkan data. Tujuan utama sistem ini adalah untuk mengetahui
bagaimana menampilkan data buku yang telah dipinjam dan yang dikembalikan secara
mudah sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga.

LIBRARY IN INFORMATION SYSTEMS RESEARCH AND
DEVELOPMENT BOARD NORTH SUMATRA PROVINCE

ABSTRACT

This final task was to build a system that can be used easily in the library catalog. This
system software built using Microsoft Visual Basic 6.0 and Microsoft Access 2003.
System development methodology that is used through the library records, data
management, and transaction and repayment of borrowing. This system has media
related data with input data, edit, delete, and display data. The main purpose of this is
to know how to display the data books that have been borrowed and returned so that
they can easily save time and energy.

DAFTAR ISI

Halaman

PERSETUJUAN ............................................................................................. ii
PERNYATAAN .............................................................................................. iii
PENGHARGAAN .......................................................................................... iv
ABSTRAK ....................................................................................................... v
ABSTRACT .................................................................................................... vi
DAFTAR ISI ................................................................................................... vii
DAFTAR TABEL ........................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... x

BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................. 1
1.1 Latar Belakang ........................................................................... 1
1.2 Identifikasi Masalah ................................................................... 2
1.3 Batasan Masalah ........................................................................ 3
1.4 Tujuan ....................................................................................... 3
1.5 Metodologi Penelitian ................................................................ 4
1.6 Tinjauan Pustaka ....................................................................... 4
1.7 Sistematika Penulisan ................................................................ 4

BAB 2 LANDASAN TEORI ........................................................................ 7
2.1 Pengertian Sistem ...................................................................... 7
2.2 Pengertian Informasi .................................................................. 8
2.3 Pengertian Sistem Informasi ...................................................... 9
2.3.1 Komponen Sistem Informasi .......................................... 10
2.3.2 Kegiatan Sistem Informasi ............................................ 10
2.4 Pengertian Perpustakaan ............................................................ 11
2.5 Sistem Informasi Perpustakaan .................................................. 12
2.6 Diagram Aliran Data/Data Flow Diagram (DFD) ....................... 13
2.6.1 Diagram Konteks ........................................................... 13
2.6.2 Diagram Nol/Zero (Overview Diagram) .......................... 13
2.6.3 Diagram Rinci (Level Diagram) ..................................... 14
2.7 Database .................................................................................... 15
2.7.1 Jenjang Data .................................................................. 16
2.8 Pengertian Flowchart ................................................................. 18
2.9 Sekilas Tentang Visual Basic 6.0 ............................................... 20
2.9.1 Tampilan Layar Visual Basic ......................................... 23
2.9.2 Variabel dan Konstanta pada Visual Basic 6.0 ................ 28

Utara, 2009.

BAB 3 PERANCANGAN SISTEM ............................................................. 29
3.1 Perancangan Sistem ................................................................... 29
3.1.1 Perancangan DFD Konteks dan DFD Nol ...................... 29
3.1.2 Perancangan Database dan Relasi ................................... 31
3.1.3 Perancangan Interface (Antarmuka) ............................... 34
3.1.4 Perancangan Flowchart .................................................. 42

BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM ............................................................. 52
4.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi ......................................... 52
4.2 Tahap Implementasi .................................................................. 53
4.3 Tampilan Interface (Antarmuka) ................................................ 58

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN .........................................................66
5.1 Kesimpulan ...............................................................................66
5.2 Saran .........................................................................................66

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 68

LAMPIRAN A. [LISTING PROGRAM] ...................................................... 69

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Simbol Data Flow Diagram (DFD)..................................................... 14
Tabel 2.2 Simbol Flowchart .............................................................................. 19
Tabel 3.1 Tabel Admin ..................................................................................... 31
Tabel 3.2 Tabel Buku ........................................................................................ 31
Tabel 3.3 Tabel Anggota ................................................................................... 32
Tabel 3.4 Tabel Peminjaman ............................................................................. 32
Tabel 3.5 Tabel Detail Peminjaman .................................................................. 32
Tabel 3.6 Tabel Pengembalian .......................................................................... 32
Tabel 3.7 Tabel Detail Pengembalian ................................................................ 33

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Jenjang dari data ........................................................................ 17
Gambar 2.2 Jendela Utama Visual Basic ....................................................... 23
Gambar 2.3 Jendela Form ............................................................................. 24
Gambar 2.4 Jendela Proyek ........................................................................... 25
Gambar 2.5 Toolbox ..................................................................................... 25
Gambar 2.6 Jendela Properti ......................................................................... 26
Gambar 2.7 Jendela Layout Form ................................................................. 26
Gambar 2.8 Windows Code .......................................................................... 27
Gambar 3.1 Data Flow Diagram Konteks...................................................... 29
Gambar 3.2 Data Flow Diagram Nol ............................................................. 30
Gambar 3.3 Relasi Antar Tabel ..................................................................... 33
Gambar 3.4 Rancangan Form Menu Utama .................................................. 34
Gambar 3.5 Rancangan Form Sub Menu File ................................................ 34
Gambar 3.6 Rancangan Form Sub Menu Transaksi ....................................... 35
Gambar 3.7 Rancangan Form Sub Menu Laporan ......................................... 35
Gambar 3.8 Rancangan Form Login ............................................................. 36
Gambar 3.9 Rancangan Form Data Buku ...................................................... 36
Gambar 3.10 Rancangan Form Data Anggota ................................................. 37
Gambar 3.11 Rancangan Form Peminjaman ................................................... 37
Gambar 3.12 Rancangan Form Pengembalian ................................................. 38
Gambar 3.13 Rancangan Laporan Data Buku .................................................. 38
Gambar 3.14 Rancangan Laporan Data Anggota ............................................. 39
Gambar 3.15 Rancangan Laporan Data Peminjaman Buku ............................. 39
Gambar 3.16 Rancangan Laporan Data Pengembalian Buku ........................... 40
Gambar 3.17 Rancangan Kartu Anggota ......................................................... 40
Gambar 3.18 Rancangan Form About Us ........................................................ 41
Gambar 4.1 Tampilan Form Menu Utama ..................................................... 58
Gambar 4.2 Tampilan Form Sub Menu File .................................................. 58
Gambar 4.3 Tampilan Form Sub Menu Transaksi ......................................... 59
Gambar 4.4 Tampilan Form Sub Menu Laporan ........................................... 59
Gambar 4.5 Tampilan Form Data Buku ........................................................ 60
Gambar 4.6 Tampilan Form Data Anggota .................................................... 60
Gambar 4.7 Tampilan Form Peminjaman ...................................................... 61
Gambar 4.8 Tampilan Form Pengembalian ................................................... 62
Gambar 4.9 Tampilan Laporan Data Buku .................................................... 63
Gambar 4.10 Tampilan Laporan Data Anggota ............................................... 63
Gambar 4.11 Tampilan Laporan Data Peminjaman Buku ................................ 64
Gambar 4.12 Tampilan Laporan Data Pengembalian Buku ............................. 64
Gambar 4.13 Tampilan Kartu Anggota ........................................................... 65
Gambar 4.14 Tampilan Form About Us .......................................................... 65
Utara, 2009.

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Komputer merupakan seperangkat alat elektronik yang bekerja secara bersama – sama

secara otomatis dengan menerima input / data untuk diproses serta menghasilkan

output / informasi secara logis yang lebih cepat dan tepat. Dengan kecanggihan

komputer pada masa sekarang ini maka pekerjaan yang dilakukan bisa menjadi lebih

mudah, cepat dan akurat baik dari segi penghematan waktu maupun tenaga.

Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat waktu untuk menyajikan

data – data yang lengkap sangat diperlukan oleh suatu instansi, organisasi dan

perusahaan. Komputer sesuai dengan fungsinya adalah sebagai alat untuk mengolah

data menjadi informasi yang lebih baik sehingga menjadi efektif. Seperti halnya di

perpustakaan Badan Penelitian dan Pengembangan Propinsi Sumatera Utara

(BALITBANG PROPSU) yang dalam pengolahan datanya masih menggunakan

program manual, dimana setiap bahan pustaka yang masuk dan di pinjam didata

dalam beberapa berkas dokumen, sehingga menyebabkan data yang diolah tersebut

menjadi kurang efektif.

Oleh karena itu, penulis mengangkat permasalahan tersebut dengan judul “SISTEM

INFORMASI PERPUSTAKAAN DI BADAN PENELITIAN DAN

PENGEMBANGAN PROPINSI SUMATERA UTARA” yang mana program

tersebut dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman visual basic 6.0 dan

Access 2003 yang memudahkan penggunaan bahan pustaka dan pelayanan

perpustakaan.

1.2 Identifikasi Masalah

Kemampuan manusia dalam menyelesaikan pekerjaan yang semakin banyak dan

rumit sangatlah terbatas, sehingga dibutuhkan suatu sistem yang dapat mengolah data

dengan baik supaya dapat mempercepat serta mengefisienkan pekerjaan pengolahan

data. Dari latar belakang yang telah diungkapkan diatas, maka dapat dirumuskan

masalah sebagai berikut :

a. Petugas perpustakaan akan mengalami kesulitan dalam hal pengelolaan database

buku, apalagi bila ada buku masuk dan buku yang keluar.

b. Pengunjung/peminjam buku akan kesulitan dalam hal pencarian buku yang

diinginkan sehingga tidak hemat waktu dan tenaga.

c. Akibat keterbatasan yang dimiliki oleh manusia, tingkat kesalahan yang mungkin

terjadi akan lebih tinggi dalam hal pengelolaan buku.

1.3 Batasan Masalah

Pembatasan masalah sangat diperlukan agar tidak menyimpang dari tujuan yang

diharapkan dalam membangun sistem informasi perpustakaan ini. Adapun yang

menjadi batasan masalah dalam penyusunan tugas akhir ini adalah :

1. Program ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic

6.0 dan sebagai databasenya menggunakan Microsoft Access 2003

2. Sistem yang dirancang hanya digunakan untuk mengolah data anggota, data buku,

peminjaman dan pengembalian buku

3. Sistem yang dirancang dapat digunakan oleh administrator (petugas perpustakaan)

dan pengunjung

4. Program ini hanya membolehkan seorang anggota meminjam buku tidak lebih dari

3 buku. Jika ingin meminjam lagi, anggota harus mengembalikan salah satu buku

yang dipinjam dan meminjam kembali dengan total pinjam tidak lebih dari 3 buku.

1.4 Tujuan

Adapun tujuan dalam penyusunan tugas akhir ini adalah :

1. Merancang suatu aplikasi sehingga dapat membantu proses pengelolaan

perpustakaan di BALITBANG PROPSU

2. Membantu proses peminjaman dan pengembalian buku sehingga hemat waktu

Utara, 2009.

3. Melalui program ini diharapkan dapat memberikan informasi melalui laporan-

laporan yang terperinci, akurat, dan tepat waktu

4. Salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan di Program Studi D3 Ilmu

Komputer FMIPA USU

1.5 Metodologi Penelitian

Dalam penyusunan tugas akhir ini, metodologi penelitian yang digunakan penulis

adalah penelitian lapangan (field research). Penelitian dilakukan langsung ke Badan

Penelitian dan Pengembangan Propinsi Sumatera Utara (BALITBANG PROPSU)

untuk mendapatkan data dan sistem yang sedang berjalan sekarang, dimana penulis

melakukan pengumpulan data dan mengadakan wawancara langsung kepada petugas

yang terkait.

1.6 Tinjauan Pustaka

Penulisan dengan tinjauan pustaka dilakukan dengan cara menghimpun data-data

teoritis sehubungan dengan materi yang dibahas dengan membaca buku serta

mempelajari contoh-contoh program yang sudah ada dan bentuk referensi lainnya

yang mendukung.

1.7 Sistematika Penulisan
Utara, 2009.

Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini terdiri dari 5 bab yang masing – masing

dirincikan dalam beberapa subbab, yaitu :

BAB 1 PENDAHULUAN

Dalam bab ini, penulis menjelaskan mengenai latar belakang yang

membahas permasalahan secara umum, identifikasi masalah yang

membahas judul dan topik permasalahan, batasan masalah yang membatasi

permasalahan yang dibahas, tujuan yang berkaitan dengan topik

permasalahan, metodologi penelitian yang digunakan penulis, tinjauan

pustaka dan sistematika penulisan tugas akhir ini.

BAB 2 LANDASAN TEORI

Dalam bab ini, penulis menjelaskan teori-teori singkat tentang hal-hal yang

berhubungan dengan judul dan bahasa pemrograman Visual Basic yang

digunakan oleh penulis.

BAB 3 PERANCANGAN SISTEM

Dalam bab ini, penulis menguraikan tentang perancangan sistem yang

merupakan inti dari permasalahan dalam tugas akhir ini. Penguraian ini

dimaksudkan untuk memberikan gambaran yang jelas mengenai masalah-

masalah yang dihadapi berikut solusinya.

Utara, 2009.

BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM

Dalam bab ini dijelaskan tentang tahap–tahap implementasi sistem.

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

Dalam bab ini dijelaskan tentang kesimpulan dan saran yang akan

disampaikan oleh penulis berdasarkan perancangan serta data-data yang

diperoleh oleh penulis.

BAB 2

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem

Dalam mendefinisikan sistem terdapat dua kelompok pendekatan sistem, yaitu sistem

yang lebih menekankan pada prosedur dan elemennya. Pemahaman sistem dengan

pendekatan prosedur, yaitu suatu urutan kegiatan yang saling berhubungan,

berkumpul bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Prosedur adalah rangkaian

operasi, yang melibatkan beberapa benda (seperti ALU, Control Unit) di dalam satu

atau lebih komponen (seperti memori dan CPU, jika dalam sistem komputer) yang

digunakan untuk menjamin penanganan yang seragam dari aktifitas-aktifitas

pengolahan yang terjadi serta untuk menyelesaikan suatu kegiatan pengolahan data
Utara, 2009.

tertentu. Sedangkan pemahaman sistem dengan pendekatan komponen/elemen, yaitu

kumpulan komponen yang saling berkaitan dan bekerja sama untuk mencapai suatu

tujuan tertentu. Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem. Subsistem-

subsistem tersebut dapat pula terdiri dari beberapa subsistem yang lebih kecil.

Davis (1985, hal:3) mendefinisikan sistem sebagai bagian-bagian yang saling

berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud.

Lucas (1989, hal:3) mendefinisikan sistem sebagai suatu komponen atau variabel yang

terorganisir, saling berinteraksi, saling bergantung satu sama lain dan terpadu. Begitu

pula Robert G. Murdick (1993, hal:3) mendefinisikan sistem sebagai seperangkat

elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu

tujuan bersama.

2.2 Pengertian Informasi

Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan dalam suatu bentuk yang

lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu

kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) dan dapat digunakan untuk mengambil

suatu keputusan.

Gordon. B. Davis (1985, hal:8) mendefinisikan informasi sebagai data yang

telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk

mengambil keputusan masa kini maupun yang akan datang. Sedangkan Raymond

Utara, 2009.

McLeod (1995, hal:9) mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diolah

menjadi bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya.

Sumber informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan

kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi

pada saat tertentu. Informasi diperoleh setelah data-data mentah diproses atau diolah.

Menurut John Burch dan Gary Grudnitski, agar informasi dihasilkan lebih

berharga, maka informasi harus memenuhi kriteria sebagai berikut :

1. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan mencerminkan

maksudnya

2. Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh

terlambat.

3. Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.

2.3 Pengertian Sistem Informasi

Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen

di dalam pengambilan keputusan. Pertanyaannya adalah darimana informasi tersebut

bisa didapatkan? Jawabannya adalah dari sistem informasi.

Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai berikut :

1. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen

dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi

Utara, 2009.

2. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan

informasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk mengendalikan organisasi

3. Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan

pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan

strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-

laporan yang diperlukan

4. Kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu

kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses, dan menyimpan serta

mendistribusikan informasi.

2.3.1 Komponen Sistem Informasi

Beberapa komponen sistem informasi, yaitu :

1. Perangkat keras (hardware) berupa komputer,printer dan teknologi

2. Perangkat lunak (software) yang merupakan kumpulan dari perintah/fungsi yang

ditulis dengan aturan tertentu untuk memerintahkan komputer melaksanakan tugas

tertentu. Dapat berupa sistem operasi, aplikasi, dan bahasa pemrograman

3. Data merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut

untuk menghasilkan informasi. Data juga merupakan jembatan penghubung antara

manusia dan mesin agar terjadi suatu proses pengolahan data

4. Prosedur, menghubungkan berbagai perintah dan aturan yang akan menentukan

rancangan dan penggunaan sistem informasi
Utara, 2009.

5. Manusia adalah mereka yang terlibat dalam kegiatan sistem informasi seperti

operator, pemimpin sistem informasi dan sebagainya.

2.3.2 Kegiatan Sistem Informasi

Kegiatan sistem informasi terdiri dari :

a. Input

Menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data untuk diproses

b. Proses

Menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk menghasilkan suatu

informasi yang bernilai tambah

c. Output

Suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses di atas tersebut

d. Penyimpanan

Suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data

e. Kontrol

Suatu aktifitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut berjalan sesuai

dengan yang diharapkan

2.4 Pengertian Perpustakaan

Pengertian perpustakaan secara umum dapat ditinjau dari dua segi yaitu :

1. Pengertian menurut bahasa

Utara, 2009.

Dalam bahasa Indonesia istilah “perpustakaan” dibentuk dari kata dasar pustaka

ditambah awalan “per” dan akhiran ”an”. Menurut Kamus Umum Bahasa

Indonesia perpustakaan diartikan sebagai kumpulan buku-buku (bahan bacaan,

dsb). Dalam bahasa Inggris disebut “library” yang berarti perpustakaan.

2. Pengertian menurut istilah

a. Menurut IFIA (International Federation of Library Associations and

Institutions)

“Perpustakaan merupakan kumpulan bahan tercetak dan non tercetak dan atau

sumber informasi dalam komputer yang tersusun secara sistematis untuk

kepentingan pemakai.”

b. Menurut Sutarno NS, M. Si

“Perpustakaan adalah suatu ruangan, bagian dari gedung/bangunan, atau

gedung itu sendiri, yang berisi buku-buku koleksi, yang disusun dan diatur

sedemikian rupa sehingga mudah dicari dan dipergunakan apabila sewaktu-

waktu diperlukan untuk pembaca.”

c. Adjat Sakri dkk

“Perpustakaan adalah lembaga yang menghimpun pustaka dan menyediakan

sarana bagi orang untuk memanfaatkan koleksi pustaka tersebut.”

d. C. Larasati Milburga, dkk

“Perpustakaan adalah suatu unit kerja yang berupa tempat menyimpan koleksi

bahan pustaka yang diatur secara sistematis dengan cara tertentu untuk

digunakan secara berkesinambungan oleh pemakainya sebagai sumber

informasi.”

Utara, 2009.

Dari beberapa pengertian di atas dapat ditarik suatu kesimpulan pengertian

perpustakaan secara umum adalah suatu unit kerja yang berupa tempat

mengumpulkan, menyimpan dan memelihara koleksi pustaka baik buku-buku ataupun

bacaan lainnya yang diatur, diorganisasikan dan diadministrasikan dengan cara

tertentu untuk memberi kemudahan dan digunakan secara kontinu oleh pemakainya

sebagai informasi.

2.5 Sistem Informasi Perpustakaan

Sistem informasi perpustakaan adalah sebuah proses pengelolaan perpustakaan

dengan menggunakan bantuan teknologi informasi (TI). Dengan bantuan teknologi

informasi maka beberapa pekerjaan manual dapat dipercepat dan diefisienkan. Dengan

demikian para pustakawan dapat menggunakan waktu lebihnya untuk mengurusi

pengembangan perpustakaan karena beberapa pekerjaan sudah diambil alih oleh

komputer. Sistem informasi perpustakaan memanfaatkan TI untuk kegiatan-kegiatan

perpustakaan dan mengubah sistem perpustakaan manual menjadi sistem perpustakaan

terkomputerisasi.

2.6 Diagram Aliran Data/Data Flow Diagram (DFD)

Diagram aliran data merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian

sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan diagram aliran

Utara, 2009.

data adalah memudahkan pemakai atau user untuk mengerti sistem yang akan

dikerjakan.

2.6.1 Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan

ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD

yang menggambarkan seluruh input ke system atau output dari system. Ia akan

memberi gambaran tentang keseluruhan sistem.

2.6.2 Diagram Nol/Zero (Overview Diagram)

Diagram nol adalah diagram yang menggambarkan proses dari dataflow diagram.

Diagram nol memberikan pandangan secara menyeluruh mengenai sistem yang

ditangani, menunjukkan tentang fungsi-fungsi utama atau proses yang ada, aliran data,

dan eksternal entity. Pada level ini sudah dimungkinkan adanya/digambarkannya data

store yang digunakan.

2.6.3 Diagram Rinci (Level Diagram)

Diagram rinci adalah diagram yang menguraikan proses apa yang ada dalam diagram

nol atau diagram level di atasnya.

Beberapa simbol yang digunakan dalam pembuatan DFD

Utara, 2009.

No Simbol Fungsi
External entity (kesatuan luar) atau Boundary (batas sistem).

Kesatuan luar merupakan kesatuan (entity), di lingkungan luar

sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem
1.
lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan

memberikan input atau output dari sistem. Kesatuan luar dapat

disimbolkan dengan suatu notasi kotak atau suatu kotak

dengan sisi kiri dan atasnya berbentuk garis tebal.
Data flow (arus data) yaitu merupakan arus data diberi simbol

suatu panah. Arus data ini mengalir di antara proses, simpan

2. data dan kesatuan luar. Arus data menunjukkan arus dari data

yang berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses

sistem.
Proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang,

mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke

dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari
3.
proses. Proses disimbolkan dengan lingkaran atau empat

persegi panjang tegak dengan sudut – sudutnya tumpul.

Data store (simpan data) adalah merupakan simpanan dari

4.
data yang dapat berupa suatu file, database, dan lain – lain.

Simpan data disimbolkan dengan sepasang garis horizontal

Tabel 2.1 Simbol Data Flow Diagram (DFD)

paralel yang tertutup di salah satu ujungnya.

2.7 Database

Basis data atau database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu

dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat

lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang

penting dalam sistem informasi karena merupakan basis dalam menyediakan

informasi bagi para pemakai.

Beberapa definisi basis data dari beberapa orang ahli basis data adalah sebagai

berikut :

1. Database adalah sekumpulan data store (bisa dalam jumlah yang sangat besar)

yang tersimpan dalam magnetic disk, optical disk, magnetic drum atau media

penyimpanan sekunder lainnya.

2. Database adalah sekumpulan program-program aplikasi umum yang

mengeksekusi dan memproses data secara umum (seperti pencarian, peremajaan,

penambahan, dan penghapusan terhadap data).

3. Database terdiri dari data yang akan digunakan atau diperuntukkan terhadap

banyak ‘user’, dimana masing-masing ‘user’ akan menggunakan data tersebut

sesuai dengan tugas dan fungsinya, dan ‘user’ lain dapat juga menggunakan data

tersebut dalam waktu yang bersamaan.

Utara, 2009.

4. Database adalah koleksi terpadu dari data-data yang saling berkaitan dari suatu

enterprise (perusahaan, instansi pemerintah atau swasta).

Database yang sudah tersedia dalam suatu media penyimpanan tidak akan

pernah bisa diakses tanpa adanya suatu perangkat luinak aplikasi yang familiar

dengannya, misalkan saja perangkat lunak aplikasi yang berbasis database.

Kumpulan/gabungan database dengan perangkat lunak aplikasi yang berbasis database

tersebut dinamakan Database Management System (DBMS).

Microsoft Access 2003 adalah salah satu dari Database Management System

(DBMS). Database pada Access lebih dari sekedar data. Selain tabel, sebuah file

database Access juga berisi bermacam-macam obyek database yang lain diantaranya :

1. queri untuk mengorganisasi data

2. forms untuk berinteraksi dengan data pada layer

3. reports untuk mencetak hasil,

4. macros & program Visual Basic untuk memperluas fungsionalitas aplikasi

database.

Semua obyek ini disimpan dalam file <filename>.mdb.

2.7.1 Jenjang Data

Sampai dengan membentuk suatu database, data mempunyai jenjang mulai dari

karakter-karakter,field,record,file,dan kemudian database. Jenjang ini dapat

digambarkan sebagai berikut :
Utara, 2009.

database

file

record

field

Karakter-karakter

Gambar 2.1 Jenjang dari data

a. Karakter-karakter

Karakter merupakan bagian data yang terkecil, dapat berupa karakter numeric,

huruf ataupun karakter-karakter khusus yang membentuk suatu field

b. Field

Suatu field menggambarkan suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu

item dari data, seperti nama, alamat dan lain sebagainya. Kumpulan dari field

membentuk suatu record. Ada 3 hal yang penting dalam suatu field, yaitu :

1. Nama dari field (field name)

Utara, 2009.

Field harus diberi nama untuk membedakan field yang satu dengan field yang

lainnya.

2. Representasi dari field (field representation)

Representasi dari field menunjukkan tipe dari field (field type) serta lebar dari

field (field width). Field dapat bertipe numerik, text, boolean, date/time, dan

sebagainya. Lebar dari field menunjukkan ruang maksimum dari field yang

dapat diisi dengan karakter-karakter data.

3. Nilai dari field (field value)

Nilai dari field menunjukkan isi dari field untuk masing-masing record.

c. Record

Kumpulan dari field membentuk suatu record. Record menggambarkan suatu unit

data individu yang tertentu. Kumpulan dari record membentuk suatu file. Misalnya

file anggota, tiap-tiap record dapat mewakili data-data tiap anggota.

d. File

File terdiri dari record-record yang menggambarkan satu kesatuan data yang

sejenis. Misalnya file buku berisi data tentang semua buku yang ada.

e. Database

Kumpulan dari file membentuk suatu database.

2.8 Pengertian Flowchart

Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urut-urutan

prosedur dari suatu program. Flowchart menolong analis dan programmer untuk

Utara, 2009.

No Simbol Fungsi
Terminal, untuk memulai dan mengakhiri suatu program
1.

Proses, suatu simbol yang menunjukkan setiap
2.
pengolahan yang dilakukan oleh komputer.

Input-Output, untuk memasukkan data maupun
3.
menunjukkan hasil dari suatu proses.

Decision, suatu kondisi yang akan menghasilkan
4.
beberapa kemungkinan jawaban atau pilihan.

Preddifined Process, suatu simbol untuk menyediakan
5.
tempat – tempat pengolahan data dalam storage.

Connector, suatu prosedur akan masuk dan keluar
6.
melalui symbol ini dalam lembar yang sama.

Off Line Connector, merupakan simbol masuk dan
7.
keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang lain.

memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam

menganalisis alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian. Flowchart biasanya

mempermudah penyelesaian suatu masalah khususnya masalah yang perlu dipelajari

dan dievaluasi lebih lanjut.

Penjelasan arti dari lambang – lambang flowchart dapat didefinisikan seperti

pada tabel berikut :

Tabel 2.2 Simbol Flowchart

Utara, 2009.


Arus atau flow, prosedur yang dapat dilakukan dari atas

ke bawah, bawah ke atas, dari kiri ke kanan atau dari

kanan ke kiri.
8.

Document, merupakan simbol untuk data yang
9.
berbentuk informasi.

Untuk menyatakan sekumpulan langkah proses yang
10.
ditulis sebagai prosedur.

Simbol untuk output yang ditujukan suatu device,
11.
seperti printer, plotter.

Untuk menyimpan data.

atau
12.

2.9 Sekilas Tentang Visual Basic 6.0

Visual pada dasarnya adalah sebuah bahasa pemrograman komputer. Bahasa

pemrograman adalah perintah-perintah atau instruksi yang dimengerti oleh komputer

untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Visual basic (yang sering juga disebut dengan

Utara, 2009.

VB) selain disebut sebagai sebuah bahasa pemrograman, juga sering disebut sebagai

sarana (tool) untuk menghasilkan program-program aplikasi berbasiskan windows.

Beberapa kemampuan atau manfaat dari visual basic di antaranya seperti :

1. Untuk membuat program aplikasi berbasis windows.

2. Untuk membuat objek-objek pembantu program seperti kontrol ActiveX, file

Help, aplikasi internet, dan sebagainya.

3. Menguji program (debugging) dan menghasilkan program akhir berakhiran EXE

yang bersifat executable atau dapat langsung dijalankan.

Visual basic merupakan sebuah pengembangan terakhir dari bahasa BASIC.

BASIC (Beginner’s All-purpose Symbolic Instruction Code) adalah sebuah bahasa

pemrograman “kuno” yang merupakan awal dari bahasa-bahasa pemrograman tingkat

tinggi lainnya. BASIC dirancang tahun 1950-an dan ditujukan untuk dapat digunakan

oleh para programmer pemula. Biasanya BASIC diajarkan untuk para pelajar sekolah

menengah yang baru mengenal komputer, serta digunakan untuk mengembangkan

program-program “cepat saji” yang ringan dan menyenangkan. Walaupun begitu,

peran BASIC lebih dari sekedar itu saja. Banyak para programmer andal saat ini

memulai karirnya dengan mempelajari BASIC. Visual basic masih tetap

mempertahankan beberapa sintaks atau format penulisan program yang pernah dipakai

oleh BASIC karena di dalamnya juga sudah mengandung kaidah-kaidah pemrograman

yang cukup andal.

Sejak dikembangkan pada tahun 80-an, visual basic kini telah mencapai

versinya yang ke-6. Beberapa keistimewaan utama dari Visual Basic 6.0 ini

diantaranya seperti :
Utara, 2009.

1. Menggunakan platform pembuatan program yang diberi nama Developer Studio,

yang memiliki tampilan dan sarana yang sama dengan Visual C++ dan Visual J++.

Dengan begitu Anda dapat bermigrasi atau belajar bahasa pemrograman lainnya

dengan mudah dan cepat tanpa harus belajar dari nol lagi.

2. Memiliki compiler andal yang dapat menghasilkan file executable yang lebih

cepat dan lebih efisien dari sebelumnya.

3. Memiliki beberapa tambahan sarana Wizard yang baru. Wizard adalah sarana

yang mempermudah di dalam pembuatan aplikasi dengan mengotomatisasi tugas-

tugas tertentu.

4. Tambahan kontrol-kontrol baru yang lebih canggih serta peningkatan kaidah

struktur bahasa Visual Basic.

5. Kemampuan membuat ActiveX dan fasilitas internet yang lebih banyak.

6. Sarana akses data yang lebih cepat dan andal untuk membuat aplikasi database

yang berkemampuan tinggi.

7. Visual Basic 6.0 memiliki beberapa versi atau edisi yang disesuaikan dengan

kebutuhan pemakainya.

Seperti aplikasi-aplikasi komersil lainnya, Visual Basic 6.0 juga dipasarkan

dalam berbagai jenis atau versi. Beberapa versi dari Visual Basic 6.0 yang ada di

pasaran di antaranya adalah :

a. Standard Edition/Learning Edition : ini adalah versi standar yang sudah

mencakup berbagai sarana dasar dari Visual Basic 6.0 untuk mengembangkan

aplikasi.

Utara, 2009.

b. Professional Edition : versi ini memberikan berbagai sarana ekstra yang

dibutuhkan oleh para programmer profesional. Misalnya kontrol-kontrol

tambahan, dukungan untuk pemrograman internet, compiler untuk membuat file

Help, serta sarana pengembangan database yang lebih baik.

c. Enterprise Edition : versi ini dikhususkan untuk para programmer yang ingin

mengembangkan aplikasi remote computing atau client/server. Biasanya versi ini

digunakan untuk membuat aplikasi pada jaringan.

2.9.1 Tampilan Layar Visual Basic

Main Windows (Jendela Utama) terdiri dari title bar (baris judul), menu bar, dan

toolbar. Jendela utama menampilkan lokasi dari form yang aktif. Untuk memulai

program baru dapat dilakukan dengan cara :

a. Klik Start, All Program, Microsoft Visual Basic 6.0 lalu Visual Basic 6.0

b. Dari New Project, pilih standard EXE (Visual Basic IDE) untuk memulai program

baru.

Gambar 2.2 Jendela Utama Visual Basic

c. Klik tombol Open, setelah itu file bernama Project1 dengan sebuah file bernama

Form1 akan tampil. Sebuah file project dapat menampung beberapa file form.

Form Windows (Jendela Form) adalah pusat dari pengembangan aplikasi Visual

Basic. Form merupakan bagian dari setiap file project. Setiap satu file dapat

menampung beberapa file form (tergantung dari kebutuhan).

Gambar 2.3 Jendela Form

Project Windows (Jendela Proyek) menampilkan daftar dari form dan modul proyek.

Proyek merupakan kumpulan dari modul form, modul class, modul standar, dan file

sumber yang membentuk suatu aplikasi. Project Windows disebut juga dengan Project

Explorer yang berguna untuk melakukan penambahan, perubahan properti,

penghapusan, dan penyimpanan sebuah file project atau file form.

Gambar 2.4 Jendela Proyek

Toolbox adalah kumpulan dari objek yang digunakan untuk membuat user interface

serta kontrol bagi program aplikasi. Toolbox adalah kotak alat yang berisi icon-icon

untuk memasukkan objek tertentu ke dalam jendela form.

Gambar 2.5 Toolbox

Properties Windows (Jendela Properti) berisi daftar struktur setting properti yang

digunakan pada sebuah objek terpilih. Properties berguna untuk mengatur

nama,caption, warna, icon, cursor, dan segala sesuatu yang berhubungan dengan

properti dari form, button, label, dan lain-lain. Jenis data dari properti ini demikian

banyaknya dan berbeda untuk setiap jenis input dari masing-masing kontrol.

Gambar 2.6 Jendela Properti

Form Layout Windows (Jendela Layout Form) menampilkan posisi form relatif

terhadap layar monitor.

Gambar 2.7 Jendela Layout Form

Windows Code (Jendela Kode) adalah tempat untuk menuliskan kode program. Code

adalah sekumpulan baris perintah yang akan dijalankan oleh suatu event, yang sering

disebut dengan prosedur. Pada window ini terdapat fasilitas editing yang cukup

lengkap. Jika ingin melakukan klik ganda pada sebuah objek yang berupa kontrol atau

Utara, 2009.

form maka windows code ini akan langsung aktif dan membuka cursor kita ke tempat

penulisan program yang terkait dengan objek tersebut. Event adalah peristiwa atau

kejadian yang diterima oleh suatu objek. Event ada banyak sekali dan itu tergantung

dari objeknya. Sebuah objek bisa berbeda eventnya dengan objek lain. Event tersebut

ada bermacam-macam antara lain click, load, active, keydown, keypress, change,

mousemove, dan lain- lain.

Gambar 2.8 Windows Code

2.9.2 Variabel dan Konstanta pada Visual Basic 6.0

Utara, 2009.

Variabel adalah lokasi di memori komputer tempat Visual Basic menyimpan

sementara informasi. Aturan penamaan variabel, yaitu :

1. Maksimum 40 karakter. Jika lebih, yang dikenali hanya 40 karakter pertama saja.

2. Tidak boleh ada spasi.

3. Yang diperbolehkan adalah huruf, angka atau garis bawah.

4. Karakter pertama harus huruf.

5. Tidak boleh menggunakan kata kunci, objek, properti, dan metode Visual Basic.

Konstanta adalah variabel yang nilainya tidak berubah. Konstanta bekerja

seperti variabel tetapi kita tidak dapat mengubah nilainya pada saat program berjalan.

Agar sebuah konstanta dapat dipakai semua prosedur dalam program, sebaiknya

dibuat konstanta dalam modul standar dengan kata kunci public.

BAB 3

PERANCANGAN SISTEM

3.1 Perancangan Sistem

Perancangan Sistem adalah suatu pendekatan yang sistematis untuk mendefinisikan

masalah, peluang dan tujuan, menganalisis arus informasi dalam organisasi serta

untuk merancang sistem informasi terkomputerisasi untuk menyelesaikan masalah.

3.1.1 Perancangan Data Flow Diagram Konteks dan Data Flow Diagram Nol
(DFD Konteks dan DFD Nol)

Adapun rancangan DFD konteks dari sistem informasi perpustakaan ini adalah :

Petugas Data Peminjaman Informasi Buku Anggota

Data Pengembalian Transaksi

Pengembalian

Transaksi

Data Buku SISTEM INFORMASI Peminjaman

PERPUSTAKAAN Data Anggota

Laporan

Kepala

Perpustakaan

Gambar 3.1 Data Flow Diagram Konteks
Sedangkan rancangan DFD Nol dari sistem informasi perpustakaan ini adalah :

Field Name Type Size Index

ISBN Text 20 Primary Key

Kategori Text 30 -

JudulBuku Text 100 -

Pengarang Text 30 -

Penerbit Text 50 -

TahunTerbit Text 4 -

Edisi Text 2 -


Username Text 9 Primary Key

Password Text 15 -

Status Text 10 -

Gambar 3.2 Data Flow Diagram Nol
3.1.2 Perancangan Database dan Relasi

a. Database

Adapun database yang digunakan penulis dalam pembuatan sistem ini adalah :

Tabel 3.1 Tabel Admin

Tabel 3.2 Tabel Buku

Utara, 2009.


NIP Text 9 Primary Key

Nama Text 30 -

JenisKelamin Text 10 -

Golongan Text 7 -

Jabatan Text 50 -


NoPinjam Text 13 Primary Key

TglPinjam Date/Time - -

NIP Text 9 Foreign Key


NoPinjam Text 13 Foreign Key

ISBN Text 20 Foreign Key

Tabel 3.3 Tabel Anggota

Tabel 3.4 Tabel Peminjaman

Tabel 3.5 Tabel Detail Peminjaman

Tabel 3.6 Tabel Pengembalian

Utara, 2009.


NoKembali Text 13 Primary Key

TglKembali Date/Time - -

NoPinjam Text 13 Foreign Key


NoKembali Text 13 Foreign Key

ISBN Text 20 Foreign Key

Tabel 3.7 Tabel Detail Pengembalian

b. Relasi Antar Tabel

Tabel Buku
ISBN
Kategori
Judul

Gambar 3.3 Relasi Antar Tabel

3.1.3 Perancangan Interface (Antarmuka)

Interface yang dirancang penulis dalam sistem ini dapat dilihat sebagai berikut :

Form Menu Utama

FILE TRANSAKSI LAPORAN ABOUT US
Utara, 2009.

Gambar 3.3 Form Menu Utama

Gambar 3.4 Rancangan Form Menu Utama

Form Sub Menu File


Data Buku

Data Anggota

Login

Logout

Exit

Gambar 3.5 Rancangan Form Sub Menu File

Form Sub Menu Transaksi


Peminjaman

Pengembalian
Utara, 2009.

Gambar 3.6 Rancangan Form Sub Menu Transaksi

Form Sub Menu Laporan


Buku

Anggota / Tahun

Peminjaman / Periode

Pengembalian / Periode

Kartu Anggota

Gambar 3.7 Rancangan Form Sub Menu Laporan

Form Login

Utara, 2009.

Gambar 3.8 Rancangan Form Login

Form Data Buku

Gambar 3.9 Rancangan Form Data Buku

Form Data Anggota

Utara, 2009.

Gambar 3.10 Rancangan Form Data Anggota

Form Peminjaman

Gambar 3.11 Rancangan Form Peminjaman
Utara, 2009.

Form Pengembalian

Gambar 3.12 Rancangan Form Pengembalian

Laporan Data Buku

Gambar 3.13 Rancangan Laporan Data Buku

Laporan Data Anggota

Gambar 3.14 Rancangan Laporan Data Anggota

Laporan Data Peminjaman Buku

Gambar 3.15 Rancangan Laporan Data Peminjaman Buku

Laporan Data Pengembalian Buku

Gambar 3.16 Rancangan Laporan Data Pengembalian Buku

Utara, 2009.

Kartu Anggota

Gambar 3.17 Rancangan Kartu Anggota

Form About Us

Gambar 3.18 Rancangan Form About Us

Utara, 2009.

3.1.4 Perancangan Flowchart

Flowchart Menu Utama

BADAN PENELITIAN DAN
PENGEMBANGA

NIP : xxxxxx
NAMA : xxxxxx

Tgl ISBN Judul Buku Ketera

Mulai

Z

Tampilkan

Form Login

Masukkan

Username &

Password

N

Cek Validasi

Valid

M
Y

Menu Utama

File Y Sub Menu F
File

N

Transaksi Y Sub Menu T
Transaksi

N

Laporan Y Y Sub Menu

Laporan

N

About Us

About Us L

N Q

Selesai

Gambar 3.18 Flowchart Menu Utama

Flowchart Sub Menu File

Utara, 2009.

F

Buku Y Tampilkan F1
Form Buku

N

N Anggota Y Tampilkan F2
Form
Anggota

N

Logout Y Z

N

Exit

Y

Q

Gambar 3.19 Flowchart Sub Menu File

Simpan

Data

F1

Deklarasi

(Buka

Database)

A

Tambah Y Input ISBN Cari

Ketemu Y Data sudah

ada

N

N Input Data
Cek
ISBN
S
Y

Simpan A

N

Batal

N Browse Data Y Click /Input

Ketemu N Data tidak ada

Y

N Edit Y Edit S

N N

Hapus Y Hapus

C

Cari Buku Y Input Input kata

kategori yang dicari

Ketemu N C

N Y

Tampilkan data

buku

Keluar

Y

M

Gambar 3.20 Flowchart Data Buku
Utara, 2009.

Simpan

Data

Flowchart Data Anggota

F2

Deklarasi

(Buka

Database)

A1

Tambah Y Input NIP Cari

Ketemu Y Data sudah

ada

N

Input Data

N S1

Simpan Y

A1
N

Batal

N Browse Data Y Click /Input


Y

Cek
NIP

N Edit Y Edit S1

N N

Hapus Y Hapus

C1

Cari Anggota Y Input Input kata

kategori yang dicari

Ketemu N C1

N Y

Tampilkan data

anggota

Keluar

Y

M

Gambar 3.21 Flowchart Data Anggota

Flowchart Sub Menu Transaksi

T

Peminjaman Y Tampilkan T1
Form
Peminjaman

N

Tampilkan T2
Pengembalian Y Form
Pengembalia
n
N

M

Gambar 3.22 Flowchart Sub Menu Transaksi

Simpan

Data

T1

Deklarasi

(Buka

Database) Cari
Pinjam

A2

A3

Tambah Y Input No.

Ketemu Y Data sudah

ada

N

Input data

C2 N

Cari Y Input

Kategori

Input kata

yang ingin

dicari

N

Ketemu

Y

Tampilkan di

grid

N

Click dat

a Y Y

buku Tambah buku

C2 N Simpan

S2
Tambah bu Apakah data

ku sudah benar ?

N Batal C2

Y

N A2

Batal

T
1.a
Utara, 2009.

T 1.a

D N

Browse Data Y Click/Input

data Cari

A3

Edit

Y

Edit Y S2

N N

Hapus

N

Y

D
Hapus

Keluar

Y

M

Gambar 3.23 Flowchart Peminjaman Buku

Simpan

Data

T2

Deklarasi

(Buka Cari
Kembali
Database)

A4

A5

Tambah Y Input No.

Ketemu Y Data sudah

ada

N

Input No.

Pinjam

Cari

Ketemu N

Data tidak ada

Y

Input data

N Click buku

yang akan

kembali

N

Kembalikan

buku

Y sudah

Kembalikan

buku

N

Batal

S4 Y

Simpan Y

N

Batal A4

T
2.a
Utara, 2009.

T
2.a

D1 N
Cari
data

Browse Data Y Click/Input

A5

Edit

Y

Edit Y S4

N N

Hapus

N

Y

D1
Hapus

Keluar

Y

M

Gambar 3.24 Flowchart Pengembalian Buku

Flowchart Laporan

L

D2 N

Buku Y Laporan Data Y Cetak Laporan Y D2
Data Buku Keluar

N

N

N

Anggota Y Cetak Laporan Y D2
Y Cetak Data Anggota Keluar
Buku

N N

N
Laporan Data
Input tahun Cetak
Anggota

Cetak Laporan

Peminjaman Input Laporan Data Data Y D2
Per Periode periode

Y Cetak Y Keluar
Peminjaman Peminjaman

N

N

N

Y Cetak Y Keluar
Pengembalian Pengembalian
Cetak Laporan

Pengembalian Input Laporan Data Data Y D2
Per Periode periode

Y Kartu Anggota Cetak Y
Anggota N

N

N

Kartu Anggota Input No. Cetak Kartu Y D2
Anggota Keluar

N

N

M

Gambar 3.25 Flowchart Laporan

Utara, 2009.

BAB 4

IMPLEMENTASI SISTEM

4.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi

Sistem yang telah dirancang selanjutnya akan diteruskan kepada tahap

pengimplementasian sistem. Implementasi sistem adalah proses yang dilakukan untuk

menyelesaikan desain sistem yang disetujui dan menguji, menginstal dan memulai

menggunakan sistem baru atau sistem yang telah diperbaiki.

Tujuan implementasi adalah :

1. Menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen desain sistem yang

disetujui, menyusun dokumen-dokumen baru atau dokumen-dokumen yang

diperbaiki.

2. Menulis, menguji dan merekombinasikan program-program dan prosedur-

prosedur yang diperlukan oleh desain sistem yang disetujui.

3. Mempertimbangkan bahwa sistem memenuhi permintaan pemakai, yaitu dengan

menguji sistem secara keseluruhan.
Utara, 2009.

4. Memastikan bahwa personil dapat mengoperasikan sistem yang baru yaitu dengan

mempersiapkan manual pemakai dan melatih personil.

5. Memastikan bahwa konversi ke sistem yang baru berjalan secara benar, yaitu

dengan membuat rencana, mengontrol dan melakukan instalasi sistem yang baru

dengan benar.

Dalam memilih pendekatan implementasi sistem yang digunakan untuk desain

data peminjaman buku ini menggunakan implementasi secara langsung terhadap

sistem yang sedang berjalan. Hal ini disebabkan karena sistem peminjaman buku pada

Balitbang Propsu yang dilakukan selama ini masih bersifat manual.

4.2 Tahap Implementasi

Tahapan implementasi sistem difokuskan kepada penerapan dari sistem yang telah

didesain ke bahasa pemrograman, sehingga akhirnya diperoleh hasil seperti yang

diinginkan. Tahap-tahap yang dilakukan dalam pembuatan sistem ini ada 7 tahap

sesuai dengan daur hidup pembangunan sistem informasi. 7 tahap tersebut adalah :

1. Tahap Perencanaan

Pada tahap ini, tim pembuat sistem mencoba memahami permasalahan yang

muncul dan mendifinisikannya secara rinci, kemudian menentukan tujuan

pembuatan sistem dan mengidentifikasi kendala-kendalanya. Hasilnya dituangkan

dalam proposal proyek yang memuat tentang TI yang akan digunakan dan

prioritas-prioritas sistem informasi. Tanpa perencanaan yang baik, sistem yang

dibangun menjadi tidak optimal atau bahkan tidak dapat digunakan.

Utara, 2009.

2. Tahap Analisis

Pada tahap ini, tim pembuat sistem akan menganalisis permasalahan secara lebih

mendalam dengan meyusun suatu studi kelayakan.

Menurut Mc. Leod terdapat 6 dimensi kelayakan yaitu :

a. Kelayakan teknis, yaitu dengan menganalisis ketersediaan perangkat keras,

perangkat lunak, dan organisasi untuk melaksanakan proses yang diperlukan.

b. Pengembalian ekonomis, yaitu dengan menganalisis manfaat, penggunaan, dan

potensi pengembalian secara ekonomis dari pembangunan sistem tersebut.

Dengan memantau sejauh mana penghematan dapat dilakukan maka

peningkatan pendapatan dapat diperoleh sehingga perusahaan dapat merasakan

manfaat nyata dari pembangunan sistem informasi tersebut.

c. Pengembalian non ekonomis, yaitu dengan menganalisis manfaat, penggunaan,

potensi, dan keuntungan-keuntungan yang tidak dapat diukur secara finansial,

seperti ketersediaan informasi yang akurat dan up to date setiap saat, citra

perusahaan, moral karyawan, layanan konsumen yang semakin memikat dan

penguatan posisi perusahaan terhadap para pesaingnya.

d. Hukum dan etika, yaitu dengan menganalisis apakah sistem yang dibuat akan

beroperasi pada batasan hukum dan etika pada umumnya dan kultur

perusahaan pada khususnya.

e. Operasional, yaitu dengan menganalisis apakah sistem dapat

diimplementasikan. Hal ini menyangkut analisis terhadap tempat, lingkungan

dan sumber daya manusia yang akan mengoperasikannya. Hal-hal yang

Utara, 2009.

berkaitan langsung dengan para pemakai antara lain model antarmuka yang

interaktif dan komunikatif, prosedur pengoperasian, dan lain sebagainya.

f. Jadwal, yaitu dengan menganalisis apakah mungkin dalam keterbatasan waktu

yang ada, sistem tersebut dapat disusun dan diselesaikan.

Tahap ini seperti layaknya pendirian usaha yang membutuhkan suatu

pertimbangan yang masak. Tahap ini harus dilakukan seobjektif mungkin agar

hasilnya tidak bias karena kegagalan dalam melakukan studi kelayakan dapat

mengakibatkan pada kegagalan total pembangunan sistem informasi maka tahap

ini harus dilakukan secara hati-hati oleh orang-orang yang telah berpengalaman.

Bila ditemukan indikasi ketidaklayakan dari hasil analisis tersebut maka perlu

dilakukan penelitian terhadap penyebab ketidaklayakan. Kemudian dilakukan

penelitian secara cermat, apakah penyebab tersebut dapat diatasi atau tidak. Bila

ya maka segera disusun langkah-langkah konkretnya.

Dari tahap ini akan dihasilkan rekomendasi, apakah sistem layak untuk dibangun

atau tidak. Jika rekomendasi menunjukkan bahwa sistem layak untuk dibangun

maka rekomendasi itu sebaiknya juga diikuti dengan usulan-usulan

perancangannya termasuk perkiraan biaya yang dibutuhkan.

3. Tahap Perancangan

Dengan memahami sistem sebelumnya dan kriteria-kriteria sistem yang akan

dibangun, tim pembuat dapat membuat rancangan sistem informasi terlebih

Utara, 2009.

dahulu. Proses perancangan diperlukan untuk menghasilkan suatu rancangan

sistem yang baik, karena dengan adanya rancangan yang tepat akan menghasilkan

system yang stabil dan mudah dikembangkan di masa mendatang. Perancangan

yang kurang baik akan mengakibatkan sistem yang akan dibangun harus dirombak

total atau sistem yang dibangun akan sangat berlebihan dari kebutuhan yang

diperlukan. Tahap perancangan disebut juga tahap pemecahan masalah, yaitu

dengan menyusun suatu algoritma, alur system, masukan, prosedur proses,

keluaran dan database.

4. Tahap Penerapan

Tahap ini merupakan kegiatan untuk mengimplementasikan rancangan yang telah

disusun agar dapat diwujudkan. Proses implementasi untuk prosedur dalam

teknologi komputer akan menggunakan bahasa komputer. Pertimbangan untuk

memilih bahasa komputer didasarkan pada dua hal, yaitu kemampuan bahasa itu

untuk menangani dan mengimplementasikan proses-proses yang dirancang. Untuk

proses yang terdapat di luar sistem komputer, disusunlah konvensi atau perjanjian/

tata tertib agar setiap orang yang terlibat dapat mengikuti alur yang telah

ditetapkan. Realisasi sistem pada tahap penerapan ini ditempuh dengan beberapa

metode, antara lain penggunaan paket aplikasi, pengembangan oleh staf sendiri

dan pengembangan yang dilakukan dengan kerjasama dari pihak luar seperti

konsultan atau software house.

5. Tahap Evaluasi

Utara, 2009.

Pada tahap ini, dilakukan uji coba sistem yang telah selesai disusun. Proses uji

coba ini diperlukan untuk memastikan bahwa sistem tersebut sudah benar, sesuai

karakteristik yang ditetapkan dan tidak ada kesalahan-kesalahan yang terkandung

di dalamnya. Proses uji coba dapat dilakukan secara bertahap. Pada tahap pertama,

pengujian dilakukan dengan mengecek alur sistem secara keseluruhan, apakah

sudah benar dan sesuai harapan. Tahap kedua dilakukan pengecekan dengan

sampel data dan dilakukan penelusuran, apakah prosedur yang digunakan untuk

mengolah data menjadi informasi sudah benar dan beroperasi sesuai dengan logika

sistem yang tepat. Tahap ketiga, dilakukan pengecekan dengan melibatkan data

yang sesungguhnya. Di samping pengecekan terhadap sistem yang terbentuk,

perlu dilakukan evaluasi terhadap perangkat keras yang digunakan. Adapun

faktor-faktor yang harus diperhatikan dalam mengevaluasi perangkat keras

adalah :

1. Kemampuan perangkat keras itu sendiri yang meliputi kecepatan proses

distribusinya.

2. Seberapa besar biaya yang harus disediakan untuk pengoperasian dan

perawatan sistem.

3. Kompatibilitas perangkat keras terhadap sistem-sistem yang terkait.

4. Seberapa lama teknologi yang digunakan akan dapat bertahan.

5. Sejauh mana pilihan-pilihan terhadap komputer yang digunakan

memperhatikan faktor-faktor ergonomic.

6. Tingkat keandalan dan skalabilitas jaringan komputer yang dibangun sebagai

infrastruktur sistem tersebut.

Utara, 2009.

6. Tahap Penggunaan

Pada tahap ini, sistem yang telah diuji coba dan dinyatakan lolos dapat mulai

digunakan untuk menangani prosedur bisnis yang sesungguhnya. Selama sistem

digunakan, tim teknis harus memperhatikan masalah pemeliharaan sistem. Hal

tersebut penting untuk memelihara keutuhan data dan informasi yang telah

dihimpun di dalamnya.

7. Tahap Pemeliharaan

Pemeliharaan sistem secara rutin dapat meliputi penataan ulang database, mem-

backup dan scanning virus. Sementara itu, pemeliharaan juga termasuk melakukan

penyesuaian-penyesuaian untuk menjaga kemutakhiran sistem atau pembetulan

atas kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi dan belum diketahui sebelumnya.

4.3 Tampilan Interface (Antarmuka)

Form Menu Utama

Gambar 4.1 Tampilan Form Menu Utama

Form Sub Menu File

Gambar 4.2 Tampilan Form Sub Menu File

Form Sub Menu Transaksi

Utara, 2009.

Gambar 4.3 Tampilan Form Sub Menu Transaksi

Form Sub Menu Laporan

Gambar 4.4 Tampilan Form Sub Menu Laporan

Utara, 2009.

Form Data Buku

Gambar 4.5 Tampilan Form Data Buku

Form Data Anggota

Gambar 4.6 Tampilan Form Data Anggota

Form Peminjaman

Gambar 4.7 Tampilan Form Peminjaman

Gambar 4.8 Tampilan Form Pengembalian

Utara, 2009.

Laporan Data Buku

Gambar 4.9 Tampilan Laporan Data Buku

Laporan Data Anggota

Gambar 4.10 Tampilan Laporan Data Anggota

Laporan Data Peminjaman Buku

Gambar 4.11 Tampilan Laporan Data Peminjaman Buku

Utara, 2009.

Laporan Data Pengembalian Buku

Gambar 4.12 Tampilan Laporan Data Pengembalian Buku

Kartu Anggota

Gambar 4.13 Tampilan Kartu Anggota

Form About Us

Gambar 4.14 Tampilan Form About Us

BAB 5

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan dari hasil pengamatan penulis maka dapat ditarik kesimpulan sebagai

berikut :

Utara, 2009.

1. Dari proses pembuatan sistem ini, dapat diketahui bahwa untuk menyusun suatu

sistem informasi yang baik, tahap-tahap yang perlu dilakukan adalah dengan

mempelajari sistem yang ada atau yang berlaku saat ini, merumuskan

permasalahan yang ada, mencari alternatif penyelesaian untuk masalah yang ada,

kemudian merancang suatu sistem yang dapat mengatasi masalah serta

mengimplementasikan sistem yang dirancang.

2. Dengan adanya sistem ini, pelaksanaan kegiatan pengolahan/pemrosesan data

perpustakaan menjadi lebih mudah dan lebih cepat sehingga dapat menghemat

waktu dan menghindari kesalahan akibat pemrosesan data secara manual.

5.2 Saran

Saran merupakan suatu ide yang dimunculkan oleh Penulis yang berguna untuk
memberikan masukan, sehingga dapat berguna untuk yang memakai sistem ini.
Adapun saran-saran yang diberikan penulis, yaitu :
1. Sebaiknya penggunaan sistem informasi ini tidak hanya bersifat single user

melainkan multi user. Artinya informasi yang terdapat pada satu komputer (dalam

hal ini bertindak sebagai komputer utama), dapat di akses oleh banyak komputer

lain tanpa harus mengunjungi komputer utama untuk mendapatkan informasi yang

di inginkan, tentunya sesuai dengan hak akses informasi yang di izinkan.

2. Untuk menjaga optimalnya pemakaian sistem ini hendaknya pihak Balitbang

Propsu memakai tenaga profesional yang dalam hal ini sebagai operator yang

dapat mengoperasikan komputer dengan baik, sehingga dapat melakukan

pengolahan data yang lebih baik.

Utara, 2009.

3. Sistem informasi ini masih perlu dikembangkan lagi agar dapat memenuhi

kebutuhan sistem pengelolaan perpustakaan sesuai dengan perkembangannya di

masa yang akan datang.

DAFTAR PUSTAKA

Hartono, Jogiyanto, MBA, Ph.D. 2004. Pengenalan Komputer. Edisi IV. Yogyakarta :
Andi.

http://bwahyudi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/1289/perancis.doc. Diakses

tanggal 23 April 2009.

http://digilib.unila.ac.id/files/disk1/13/laptunilapp-gdl-jou-2007-suyotoshsi-643-ti-
pepru-n.pdf. Diakses tanggal 23 April 2009.

Utara, 2009.

Sistem informasi perpustakaan 1

Sistem informasi perpustakaan 1

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (11)

Similar to Sistem informasi perpustakaan 1

Similar to Sistem informasi perpustakaan 1 (20)

Sistem informasi perpustakaan 1