Dokumen tersebut memberikan langkah-langkah untuk menyusun diagram alir (flowchart) standar operasional prosedur (SOP) menggunakan Microsoft Visio 2007, meliputi pembuatan swimlane untuk menunjukkan elemen yang terlibat, penulisan nama prosedur dan elemen, penggunaan simbol lingkaran untuk awal dan akhir proses, serta penghubungan proses menggunakan garis.

1. Langkah-langkah menyusun flowchart (diagram alir) SOP menggunakan microsoft visio 2007
1. Klik start> microsoft office visio 2007
2. Pilih template catagories business >cross functional flowchart

2. 3. Untuk membuat swimlane, pilih band orientation horizontal, kemudian pilih banyaknya lane
dengan mengeklik number of bands (tentukan jumlah elemen yang terlibat dalam proses),
lalu klik OK. Maka akan muncul swimlane yang dibutuhkan.
4. Tuliskan nama prosedur pada process function

3. 5. Tuliskan nama elemen yang terkait dalam proses pada lane (mengganti kata function
menjadi elemen yg dimaksud, tinggal di klik saja)
6. Buatlah notasi start dengan simbol lingkaran. Berikutnya untuk menggambar proses,
gunakan notasi persegi panjang. Untuk membuat ujung persegi panjang membulat (tidak
runcing), klik pada persegi panjang, kemudian klik format, dan pilih corner rounding.

4. 7. Untuk keseragaman, pilihlah corner rounding pada pilihan 3 mm>klik apply>OK
8. Tambahkan garis dengan memilih dynamic connector, hubungkan setiap proses
menggunakan garis ini.
9. Akhiri proses dengan menggunakan notasi lingkaran seperti ini