c3.hu3.p1.p2.El ser humano y el sentido de su existencia.pptx
Estadisticas
1. ESTADÍSTICAS DE
BIBLIOTECAS
PROCEDIMIENTO PARA LA
OBTENCIÓN DE DATOS CON
ABSYSNET
2. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea
Red de Lectura Pública de Euskadi
1. IDENTIF ICACIÓN DE LA BIBLIOTECA
A cumplimentar por cada biblioteca
2. COLECCIÓN
A. Nº Total de la colección.
En Catálogo > Acceso al catálogo > Búsqueda por ejemplares:
1. Delimitamos el periodo utilizando la “fecha de registro”. Si queremos obtener
el total de la colección a fecha de 31 de diciembre de 2007 delimitaremos la
búsqueda de la siguiente manera
2. Realizamos la búsqueda de todos los ejemplares clicando en
3. Pinchamos en y seleccionamos el Nº 21 para obtener el número
total de la colección
A.1.) Por lengua. Seguimos el mismo procedimiento que
anteriormente y sacamos las siguientes estadísticas según el tema:
Euskera:
• Nº 22 Número total de la colección en euskera por
biblioteca/sucursal
Castellano:
• Nº 23 Número total de la colección en castellano por
biblioteca/sucursal
Otros:
• Nº 24 Número total de la colección en otros idiomas
por biblioteca/sucursal
2
3. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea
Red de Lectura Pública de Euskadi
A.2.) Destinatarios finales. Utilizando la búsqueda anterior sacamos
las siguientes estadísticas según el destinatario:
• Fondo adulto: Nº 25 Total de la colección fondo adulto
por biblioteca/sucursal
• Fondo infantil: Nº 26 Total de la colección fondo infantil
por biblioteca/sucursal
A.3.) Tema. Seguimos el mismo procedimiento y sacamos las
siguientes estadísticas según el tema:
Ficción
• Nº 27 Total de la colección ficción por biblioteca/ sucursal
No Ficción
• Nº 28 Total de la colección no ficción por biblioteca/sucursal
Referencia
• Nº 29 Total de la colección de referencia por
biblioteca/sucursal
B. Nº Total de adquisiciones
En Catálogo > Acceso al catálogo > Búsqueda por ejemplares:
1. Delimitamos el periodo utilizando la “fecha de registro”. Si queremos
obtener el número de adquisiciones durante el año 2007 delimitaremos dicho
periodo de la siguiente manera:
+
2. Repetimos los pasos 1, 2 y 3 del apartado A.
3
4. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea
Red de Lectura Pública de Euskadi
C. Nº Total de bajas
En Catálogo > Acceso al catálogo > Búsqueda por ejemplares:
1. Delimitamos el periodo utilizando el parámetro “cambio de situación”. Si
queremos obtener el número de bajas habidas durante el año 2007
delimitaremos dicho periodo de la siguiente manera:
2. Pinchamos en y seleccionamos la estadística Nº 30 Total de
bajas por biblioteca/sucursal.
C.1.) Lengua Seguimos el mismo procedimiento y sacamos las
siguientes estadísticas según la lengua:
Euskera:
• Nº 31 Total de bajas en euskera por biblioteca/sucursal
Castellano:
• Nº 32 Total de bajas en castellano por biblioteca/sucursal
Otros:
• Nº 33 Total de bajas en otros idiomas por biblioteca/sucursal
C.2.) Destinatarios finales. Utilizando la búsqueda anterior sacamos
las siguientes estadísticas según el destinatario:
• Fondo adulto: Nº 34 Total de bajas fondo adulto por
biblioteca/sucursal
• Fondo infantil: Nº 35 Total de bajas fondo infantil por
biblioteca/sucursal
4
5. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea
Red de Lectura Pública de Euskadi
C.3.) Tema. Seguimos el mismo procedimiento que anteriormente y
sacamos las siguientes estadísticas según el tema:
Ficción :
• Nº 36 Total de bajas ficción por biblioteca/sucursal
No Ficción
• Nº 37 Total de bajas no ficción por biblioteca/sucursal
Referencia
• Nº 37 Total de bajas de referencia por biblioteca/sucursal
D. Soportes.
En Catálogo > Acceso al catálogo > Búsqueda por ejemplares:
1. Delimitamos el periodo utilizando la “fecha de registro”.
- Para adquisiciones delimitaremos la fecha de registro al periodo que
nos interesa
Para las bajas delimitaremos la fecha de cambio de situación
5
6. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea
Red de Lectura Pública de Euskadi
- Para el fondo total, delimitaremos la búsqueda mediante la
casilla , de la siguiente manera,
D.1.) Fondo bibliográfico
D.1.1) Libros y folletos
Adquisiciones
• Delimitando las fechas como anteriormente se ha apuntado
utilizamos la estadística Nº 39 Fondo total libros y folletos
por biblioteca/sucursal.
Bajas
• Utilizamos la estadística Nº 40 Bajas libros y folletos por
biblioteca/sucursal
Fondo total
• Para el fondo total, delimitaremos la búsqueda mediante la
casilla , de la siguiente manera y utilizaremos
nuevamente la estadística Nº 39 Fondo total libros y folletos
por biblioteca/sucursal
6
7. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea
Red de Lectura Pública de Euskadi
D.1.2) Manuscritos. A consignar por cada biblioteca
D.1.3) Fondo antiguo. A consignar por cada biblioteca
D.1.4) Incunables. A consignar por cada biblioteca
D.2.) Documentos audiovisuales
D.2.1) Documentos sonoros
Adquisiciones
• Utilizamos la estadística Nº 41 Fondo total documentos
sonoros por biblioteca/sucursal
Bajas
• Utilizamos la estadística Nº 42 Bajas documentos sonoros
por biblioteca/sucursal
Fondo total
• Utilizamos la estadística Nº 41 Fondo total documentos
sonoros por biblioteca sucursal
D.2.2) Documentos audiovisuales
Adquisiciones
• Utilizamos la estadística Nº 43 Fondo total documentos
audiovisuales por biblioteca/sucursal
Bajas
• Utilizamos la estadística Nº 44 Bajas documentos
audiovisuales por biblioteca/sucursal
Fondo total
• Utilizamos la estadística Nº 43 Fondo total documentos
audiovisuales por biblioteca sucursal
D.3.) Documentos electrónicos
Adquisiciones
• Utilizamos la estadística Nº 45 Fondo total documentos
electrónicos por biblioteca/sucursal
Bajas
• Utilizamos la estadística Nº 46 Bajas documentos
electrónicos por biblioteca/sucursal
7
8. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea
Red de Lectura Pública de Euskadi
Fondo total
• Utilizamos la estadística Nº 45 Fondo total documentos
electrónicos por biblioteca/sucursal
D.4.) Microformas
Adquisiciones
• Utilizamos la estadística Nº 47 Fondo total microformas por
biblioteca/sucursal
Bajas
• Utilizamos la estadística Nº 48 Bajas microformas por
biblioteca/sucursal
Fondo total
• Utilizamos la estadística Nº 47 Fondo total microformas por
biblioteca/sucursal
D.5.) Documentos cartográficos
Adquisiciones
• Utilizamos la estadística Nº 49 Fondo total documentos
cartográficos por biblioteca/sucursal
Bajas
• Utilizamos la estadística Nº 50 Bajas documentos
cartográficos por biblioteca/sucursal
Fondo total
• Utilizamos la estadística Nº 49 Fondo total documentos
cartográficos por biblioteca/sucursal
D.6.) Documentos de música impresa
Adquisiciones
• Utilizamos la estadística Nº 51 Fondo total música impresa
por biblioteca/sucursal
8
9. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea
Red de Lectura Pública de Euskadi
Bajas
• Utilizamos la estadística Nº 52 Bajas música impresa por
biblioteca/sucursal
Fondo total
• Utilizamos la estadística Nº 51 Fondo total música impresa
por biblioteca/sucursal
D.7.) Documentos gráficos
Adquisiciones
• Utilizamos la estadística Nº 53 Fondo total documentos
gráficos por biblioteca/sucursal
Bajas
• Utilizamos la estadística Nº 54 Bajas documentos gráficos
por biblioteca/sucursal
Fondo total
• Utilizamos la estadística Nº 53 Fondo total documentos
gráficos por biblioteca/sucursal
D.8.) Publicaciones seriadas. Dato a cumplimentar por cada biblioteca.
D.9.) Otros documentos. Dato a cumplimentar por cada biblioteca.
3. USO Y USUARIOS DE LA BIBLIOTECA
3.1. Nº de visitantes. Lo debe rellenar cada centro
3.2. Nº de usuarios. En el módulo de Lectores > Gestión de lectores, en la pestaña
de datos realizamos una búsqueda de todos los usuarios de la red limitando la fecha de
la siguiente manera en fecha de alta
9
10. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea
Red de Lectura Pública de Euskadi
Infantil. – Para obtener este dato utilizamos la estadística 01 Estadística de
lectores por biblioteca/sucursal/Tipo de lector y contabilizamos el tipo Infantil
Adultos. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 01 Estadística de
lectores por biblioteca/sucursal/Tipo de lector y contabilizamos el tipo Adulto
Hombre. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 02 Estadística de
lectores por biblioteca/sucursal/Código 1 de lector y contabilizamos el código
Hombre
Mujer. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 02 Estadística de lectores
por biblioteca/sucursal/Código 1 de lector y contabilizamos el código Mujer
3.3. Nº de usuarios inscritos. Realizamos la búsqueda especificada anteriormente
pero, acotando la fecha de inscripción mediante el campo “Fecha de alta”.
Infantil. – Para obtener este dato utilizamos la estadística 01 Estadística de
lectores por biblioteca/sucursal/Tipo de lector y contabilizamos el tipo Infantil
Adultos. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 01 Estadística de
lectores por biblioteca/sucursal/Tipo de lector y contabilizamos el tipo Adulto
Hombre. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 02 Estadística de
lectores por biblioteca/sucursal/Código 1 de lector y contabilizamos el código
Hombre
Mujer. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 02 Estadística de lectores
por biblioteca/sucursal/Código 1 de lector y contabilizamos el código Mujer
3.4. Nº de usuarios de préstamo. En el Módulo de lectores > Gestión de lectores
pestaña de préstamo utilizaremos el campo “Préstamos año anterior” utilizando un
baremo que especifique que ha habido 1 o más préstamos como se muestra en la
imagen:
10
11. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea
Red de Lectura Pública de Euskadi
Infantil. – Para obtener este dato utilizamos la estadística 01 Estadística de
lectores por biblioteca/sucursal/Tipo de lector y contabilizamos el tipo Infantil
Adultos. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 01 Estadística de
lectores por biblioteca/sucursal/Tipo de lector y contabilizamos el tipo Adulto
Hombre. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 02 Estadística de
lectores por biblioteca/sucursal/Código 1 de lector y contabilizamos el código
Hombre
Mujer. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 02 Estadística de lectores
por biblioteca/sucursal/Código 1 de lector y contabilizamos el código Mujer
3.5. Servicio de préstamo (préstamos en unidades físicas por tipo de material)
Vamos al módulo de Circulación > Consulta de préstamos > Préstamos por lector
y ejemplar.
En esa pantalla establecemos el periodo de préstamo que nos interesa y
marcamos tanto los Activos como los Históricos (la casilla debe estar en gris)
11
12. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea
Red de Lectura Pública de Euskadi
Total libros
• Utilizamos la estadística Nº 20 Total préstamo de libros
biblioteca y sucursal
Total documentos sonoros
• Utilizaremos la estadística Nº 21 Total préstamo documentos
sonoros por biblioteca y sucursal
Total documentos audiovisuales
• Utilizaremos la estadística Nº 22 Total préstamo documentos
audiovisuales por biblioteca y sucursal Sumamos los tipos de
ejemplar
Total documentos electrónicos
• Utilizaremos la estadística Nº 23 Total préstamo documentos
electrónicos por biblioteca y sucursal
Otros documentos
• Utilizaremos la estadística Nº 24 Total préstamo otros
documentos por biblioteca y sucursal
12
13. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea
Red de Lectura Pública de Euskadi
a) Total por destino. Aprovechando la búsqueda anterior:
Material librario
• Utilizaremos la estadística Nº 25 Total préstamo material
librario/adultos por biblioteca y sucursal
• Utilizaremos la estadística Nº 26 Total préstamo material
librario/infantil por biblioteca y sucursal
• Utilizaremos la estadística Nº 27 Total préstamo material
librario/institución por biblioteca y sucursal
Material no librario
• Utilizaremos la estadística Nº 28 Total préstamo material no
librario/adultos por biblioteca y sucursal
• Utilizaremos la estadística Nº 29 Total préstamo material no
librario/infantil por biblioteca y sucursal
• Utilizaremos la estadística Nº 30 Total préstamo material no
librario/institución por biblioteca y sucursal
b) Total por idioma. Utilizando la búsqueda anterior
Material librario
• Utilizaremos la estadística Nº 31 Total préstamo material
librario/euskera por biblioteca y sucursal
• Utilizaremos la estadística Nº 32 Total préstamo material
librario/castellano por biblioteca y sucursal
• Utilizaremos la estadística Nº 33 Total préstamo material
librario/otros por biblioteca y sucursal
Material no librario
• Utilizaremos la estadística Nº 34 Total préstamo material no
librario/euskera por biblioteca y sucursal
• Utilizaremos la estadística Nº 35 Total préstamo material no
librario/castellano por biblioteca y sucursal
• Utilizaremos la estadística Nº 36 Total préstamo material no
librario/otros por biblioteca y sucursal
13
14. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea
Red de Lectura Pública de Euskadi
3.6. Ofrece servicio de autopréstamo A cumplimentar por cada biblioteca
3.7. Préstamo interbibliotecario
Vamos al módulo de Circulación > Consulta de préstamos > Consultas de
peticiones
En esa pantalla establecemos el periodo de préstamo que nos interesa y
marcamos tanto los Activos como los Históricos (la casilla debe estar en gris)
A DOCUMENTOS SUMINISTRADOS
A.1. Peticiones de préstamo de bibliotecas
Nº de documentos originales suministrados
Rellenando los Detalles del Ejemplar (detalles de sucursal)
obtendremos los datos de las peticiones que nos han hecho y que
hemos suministrado.
• Para ello utilizaremos cualquiera de estas estadísticas:
Nº 06 Estadística de peticiones (PIB) ordenado por mostrador
Nº 07 Estadística de peticiones (PIB) ordenado por sucursal del ejemplar
14
15. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea
Red de Lectura Pública de Euskadi
B DOCUMENTOS RECIBIDOS
B.1 . Peticiones de préstamo de bibliotecas
Nº de documentos originales recibidos
Rellenando los Detalles de la Petición (detalles del mostrador)
obtendremos los datos de las peticiones que nosotros hemos hecho
y que hemos recibido.
• Para ello utilizaremos cualquiera de estas estadísticas:
Nº 06 Estadística de peticiones (PIB) ordenado por mostrador
Nº 07 Estadística de peticiones (PIB) ordenado por sucursal del ejemplar
3.8. Consultas en sala. A cumplimentar por cada biblioteca
3.9. Actividades culturales. A cumplimentar por cada biblioteca
4. ACCESO E INSTALACIONES
4.1. A Horario. A cumplimentar por cada biblioteca
4.1. B. Durante 2006, ¿ha abierto la biblioteca en horario nocturno?. A cumplimentar por
cada biblioteca
4.2. Nº de puestos de consulta / lectura disponibles. A cumplimentar por cada biblioteca
4.3. Nº de ordenadores. A cumplimentar por cada biblioteca salvo el dato Nº de
consultas al OPAC que se obtiene siguiendo de la siguiente manera:
15
16. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea
Red de Lectura Pública de Euskadi
En Catálogo > Acceso al catálogo > Consultas estadísticas > Recuentos
mensuales del OPAC especificamos el año en cuestión y la biblioteca. Sumamos
los resultados mensuales que aparecen en la columna Búsquedas.
4.4. Superficie útil de la biblioteca. A cumplimentar por cada biblioteca
4.5. Estanterías. A cumplimentar por cada biblioteca
4.6. Nº de fotocopiadoras. A cumplimentar por cada biblioteca
4.7. Nº de escáneres. A cumplimentar por cada biblioteca
4.8. Nº de impresoras. A cumplimentar por cada biblioteca
4.9. ¿Dispone la biblioteca de alguno de estos elementos para uso público?. A
cumplimentar por cada biblioteca
5. AUTOMATIZACION
5.1. Funciones automatizadas. A cumplimentar por cada biblioteca
5.2. Patrimonio digital. A cumplimentar por cada biblioteca
5.3. Acceso a Internet. A cumplimentar por cada biblioteca
5.4. Presencia en Internet. A cumplimentar por cada biblioteca salvo el dato referente al
Nº de consultas al catálogo a través del OPAC Web que es el mismo dato consignado en
el apartado 4.3. para las bibliotecas adscritas a la red en línea del SNBE.
6. GASTOS y FINACIACIÓN
6.1. Gastos. A cumplimentar por cada biblioteca
6.2. Ingresos y financiación. A cumplimentar por cada biblioteca salvo el dato referido al
Servicio de Bibliotecas (Elisa)
7. PERSONAL DE LA BIBLIOTECA
8. OBSERVACIONES
16