O documento discute a organização de documentos digitais, enfatizando a importância de (1) centralizar todos os arquivos em uma única pasta, (2) estruturar as pastas por dono do arquivo ou projeto em vez de tipo de arquivo, e (3) usar nomes de arquivos descritivos para que o conteúdo possa ser identificado sem abrir o arquivo.
18. Estrutura de pastas
• Comece pelo DONO do arquivo
• Empresa, Pessoal, Esposa, Filhos
• OBS: se é compartilhada, usar o nome
do setor ou projeto, não da pessoa
Gestão Ativa Pessoal
19. Estrutura de pastas
• Use subpastas se houver mais de 20
arquivos
• Cada pasta pode assumir uma estrutura
diferente abaixo dela
• Organize com base no propósito, não no
tipo de arquivo
• Não tenha vergonha da “profundidade”
20. Estrutura de pastas
• Cronologia é importante?
• AAAA-MM-DD - [Nome do Arquivo]
• Ex:
• 2012-03-26 - Fotos de Recife
• 2011-12-01 - Fotos da Praça XV
22. Nomes de arquivos
• Documento1.doc não pode!
• “Abuse” da explicação no título
• META: não precisar abrir o arquivo para
saber seu conteúdo
• Títulos muito longos e repetidos? Poderia
ser uma subpasta
23. Versões de Arquivos
• Sem ferramentas adicionais, salvar
sempre com numeração crescente
• Evite arquivos com nome FINAL ou
IMPRIMIR
Planilha FINAL FINAL - 03_IMPRIMIR.doc