Google docs 11

2. - ที่มาของ Google Documents
- สิ่งที่จาเป็นต้องมีในการใช้ Google Docs
- ความสามารถของ Google Docs
- ประโยชน์/ข้อดีของ Google Docs
- ส่วนประกอบของ Google Docs
- วิธีใช้งาน Google Docs
- การตั้งค่าภาษาใน Google Docs
- เมนูต่างๆ ใน Google Docs

3. - การสร้างไฟล์เอกสารใหม่ ใน Google Docs
- การลบไฟล์/โฟลเดอร์
- การสร้างโฟลเดอร์ใหม่ (Folder)
- การย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์
- การแชร์ไฟล์ให้ผู้อื่น
- การอัพโหลดไฟล์ใน Google Docs
- การจัดการเวอร์ชั่น ใน Google Docs
- การทาสาเนาไฟล์

4. - การตั้งค่าให้ผู้ดูไม่สามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้
- การยกเลิกการแชร์ไฟล์จากผู้อื่น
- การทางานพร้อมกัน

5.  Google Documents เรียกสั้นๆว่า Google Docs
 บริการออนไลน์ที่สามารถจัดการเอกสารได้แบบไม่ต้องเสียเงิน
 มี E-mail ของ Gmail และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
 Google Docs ทางานเหมือน Microsoft Office แต่ทุกอย่างจะทางานอยู่บนเว็บ
ทางานได้ทันทีที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
 ไม่ต้องเสียเวลาติดตั้งโปรแกรมลงในเครื่องหรือเสียเงินค่าลิขสิทธิ์ก่อนใช้งานแต่
อย่างใด

6. • โปรแกรมเปิดเว็บไซต์ (Web Browser) สามารถใช้งานร่วมกับทุก Web Browser
เช่น Internet Explores (IE), Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari หรือ Opera
• อินเทอร์เน็ต (Internet) ติดตั้งอินเทอร์เน็ตเพื่อเชื่อมต่อการใช้งานผ่านระบบ
ออนไลน์ เพื่อช่วยให้การเชื่อมต่อไม่สะดุดและล่าช้าจนเกินไป ซึ่งความเร็ว
อินเทอร์เน็ตควรอยู่ที่ระดับ 1 Mbps ขึ้นไป

7. • สร้างเอกสาร สเปรดชีต และงานนาเสนอแบบออนไลน์
• ใช้งานและทางานร่วมกันในแบบเรียลไทม์
• จัดเก็บและจัดระเบียบงานอย่างปลอดภัย
• ควบคุมว่าใครสามารถดูเอกสารของคุณได้

8.  เอกสารถูกจัดเก็บไว้แบบออนไลน์
 สามารถแชร์ไฟล์ โดยสามารถกาหนดสิทธิ์ต่างๆ ในการใช้งานเอกสารได้ ทั้งในส่วนของ
การเข้าดู และแก้ไขไฟล์
 ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม เพียงเปิด Browser ไปที่ https://docs.google.com
 บริการออนไลน์ที่สามารถจัดการเอกสารได้แบบไม่ต้องเสียเงิน
 มี E-mail ของ Gmail และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
 Google Docs ทางานเหมือน Microsoft Office แต่ทุกอย่างจะทางานอยู่บนเว็บ ทางานได้
ทันทีที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

14. การตั้งค่าภาษาใน Google Docs

15. รายละเอียดเมนูต่างๆ ใน Google Docs

16. รายละเอียดไฟล์ที่ถูกเลือกใน Google Docs

17. เมนูสร้างไฟล์หรืออัพโหลดไฟล์

18. การสร้างเอกสาร Google Docs มี 5 ประเภท
การสร้างเอกสาร Google Docs
เป็นเอกสารประเภทเดียวกับ
Microsoft Office โดยมีหน้าต่าง
รวมไปถึงเครื่องมือ เมนูต่างๆ
คล้ายกัน

19. หน้าจอการทางานของเอกสาร Document
การสร้างเอกสาร Google Docs
เป็นเอกสารประเภทเดียวกับ
Microsoft Office โดยมีหน้าต่าง
รวมไปถึงเครื่องมือ เมนูต่างๆ
คล้ายกัน
สามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์
ย้ายโฟลเดอร์ เพื่อเป็นการจัดกลุ่ม
ประเภทให้กับไฟล์
เมนูด้านขวา แชร์เพื่อให้ผู้อื่นแก้ไข
ออนไลน์ในไฟล์เดียวกันได้

20. กรณีเราแชร์ไฟล์ที่อัพโหลดให้ผู้อื่นดูจะขึ้นเตือนสัญลักษณ์ด้านหลังชื่อไฟล์

21. เลือกอัปโหลดเวอร์ชั่นใหม่ เลือกไฟล์ที่เราต้องการอัปโหลด
ไฟล์ที่โหลดมาใหม่ขึ้นชื่อไฟล์เวอร์ชั่นปัจจุบัน
เราสามารถดาวน์โหลด หรือ ลบไฟล์แต่ละเวอร์ชั่นได้
การจัดการเวอร์ชั่น
ขั้นตอน
กรณีมีการปรับปรุงเพิ่มเติมข้อมูลในไฟล์ เราสามารถเลือกไฟล์ที่เรา
ต้องการอัพเดตข้อมูลหรือจัดการเวอร์ชั่น
คลิ๊กขวา เลือก จัดการเวอร์ชั่น... จากนั้นเลือก โฟลเดอร์ใหม่ ตั้งชื่อ
โฟลเดอร์ที่ต้องการ

22. เราสามารถทาสาเนาไฟล์โดยการคลิ๊กขวาที่
ไฟล์ที่เราต้องการ
ทาสาเนาแล้วเลือก ทาสาเนา จะได้ไฟล์อีก
ไฟล์ดังรูปภาพ

24. การลบไฟล์/โฟลเดอร์ที่เราต้องการลบทิ้ง สามารถ
ทาได้โดย คลิ๊กขวาที่ไฟล์/โฟลเดอร์ที่ต้องการลบ
แล้วเลือกเมนูลบ
กรณีต้องการกู้คืนไฟล์ที่ลบไป ทาได้โดยไป
ที่ถังขยะ คลิ๊กขวาที่ไฟล์แล้วเลือกกู้คืน

25. การสร้างโฟลเดอร์ใหม่ (Folder)
การสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดกลุ่มประเภทไฟล์ตามที่เราต้องการ
ขั้นตอนการสร้างโฟลเดอร์
หน้าแรก Google เลือก ไดรฟ์ เมนูด้านซ้ายบน
คลิ๊กขวาที่ ไดรฟ์ ของฉัน จากนั้นเลือก โฟลเดอร์ใหม่ ตั้งชื่อโฟลเดอร์ที่
ต้องการ
- เราสามารถจัดการย้ายไฟล์ต่าง ๆ เข้าโฟลเดอร์ได้
- สามารถเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์หรือเปลี่ยนสีได้
- ย้ายโฟลเดอร์ไปอยู่ในโฟลเดอร์อื่นได้
- เพิ่มดาว หรือติดดาวให้โฟลเดอร์นี้
- ดาวน์โหลด หรือแชร์ไปยังบุคคลอื่นได้

27. ขั้นตอนการย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์
เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เราต้องการ
คลิ๊กขวาที่ไฟล์จากนั้นเลือก ย้ายไปที่....เลือกโฟลเดอร์ที่เราต้องการให้
ไฟล์นั้นๆ ไปอยู่ เพื่อจัดกลุ่มให้กับไฟล์ตามประเภทกลุ่มที่เราต้องการ

28. การแชร์ไฟล์ให้ผู้อื่นทาได้ 2 วิธี
คลิกขวาแล้วเลือกแชร์ เลือกไฟล์แล้วเลือกเมนูแชร์

29. การแชร์ไฟล์ผ่านการรับลิงค์หรือส่งเข้าอีเมลผู้อื่น
โดยสามารถกาหนดสิทธิ์ของผู้รับอีเมลได้

30. การแชร์ไฟล์ผ่านการรับลิงค์ โดย
สามารถกาหนดสิทธิ์ของผู้ดูลิงค์ได้

31. การแชร์ไฟล์ผ่านการนาลิงค์ไปโพสผ่านสื่อออนไลน์ โดย
ผู้เข้าดูจะสามารถดูหรือแก้ไขได้ตามสิทธิ์ที่กาหนดใน
Google Docs
การแชร์ไฟล์โดยลิงค์

32. การแชร์ไฟล์ผ่านอีเมล ผู้รับเมลจะ
สามารถดูหรือแก้ไขไฟล์ได้ตามสิทธิ์
ที่กาหนดใน Google Docs เท่านั้น

36. แสดงคนที่ออนไลน์อยู่
แถบสีบอกถึง
ตาแหน่งการทางาน
สามารถทางานได้
พร้อมกัน รวมถึง
พูดคุยกันผ่าน GTalk

39. IF(C7>=80,"A",IF(C7>=70,"B",IF(C7>=60,"C",IF(C7>=50,"D","F"))))
IF(C8>=50,"มากกว่า/เท่ากับ 50","น้อยกว่า 50")
AVERAGE(C2:G2)
STDEV(G2:G4)
SUM(C10:G10)

40. เลือกธีมได้

41. เมนูต่าง ๆ ใช้งานเหมือน การสร้างเอกสาร และพื้นที่และเมนูพื้นฐานเหมือน PowerPoint

42. หน้าจอการทางานที่คุ้นเคย

43.  พิมพ์ประวัติส่วนตัว (Resume) โดยประกอบไปด้วย
 ข้อมูลส่วนตัว
 ลิงค์ไปยัง Facebook หรือ Email ตัวเอง
 มีภาพส่วนตัว
 มีตารางประสบการณ์ทางาน
 และแชร์ให้คนที่นั่งอยู่ข้าง ๆ ให้สามารถเข้ามาดูได้อย่างเดียว
**ดังตัวอย่าง***

46. 
ชื่อ A B C
คณิตศาสตร์ 70 55 60
ภาษาไทย 80 72 63
ภาษาอังกฤษ 60 75 56
สังคมศึกษา 55 69 78
รวม XXX XXX XXX
1. หาผลรวมของคะแนนทั้ง 4 รายวิชา
2. เกรดมี 2 เกรด คือ ผ่านและไม่ผ่าน ถ้าได้ตั้งแต่ 200 คะแนนขึ้นไปคือผ่าน