Zeitmanagement 1

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Zeitmanagement 1

  1. 1. Zeitmanagement Stefanie Stammerjohann - Natalya Struk Erszébet Tappe - Paula Viefhaus - Annalena Welp - Monika Wieland - Ines Wolz Seminar Umgang mit Basistechniken wissenschaftlichen Arbeitens Dr. C. Eichenberg WS 2007/08 8.12.2007
  2. 2. Übersicht <ul><li>1. Einleitung / Lebens-Ziele </li></ul><ul><li>2. Zeitmanagement-Typen </li></ul><ul><li>3. Planen </li></ul><ul><li>4. Entscheiden </li></ul><ul><li>5. Informationsverarbeitung </li></ul><ul><li>6. Stress und Entspannungstechniken </li></ul>
  3. 3. von Innen nach Außen 1. Einleitung / Lebens-Ziele
  4. 4. Wahrnehmung <ul><li>Entscheidend: </li></ul><ul><li>WIE wir etwas wahrnehmen, </li></ul><ul><li>nicht WAS! </li></ul>1. Einleitung / Lebens-Ziele
  5. 5. Integrität: Mit sich selbst im Reinen sein Verantwortung übernehmen: Ziele formulieren Ziele visualisieren Ziele verfolgen 1. Einleitung / Lebens-Ziele
  6. 6. „ Wer im Frühling nicht sät, wird im Herbst nicht ernten.“ (Sprichwort) Zielvorstellung 1. Einleitung / Lebens-Ziele E r f o l g / Z u f r i e d e n h e i t Z i e l e H a n d l u n g e n L e i s t u n g
  7. 7. Einstellung zur Zeit – Arbeitszeit und Freizeit <ul><li>Eine zufriedenstellende Zeit ist die beste Quelle für energiegeladenes und zielorientiertes Arbeiten! </li></ul><ul><li>Die Grundeinstellung zu meiner Zeit: </li></ul><ul><li>Übungen dazu </li></ul>1. Einleitung / Lebens-Ziele
  8. 8. Auf dem Totenbett <ul><li>Erinnerungen: </li></ul><ul><li>Welche Erinnerungen sind am schmerzlichsten? </li></ul><ul><li>Welche am erfreulichsten? </li></ul><ul><li>Bereue ich? </li></ul><ul><li>Was hätte ich anders machen können? </li></ul><ul><li>Was kann ich anders machen? </li></ul><ul><li>Wunsch nach mehr Zeit mit bestimmten Menschen? </li></ul><ul><li>Habe ich Wahlmöglichkeiten, die nicht bewusst sind? </li></ul>1. Einleitung / Lebens-Ziele
  9. 9. Die letzte Stunde <ul><li>Wen hätte ich gern bei mir? </li></ul><ul><li>Wie und wo würde ich am liebsten die letzte Stunde verbringen? </li></ul><ul><li>Wissen andere das ich so empfinde? </li></ul><ul><li>Bitte die wichtigsten Ergebnisse notieren! </li></ul><ul><li>Wichtigsten Punkte markieren </li></ul><ul><li>Verfolgung ob Ziel erreicht </li></ul><ul><li>Neuer Punkt </li></ul><ul><li>Erneute konsequente Verfolgung </li></ul><ul><li>Vertiefung zu Hause : </li></ul><ul><li>Rangliste der wichtigsten Ziele </li></ul>1. Einleitung / Lebens-Ziele
  10. 10. Die Entdeckung etwas anders machen zu wollen <ul><li>Klare Ziele = eindeutige Prioritäten </li></ul><ul><li>Lebensziele  berufliche Ziele </li></ul><ul><li>Welches Lebensziel ist... </li></ul><ul><ul><li>am wichtigsten? </li></ul></ul><ul><ul><li>am wenigsten wichtig? </li></ul></ul><ul><ul><li>von mittlerer Bedeutung? </li></ul></ul>1. Einleitung / Lebens-Ziele
  11. 11. Linker oder rechter Zeitmanagement-Typ? <ul><li>Menschliches Gehirn besteht aus zwei Gehirnhälften </li></ul><ul><ul><li>Linke: logisch (rational, linear, kontrollierend) </li></ul></ul><ul><ul><li>Rechte: kreativ (intuitiv, spontan, emotional) </li></ul></ul><ul><li>Bei 99% aller Menschen ist eine Gehirnhälfte dominant </li></ul><ul><li>Menschen greifen auf die dominante Hälfte zurück (Vergleich Rechtshänder) </li></ul>2. Zeitmanagement-Typen
  12. 12. <ul><li>Das klassische Zeitmanagement ist von und für linksdominanten Gehirntypen (logisch) geschaffen worden </li></ul><ul><li>Für Rechtsdominante ist das klassische Zeitmanagement teilweise schwierig </li></ul>2. Zeitmanagement-Typen
  13. 13. Tipps für Rechtsdominante Gehirntypen <ul><li>Farben/Symbole statt Zahlen </li></ul><ul><li>Mind Mapping statt Auflistung </li></ul><ul><li>Rechtsdominanten Menschen Aufgaben in Bildern bzw. anschaulichen Beispielen erklären </li></ul>2. Zeitmanagement-Typen
  14. 14. Planung „Wer alles nimmt, wie es kommt, der arbeitet nicht, der wird gearbeitet“ Polymedia
  15. 15. Warum Planung? <ul><li>Wer seinen Tag plant, hat einen Zeitgewinn von etwa 2 Stunden </li></ul><ul><li>Überblick über alle zu erledigenden Tätigkeiten und Aufgaben </li></ul><ul><li>Konzentration auf die wirklich wichtigen Aufgaben </li></ul><ul><li>Weniger Hektik, Stress </li></ul>3. Planen
  16. 16. (aus Seiwert,J. S.31) Zeitplanung 3. Planen Für die Durchführung benötigte Zeit Für die Durchführung benötigte Zeit Zeit für Planung Zeitgewinn Zeit für Planung Gesamter Zeitaufwand
  17. 17. Die ALPEN- Methode <ul><li>A ufgaben zusammenstellen </li></ul><ul><li>L änge der Tätigkeiten schätzen </li></ul><ul><li>P ufferzeit reservieren ( 60:40- Regel) </li></ul><ul><li>E ntscheidungen über Prioritäten und Kürzungen treffen </li></ul><ul><li>N achkontrolle - Unerledigtes Übertragen </li></ul>3. Planen
  18. 18. Grundregel der Zeitplanung Die 60:40-Regel <ul><li>Nur 60 % der Zeit verplanen </li></ul><ul><li>20 % unerwartete und </li></ul><ul><li>20 % spontane Aktivitäten einplanen </li></ul><ul><li>Arbeitszeit </li></ul>3. Planen 20% spontan 20 % Unerwartet 60 % Geplant
  19. 19. <ul><li>Im Leistungshoch : </li></ul><ul><li>A – Aufgaben 65 % </li></ul><ul><li>Im Leistungstief : </li></ul><ul><li>C – Aufgaben 15 % </li></ul><ul><li>Im Zwischenhoch : </li></ul><ul><li>B – Aufgaben 20 % </li></ul>Persönlicher Tagesrhythmus ABC-Analyse 3. Planen
  20. 20. Der Tagesplan: 3. Planen C C A A B B B B A Priorität 21-22 20-21 19-20 18-19 16-18 15-16 13-14 11-13 8-11 Zeit 0,5 E- mails checken 0,5 Eltern anrufen 1,5 Sozialpsych. Kap. 5 lesen 1,5 Statistikhausaufgaben 0,5 Zimmer aufräumen 0,5 Einkaufen 1,5 Küche putzen Joggen 2,5 Referat vorbereiten Ok Dauer Zu erledigen
  21. 21. <ul><li>Überblick  Zeitpläne im Kopf werden öfter verworfen </li></ul><ul><li>Arbeitsentlastung  Zeitpläne entlasten das Gedächtnis </li></ul><ul><li>Schriftlicher Plan  Selbstmotivation </li></ul><ul><li>Konzentration  Leitlinie des Tages wird befolgt </li></ul><ul><li>Kontrolle  Unerledigtes geht nicht verloren </li></ul><ul><li>Erfolg sichern  Zeitbedarf und Störfaktoren einschätzen </li></ul>Vorteile der Schriftlichkeit 3. Planen
  22. 22. Entscheidung <ul><li>Das Richtige zur richtigen Zeit tun </li></ul><ul><li>„ Efficiency may be defined as doing any job right…. </li></ul><ul><li>Effectiveness as doing the right job right.“ </li></ul><ul><li>P. Drucker </li></ul>
  23. 23. Entscheiden heißt Prioritäten setzen <ul><li>Vorteile der Prioritätensetzung: </li></ul><ul><li>Nur an wichtigen und notwendigen Aufgaben arbeiten </li></ul><ul><li>Aufgaben nach Dringlichkeit geordnet </li></ul><ul><li>Unnötige Tätigkeiten weglassen </li></ul><ul><li>Am Ende des Arbeitstags sind die wichtigsten Dinge erledigt </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Zeitersparnis </li></ul></ul></ul></ul></ul>4. Entscheiden
  24. 24. Informations-verarbeitung
  25. 25. Lesetechniken : SQ3R-Methode von Robinson <ul><li>S = Survey Überblick gewinnen </li></ul><ul><li>Q = Question Fragen stellen </li></ul><ul><li>R = Read Lesen </li></ul><ul><li>R = Recite Rekapitulieren </li></ul><ul><li>R = Review Wiederholen </li></ul>5. Informationsverarbeitung
  26. 26. <ul><li>-Selektion -Verbesserung -Markieren </li></ul><ul><li>des Lesestoffes der Lesemethode - Exzeprieren </li></ul><ul><li>-Verbesserung der </li></ul><ul><li>Lesegeschwindigkeit </li></ul>5. Informationsverarbeitung Rationales Lesen Vor dem Lesen Während des Lesens nach dem Lesen
  27. 27. Felder außerhalb der Sicht Slalomtechnik <ul><li>Blickspanne </li></ul>5. Informationsverarbeitung
  28. 28. Markierungstechniken <ul><li>Unterstreichen </li></ul><ul><li>Randmarken </li></ul><ul><li>Überstreichen </li></ul><ul><li>Randnotizen </li></ul><ul><li>Entwicklung eigener „Markoglyphen“ </li></ul><ul><li>! - wichtig </li></ul><ul><li>!! - sehr wichtig </li></ul><ul><li>- nachprüfen </li></ul><ul><li>B - Beispiel </li></ul><ul><li>- neue Theorie </li></ul><ul><li>- besonders wichtig </li></ul>5. Informationsverarbeitung
  29. 29. Exzerpieren <ul><li>Mind Map </li></ul><ul><li>Standpunkt-Exzerpte </li></ul><ul><li>Stichwort-Exzerpte </li></ul><ul><li>Gesprochene Exzerpte auf Tonträgern </li></ul><ul><li>Diverse Kombinationsformen </li></ul>5. Informationsverarbeitung
  30. 30. „ Stress ist keine Krankheit, sondern eine Sucht“ G. Beyer
  31. 31. Stress meiden <ul><li>Realistische Ziele setzen </li></ul><ul><li>Pausen einhalten </li></ul><ul><li>Zeitplan nicht zu voll pressen </li></ul><ul><li>Kein Hasten und Hetzen </li></ul><ul><ul><li>Umpolung durch „Sicherheitszeiten“ </li></ul></ul><ul><li>Rationalisierung </li></ul><ul><ul><li>Effektiver lesen und arbeiten </li></ul></ul>6. Stress und Entspannungstechniken
  32. 32. Zeitfresser bekämpfen: <ul><ul><li>schlechte Gewohnheiten ablegen </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Aufschieberitis </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Keine Selbstdisziplin </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Fehlende Prioritäten </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Termindruck </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Fehlende Ziele </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Desorganisation </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Nicht „Nein!“ sagen können </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Ablenkungen meiden </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Telefon </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Besucher </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Unterbrechungen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Lärm </li></ul></ul></ul>6. Stress und Entspannungstechniken
  33. 33. Pausen <ul><li>Wie oft und wie lange legt ihr während der Arbeit Pausen ein? </li></ul><ul><li>Habt ihr ein schlechtes Gewissen, wenn ihr nicht pausenlos arbeiten? </li></ul>6. Stress und Entspannungstechniken
  34. 34. Vorschlag von Beyer <ul><li>Alle 30min eine Pause von 2min </li></ul><ul><ul><li>z.B. aus dem Fenster rausdösen </li></ul></ul><ul><li>Darüber hinaus alle 2 Stunden Pause von 15 min </li></ul><ul><ul><li>Eine andere sehr einfach Tätigkeit tun </li></ul></ul><ul><ul><li>Pause bedeutet nicht „nichts“ tun, sondern Gehirn eine Zeit nicht mehr in der gleichen Intensität anstrengt denken lassen </li></ul></ul>6. Stress und Entspannungstechniken
  35. 35. Motivations- und Entspannungstechniken <ul><li>Allgemein: </li></ul><ul><ul><ul><li>Verspannt = Verkrampft = fehlerhaftes Arbeiten </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Tägliches Kräfteschöpfen durch Entspannung </li></ul></ul></ul><ul><li>Morgens </li></ul><ul><ul><ul><li>In die Gänge kommen </li></ul></ul></ul><ul><li>Abends </li></ul><ul><ul><ul><li>Ritual für klaren Schlussstrich </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Entspannende und keine anstrengenden Tätigkeiten in den Abendstunden </li></ul></ul></ul>6. Stress und Entspannungstechniken
  36. 36. Motivations- und Entspannungstechniken <ul><li>Erfolgserlebnisse anerkennen und belohnen </li></ul><ul><li>„ Frühwarnsysteme“  weniger Entmutigung durch Rückschläge </li></ul><ul><li>Zwischenziele & „vor Bergen Anlauf nehmen“ </li></ul><ul><li>Vorbilder </li></ul><ul><li>Den mentalen Kräften vertrauen </li></ul><ul><li>Positiv-Programmierung </li></ul>6. Stress und Entspannungstechniken
  37. 37. Motivationsumpolung <ul><li>Was ist mein innerer Antrieb?? </li></ul><ul><ul><li>Perfekt sein? </li></ul></ul><ul><ul><li>Anstrengungszwang für gute Arbeit? </li></ul></ul><ul><ul><li>Anderen gefallen? </li></ul></ul><ul><ul><li>keine Schwächen zeigen? </li></ul></ul><ul><li>Extrinsische Motivation vs. Intrinsische </li></ul><ul><li>Motivation </li></ul>6. Stress und Entspannungstechniken
  38. 38. Belohnung: Die Drei Positiv - Regeln <ul><li>1 x täglich Freude </li></ul><ul><li>1 x täglich Ziel </li></ul><ul><li>1 x täglich Ausgleich </li></ul>6. Stress und Entspannungstechniken
  39. 39. Literatur <ul><li>Beyer, G. (1992). Zeitmanagement. Arbeitsmethodik, Zeitplanung und Selbststeuerung. München: Econ. </li></ul><ul><li>Covey, S. R., Merrill, A. R. & Merrill, R. R. (2000). 7 Wege zur Effektivität . Frankfurt: Campus. </li></ul><ul><li>Seiwert, L. J. (2002). Das 1x1 des Zeitmanagement (23. Auflage). München: Redline Wirtschaft bei Verlag Moderne Industrie. </li></ul><ul><li>Seiwert, L. J. (1993). Mehr Zeit für das Wesentliche. Landsberg am Lech: mvg-Verlag. </li></ul><ul><li>Stroebe, R. W. (2000). Arbeitsmethodik, Bd.1, Grundeinstellung zum Zeit- und Energiemanagement . Heidelberg: Sauer. </li></ul>
  40. 40. Danke für eure Aufmerksamkeit!

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