Manual software biblioteca informatizada BIBLIVRE

1. GOVERNO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
SUBSECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO BÁSICA E PROFISSIONAL
GERÊNCIA DE EDUCAÇÃO INFANTIL E ENSINO FUNDAMENTAL
BIBLIVRE
Manual Básico de Operação 2

2. Página Inicial
Neste espaço o
Através do link responsável pela
“ajuda” é biblioteca deverá
possível acessar entrar com o
o manual do login e a senha.
sistema Biblivre.
Manual Biblivre 3

3. 1. Página de Pesquisa
Acesso a
página de
pesquisa
pelo alunos
e demais
usuários.

4. 1.2 Página de Pesquisa
Em seguida clicar
em buscar
Inserir o termo de busca

5. 1.3 Página de Pesquisa com Resultado
Permite a visualização Permite a visualização
detalhada de cada do código Marc de cada
registro recuperado registro recuperado
Registros recuperados

6. 1.4 Página de Pesquisa - Ficha
Apresentação
detalhada do Avança para os
próximos
registro.
registros
recuperados.

7. 1.5 Página de Pesquisa - Marc
O código Marc permite a
padronização de registros
nas bases. Selecionar,
copiar e colar o código
Marc facilita o processo
Apresentação de catalogação.
detalhada do
registro no
código Marc.

8. 2. Circulação
Permite efetuar
Permite o cadastro reserva dos
e controle de livros.
usuários no Permite
sistema controlar o
acesso a
biblioteca.
Permite efetuar Permite imprimir
empréstimos e carteirinhas de
devolução dos livros. usuários.

9. 2.1 Cadastro
Histórico de circulação
e multas
Inserir novo
Usuários usuário
cadastrados
Ficha completa
do usuário

10. 2.2 Empréstimo
Buscar usuário
Selecionar usuário

11. 2.2.1 Empréstimo
Buscar o tombo ou
código de barras
do livro que será
emprestado

12. 2.2.2 Empréstimo
Emprestar
Item localizado

13. 2.3 Reserva
Para realizar uma reserva
basta selecionar o
usuário e clicar em
reservar.

14. 2.3.1 Reserva
Pesquisar o item
desejado.
Reservar o item
desejado.

15. 3. Catalogação
Módulo que permite a
catalogação de
autoridades (autores,
Módulo que permite a Instituições etc). Não
catalogação dos itens. será necessário catalogar
neste modulo.
Módulo que permite
impressão de Módulo que permite a
etiquetas que serão catalogação de
coladas nas lombadas termos e/ou assuntos.
Não será necessário
dos itens.
catalogar neste modulo.
Módulo que permite
mover registros da Módulo que permite a
base principal para a importação de
de trabalho ou vice registros.
versa.

16. 3.1 Catalogação on-line
Busca  Bibliográfica
Pesquisa na base da
SEDU e importação para
a base da escola.

17. 3.1 Catalogação on-line
Visualizar o registro
Marc encontrado na
base SEDU.
Selecionar e Copiar.

18. 3.1 Catalogação on-line
Catalogação  Bibliográfica  Novo  Selecionar o tipo de material (livro, periódico etc)  Marc
Colar na ficha Marc
do novo registro
criado na escola.
Salvar.

19. 3.1 Catalogação on-line
Insira a data de
registro do livro.
Insira o tipo de
aquisição (compra,
doação e permuta)
Criar exemplar

20. 3.1 Catalogação on-line
Apresentação do
registro criado.
Na aba formulário é
possível alterar os
campos do registro
criado.
Anotar de lápis no
livro o tompo Para inserir novos
patrimonial criado. exemplares

21. 3.1 Catalogação on-line
Click na aba
Formulário para
verificar a
classificação correta
do livro.

22. 3.1 Catalogação on-line
Verificar e inserir
número de
classificação
consultando a tabela
simplificada no
documento de
orientação.
Verificar e inserir
código de autor na
tabela de cutter.

23. 3.1 Catalogação on-line

24. 3.1 Catalogação on-line
Os registros que não foram encontrados deverão ser descritos em uma planilha e enviados via e-mail para a SEDU. E-mail:
vboliveira@sedu.es.gov.br
Após catalogação na base SEDU, será enviado uma confirmação (via e-mail) do cadastro na base SEDU.

25. 3.3 Etiquetas
Permite a impressão de etiquetas para colar na lombada do livro
Inserir data inicial e final das
Esta marcação remove as etiquetas geradas
etiquetas após impressão.
Após inserir as datas gere as
etiquetas

26. 3.3.1 Etiquetas
Mostra lista de impressão.
Marcar os registros.

27. Para visualizar o arquivo
pdf para impressão é
3.3.2 Etiquetas necessário.
1.Clique no botão
Ferramentas do Internet
No rodapé da lista. O sistema gera um arquivo de etiquetas em pdf que poderá ser salvo e impresso Explorer e, em seguida,
clique em Opções da
em qualquer impressora. Internet.
2.Clique na guia
Segurança, clique em
Nível personalizado.
3.Siga um destes
procedimentos ou
ambos:
Para desativar os
downloads de arquivo na
barra de Informações,
Modelo de etiqueta. role até a seção
Marca Pimaco / Downloads da lista, em
Aviso automático para
Tamanho A4 / Código downloads de arquivo,
A4055/A4255/A4355 clique em Habilitar.
Etiquetas do Biblivre Para desativar os
controles ActiveX na
barra de Informações,
role até a seção Plug-ins
e controles ActiveX da
Grava e lista e, em Aviso
imprimi em automático para
arquivo pdf controles ActiveX, clique
Grava em em Habilitar.
arquivo texto
4.Clique em OK, clique
em Sim para confirmar
que deseja fazer a
Exclui os itens
alteração e então clique
marcados novamente em OK.

28. 4 Aquisição
Aquisição – Permite o gerenciamento do processo de aquisição de material bibliográfico.
Permite o cadastro
de fornecedores Registro de cotações
Cadastro de itens Registro de pedidos
para compra
Lista os fornecedores existentes Inseri um novo fornecedor

29. 5 Administração
Permite criar e alterar login e
permissões.
Cria tipos de usuários (Aluno,
Troca de senha dos operadores do professor, funcionário etc.).
sistema.
Cria cartões de acesso para
Permite gerar cópia de segurança (backup). usuários.
Estabelece ligação com
Permite a impressão de relatórios.
servidores Z39.50.
Inclui e altera: nome da biblioteca,
subtítulo da biblioteca, moeda corrente,
valor da multa, cor primária de bordas e
textos, cor de fundo do cabeçalho, cor
primária da página e de botões, cor
secundária da página e de botões,
registros por página, mídia digital e
prefíxo do tombo patrimonial.

30. 5.1 Administração
Administração  Manutenção.
Permite gerar uma cópia de
segurança de todas as
informações do sistema.
Cópias de segurança geradas.
O sistema permite gravar as
cópias de segurança em outra
pasta no computador ou em
outro suporte (pen drive, cd-
rom, DVD, etc.)

31. 5.2 Administração
Administração  Relatórios.
Permite gerar vários
relatório, que podem ser
salvos em pdf e impressos
em qualquer impressora.

32. 5.3 Administração
Administração  Logins e permissões.
O cadastro de login e
senha será possível após o
cadastro do operador em
Circulação  Cadastro .
Permite cadastrar login e
senha para os
operadores do sistema.
Permite estabelecer
níveis de permissão para
cada usuário.

33. 5.4 Administração
Administração  Tipos de usuários.
Permite criar tipos de
usuários. (administrador,
alunos, professor,
comunidade etc.). E
estabelecer critérios para
cada tipo de usuário (limite
de empréstimos, prazo de
entrega etc).

34. 5.5 Administração
Administração  Cartões
Permite estabelecer um
controle de entrada de
usuários na biblioteca. É
necessário vincular o nome
do cartão com o usuário em
Circulação  Acesso.
Pode ser utilizado como
controle de chaves dos
guarda volumes. Inserindo
na chave o o nome do
cartão do sistema. E vincular
o nome do usuário a chave
solicitada.

35. 5.6 Administração
Administração  Servidor Z39.50
Permite incluir servidor
remoto Z39.50 que vai
possibilitar importação
de registros em Busca
 Distribuída.
Esta importação não
será muito utilizada
porque atualmente não
existe servidor Z39.50
brasileiro.

36. 5.7 Administração
Administração  Configuração.
Permite configurar os
parâmetros do sistema.
Nome da biblioteca
visualizado no cabeçalho
do sistema.
Valor da multa.
Cores do sistema.
Prefixo estabelecido para ser
visualizado no tombo
patrimonial. Devemos
estabelecer como prefixo as
letras iniciais do nome da
escola. Exemplo: Escola
Gomes Cardim - prefixo GC.