1. 1
PANDUAN PENGIRAAN DATA KEHADIRAN GURU
Terdapat 2 cara pengiraan yang boleh digunakan (terpulang mana satu cara yang hendak
digunakan)
PENETAPAN NILAI MULA/T0V 2012
CONTOH : CARA 1
Sekolah A ( Nama Sekolah)
Jadual 1
Bil Nama Guru Jumlah Hari Hadir
Bilangan Hari
Persekolahan
Sepanjang Tahun 2012 Sebenar 2012
1 Ali 198 200
2 Abu 195 200
3 Bakar 180 200
4 Chang 160 200
5 Muthu 170 200
JUMLAH 903 1000
Pengiraan : (berdasarkan contoh Jadual 1 di atas)
Bilangan Guru Sekolah A : 5 orang
Jumlah Hari Hadir Sepanjang Tahun 2012 bagi semua guru di sekolah = 903 hari
Jumlah Bilangan Hari Persekolahan Sebenar 2012 = 1000 hari
Oleh itu, % kehadiran semua guru di Sekolah A pada Tahun 2012:
= [903 ÷ 1000] x 100%
= 0.903 x 100%
= 90.3% (Nilai Mula/TOV 2012)

2. 2
CONTOH : CARA 2
Sekolah A : ( Nama Sekolah)
Jadual 2 :
Bil
Nama
Guru Jumlah Hari Hadir
Bilangan Hari
Persekolahan % Kehadiran Setiap
GuruSepanjang Tahun
2012 Sebenar 2012
1 Ali 198 200 99
2 Abu 195 200 97.5
3 Bakar 180 200 90
4 Chang 160 200 80
5 Muthu 170 200 85
JUMLAH 903 1000 451.5
Pengiraan : (berdasarkan contoh Jadual 2 di atas)
1. Cari % kehadiran bagi setiap guru :
Cth : Ali = [198 ÷ 200] x 100%
= 0.99 x 100%
= 99%
* Guna langkah sama untuk mencari % kehadiran bagi Cikgu Abu, Bakar,
Chang dan Muthu.
2. Cari jumlah peratus % kehadiran keseluruhan iaitu : cth = 451.5
3. Kemudian % kehadiran keseluruhan dibahagi dengan bilangan semua guru yang ada :
5 orang guru.
= 451.5 ÷ 5 orang
= 90.3 % (Nilai Mula/TOV 2012)
Catatan (Maklumat Tambahan)
1. Peratus kehadiran berdasarkan guru hadir dengan bilangan guru sedia ada dalam
EMIS.
2. “Kehadiran Guru” merangkumi SEMUA guru termasuk Kaunselor Sepenuh Masa.
3. Guru yang ke luar stesen atas urusan rasmi (mengiringi murid, menghadiri kursus,
mesyuarat di PPD/JPN, dll) dianggap “tidak hadir” dengan catatan bersebab.
4. Guru yang telah diluluskan cuti tanpa gaji/cuti sakit/cutibersalin/cuti haji dianggap
“tidak hadir” dengan catatan bersebab
Sekian. Terima kasih.

3. 3