HSEMS

1. عنوان دوره : تشریح الزامات سیستم مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست ( HSE-MS )

2. در پایان این دوره فراگیران باید قادر به انجام موارد زیر باشند : 1. توصیف چرخه دمینگ 2. توصیف مفاهیم و تعاریف رایج در HSE-MS 3. تشریح الزامات سیستم مدیریت HSE 4. طراحی سیستم مدیریت HSE در یک سازمان 5. تدوین خط مشی و اهداف HSE-MS 6. تهیه روش اجرایی و دستورالعمل 7. انجام ارزیابی ریسک HSE 8. توصیف فرایند ممیزی HSE-MS 9. تشریح فرایند مستندسازی HSE-MS 10. تهیه نظامنامه HSE

3. چرخه دمینگ

5. طرح ریزی : ایجاد اهداف کلان و فرآیند های مرتبط با خط مشی HSE سازمان . اجرا : استقرار فرآیندها بررسی : پایش و اندازه گیری فرآیند های مرتبط با خط مشی HSE ، اهداف کلان، الزامات قانونی و دیگر الزامات و گزارش نتایج . اقدام اصلاحی : انجام اقدامات به منظور بهبود مستمر در عملکرد سیستم مدیریت HSE

8. مساله : افزایش تعداد حوادث ناشی از برخورد اشیاء با سر

10. چرخه اول

12. چرخه دوم

14. چرخه سوم

16. چرخه چهارم و این چرخه ادامه دارد ....

18. فرایند حل مساله با استفاده از چرخه PDCA

19. چند نمونه مدل مرتبط با بهداشت، ایمنی و محیط زیست

20. ;

21. Shell HSE MS

23. SABITA HSE MS Framework

25. Transfield Services

28. HSE-MS Model

30. تعاریف و اصطلاحات

31. خطر ( Hazard ) به شرایطی اطلاق می شود که دارای پتانسیل رساندن آسیب و صدمه به کارکنان، خسارت به وسایل، تجهیزات، ساختمان ها، محیط زیست و از بین بردن مواد یا کاهش قدرت کارائی در اجرای یک عمل از قبل تعیین شده باشد .

32. رویداد ( Incident ) یک واقعه برنامه ریزی نشده که می تواند به صدمه یا جراحت منجر شود ( حادثه ) و یا به این موارد منجر نشده و به اصطلاح به خیر بگذرد ( شبه حادثه ).

33. حادثه ( Accident ) رویداد برنامه ریزی نشده، صدمه آفرین و خسارت رسانی که انجام، پیشرفت یا ادامه طبیعی یک فعالیت یا کار را مختل می سازد و همواره بواسطه یک عمل نا ایمن ( unsafe act ) یا شرایط نا ایمن ( unsafe condition ) و یا ترکیبی از آن دو بوقوع می پیوندد .

34. شبه حادثه ( Near miss ) رویداد ناخواسته یا پیش بینی نشده ای که هر چند می تواند باعث صدمه ( به محیط زیست، تجهیزات، مواد، ماشین آلات و ...) و یا جراحت شوند ولی به موارد فوق منجر نشده و به اصطلاح به خیر می گذرد .

35. ALARP ( As low as Reasonably Practicable ) پایین ترین حد کاهش ریسک که بطور معقول عملی است . کاربرد ALARP بدین معنی است که بهترین کاری که در شرایط فعلی می توان انجام داد، باید انجام شود . مسئولین HSE باید اقدام عملی برای کاهش ریسک را انجام دهند مگر اینکه ثابت شود این کار از نظر عقلانی عملی نیست .

38. ریسک قابل قبول ACCEPTABLE RISK- ریسکی که تا سطحی کاهش یافته است که با توجه به الزامات قانونی و خط مشی HSE سازمان، می تواند برای سازمان رضایت بخش باشد . ممیزی AUDITING- فرآیندی سیستماتیک، مستقل و مدون جهت کسب شواهد ممیزی و ارزیابی مبتنی بر واقعیت آن به منظور تعیین میزان برآورده شدن معیارهای ممیزی .

39. بهبود مستمر فرایند پی در پی ارتقاء سیستم مدیریت HSE به منظور دستیابی به بهبودهایی در عملکرد کلی HSE در راستای خط مشی HSE سازمان . اقدام اصلاحی اقدامی در جهت حذف علت یک عدم انطباق یا سایر شرایط ناخواسته کشف شده .

40. مدرک DOCUMENT- اطلاعات و رسانه آن . یادآوری : رسانه می تواند کاغذ، دیسک نوری، الکترونیکی یا مغناطیسی کامپیوتر، عکس یا نمونه اصلی و یا ترکیبی از آنها باشد .

41. گروه ذینفع INTERESTED PARTY- فرد یا گروهی ( داخل یا خارج از محیط کار ) که به عملکرد HSE یک سازمان مرتبط بوده و یا از آن تاثیر می پذیرد . عدم انطباق NON CONFORMANCE- عدم برآورده شدن یک الزام . یادآوری : یک عدم انطباق می تواند هرگونه انحراف از : الزامات قانونی، روشهای اجرایی، دستورالعمل ها و استانداردهای کاری و ... باشد . الزامات سیستم مدیریت HSE باشد .

42. سازمان شرکت، بنگاه، موسسه، اداره یا نهاد، بخش یا ترکیبی از آنها . اعم از ثبت شده یا نشده، دولتی یا خصوصی که دارای وظایف و تشکیلات اداری خاص خود باشد . یادآوری : در سازمان هایی که بیش از یک واحد عملیاتی دارند، هر واحد عملیاتی را به تنهایی می توان یک سازمان در نظر گرفت .

43. اقدام پیشگیرانه PREVENTIVE ACTION- اقدامی به منظور حذف علت یک عدم انطباق بالقوه یا سایر شرایط نامطلوب بالقوه .

44. سابقه RECORD- مدرکی که در آن نتایج کسب شده بیان گردیده یا شواهدی دال بر انجام فعالیت ها را فراهم می آورد . ریسک RISK- ترکیب احتمال وقوع یک مواجهه ( ها ) یا واقعه خطرناک و شدت آسیب یا بیماری ناشی از آن مواجهه ( ها ) یا واقعه .

45. ارزیابی ریسک فرایند ارزشیابی ریسک ( ها ) ناشی از خطر ( خطرات ) ، مدنظر قرار دادن کفایت کنترل های موجود و تصمیم گیری درباره اینکه آیا ریسک ( ها ) قابل قبول است یا خیر .

47. تغيير فرهنگ با گذشت زمان

48. 1- رهبری وتعهد مديريت ارشد بايد رهبري و تعهد آشكار وقوي را در سازمان ايجاد كند و اطمينان حاصل نمايد كه اين تعهد به منابع مورد نياز براي توسعه، اجراء و نگهداري نظام مديريت بهداشت، ايمني و محيط زيست، دستيابي به اهداف وخط مشي سازمان تبديل مي شود . مديريت بايد اطمينان حاصل نمايد كه الزامات خط مشي بهداشت، ايمني ومحيط زيست بطور كامل مد نظر قرار گرفته اند . همچنين همواره بايد از اقدامات لازم به منطور صيانت از بهداشت، ايمني و محيط زيست حمايت نمايد .

52. جهت تدوین خط مشی باید مراحل زیر را به ترتیب طی نمود : مرحله اول : بررسی ریسک های سازمان و خط مشی های فعلی سازمان؛ مرحله دوم : تهیه پیش نویس خط مشی؛ مرحله سوم : بررسی مطابقت خط مشی تهیه شده با الزامات سیستم مدیریت؛ مرحله چهارم : نهایی نمودن خط مشی؛ مرحله پنجم : اطلاع رسانی خط مشی؛ مرحله ششم : بازنگری خط مشی .

54. سه نکته کلیدی که باید مورد توجه قرار داد : 1. خط مشی باید ساده باشد . 2. هنگام تهیه پیش نویس باید کارکنان از کلیه واحدها و بخش ها مشارکت داشته باشند . 3. باید اطمینان حاصل شود که در خط مشی از کلمات کلیدی سیستم مدیریت استفاده شده است ( مثلا پیشگیری از رویداد، بهبود مستمر، پیروی از الزامات ).

55. از سه چیز باید پرهیز نمود : 1. ایجاد یک خط مشی بسیار طولانی . 2. عدم تشریح عملیات و خدمات اصلی سازمان قبل از تهیه پیش نویس خط مشی . 3. تهیه پیش نویس با عجله .

56. کارگروهی تهیه خط مشی HSE

57. تعیین اهداف

58. اهداف باید واقع بینانه و قابل دسترسی باشند . مثلاً : این هدف را مدنظر قرار دهید : « کاهش موارد قابل ثبت در سال آینده به میزان 100%». به منظور تعیین یک هدف واقع بینانه کاهش آسیب، باید موارد آسیب های سه تا 5 سال اخیر را مرور نموده و هدفی مرتبط با بهبود در وضعیت تعیین نمایید . مثلاً، اگر ضریب آسیب 8/5 ، 6/5 و 7/5 را طی سه سال اخیر داشته اید، هدف شما برای سال آینده می تواند « کاهش ضريب آسيب تا 6» باشد .

59. مثال : خط مشي : به حداقل رسانيدن صدمات و بيماريهاي كاركنان هدف كلان : كاهش نرخ حوادث به ميزان 50 % ظرف 2 سال آينده هدف خرد : كاهش تعداد كمردرد در قسمت توليد به ميزان 20 % تا پايان سال X

60. هدف كلان 2 : كاهش مصرف سوخت به میزان 5% تا آخر سال 90 هدف خرد 1 : كاهش مصرف سوخت تا 1000 ليتر به ازاي هر تن محصول توليد شده تا آخر سال 90 هدف خرد 2: كاهش مصرف الكتريسيته تا 5 كيلو وات به ازاي هر تن محصول توليدي تا آخر 6 ماهه سال 90

61. کارگروهی تهیه اهداف کلان و خرد HSE با استفاده از خط مشی HSE

62. برنامه مديريت HSE بايستي مشخص نمايد كه : چه كسي؟ ( Who ) چه كاري را؟ ( What ) در چه زماني؟ ( When ) با چه امكاناتي؟ ( What Utilities )

63. رديف مراحل برنامه تاريخ شروع تاريخ خاتمه مسئوليتها منابع اجرايي نظارت تجهيزات مالي

64. کارگروهی تدوین برنامه برای اهداف تعیین شده

65. 3- ساختار سازمانی، منابع و مستندسازی

66. 3-1- ساختار سازماني و مسئوليت ها مديريت موفق موضوعات بهداشت، ايمني ومحيط زيست، يك مسئوليت صف بوده كه نيازمند مشاركت فعال كليه سطوح مديريتي و سرپرستي مي باشد وبايد در نمودار سازماني منعكس شده ومنابع لازم به آن اختصاص يابد، سازمان بايد نقش ها، مسئوليت ها، اختيارات وارتباطات لازم براي اجراي نظام مديريت بهداشت، ايمني ومحيط زيست را در چارچوب نمودار سازمانی مناسب تعیین، مستند و ابلاغ نماید بگونه ای که موارد ذیل را در برگرفته ولی به آنها محدود نشود :

67. - اختصاص منابع ونيروي انساني مناسب براي توسعه واجراي نظام مديريت بهداشت، ايمني و محيط زيست - حصول اطمينان از تطابق هراقدامي با خط مشي بهداشت، ايمني ومحيط زيست قبل از اجراء - كسب اطلاعات مرتبط با موضوعات بهداشت، ايمني ومحيط زيست وتفسير آنها - شناسايي وثبت فرصت ها واقدامات اصلاحي به منظور بهبود عملكردبهداشت، ايمني ومحيط زيست - ارائه پيشنهادات وايجاد سازو كارهاي لازم براي بهبود مستمر وتصديق اجراي اين پيشنهادات وساز وكارها - كنترل فعاليت ها هنگام انجام اقدامات اصلاحي - كنترل شرايط اضطراري

69. 3-2- نماينده ( نمايندگان ) مديريت به منظور ايجاد هماهنگي در اجرا ونگهداري نظام مديريت بهداشت، ايمني ومحيط زيست بايد فردي ( افرادي ) با عنوان نماينده ( نمايندگان ) مديريت انتخاب شود . نماينده ( نمايندگان ) مديريت بايد داراي مسئوليت واختيار بوده ودر زمينه مسائل بهداشت، ايمني ومحيط زيست پاسخگو باشد . نماينده ( نمايندگان ) بايد به مدير ارشد سازمان پاسخگو باشد، اما اين موضوع نباید مسئوليت ووظايف هر يك از مديران را در اجرا نظام مديريت بهداشت، ايمني ومحيط زيست كاهش دهد .

70. مديريت ارشد بايد به منظوراطمينان از عملكرد مؤثر نظام مديريت بهداشت، ايمني ومحيط زيست، منابع كافي را اختصاص دهد واز نظرات مشورتي نماينده ( نمايندگان ) مديريت، مديران صف ومتخصصين بهداشت، ايمني ومحيط زيست استفاده كند . تخصيص منابع، بايد به عنوان بخشي از بازنگري نظام مديريت بهداشت، ايمني ومحيط زيست به طور منظم بازنگري شود . 3-3- منابع

71. 3-4- شايستگي و صلاحيت 3-4-1- كليات سازمان بايد روش هاي اجرايي را به منظور حصول اطمينان از صلاحيت كاركنان درگير در وظايف وفعاليتهاي بحراني بهداشت، ايمني ومحيط زيست ايجاد نمايد . صلاحيت بايد براساس : - توانايي هاي فردي - مهارت هاي بدست آمده از طريق تجربه - دانش اكتسابي مشخص شود .

72. سازمان براي تضمين صلاحيت كاركنان ( اعم از رسمي وپيمانكاري ) در بدو استخدام وهنگام انتخاب شغل جديد سيستم هايي را ايجاد نمايد . صلاحيت كاركنان براي اجراي وظايفشان بايد به طور منظم بازنگري وارزيابي شود . اين موضوع شامل پيشرفت كاركنان وآموزشهاي لازم آنها براي دست يابي به صلاحيت هاي مورد نظر در فعاليت ها وفن آوري ها است . روش هاي تعیين صلاحيت عبارتند از : - تحليل نظام مند الزامات مرتبط باوظايف - ارزيابي عملكرد افراد در مقايسه با معيارهاي معين - شواهد مستند شده از صلاحيت هاي فردي - برنامه هايي براي ارزيابي مجدد دوره اي

73. 3-4-2- آموزش شركت بايد روش های اجرايي تدوين نمايد تا از طريق شناسايي نيازهاي آموزشي وفراهم نمودن آموزشهای لازم براي همه كاركنان صلاحيت آنان را تضمين نموده وآن را افزايش دهد . آموزش مي تواند از طريق برگزاري دوره هاي رسمي ويا دوره هاي حين كار انجام پذيرد . گستردگي و ماهيت آموزش بايد مطابق با الزامات قانوني بوده وبراي دست يابي به خط مشي واهداف سازماني كفایت نمايد . سوابق آموزش بايد نگهداري شده ودوره هاي آموزشي وباز آموزي مورد نياز برنامه ريزي گردند . سيستم هايي بايد جهت پايش اثر بخشی برنامه هاي آموزشي وبهبود آنها ايجاد شوند .

74. 3-5- پيمانكاران سازمان بايد روشهايي را ايجاد كند تا اطمينان حاصل نمايد كه پيمانكاران يك نظام مديريتي مطابق با الزامات اين راهنما وسازگار با نظام مديريتي بهداشت، ايمني ومحيط زيست سازمان پياده نموده اند . اين روشها بايد تسهيل كننده روابط ميان فعاليتهاي پيمانكاران با سازمان وديگر پيمانكاران باشند . اين مهم با تهيه مدارك ومستندات لازم براي تعيين روابط بين سطوح مختلف شركت وپيمانكار و نيز عمل به الزامات ميسر مي شود، در اين صورت قبل از شروع كار هر مشكلي قابل حل خواهد بود، بنابراين پيش از آغاز كار، روشها بايد مورد توافق قرار گيرند . همه توصيه هاي اين راهنما مي تواند براي شركت هاي پيمانكار كاربرد داشته باشد . در تدوين روشها بايد به موارد زير توجه نمود : انتخاب پيمانكار شامل ارزيابي ويژه خط مشي، بررسي روشها و عملكرد بهداشت، ايمني ومحيط زيست آنها، كفايت نظام مديريت بهداشت، ايمني ومحيط زيست آنها متناسب با ريسك خدماتي كه به ایشان محول شده است .

75. ارائه اطلاعات مؤثردر خصوص عناصر كليدي نظام مديريت بهداشت، ايمني ومحيط زيست، همچنين استانداردهاي حفاظت از محيط زيست وكارگران ( شامل اهداف ومعيارهاي عملكرد بهداشت، ايمني ومحيط زيست كه مورد توافق قرار گرفته اند ). تبادل اطلاعات بين سازمان وپيمانكار شامل اطلاعاتي كه ممكن است بر عملكرد بهداشت، ايمني ومحيط زيست هر كدام مؤثر واقع شوند . الزام هر پيمانكار به داشتن برنامه هاي آموزشي مؤثر ومناسب، بررسي اين الزامات مي تواند شامل سوابق وروشهاي اجرايي براي ارزيابي نياز هاي آموزشي آتي باشد . تعريف روشي براي پايش وارزيابي عملكرد پيمانكار بر اساس اهداف ومعيارهاي عملكرد مورد توافق بهداشت، ايمني ومحيط زيست .

77. حفظ ارتباطات برون سازمانی در شرایط اضطراری از اهمیت خاصی برخوردار بوده و در طرح ریزی این ارتباطات احتمالات خاص باید مد نظر قرار گیرند ( بخش 5-5). به منظور ابلاغ اطلاعات مرتبط با بهداشت، ایمنی ومحیط زیست سازمان باید مطابق با خط مشی، قوانین و مقررات قابل کاربرد روشی را ایجاد نماید که بر مبنای آن اطلاعات را در دسترس کارکنان، پیمانکاران، گروههای ذینفع و شرکت های دارای فعالیت های مشابه قرار داده و بهبود در عملکرد بهداشت، ایمنی و محیط زیست را تسهیل نماید . سازمان باید روشهایی را برای دریافت نظرات و پاسخگویی به کارکنان، پیمانکاران، مشتریان، بخش های دولتی و عموم افراد علاقمند به اجرای بهداشت، ایمنی و محیط زیست و مدیریت آن، اتخاذ نماید، ب رنامه های مشاوره ای وآگاه سازی باید اجرا شود و اثر بخشی آنها، پایش گردد .

79. 3-7-2 - کنترل مستندات سازمان باید روشهایی برای کنترل مستندات نظام مدیریت بهداشت،ایمنی و محیط زیست ایجاد نموده و برقرار نگهدارد تا اطمینان حاصل کند که : می توان آنها را متناسب با سازمان، واحد، عملکردیا فعالیت شناسایی نمود . مستندات درفواصل زمانی معین و تعریف شده بازنگری و در صورت لزوم تجدید نظر می شوند و تناسب آنها قبل از انتشار توسط افراد مجاز مورد تایید قرار می گیرد . نسخه های جاری مدارک در مکانهای مورد نیاز قابل دسترسی می باشد . مدارک منسوخ به موقع از تمام محلهای صادر کننده و استفاده کننده جمع آوری می شوند . مستندات باید خوانا، به روز ( دارای تاریخ ) ، بامشخصات کامل، شماره گذاری شده ( دارای شماره ویرایش ) و با روشی منظم نگهداری و برای یک دوره زمانی معین حفظ شوند . خط مشی ها و مسئولیت های مربوط به اصلاح و تغییر مدارک و قابل دسترس بودن آنها برای کارکنان، پیمانکاران، ارگانهای دولتی و عموم باید کاملاً مشخص شده باشند .

81. کارگروهی تدوین یک روش اجرایی و دستورالعمل

82. 4- ارزیابی و مدیریت ریسک

84. 4-2- ارزیابی 4-3 - ثبت خطرات و اثرات آنها

85. 4-4 - اهداف و معيارهاي عملكرد سازمان بايد روشهايي را جهت تعيين اهداف جز ئ ي بهداشت، ايمني و محيط زيست و معيارهاي عملكرد در سطوح مرتبط ايجاد نمايد . چنين اهداف و معيارهاي عملكردی بايد متناسب با خط مشي، اهداف استراتژيك بهداشت، ايمني و محيط زيست و نيازهاي تجاري و عملياتي توسعه يابند . اهداف و معيارهاي عملكرد بايد در صورت امكان كمي شده يا داراي محدوده زماني بوده، واقعي و قابل دسترس باشند . به منظور پيگيري ارزيابي ريسك سازمان بايد روشهايي را جهت تعيين معيارهاي عملكرد مطابق استاندارد قابل قبول براي فعاليت ها و وظايف بحراني بهداشت، ايمني و محيط زيست ايجاد نمايد . اين معيارها بايد در فواصل زماني مشخص به شكلي موثر بازنگري شوند .

86. 4-5 - اقدامات كاهش ريسك

87. ماتریس ارزیابی ریسک HSE

88. شدت پیامد افزایش احتمال افراد سرمایه محيط زيست اعتبار A B C D E وقوع آن درصنعت نفت شنيده نشده است وقوع آن درصنعت نفت شنيده شده است درشرکت ذيربط رخ داده است درشرکت ذيربط طی سال بارهارخ می دهد درواحد مورد بررسی طی سال بارهارخ می دهد o بدون اثر یا آسيب بهداشتی بدون ضرر وزيان بدون اثر بدون تاثیر بهبود مستمر 1 اثر یا آسيب ناچيز بهداشتی ضرر وزيان ناچيز اثرناچيز تاثیر ناچيز 2 اثر یا آسيب جزئی بهداشتی ضرر وزيان جزئی اثر جزئی تاثیر محدود کمترین حد قابل قبول و قابل اجرا ( ALARP ) 3 اثر یا آسيب عمده بهداشتی ضرر وزيان موضعی اثر محلی تاثیر قابل توجه 4 ناتوانی کلی دائمی / 1 تا 3 مرگ ضرر وزيان شديد اثر شديد تاثیر ملی غیرقابل قبول 5 مرگ وميرهای متعدد ضرر وزيان بسيار شديد اثر بسیار شديد تاثیر بین المللی

91. طبقه بندی پیامد ماتریس ارزیابی ریسک – ضرر و زیان به سرمایه زيانهاي وارده به ســــرمايه و يا ديــگر ضررهــاي تجــــاري 0 هيچگونه ضرروزيانی ندارد . 1 ضرر و زيان ناچيز – ( بدون قطع عمليات ) 2 ضرر و زيان جزئی – ( قطع مختصر عمليات ) 3 ضرر و زيان موضعي – ( قطع عمليات ولی نه به طوركامل، بطوريكه سريعاً كار شروع ميشود ولي هزينه اي بخود اختصاص داده است ) 4 ضرر و زيان شديد – ( قطع عمليات بمدت دو هفته ) 5 ضرر و زيان خيلي شديد – ( ضرر قابل توجه به عمليات ) توجه : كليه تقسيم بنديهاي انجام شده را بر حسب خسارات مالي و با توجه به ميزان زيان وارده در شركت خود به ريال محاسبه نمائيد .

92. طبقه بندی پیامد ماتریس ارزیابی ریسک – اثر بر اعتبار شرکت / سازمان اثــر بر اعتبــار شركت / ســـازمان 0 هيچگونه تأثيري ندارد . 1 تاثير ناچيز – ممكن است آگاهي عمومي وجود داشته باشد ولي نگرانی وجود ندارد . 2 تاثير محدود – نگرانيهای محلی وجود دارد . برخی رسانه های محلی جنبه های بالقوه زيان آور بر عمليات شرکت را مورد توجه قرار داده اند . 3 تاثير قابل توجه – نگرانی منطقه ای وجود دارد . رسانه های محلی به طور وسيع آن را مورد توجه قرار داده اند . دولت محلی يا ساير گروههای اجرايي با آن برخورد می کنند . 4 تاثير ملی – نگرانی به صورت ملی وجود دارد . رسانه های ملی به طور وسيع به آن توجه می کنند . تهديد جهت اخذ گواهينامه های مورد نياز وجود دارد . خط مشی های ملی ومنطقه ای به طور زيان آوری تحت تاثير قرا می گيرند . بسيج شدن گروههای عملکردی واجرايي جهت مقابله با آن وجود دارد . 5 تاثير بين المللي – نگرانی بين المللي وجود دارد . رسانه های بين المللی به طور وسيع به آن توجه می کنند وبر دستيابی به گواهينامه ها، توسعه وقوانين مالياتی اثر بالقوه شديدی دارد .

93. 5- طرح ريزي

95. 5-2- يكپارچگي سرمايه سازمان بايد روش هايي را ايجاد نمايد تا اطمينان حاصل كند تاسيسات و تجهيزات حياتي بهداشت، ايمني و محيط زيست كه طراحي، ساخته، تهيه، اجرا، نگهداري و بازرسي مي شوند داراي معيارهاي مشخص بوده و براي نيل به اهداف تعيين شده مناسب مي باشند . براي تامين الزامات بهداشت، ايمني و محيط زيست، قبل از خريد يا ساخت، بايد از تجهيزات و تاسيسات جديد ارزيابي شفافي از موارد خاص انجام و از متناسب بودن اين الزامات اطمينان حاصل و در طراحي بر اين موضوع تاكيد نمود . اين كار بهترين اقدام پيشگيرانه براي كاهش ريسك و اثرات زيان آور بر بهداشت، ايمني و محيط زيست خواهد بود . روش ها و سيستم هاي تضميني يكپارچگي سرمايه بايد مواردي از جمله يكپارچگي ساختاري، آلودگي فرآيند، كنترل احتراق و سيستم هاي حفاظتي، سيستم هاي هشداردهنده، توقف ناگهاني توليد و مقابله با شرايط اضطراري و حفاظت از افراد را مورد توجه قرار ده ن د . انحراف از عمليات و استانداردهاي طراحي مصوب تنها بعد از بررسي و تاييد افراد ذيصلاح مجاز بوده و دلايل اين انحراف بايد مستند گردد .

96. 5-3- روشهاي اجرايي و دستورالعمل هاي كاري

101. 6- اجرا و پایش

104. 6-3- سوابق سازمان باید به منظور اثبات پیروی از خط مشی بهداشت، ایمنی و محیط زیست و الزامات آن، همچنین ثبت تحقق اهداف و معیارهای عملکرد سیستمی را جهت کنترل سوابق ایجاد نماید . روشهای اجرایی باید به منظور حصول اطمینان از یکپارچگی، در دسترس بودن و کنترل چنین سوابقی ( این سوابق می تواند شامل سوابق مرتبط با پیمانکاران، نتایج ممیزی ها و بازنگری های سوابق آموزش و سوابق پزشکی کارکنان باشند ) ایجاد شو ن د . زمان نگهداری سوابق باید مشخص گردیده و ثبت شود و روشهای اجرایی آن باید با در نظر گرفتن اینکه می توان سوابق را در دسترس قرار داد یا محرمانه است، تدوین گردد .

106. 6-5- گزارش رویدادها سازمان باید روشهای اجرائی برای ثبت و گزارش دهی رویدادهایی که بر عملکرد بهداشت، ایمنی و محیط زیست تاثیرگذار بوده و یا می تواند تاثیر گذار باشد، همچنین درس های آموخته شده و اقدامات مناسب انجام شده ایجاد نماید . همچنین باید ساز و کاری مشخص برای گزارش رویدادها به مراجع قانونی در محدوده الزامات قانونی و یا در راستای خط مشی شرکت، حتی برای سطحی فراتر از آن الزامات که با توجه به الزامات ارتباط خارجی بوجود آمده است، وجود داشته باشد .

107. 6-6- پیگیری رویدادها در هر رویدادی شرایط آنی وقوع وضعف های ب ن نیادی در نظام مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست به عنوان عوامل بروز رویداد باید مشخص شده، تا قضاوت توسط مسئولان دارای صلاحیت و به منظور پیگیری لازم تسهیل گردد . برای پیگیری رویدادها باید سازو کار و مسئولیت ها به طور واضح مشخص شوند . این ساز و کار باید مشابه با روشهای اجرایی اعمال اقدامات اصلاحی در موارد عدم انطباق با نظام مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست باشد . مسئولیت های مشخص شده برای پیگیری رویدادها، باید با شدت پیامدهای واقعی یا بالقوه متناسب باشد .

108. 7 - ممیزی و بازنگری