Office2007

¿Qué son ?
Un conjunto de programas de Microsoft que
intentan dar solución a las principales tareas que
cualquier usuario pretende obtener de un
ordenador.

Estos son:
•Programa Word,
•Programa Excel,
•Programa PowerPoint

Versión: Microsoft Office 2007
Es un programa de creación de documentos
que ofrece la capacidad de crear y compartir
documentos mediante la combinación de un
conjunto completo de herramientas de
escritura. (Procesador de texto)

INTRODUCCIÓN WORD 2007
Microsoft Office 2007

Versión: Microsoft Word 2007
Herramientas Específicas
Ventana

Menú

Versión de Documentos
Word XP, 2003 y 2004  .Doc.
Word 2007, 2008 y2010  .Docs.

Tipos de letra (Fuentes)

Interlineado

Salto de página
Personalización y Utilidades
Salto de página nos permite olvidarnos del
espacio que existe entre cada párrafo de
contenidos.
Diseño de página

Utilidades: Encabezado y pie de página

Utilidades: Tablas

Utilidades: Plantillas

Índice automático (Tabla de Contenido)

Notas
No confundir las notas con los pie de página.

Diagramas

Control de Cambios

es una herramienta eficaz que puede usar
para crear y aplicar formato a hojas de
cálculo, y para analizar y compartir
información para tomar decisiones más
fundamentadas.

INTRODUCCIÓN EXCEL 2007

Primera vista
Microsoft Excel 2007
Ventana

Mantención de una hoja
Creación o inserción de una hoja de cálculo
Existe más de una alternativa para insertar nuevas hojas de
cálculo a nuestro libro de trabajo

Copiado o movimiento de hojas:
Haciendo clic con el botón derecho sobre
la hoja que se desee copiar o mover y
seleccionando la opción Mover o copiar.
Luego se selecciona al lugar donde se
desea mover y si se desea hacer una
copia:

Cambio de nombre a una hoja:
Corresponde a la definición de un nombre
personalizado para una hoja en particular,
con el fin de diferenciarla de las otras
existentes.

Eliminación de hojas:
Corresponde a quitar o remover una hoja
de cálculo, incluyendo todo su contenido y
formato, del libro sobre el cual se está
trabajando. Esta acción no puede ser
deshecha.

Guardado del documento:
En el caso de que sea la primera vez que
se guarde el documento, se pedirá un
nombre para asignar.

Guardado del documento:
Entre los formatos ofrecidos están:
XLSX: Libro de Excel. Compatible solo
con la versión 2007.
XLS: Libro de Excel. Compatible con la
versión 2007 y desde la 97 a la 2003.
HTML: Formato de página Web.
XML: Formato de datos XML.

Navegación por una hoja de cálculo

Introducción de la Información
•Textos (A-Z): Ingresados directamente vía teclado.
•Numéricos (0-9): Ingresados directamente vía teclado.
Tipos de datos
•Fechas y horas: Ingresados directamente vía teclado. Soporta formatos dd-mm-aaaa hh:mm:ss, dd/mm/aaaa hh:mm:ss.

Comentarios: Pueden ser añadidos como pequeñas anotaciones a cada celda,
solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe
hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opción
Insertar comentario.

Comentarios: Pueden ser añadidos como pequeñas anotaciones a cada
celda, solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se
debe hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la
opción Insertar comentario.

Formulas: Ingresadas directamente vía teclado. Se ingresan en una celda en
particular con el formato =formula (signo igual y contenido de la formula).

Hipervínculos
Para activar un hipervínculo en una celda
cualquiera, se debe seguir el siguiente método:
1.Localizar la celda a la que se desee añadir un
hipervínculo.
2.Seleccionar la celda con el botón derecho del
mouse e ir a la opción Hipervínculo, o bien ir a
la pestaña Insertar y seleccionar Hipervínculo
(para Excel 2007), o bien ir al menú Insertar >
Hipervínculo (para Excel 2003 y anteriores).
Adicionalmente es posible utilizar el atajo de
teclado CTRL + ALT + K.

Selección de celdas y rangos
Rangos: La selección de rangos se puede realizar
mediante el teclado (shift) o el mouse

Series
Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de
un factor o patrón común, rellenando el resto de los componentes de forma
automática. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se
creará una enumeración automática del largo que se indique).

Órdenes Submenú
Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de
un factor o patrón común, rellenando el resto de los componentes de forma
automática. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se
creará una enumeración automática del largo que se indique).
Pestañas de acciones (Excel 2007)
Botones de acceso rápido en pestañas (Excel 2007)

Órdenes Submenú
Pestañas de acciones (Excel 2007)
Botones de acceso rápido en pestañas (Excel 2007)

Salida de Excel
•Botón de Office y seleccionar Salir de
Excel (para Excel 2007).

Bibliografía
•http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/informacion-general-del-producto-office-excel-2007-
HA010165632.aspx
•Modulo Herramientas Informáticas UNAD

Es un programa diseñado para hacer
presentaciones con texto esquematizado, fácil de
entender, animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos
diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo
de presentaciones suele ser muy llamativo.

INTRODUCCIÓN
POWER POINT 2007
Versión: Microsoft PowerPoint 2007

Herramientas
Permite integrar:
 Tablas
 Gráficos
 Diagramas
 Dibujos
 Imágenes
 Sonidos
 Videos
 Contenido de Internet

BARRA DE TITULO
BARRA DE ACCESO RAPIDO
• Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando
en ese momento.
En el extremo de la derecha están los botones para
minimizar ,restaurar y cerrar .
• La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales
como Guardar , Deshacer o Repetir .
Barras Herramientas

Haz clic en la flecha
desplegable de la
derecha y
selecciona los
comandos que
quieras añadir.

La Barra de Herramientas
• Contiene todas las opciones del programa agrupadas en
pestañas.
Los Botones de vistas
• Podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos
según nos convenga.
Barras Herramientas

Área de notas
• Aquí podemos añadir las notas de apoyo para realizar la presentación.
Guardar una presentación
•Si es la primera vez que guardamos la presentación:

Cómo cerrar PowerPoint?
 Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.
 Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
 Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint.
• Si no es la primera vez: pulsamos botón de guardar de la barra de
acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar del Botón Office
y guardará los cambios sin preguntar.

Abrir una presentación
Ir al Botón Office
y seleccionar la
opción Abrir o
pulsar la
combinación de
teclas CTRL + A.
Abrir Power Point

Pulsando Abrir se abrirá la siguiente ventana:
Venta Power Point

Tipos de Vistas
 Vista Normal : Ver, diseñar y modificar
• Clic en la pestaña Vista y
selecciona la opción Normal.
• O pulsar directamente en el botón
Vista Clasificador: Diapositivas en miniatura,
vista global, permite organizar presentación ó
hacer cambios.
Vistas

 Vista Presentación: Reproduce la presentación,
podemos apreciar los efectos insertados.
• Clic en la pestaña Vista y selecciona la opción
Presentación con diapositivas.
• Clic en el botón
• Presionar F5
Vistas

Zoom: Permite acercar o alejar
las diapositivas
• Selecciona la pestaña Vista y la opción
Zoom.
• Seleccionamos el porcentaje
de zoom.
• O a través de la barra de estado.
Vistas

Dibujar una forma
:
Presionar botón Formas en la
pestaña Inicio o en la pestaña
Insertar.

Trabajar con diapositivas
• Insertar una nueva diapositiva
 Hacemos clic en la flecha que
se encuentra bajo el botón
Nueva diapositiva, podremos
elegir su diseño o tema.
 Puedes escoger entre
diferentes diseños, o incluso
cargar una en blanco.

Mover diapositivas
 Mover arrastrando

Otras formas de mover
Cortándola y después pegándola en el lugar adecuado.
1. Seleccionamos la diapositivas a mover.
2. Después la cortamos (utilizando el botón de la pestaña Inicio)
3. Luego nos posicionamos en la diapositiva después de la cual
queremos dejar la que movemos.
4. Por último pegamos.

Eliminar diapositivas
• Selecciona las diapositivas a eliminar
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas
de varias formas:
1. Inicio y seleccionando la opción Eliminar
2. Botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.
3. Pulsando la tecla SUPR.

Trabajar con Textos
 Insertar texto
• Seleccionar diseño de diapositiva
• Insertar texto
•Clic en otra parte de la diapositiva

Añadir texto nuevo
• Clic en el botón Cuadro de
texto de la pestaña Insertar.
• Cursor toma este aspecto:
• Abrir cuadro de texto
• Introduce texto
• Clic en otra parte de la diapositiva

Trabajar con Textos
 Cambiar el aspecto de los textos

Numeración y viñetas
Se le añaden símbolos o números delante del párrafo.

Trabajar con Tablas
Crear una tabla
• Despliega el menú Tabla de la pestaña
Insertar
• Otra opción es desplegar el menú y
establecer su estructura utilizando la
rejilla

Eliminar una tabla, fila o columna
• Para eliminar una tabla: clic sobre uno de los bordes de la
tabla para seleccionarla y pulsar SUPR
 Para eliminar una fila o columna:
• sitúate en alguna de las celdas
• En pestaña Presentación selecciona la opción
Eliminar filas / columnas.

 Insertar filas o columnas
• Insertar una nueva fila
• Insertar columna

Bordes de una tabla
• Seleccionar tabla
• Ir a pestaña Diseño
• Clic en Bordes

 Animaciones y transiciones
• Podemos dar movimiento a los objetos
• Son más profesionales o divertidas
• Consigues llamar la atención
 Animar Textos y objetos
• Seleccionar (texto/objeto)
• Ir a pestaña de Animaciones
• Clic en personalizar animación
• Clic en agregar efecto

Aparecerá :

Transición de diapositiva
Permite determinar los efectos visuales al pasar de una
diapositiva a otra.
• Ir a Pestaña de Animaciones
• Seleccionar una opción
• Seleccionar la velocidad
• Insertar sonido
• Pulsar Aplicar a todo

Ocultar diapositivas
• Para reducir una presentación por problema de tiempo pero
sin que perdamos las diapositivas que hemos creado.
• Seleccionar la diapositiva que quieres ocultar
• Ir a pestaña Presentación con diapositivas
(Slide Show)
• Clic en ocultar

Accesos directos

Conclusión – Utilidades Paquete Ofimático Office
2007
1. Obtenga mejores resultados con la interface de usuario de Microsoft
Office: que le ayudara a crear documentos mas rápidos, con mayor facilidad
y de un modo mas intuitivo.
2. Cree documentos de gran calidad de los cuales pueda sentirse
orgulloso: Office dispone de herramientas de gráficos, diagramas e
imágenes mejoradas para ayudarle a crear documentos, hojas de calculo y
presentaciones con mejor aspecto mas rápidamente. Una enorme biblioteca
de gráficos estándar, herramientas de formato rápido y diagramas SmartArt
facilitan la inclusión de elementos visuales y gráficos optimizados e increíbles.
3. Obtenga una vista previa de los cambios rápidamente: Puede obtener una
vista precia rápidamente de los cambios propuestos del documento mientras
trabaja en el sin tener que buscar repetidamente en las capad de los menús.

4. Visualice las tendencias de los datos clave usando el formato condicional: Microsoft
Office Excel 2007 proporciona un formato condicional muy visual con nuevas barras de datos,
degradados e iconos con mas colores para que pueda aplicar el formato según reglas especificas
y facilitar, de este modo, la identificación de las tendencias clave de datos.
5. Elimine la información privada de los documentos que desee compartir: detecte los
comentarios no deseados, el texto oculto y la información que pueda identificarle personalmente
en sus documentos y elimínelos mediante el inspector de documento. Con solo hacer unos pocos
clics, puede detectar automáticamente la información confidencialmente de sus documentos y
eliminarla.
6. Mejor control y previsibilidad a la hora de aplicar formato a los documentos: podrá
aplicar formato a los documentos de Microsoft Office Word 2007 con viñetas, números y tablas
mas estables y predecibles. Además, los temas ayudan a garantizar un aspecto coherente entre
los documentos creados en Word, Excel y PowerPoint, reduciendo el esfuerzo al trabajar con los
programas de uso mas habitual.

7. Cree y guarde diseño de diapositivas personalizados para uso de presentaciones
posteriores: Office PowerPoint 2007, le permitirá crear presentaciones con facilidad utilizando
diseños de diapositivas personalizadas prediseñadas y definidas por el usuario.
8. Ayuda a garantizar una distribución mas amplia de los documentos y las
presentaciones: la nueva compatibilidad con los formatos de archivo PDF y XPS ayuda a
garantizar una distribución mas amplia de los documentos.
9. Encontrara la ayuda necesaria para empezar: Office 2007 es mas fácil de usar gracias a un
sistema de ayuda mejorado que proporciona información en pantalla y vínculos a información
importante mejorados en los programas de Microsoft Office system o en Internet si esta
conectado. Empiece a trabajar fácilmente usando tutoriales en línea con instrucciones paso a
paso o utilizando alguna de las plantillas prediseñadas.

Bibliografía
• http://office.microsoft.com/es-hn/suites/las-diez-ventajas-principales-
de-microsoft-office-hogar-y-estudiantes-2007-
HA010165515.aspx?CTT=1

Office2007

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Was ist angesagt? (15)

Ähnlich wie Office2007

Ähnlich wie Office2007 (20)

Kürzlich hochgeladen

Kürzlich hochgeladen (10)

Office2007