DATOS EJEMPLOS SUJERENCIAS

1. INTRODUCCIÓN A LAS BASES DE DATOS
Katherine molina benitez
Trabajo de Tecnología e informática
Docente: Oscar Mauricio buenaventura Barón
Institución educativa campo Valdés
Grado once 1101
Tecnología e informática
Medellín
2014

2. ¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?
Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un
programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos
que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.

3. ¿QUÉ ES UNA TABLA?
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo
de modelado de datos, donde se guardan los
datos recogidos por un programa. Su
estructura general se asemeja a la vista
general de un programa de hoja de cálculo.
Una tabla es utilizada para organizar y
presentar información. Las tablas se
componen de filas y columnas de celdas que
se pueden rellenar con textos y gráficos Las
tablas se componen de dos estructuras:
 Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro
contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una
tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una
dirección.
 Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de
tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo
contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de
teléfono, un nombre, etc.
A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan
a los registros insertados. El campo puede ser definido como índice o auto
incrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean
el principal a la hora de ordenar los datos contenidos.
¿CUÁLES SON LOS DIFERENTES TIPOS DE DATOS POSIBLES EN UN
CAMPO?
Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como
dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud
máxima de 255 caracteres.
Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene
una longitud fija de 65.535 caracteres.
Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

4. Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos
matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro
decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador
decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.
Auto numérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número
aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a
una tabla. Los campos auto numérico no se pueden actualizar.
Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No,
Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un
documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).
Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y
utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede
tener hasta tres partes:
Texto: el texto que aparece en el campo o control.
Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
Subdirección: posición dentro del archivo o página.
Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.
Existe otra posibilidad que es la Asistente para búsquedas que crea un campo que
permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro
de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opción se inicia el Asistente
para búsquedas y al salir del Asistente, Microsoft Access establece el tipo de
datos basándose en los valores seleccionados en él.
¿QUÉ ES UNA CLAVE PRIMARIA?
Una clave primaria es la columna o colección de columnas que identifican de
forma única a una fila determinada en una tabla.
La clave primaria proporciona una forma
importante de distinguir una fila de otra. Subrayar
las columnas o la colección de columnas que
componen la clave primaria usualmente es la
mejor forma de representar la clave primaria de
cada tabla de la base de datos.

5. ¿QUÉ ES UN ÍNDICE?
El índice de una base de datos es una estructura de datos que mejora la velocidad
de las operaciones, por medio de identificador único de cada fila de una tabla,
permitiendo un rápido acceso a los registros de una tabla en una base de datos. Al
aumentar drásticamente la velocidad de acceso, se suelen usar, sobre aquellos
campos sobre los cuales se hacen frecuentes búsquedas.
El índice tiene un funcionamiento similar al índice de un libro, guardando parejas
de elementos: el elemento que se desea indexar y su posición en la base de
datos.
¿QUÉ ES UNA CLAVE FORÁNEA?
Una clave foránea en una base de datos
relacional es una clave que se usa en una
tabla secundaria y que coincide con la clave
primaria en una tabla primaria relacionada.
Las claves foráneas pueden tener valores
duplicados (multiplicidad) en la tabla
secundaria, mientras que para las claves
primarias eso no es posible. El uso apropiado
de claves foráneas permite exigir la integridad
referencial.
¿QUÉ ES LA INTEGRIDAD REFERENCIAL?
La integridad referencial es un sistema de reglas que utilizan la mayoría de las
bases de datos relacionales para asegurarse que los registros de tablas
relacionadas son válidos y que no se borren o cambien datos relacionados de
forma accidental produciendo errores de integridad.
¿QUÉ ES INFORMACIÓN?
Es un conjunto de datos acerca de algún suceso, hecho, fenómeno o situación.
Por ejemplo, el número de empleados + el volumen de ventas anual + el origen de
la propiedad (si es estatal o privada), representan un conjunto de datos, que por sí
solos, no nos dicen mucho.
¿QUÉ ES UN DATO?
Información concreta sobre hechos, elementos, etc., que permite estudiarlos,
analizarlos o conocerlos.

6. ¿EN QUÉ SE DIFERENCIAN?
Diferencia entre datos e información: los datos son símbolos que describen
hechos, condiciones, valores o situaciones. Un dato puede ser una letra, un
número, un signo ortográfico o cualquier símbolo y que representa una cantidad,
una medida, una palabra o una descripción. Los datos se caracterizan por no
contener ninguna información.
Los datos pueden asociarse dentro de un contexto para convertirse en
información. Para ser útiles, los datos deben convertirse en información y ofrecer
así un significado, conocimiento, ideas o conclusiones. Por sí mismos los datos no
tienen capacidad de comunicar un significado.
En general, la información es un conjunto organizado de datos, que constituyen un
mensaje sobre un determinado ente o fenómeno.