Guide de mise en place d'une photothèque d'entreprise. Extrait du guide édité par Keepeek sur www.keepeek.com

1. Mise en place d’une photothèque
d’entreprise
LE GUIDE
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2. Un projet photothèque concerne de nombreux
utilisateurs
Votre projet de photothèque fait intervenir de nombreuses personnes.
Apprenez à les identifier et à leur affecter un rôle précis.
Photographes
Visiteurs
Contributeurs
Partenaires
Administrateurs
Journalistes
Collaborateurs
Photographes
Les photographes vont ajouter les médias directement dans la
photothèque. Grâce à leur connexion internet, ils peuvent ajouter un
reportage entier en quelques minutes. L’envoi couteux de CD ou de
DVD devient inutile. Les photographes peuvent renseigner une partie
des informations de description.
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3. Contributeurs
Les contributeurs ajoutent des médias et participent activement à
l’indexation. Ils sont soit eux-mêmes photographes soit reçoivent les
médias de ces derniers. Les contributeurs ont pour mission d’assurer
le travail d’indexation. Il peut s’agir de collaborateurs internes ou de
prestataires externes (documentaliste).
Administrateurs
Les administrateurs pilotent les travaux d’ajout, d’indexation et de
partage. Ils sont souvent à l’origine du projet de photothèque et ont
élaboré les principes d’organisation. Ils contrôlent le bon déroulement
de l’indexation et valident les médias indexés par les contributeurs.
Les administrateurs sont susceptibles de recevoir les demandes des
visiteurs qui souhaitent télécharger les médias.
Les collaborateurs
Les collaborateurs sont les membres des autres services. Ils
participent occasionnellement à ajouter de nouveaux médias et à les
indexer. Plus fréquemment, ils effectuent des recherches et
choisissent des médias pour leurs travaux (print ou web).
Les collaborateurs peuvent éventuellement effectuer des sélections à
destination des visiteurs.
Généralement, les collaborateurs ne peuvent consulter qu’une partie
du fond, le reste étant réservé aux administrateurs.
Partenaires, journalistes et visiteurs
Les journalistes, partenaires et les visiteurs visitent occasionnellement
la photothèque. Leur accès est très restreint. Ils peuvent effectuer des
demandes de téléchargement auprès des administrateurs pour
télécharger les hautes définitions.
Rôles hybrides
Dans certaines organisations, des utilisateurs remplissent plusieurs
rôles. Un administrateur d’une partie du fond peut intervenir en tant
que contributeur sur une autre partie.
Certains contributeurs peuvent indexer leur fond (droit en écriture) et
avoir un droit de visite (lecture seule) sur une autre partie.
Nous découvrirons dans ce guide comment mettre en place les
différentes combinaisons.
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4. Découvrez la suite du guide sur
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