1. WB
Women in Business: The Power of Progress
Desenvolvido por:
Cíntia Oliveira Braga
Kátia A. Godoy Bueno
Paula Rodrigues F. Silva
2. Projeto de Gestão Informatizada para a
Empresa:
EME - STANDS E DISPLAYS
Projeto Apresentado ao Curso de Administração de Empresas da
Faculdade ENIAC para o Módulo de Mercado Financeiro
Sob a Orientação do Profº. Attilio Hermoso Filho
3. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
LOGOTIPO
SITE
www.ememontagem.com.br
EME Projeta e Constrói estandes e displays em todo o
território nacional, procurando divulgar marcas e
produtos, buscam trabalhar em sintonia com as metas dos
clientes em ações específicas.
Women in Business: The Power of Progress
5. SISTEMA DE CRÉDITO: Documentação Exigida
Projetos com valores de:
R$ 12.000,00 até 150.000,00
Ficha de Cadastral/Crédito
Contrato Social e Ultimas
Alterações
Balanço
Patrimonial
e
Demonstrativo Financeiro do
ano anterior.
Prazo de Renovação da Ficha :24 meses
Women in Business: The Power of Progress
Projetos com valores de:
Acima de R$ 150.000,00
Ficha de Cadastral/Crédito
Contrato Social e Ultimas
Alterações
Balanços
Patrimoniais
e
Demonstrativos Financeiros dos
últimos 03 anos.
Prazo de Renovação da Ficha :12 meses
6. SISTEMA DE CRÉDITO: Pesquisas e Regras
Análise da Ficha Cadastral/Crédito
Modelo
Pesquisa Financeira - EQUIFAX
Formas de pagamento Pré Estabelecida:
30% - Durante a preparação do Escopo e Aprovação do Layout.
20% - Após Término da 01º Fase (Estrutura)
20% - Após Término da 02º Fase (Implantação do Acabamento)
30% - Na entrega da Obra
Contrato de Prestação de Serviços
Women in Business: The Power of Progress
7. SISTEMA DE COBRANÇA
Cobrança realizada através de Emissão de NF.
Pagamento: Deposito Bancário.
Levantamento Diário dos Depósitos Efetuados
Conferência e Baixa Manual em Planilha XLS.
Não possui sistema
INADIMPLENTES.
Women in Business: The Power of Progress
DEFINIDO
para
clientes
8. SISTEMA DE CONTAS A PAGAR
Contas Organizadas em pasta com divisórias.
Levantamento Semanal das Contas a Pagar.
Na data do pagamento, separa-se todas as contas e emiti-se um
“Espelho de Conta”.
A CONTABILIDADE é realizada por uma empresa terceirizada.
NÃO POSSUI sistema de negociação de prazos.
Os serviços bancários são realizados por estagiários da área de
projetos. (Sistema de Rodízio pré definido)
Women in Business: The Power of Progress
9. DIAGNÓSTICO
Pontos Positivos
Empresa Organizada de Forma Antiquada (Sistema Arcaico).
Baixo Índice de Inadimplência.
Pontos Negativos
Organização Realizada Através de Processos Manuais
Gestão Não Informatizada
Excesso / Acumulo de Papel Desnecessário
Falta de Controle nos Arquivos
Falta de Segurança na Informação
Falha no Direcionamento da Receita (Custos)
Consulta Equifax para todos os clientes (Desnecessário)
Falta de Negociação de Prazos
Women in Business: The Power of Progress
10. CUSTOS DE IMPLANTAÇÃO
PROJETO EME MONTAGEM - IMPLANTAÇÃO / TESTE / APROVAÇÃO (06 MESES)
CONSULTORIA WB - (R$ 137,50 HORA)
06 HORAS POR DIA / 03 VISITAS SEMANAIS
01.abr.09
01.mai.09
01.jun.09
01.jul.09
01.ago.09
01.set.09
TOTAL
R$
9.900,00
R$
9.900,00
R$
9.900,00
R$
9.900,00
R$
9.900,00
R$
9.900,00
R$
59.400,00
ESTRUTURA (COMPRA DE EQUIPAMENTOS / MOBILIÁRIO)
R$
5.500,00
R$
5.500,00
R$
5.500,00
R$
5.500,00
R$
5.500,00
R$
5.500,00
R$
33.000,00
MÃO DE OBRA (MONTAGEM / INSTALAÇÃO)
R$
1.400,00
R$
1.400,00
R$
1.400,00
R$
1.400,00
R$
1.400,00
R$
1.400,00
R$
8.400,00
TOTAL DO PROJETO
R$ 16.800,00
R$ 16.800,00
R$ 16.800,00
R$ 16.800,00
R$ 16.800,00
OBS.: 02 MESES DE SUPORTE APÓS IMPLANTAÇÃO, SEM CUSTOS ADICIONAIS.
Women in Business: The Power of Progress
R$ 16.800,00
R$ 100.800,00
19. DESPESAS - MÊS DE ABRIL
FORMA DE RATEIO
DESPESA COM PESSOAL
ENERGIA ELÉTRICA
Salários, Cesta Básica , FGTS, VT
Conta de Luz
COMISSÕES
MANUTENÇÃO
Comissões de Vendas
DESPESAS COM VIAGENS
Manutenção Predial , Veiculos ou
Maquinas
Passagens Aéreas, Reembolso de
Hotéis, Combustíveis e Pedágio
MATERIAIS DE CONSUMO
Materiais de Escritório, Limpeza e
Marcenaria
PRO-LABORE
Pagamento
Sócios
SERVIÇOS PRESTADOS
Serviços de Motboy, Contabilidade e
Consulta Serasa
DESPESAS BANCÁRIAS
Despesas com Serviços Bancários
DESPESAS DIVERSAS
Despesas Com Xerox, Cartórios
TELEFONIA
Conta Telefônica e Internet
Women in Business: The Power of Progress
de
Pró-Labore
dos
22. DIAGNÓSTICO
Pontos Positivos
Empresa Organizada de Forma Antiquada (Sistema Arcaico).
Baixo Índice de Inadimplência.
Pontos Negativos
Organização Realizada Através de Processos Manuais
Gestão Não Informatizada
Excesso / Acumulo de Papel Desnecessário
Falta de Controle nos Arquivos
Falta de Segurança na Informação
Falha no Direcionamento da Receita (Custos)
Consulta Equifax para todos os clientes (Desnecessário)
Falta de Negociação de Prazos
Women in Business: The Power of Progress
23. LAYOUT DE SISTEMA INFORMATIZADO
SISTEMA ON LINE DE CADASTRO
PROJETOS
BANCO DE DADOS
SÓCIOS
CONSULTA FINANCEIRA
NÃO APROVADOS
ACESSO A INFORMAÇÕES
ANALISE DO CASE
ATUALIZAÇÃO AUTOMATICA
ARQUIVO
APROVADOS
CONTAS A PAGAR
CONTRATO / DOCS
CONTAS A RECEBER
FATURAMENTO / PEDIDO
Women in Business: The Power of Progress
SITUAÇÃO DA EMPRESA
EXPEDIÇÃO / BAIXA DO
ESTOQUE
24. REDUÇÃO NO CONSUMO DE PAPEL:LUCRO
Organização Manual
Gestão Não Informatizada
Falta de Controle nos Arquivos
Falta de Segurança na Informação
Excesso / Acumulo de Papel
IMPLANTAÇÃO
SIST. INFORMATIZADO
REDUÇÃO NO CONSUMO
DE PAPEL
LUCRO
Women in Business: The Power of Progress
25. LAYOUT DE SISTEMA INFORMATIZADO
SISTEMA ON LINE DE CADASTRO
PROJETOS
BANCO DE DADOS
SÓCIOS
CONSULTA FINANCEIRA
NÃO APROVADOS
ACESSO A INFORMAÇÕES
ANALISE DO CASE
ATUALIZAÇÃO AUTOMATICA
ARQUIVO
APROVADOS
CONTAS A PAGAR
CONTRATO / DOCS
CONTAS A RECEBER
FATURAMENTO / PEDIDO
Women in Business: The Power of Progress
SITUAÇÃO DA EMPRESA
EXPEDIÇÃO / BAIXA DO
ESTOQUE