Презентация с вебинара об управлении личными проектами, тайм-менеджменте и прокрастинации.

1. Во что вложить золотой час?
Вебинар о проектном менеджменте в частной
жизни, приоритетах и прокрастинации

2. Познакомимся?
Марина Куновская, консультант по
самообразованию и самоорганизации
Профессиональные интересы:
самоорганизация и тайм-менеджмент;
обучение взрослых;
writing skills.
Работа:
мотивационные группы по самоорганизации
«Своя территория» (онлайн), «Домашний
менеджмент» (оффлайн);
выступления по теме самоорганизации в
СМИ и в качестве приглашенного спикера
преподавание копирайтинга на курсах;
центра «Лидер»;
продвижение образовательных проектов
через тексты.

3. Задачи вебинара
• 1. Познакомиться с преимуществами
проектного подхода к частным делам.
• 2. Научиться выбирать один из нескольких
частных проектов.
• 3. Оценить, готовы ли вы к осуществлению
своего проекта.
• 4. Познакомиться с возможностями
мотивационных групп для поддержки в
осуществлении частных проектов.

4. Что такое мотивационная группа?
Группа, обычно состоящая из 6-12 человек,
каждый из которых выполняет личный
проект, постоянно получая обратную связь
и стимулы к участию от товарищей.
Подробнее: http://self-education.by/demand

5. Чем помогают мотивационные
группы?
•
•
•
•
Создают внешние обязательства.
Дают обратную связь по личным планам.
Дают информацию по теме группы.
Дополнительно структурируют время.

6. Существенные признаки
эффективной мотивационной
группы
Участников не очень много, так что присутствие
каждого заметно.
Доступна обратная связь по шагам,
предпринимаемым участником.
Волевые усилия участников стимулируются
организатором.
Дается дополнительная информация по теме
группы.

8. Проект - ограниченная временем и
другими ресурсами деятельность
по достижению уникального
результата.
Частным он является в том
случае, когда сроки и ограничения
устанавливаете вы сами.

9. Учиться у домохозяек? Фи…
Методика ведения
мотивационных групп
отработана в пяти
группах по
управлению
повседневными
бытовыми делами.

10. Маргарет Тэтчер:
«Любая женщина
понимающая
проблемы, которые
возникают при
управлении домом,
может понять
проблемы, которые
возникают при
управлении
страной».

11. Организация: вид сверху

12. Люди в отделе разработки

14. Проект: домашняя вечеринка
Организационная
структура проекта
• Приглашение гостей
• Приготовление
закуски
• Культурная
программа
Работы (процессы)
• Нарезать 2 кг
колбасы.
• Сходить в 3 магазина
за покупками.
• Обзвонить 15
человек дважды.

15. Проекты предполагаются по
умолчанию. Обычно дома…
Составьте план на день и план работ по проекту.
Сандра Фелтон
Представьте себе результат изменений и
запланируйте список действий.
Мария Грасиа
Если вы переоцениваете длительность
проекта, то, похоже, склонны вечно
откладывать и никогда не приступаете к делу.
Джулия Моргенстерн

16. ЗНАКОМЫЙ ТИПАЖ?
Драмкружок,
кружок по фото,
Хоркружок — мне
петь охота,
За кружок по
рисованью
Тоже все
голосовали.
(Агния Барто,
«Болтунья»)

17. Крайности тайм-менеджмента
Нужно просто правильно распределить время
между имеющимися сферами деятельности и
задачами, а свои приоритеты вы знаете сами.
Нужно просто жить своей жизнью, тогда
избытка задач не будет.

19. Почему цель не равна проекту?

20. Слишком сложная конструкция для
всех этих рисков…

21. Цель и проект
• Цель: закончить аспирантуру
заочно.
• Проект: за ближайшие полгода,
занимаясь по часу в день,
подготовиться к кандидатскому
экзамену.
Найдите главное отличие!

22. НЕ ПРОЕКТ
• Если цель не определена, не конкретна, не
достижима.
• Если деятельность в проекте не является
управляемой.
• Если результат не является уникальным.
Полный курс аспирантуры тоже может быть
проектом, если нет
обстоятельств, непредсказуемо влияющих
на распределение времени в ближайшие 2-3
года.

23. Есть ли здесь проекты?
• Разработать новое действенное средство
лечения рака.
• Основать свою успешную академию
дизайна с преподаванием по уникальной
методике.
• Всегда вовремя заполнять отчетные
документы.

24. НЕ ПРОЕКТЫ
Проект =/= мечта
Проект =/= дальняя цель
Проект =/= процесс обслуживания

25. ПРОЕКТЫ
• Подготовиться к поступлению в
мединститут к следующей вступительной
компании.
• Написать пособие по методике
преподавания веб-дизайна на основе
планов своих занятий в колледже.
• За этот месяц внедрить в свой обиход
правило еженедельного заполнения
отчетной документации.

26. Вопросы для старта
Хватит ли энергии для
выполнения проекта?
Какой из проектов выбрать?
В чем преимущества выполнения
и откладывания?

27. Когда не до старта
Н(с)
• Hungry,
Голоден, сосет под ложечкой: не хватает
витаминов, питательных веществ, есть
физиологические причины для бездействия.
А(т)
• Angry
Разгневан(а может, тоскует): переполняют эмоции.
L(о)
• Lonely
Одинок: не хватает социальных контактов.
T(п)
• Tired
Утомлен, пора поспать.

28. Как выбрать между хором и
рисованием: интуитивный метод

Написать роман

Написать учебник SEO
Cделать свой сайт


Взять подработку и накопить на MBA

Переехать жить в деревню

29. Как выбрать между хором и
рисованием?
Рациональный анализ в контексте
Если желаемых проектов несколько, ответьте на вопросы:
• Позволяет ли какой-то из проектов удовлетворить
неудовлетворенные базовые потребности?
• Какой из проектов связан с более значимой для вас областью
жизни?
• Поможет ли какой-то из взаимосвязанных проектов продвинуть
и остальные?
• Какой из проектов включает больше приятных для вас видов
деятельности?
• Для начала какого из проектов проекта у вас на сегодня больше
ресурсов.
• Результат какого из проектов вы можете получить быстрее?

30. Как выбрать между хором и
рисованием: попарное сравнение
Научиться
вязать
Освоить
Photoshop
Освоить
Photoshop
Устроиться
работать
Открыть
бизнес
Открыть бизнес
Освоить
Photoshop!

31. Как выбрать между хором и рисованием:
оценка веса критериев

32. Хочу ли я?
(Декартовы координаты проекта)

33. Декартовы координаты: пример

34. Будет ли проект успешным?
Пример 1. Похудеть на 10 кг за время
учебы на курсах кондитеров.
Пример 2. Заговорить на китайском
языке, выучив 1000 иероглифов.
Пример 3. В свободное время
разгрести хлам в гараже.

35. Частный проект осуществим, если:
• Этот проект один в данный промежуток времени.
• Вам действительно важно его осуществить.
• Вы согласились считать его приоритетным делом
для себя.
• Вы выделяете конкретное время для работы над
ним (как правило, несколькими порциями).
• У вас есть это время и другие ресурсы.
• Проект хорошо спланирован и защищен от внешних
рисков.

36. Отличия частного проекта от заказного
Заказной проект
• Работа оплачивается и
контролируется заказчиком.
• Есть внятное техзадание.
• Есть план работ.
• Есть статистика по
аналогичным работам.
• От проекта нельзя отказаться
без очень серьезных причин.
Частный проект
• Нет постоянных внешних
стимулов для работы (или они
слабее, чем зарплата и долг
перед заказчиком).
• Заказчик не требует описания
результата.
• Не предусмотрено отдельное
время на планирование.
• Статистики часто нет или она
не отвечает вашим условиям.
• От проекта можно отказаться
в любой момент.

37. Как взяться за дело?

38. Три опоры в пути
•1. План
•2. Ближайший шаг
•3. Таймер

39. Что будем делать?
1.
2.
3.
4.
Встречаться раз в неделю на
вебинаре, а затем в текстовом
чате.
Ежедневно в будни получать и
выполнять домашние задания
для освоения самоорганизации
и тайм-менеджмента и делать
малый шаг в своем личном
проекте
Каждый будний день
отчитываться о сделанном
перед группой (в закрытой
группе Facebook).
Самые упорные получат
«Сертификат тайм-мейкера» )).
Что получим?
•
•
•
Воплощенный частный проект
(или его заметную часть).
Понимание, что делать дальше.
Привычки организованного
человека.
МОТИВАЦИОННАЯ
ОБУЧАЮЩАЯ ГРУППА
«ЗОЛОТОЙ ЧАС»
7 недель
8 встреч онлайн
поддержка каждый день
начало 19 февраля
http://smartkitchen.by/study
/new
ПРИГЛАШАЮ!

40. Начните с одной недели
• Первый вебинар группы
«ЗОЛОТОЙ ЧАС»
19 февраля в 20.00 по Минску (21.00 по
Москве).
Тема: составляем выполнимый план.
Дополнительные материалы:
• набор бланков для планирования
личных проектов;
• подборка ссылок на избранные
публикации и сервисы по таймменеджменту.
Привычки недели:
• работа методом «Швейцарского
сыра»;
• ежедневный отчет о сделанном.
http://smartkitchen.by/study/new

41. Есть вопросы?
Подробности и дополнительные вопросы – на
бесплатном вебинаре «Во что вложить
золотой час?»
Очередной повтор 12 февраля в 21.00 по
московскому времени.
Регистрация здесь:
http://firmbook.ru/Event/Index/9sRhMBSBl0e
Xfk8eQnNl7A

42. Спасибо за внимание!
•
•
•
Марина Куновская,
консультант по самообразованию и
самоорганизации.
http://smartkitchen.by/
• info@smartkitchen.by
•
Минск