Administración de proyectos es los pasos que debemos realizar para tener un buen resultado.

1. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARGPOR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG 11
ADMINISTRACION DE LAADMINISTRACION DE LA
PRODUCCIONPRODUCCION
ADMINISTRACIONADMINISTRACION
DE PROYECTOSDE PROYECTOS

2. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG2
ADMINISTRACION DE PROYECTOSADMINISTRACION DE PROYECTOS
CONCEPTOSCONCEPTOS
PROYECTO: Serie de actividades relacionadas entrePROYECTO: Serie de actividades relacionadas entre
sí, que están dirigidas hacia un resultado común ysí, que están dirigidas hacia un resultado común y
cuyo desempeño requiere un periodo significativo.cuyo desempeño requiere un periodo significativo.
ADMINISTRACION DE PROYECTOS: Es laADMINISTRACION DE PROYECTOS: Es la
planeación, dirección y control de recursosplaneación, dirección y control de recursos
( personas, equipos, materiales) para cumplir con( personas, equipos, materiales) para cumplir con
las restricciones técnicas (PARAMETROS)las restricciones técnicas (PARAMETROS)
(ESPECIFICACIONES DE CALIDAD), de costo(ESPECIFICACIONES DE CALIDAD), de costo
(PRESUPUESTO) y de tiempo (PLAN) de un(PRESUPUESTO) y de tiempo (PLAN) de un
proyecto.proyecto.

3. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG3
ADMINISTRACION DEADMINISTRACION DE
PROYECTOSPROYECTOS
CARACTERISTICASCARACTERISTICAS
1.1. RELEVANTES E IMPORTANTESRELEVANTES E IMPORTANTES
2.2. DURACION LIMITADADURACION LIMITADA
3.3. REQUIEREN RECURSOS PARCIALES DE LAREQUIEREN RECURSOS PARCIALES DE LA
ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN
4.4. OCURREN EN UN MOMENTO DETERMINADOOCURREN EN UN MOMENTO DETERMINADO
PARA MEJORAR, AMPLIAR O REALIZAR UNPARA MEJORAR, AMPLIAR O REALIZAR UN
NUEVO NEGOCIONUEVO NEGOCIO
5.5. SURJEN DE PROBLEMAS U OPORTUNIDADESSURJEN DE PROBLEMAS U OPORTUNIDADES
6.6. EXISTE UN “ADMINISTRADOR DEL PROYECTO”.EXISTE UN “ADMINISTRADOR DEL PROYECTO”.
COORDINA AL PERSONAL PARA SATISFACERCOORDINA AL PERSONAL PARA SATISFACER
AL CLIENTE.AL CLIENTE.

4. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG4
ELEMENTOS DEELEMENTOS DE
ADMINISTRACION DEADMINISTRACION DE
PROYECTOSPROYECTOS
GERENTE DE PROYECTOGERENTE DE PROYECTO
EQUIPO DE PROYECTOEQUIPO DE PROYECTO
SISTEMA DE ADMINISTRACION DELSISTEMA DE ADMINISTRACION DEL
PROYECTO.PROYECTO.
METODOS DE PLANIFICACION DELMETODOS DE PLANIFICACION DEL
PROYECTOPROYECTO
DIAGRAMAS VARIOS PARA LADIAGRAMAS VARIOS PARA LA
ADMINISTRACION Y SEGUIMIENTOADMINISTRACION Y SEGUIMIENTO

5. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG5
ADMINISTRACION DE PROYECTOSADMINISTRACION DE PROYECTOS
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALESESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
TIPOS DETIPOS DE
PROYECTOSPROYECTOS CARACTERISTICACARACTERISTICA
SS
VENTAJASVENTAJAS DESVENTAJASDESVENTAJAS
PUROPURO EQUIPO AUTOMOEQUIPO AUTOMO
TRABAJA EN ELTRABAJA EN EL
PROYECTO TIEMPOPROYECTO TIEMPO
COMPLETOCOMPLETO
AUTORIDAD PLENAAUTORIDAD PLENA
UNIDA DE MANDOUNIDA DE MANDO
COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN
FLUIDAFLUIDA
MOTIVACIONMOTIVACION
DUPLICACION DEDUPLICACION DE
RECURSOSRECURSOS
EQUIPO ALEJADOEQUIPO ALEJADO
RETRASOS PORRETRASOS POR
INESTABILIDADINESTABILIDAD
FUNCIONAFUNCIONA
LL
ALBERGA ALALBERGA AL
PROYECTOPROYECTO
DENTRO DE LADENTRO DE LA
DIVISIONDIVISION
FUNCIONALFUNCIONAL
VARIOS PROYECTOSVARIOS PROYECTOS
MARCO REFERENCIAMARCO REFERENCIA
ASCENSO VERTICALASCENSO VERTICAL
SINERGIASINERGIA
BAJA MOTIVACIONBAJA MOTIVACION
LENTITUDLENTITUD
CLIENTECLIENTE
POSTERGADOPOSTERGADO
DEDE
MATRIZMATRIZ
COMBINACION DECOMBINACION DE
LOS ANTERIORESLOS ANTERIORES
MEJORMEJOR
COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN
MINIMA DUPLICACIONMINIMA DUPLICACION
DE RECURSOSDE RECURSOS
ESTABILIDADESTABILIDAD
SE INCREMENTASE INCREMENTA
HAY 2 JEFESHAY 2 JEFES
SUBOPTIMIZACIOSUBOPTIMIZACIO
NN
NEGOCIACIONNEGOCIACION
CTECTE

6. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG6
ESTRUCTURA DE LAESTRUCTURA DE LA
DIVISION DEL TRABAJODIVISION DEL TRABAJO
• DECLARACION DE TRABAJODECLARACION DE TRABAJO
• TAREATAREA
• PAQUETE DE TRABAJOPAQUETE DE TRABAJO
• PARAMETROS DE AVANCE DELPARAMETROS DE AVANCE DEL
PROYECTOPROYECTO
• ESTRUCTURA DE LA DIVISION DELESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL
TRABAJOTRABAJO

7. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG7
ETAPAS EN LAETAPAS EN LA
ADMINISTRACION DEADMINISTRACION DE
PROYECTOSPROYECTOS
ETAPA I
DEFINICION
ETAPAII
PLANIFICACION
ETAPA IV
CONCLUSION
ETAPAIII
PUESTA EN
MARCHA

8. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG8
ETAPA I :DEFINICIONETAPA I :DEFINICION
DETERMINACION DEL PROBLEMA U OPORTUNIDAD
DEFINICION DEL PROYECTO
DEFINICION DEL ALCANCE
FIJACION DE OBJETIVOS
ESCOGER LA ESTRATEGIA
ESTUDIO DE VIABILIDAD EVALUACION
DEL
PROYECTO

9. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG9
ETAPA II: PLANIFICACIONETAPA II: PLANIFICACION
DETERMINACION DE LA FRAGMENTACION DEL TRABAJO
PLANIFICACION DE:
CALIDAD
TIEMPO DE EJECUCION
COSTOS
RECURSOS HUMANOS NECERSARIOS

10. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG10
ETAPA III: PUESTA EN MARCHAETAPA III: PUESTA EN MARCHA
CONTROL DE
DESARROLLO
1. ESTABLECE
R
EL ESTANDAR
2.
SUPERVISA
R
LA EJECUCION
3. TOMAR UNA
ACCION
CORRECTIVA
OFRECER
FEEDBACK
1. INTENCIONE
S
1. ACCIONES
1. RESULTADO
S
CONTRATAR
MATERIALES,
SUMINISTROS
Y SERVICIOS
NEGOCIOCIO
N
RESOLVER
LAS
DIFERENCIAS
1. DEMANDAR
1. CEDER
1. PACTAR

11. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG11
ETAPA IV: CONCLUSIONETAPA IV: CONCLUSION
• ELABORACION DEL MANUAL DE OPERACIONESELABORACION DEL MANUAL DE OPERACIONES
• CAPACITAR AL PERSONAL USUARIOCAPACITAR AL PERSONAL USUARIO
• REASIGNACION DEL PERSONALREASIGNACION DEL PERSONAL
• DISPOSICION DE EQUIPOS, MATERIALES YDISPOSICION DE EQUIPOS, MATERIALES Y
SUMINISTROS SOBRANTESSUMINISTROS SOBRANTES
• EVALUACION DE LA EXPERIENCIAEVALUACION DE LA EXPERIENCIA
• AUDITORIA FINALAUDITORIA FINAL
• INFORME FINAL DEL PROYECTOINFORME FINAL DEL PROYECTO
• REVISION CON LA ALTA GERENCIAREVISION CON LA ALTA GERENCIA
• DECLARAR EL PROYECTO TERMINADO Y ENDECLARAR EL PROYECTO TERMINADO Y EN
PLENO FUNCIONAMIENTOPLENO FUNCIONAMIENTO

12. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG12
TECNICAS GRAFICAS PARA LATECNICAS GRAFICAS PARA LA
PLANIFICACION Y EL CONTROL DEPLANIFICACION Y EL CONTROL DE
PROYECTOSPROYECTOS
APLICABLE A LAS
ETAPAS II Y III
GANTT CPM PERT
GANTT: GRAFICAS INDIVIDUALES Y DE AVANCE EN
BARRAS
C.P.M.: METODO DE RUTA CRITICA
P.E.R.T.: TECNICA DE REVISION Y EVALUACION DE
PROGRAMAS

13. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG13
P.E.R.T.P.E.R.T. PROGRAMA DEPROGRAMA DE
REVISION Y EVALUACION TECNICAREVISION Y EVALUACION TECNICA
• ES UN METODO DE PLANIFICACIONES UN METODO DE PLANIFICACION
DE RED FORMADO POR NODOS YDE RED FORMADO POR NODOS Y
FLECHAS QUE CONSIDERA ALFLECHAS QUE CONSIDERA AL
PROYECTO COMO UN CONJUNTOPROYECTO COMO UN CONJUNTO
DEACTIVIDADES ENTRE LAS QUEDEACTIVIDADES ENTRE LAS QUE
EXISTEN RELACIONES DEEXISTEN RELACIONES DE
PRECEDENCIA.PRECEDENCIA.

14. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG14
P.E.R.T.P.E.R.T.
VENTAJASVENTAJAS1.1. OBLIGA A ANALIZAR LAS TAREASOBLIGA A ANALIZAR LAS TAREAS
INVOLUCRADAS Y VER LASINVOLUCRADAS Y VER LAS
PRECEDENCIAS DE TAREASPRECEDENCIAS DE TAREAS
2.2. PERMITE ESTIMAR EL TIEMPO DEPERMITE ESTIMAR EL TIEMPO DE
TERMONACION Y EL COSTO TOTAL DELTERMONACION Y EL COSTO TOTAL DEL
PROYECTOPROYECTO
3.3. DETECTA TAREAS NO CRITICAS POSIBLESDETECTA TAREAS NO CRITICAS POSIBLES
DE RETASARDE RETASAR
4.4. POSIBILITA ANALIZAR LASPOSIBILITA ANALIZAR LAS
CONSECUENCIAS DE CAMBIOS DECONSECUENCIAS DE CAMBIOS DE
RECURSOS Y COMO AFECTAN LOSRECURSOS Y COMO AFECTAN LOS
TIEMPOS Y COSTOSTIEMPOS Y COSTOS

15. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG15
P.E.R.T.P.E.R.T. CONCEPTOSCONCEPTOS
PRELIMINARESPRELIMINARES
 GRAPHEGRAPHE
ARCOS DIRIGIDOSARCOS DIRIGIDOS
ARCOS NO DIRIGIDOSARCOS NO DIRIGIDOS
BUCLE ABUCLE A
GRAPHE SIMETRICO A BGRAPHE SIMETRICO A B
GRAPHR ANTISIMETRICO A BGRAPHR ANTISIMETRICO A B
CAMINOCAMINO
CIRCUITOCIRCUITO
LONGITUD DE UN CAMINO O CIRCUITO ( N°LONGITUD DE UN CAMINO O CIRCUITO ( N°
DE ARCOS)DE ARCOS)

16. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG16
P.E.R.T ELABORACIONP.E.R.T ELABORACION
DEL DIAGRAMA DE REDDEL DIAGRAMA DE RED
• RED DE ACTIVIDADES EN NODOSRED DE ACTIVIDADES EN NODOS
(AON) ENFOQUE ORIENTADO A LAS(AON) ENFOQUE ORIENTADO A LAS
ACTIVIDADESACTIVIDADES
U
S
T
S Y U DEBERAN COMPLETARSE
ANTES DE QUE SE INICIE T

17. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG17
P.E.R.T ELABORACIONP.E.R.T ELABORACION
DEL DIAGRAMA DE REDDEL DIAGRAMA DE RED
• RED DE ACTIVIDADES EN ARCOSRED DE ACTIVIDADES EN ARCOS
(AOA) ACTIVIDADES = ARCOS(AOA) ACTIVIDADES = ARCOS
NODOS = EVENTOSNODOS = EVENTOS
1
2
3 4
S
T
U S Y T DEBERAN
COMPLETARSE
ANTES DE QUE
SE INICIE U

18. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG18
P.E.R.T. OTROSP.E.R.T. OTROS
CONCEPTOSCONCEPTOS
• TIEMPO DE TAREATIEMPO DE TAREA
• TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION MASTIEMPO DE INICIO/ TERMINACION MAS
PROXIMOPROXIMO
• TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION MASTIEMPO DE INICIO/ TERMINACION MAS
LEJANOLEJANO
• HOLGURAHOLGURA
• RUTARUTA
• CAMINO CRITICOCAMINO CRITICO

19. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG19
P.E.R.T. TIPOLOGIAP.E.R.T. TIPOLOGIA
• P.E.R.T. NORMALP.E.R.T. NORMAL
• P.E.R.T. ACELERADOP.E.R.T. ACELERADO
• P.E.R.T. COSTOP.E.R.T. COSTO

20. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG20
PRINCIPIOS BASICOSPRINCIPIOS BASICOS
DEL METODO P.E.R.T.DEL METODO P.E.R.T.
• ESTABLECIMIENTO DE LAS PRELACIONESESTABLECIMIENTO DE LAS PRELACIONES
EXISTENTES ENTRE LAS DISTINTASEXISTENTES ENTRE LAS DISTINTAS
ACTIVIDADES.ACTIVIDADES.
-- NOS INDICA EL ORDEN EN QUE DEBEN-- NOS INDICA EL ORDEN EN QUE DEBEN
EJECUTARSE LAS ACTIVIDADESEJECUTARSE LAS ACTIVIDADES
-- TIPOS DE PRELACIONES: TECNICAS,-- TIPOS DE PRELACIONES: TECNICAS,
ECONOMICAS Y JURIDICASECONOMICAS Y JURIDICAS
-- SI UNA ACTIVIDAD-- SI UNA ACTIVIDAD AA DEBE EJECUTARSEDEBE EJECUTARSE
ANTES QUEANTES QUE BB DIREMOS QUEDIREMOS QUE AA PRECEDE APRECEDE A
BB

21. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG21
CONSTRUCCION DELCONSTRUCCION DEL
GRAFO P.E.R.TGRAFO P.E.R.T ASIGNACION DE TIEMPO AASIGNACION DE TIEMPO A
LAS ACTIVIDADESLAS ACTIVIDADES
• GENERALMENTE LA DURACION DE LASGENERALMENTE LA DURACION DE LAS
ACTIVIDADES NO PUEDE SER FIJADA CONACTIVIDADES NO PUEDE SER FIJADA CON
EXACTITUD DEPENDE DEEXACTITUD DEPENDE DE
CIRCUNSTANCIAS ALEATORIAS.CIRCUNSTANCIAS ALEATORIAS.
• EL METODO P.E.R.T CONSIDERA TRESEL METODO P.E.R.T CONSIDERA TRES
ESTIMACIONES DE TIEMPO DISTINTAS:ESTIMACIONES DE TIEMPO DISTINTAS:
1.1. ESTIMACION OPTIMISTA (TIEMPO MINIMO SIESTIMACION OPTIMISTA (TIEMPO MINIMO SI
TODO VA BIEN)TODO VA BIEN)
2.2. ESTIMACION MAS PROBABLE (TIEMPOESTIMACION MAS PROBABLE (TIEMPO
NORMAL)NORMAL)
3.3. ESTIMACION PESIMISTA ( TIEMPO MAXIMOESTIMACION PESIMISTA ( TIEMPO MAXIMO
ANTE CIRCUNSTANCIAS TOTALMENTEANTE CIRCUNSTANCIAS TOTALMENTE
DESFAVORABLES)DESFAVORABLES)

22. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG22
P.E.R.T OTRASP.E.R.T OTRAS
DEFINICIONESDEFINICIONES
• HOLGURA:HOLGURA:
COMIENZO TEMPRANO – COMIENZOCOMIENZO TEMPRANO – COMIENZO
TARDIO O FIN TEMPRANO – FIN TARDIOTARDIO O FIN TEMPRANO – FIN TARDIO
- INDICA EL N° DE UNIDADES DE TIEMPO EN- INDICA EL N° DE UNIDADES DE TIEMPO EN
QUE PUEDE RETRASARSE LAQUE PUEDE RETRASARSE LA
REALIZACION DE LA ACTIVIDAD CONREALIZACION DE LA ACTIVIDAD CON
RESPECTO AL TIEMPO PERT PREVISTORESPECTO AL TIEMPO PERT PREVISTO
SIN QUE LA DURACION DEL PROYECTOSIN QUE LA DURACION DEL PROYECTO
SUFRA NINGUN RETRASO.SUFRA NINGUN RETRASO.

23. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG23
P.E.R.T OTRASP.E.R.T OTRAS
DEFINICIONESDEFINICIONES
 ACTIVIDAD CRITICA: AQUELLA CUYAACTIVIDAD CRITICA: AQUELLA CUYA
HOLGURA TOTAL ES CEROHOLGURA TOTAL ES CERO
CAMINO CRITICO: AQUEL QUE VACAMINO CRITICO: AQUEL QUE VA
DESDE EL VERTICE QUE REPRESENTADESDE EL VERTICE QUE REPRESENTA
ELSUCESO INICIAL DEL PROYECTO ALELSUCESO INICIAL DEL PROYECTO AL
VERTICE QUE REPRESENTA ELVERTICE QUE REPRESENTA EL
SUCESO FINAL, PASANDOSUCESO FINAL, PASANDO SOLO PORSOLO POR
LAS ACTIVIDADES CRITICASLAS ACTIVIDADES CRITICAS

24. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG24
CONCLUSIONESCONCLUSIONES
1.1. EL ÉXITO DE UN PROYECTO NO SE BASA SIMPLEMENTE ENEL ÉXITO DE UN PROYECTO NO SE BASA SIMPLEMENTE EN
ESTABLECER UN PROGRAMAESTABLECER UN PROGRAMA PERT.PERT. NECESITA UN LIDER DENECESITA UN LIDER DE
PROYECTO COMPROMETIDO, TRABAJO EN EQUIPO, Y UNPROYECTO COMPROMETIDO, TRABAJO EN EQUIPO, Y UN
CONTROL EFECTIVO.CONTROL EFECTIVO.
2.2. REQUIERE DEFINIR CLARAMENTE RESPONSABILIDADES, UNREQUIERE DEFINIR CLARAMENTE RESPONSABILIDADES, UN
SISTEMA DE REPORTE SENCILLO Y OPORTUNO, Y BUENASSISTEMA DE REPORTE SENCILLO Y OPORTUNO, Y BUENAS
PRACTICAS DE ADMINISTRACION, EN ESPECIAL DE RRHH.PRACTICAS DE ADMINISTRACION, EN ESPECIAL DE RRHH.
3.3. POR LO GENERAL LOS PROYECTOS PUEDEN FRACASAR APOR LO GENERAL LOS PROYECTOS PUEDEN FRACASAR A
PARTIR DE UNA MALA EJECUCION Y CONCEPCION DE LASPARTIR DE UNA MALA EJECUCION Y CONCEPCION DE LAS
DOS PRIMERAS ETAPAS Y POR LA FALTA DE COMPROMISODOS PRIMERAS ETAPAS Y POR LA FALTA DE COMPROMISO
DEL RESPONSABLE Y SU EQUIPO.DEL RESPONSABLE Y SU EQUIPO.
4.4. EL USO HABILIDOSO DE LOS METODOS PERT/CPM AYUDA AEL USO HABILIDOSO DE LOS METODOS PERT/CPM AYUDA A
LOS GERENTES A: ORGANIZAR UN PROYECTO E IDENTIFICARLOS GERENTES A: ORGANIZAR UN PROYECTO E IDENTIFICAR
LA RELACION ENTRE SUS ACTIVIDADES, ELABORARLA RELACION ENTRE SUS ACTIVIDADES, ELABORAR
INFORMES DE PROGRESOS, ESTIMAR TIEMPO DEINFORMES DE PROGRESOS, ESTIMAR TIEMPO DE
TERMINACION, PONER EN RELIEVE LAS ACTIVIDADESTERMINACION, PONER EN RELIEVE LAS ACTIVIDADES
CRITICAS, IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES QUE TIENENCRITICAS, IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES QUE TIENEN
HOLGURA Y REASIGNAR RECURSOS EN FORMAHOLGURA Y REASIGNAR RECURSOS EN FORMA
PRODUCTIVA, ANALIZAR TRUEQUES ENTRE COSTO Y TIEMPOPRODUCTIVA, ANALIZAR TRUEQUES ENTRE COSTO Y TIEMPO
Y MEDIR DESVIOS TECNICOS, DEL PRESUPUESTO Y DELY MEDIR DESVIOS TECNICOS, DEL PRESUPUESTO Y DEL
PLAN.PLAN.