Alta ejemplares Depósito Legal

Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea
Red de Lectura Pública de Euskadi

Ejemplares del fondo RLPE (Depósito Legal)
La colección se compone de documentos de Depósito Legal y de Bibliografía Nacional.

El fondo Depósito Legal está integrado por los documentos (monografías, publicaciones seriadas,
videograbaciones, etc.) con número de depósito legal de la CAE. (VI, BI, SS), independientemente de su
temática o año de edición.

El fondo Bibliografía Nacional está compuesto por todos aquellos documentos que tienen una relación
con el tema vasco o están en euskera y se han editado fuera de Euskadi (no tienen número de DL de las
tres provincias), esto también incluye las obras de autores vascos, editadas fuera de la comunidad o
traducidas a otras lenguas.

Para diferenciar los dos fondos usaremos dos signaturas diferentes:
- LG para Depósito Legal
- BN para Bibliografía Nacional

En el caso de las monografías guardamos dos ejemplares, el resto de materiales (DVD’s, VHS’s, etc.) solo
se guarda un ejemplar.

1. Signatura

Para que la signatura aparezca en varias líneas en el tejuelo hay que introducir un espacio en blanco
entre las distintas partes.

Monografías
En el caso de monografías, la signatura se asigna con el año de impresión del libro (el año que figura en
el DL) y un número currens. Ejemplo:

LG BN LG LG
2010 1980 2004 2004
15 547 742/I 742/XVI

En el caso de obras en varios volúmenes, se añadirá al final del número currens, barra y un número
romano en mayúsculas para indicar el volumen consignado. En estos casos, el número de registro será
siempre el mismo y habrá que introducirlo manualmente. Ejemplo:
LG 2004 742/I R. 70452
LG 2004 742/X R. 70452

En el catálogo nos podemos encontrar con signaturas anteriores a la fusión de los catálogos, estas
signaturas anteriores se separaban por guión (-) y no se usaban los números romanos para diferenciar
los volúmenes. Ejemplo:
LG-1975-5 DL-1993-570
BN-1980-256

Ejemplares del fondo RLPE (Depósito Legal) Página 1 de 14


No las modificamos, estos ejemplares se quedarán así.

Ejemplo de un registro de ejemplar antiguo:

*Caso excepcional

Videograbaciones

En el caso de las videograbaciones, se distingue entre el soporte VHS, BETA y el soporte DVD. También
existe la distinción entre LG y BN, como se ha mencionado anteriormente.

LG-BID LG-BID LG-BID
año año año
DVD-n. currens VHS-n.currens BETA-n.currens
BN-BID BN-BID BN-BID
año año año
DVD-n. currens VHS-n.currens BETA-n.currens

Para diferenciar los diversos volúmenes de una obra, usaremos los números romanos. Ejemplos:

LG-BID LG-BID BN-BID LG-BID
2005 2006 1995 1991
DVD-108 VHS-2/XII DVD-3 VHS-21

*Caso excepcional
Debido a que estas signaturas usan demasiados caracteres, en algunas ocasiones nos
encontramos con que excedemos la capacidad del campo (25 caracteres).
Para estos casos usaremos el campo “signatura suplementaria”



LG-BID
A la hora de imprimir el tejuelo, quedará así: 1998
VHS-3/XXXVIII

Archivos de ordenador

En el caso de los archivos de ordenador, se distingue entre los soportes DVD, CD, diskette y memorias
(USB). También existe la distinción entre LG y BN, como se ha mencionado anteriormente.

LG-ORD LG-ORD LG-ORD LG-ORD
año año año año
DVD-n. currens DIS-n.currens CD-n. currens USB-n. currens
BN-ORD BN-ORD BN-ORD BN-ORD
año año año año
DVD-n. currens DIS-n.currens CD-n. currens USB-n. currens

Para diferenciar los diversos volúmenes de una obra, usaremos los números romanos. Ejemplos:

LG-ORD LG-ORD BN-ORD LG-ORD
2005 2006 2011 1998
DVD-4 CD-2/XII DVD-3 DIS-21/I

Grabaciones sonoras

Para las grabaciones sonoras usaremos el siguiente tipo de tejuelos.
Se distingue entre los diferentes soportes CD, DIS (disco de vinilo), KAS (cinta de casete).

LG-SOI LG-SOI LG-SOI
año año año
CD-n. currens DIS-n. currens KAS-n. currens


BN-SOI BN-SOI BN-SOI
año año año
CD-n. currens DIS-n. currens KAS-n. currens

Para diferenciar los diversos volúmenes de una obra, usaremos los números romanos.

Publicaciones seriadas

En el caso de las publicaciones periódicas distinguiremos entre periódicos (EGU) y revistas (ALD). Como
en los casos anteriores se usará BN para las publicaciones procedentes de bibliografía nacional y LG para
las publicaciones que nos llegan por depósito legal.

LG LG
ALD EGU
N. currens N. currens LG LG
BN BN ALD EGU
ALD EGU 2029 69
N. currens N. currens BN BN
ALD EGU
30 4

2. Dar de alta ejemplares en la RLPE (Depósito Legal)

Cuando acabamos de catalogar un nuevo documento el programa nos da la opción de añadir en ese
momento el ejemplar.

También podemos añadir un nuevo ejemplar pulsando en la pestaña “Añadir”



Estos son los campos que hay que rellenar al dar de alta un ejemplar.
Los campos “Biblioteca” y “Sucursal” en nuestro caso siempre serán “Deposito Legal” y “Biblioteca”,
viene dado por defecto ya que nuestros usuarios están vinculados a la Biblioteca Depósito Legal.
El resto de datos hay que seleccionarlos dentro de los desplegables de cada campo.

En la columna derecha hay que rellenar los campos “número de registro” y “signatura”.
En número de registro pondremos 0 (cero) y al validar el ejemplar el programa nos asignará
automáticamente el número que le corresponde (es un número currens)
*Recordar que en obras en varios volúmenes, el número de registro será el mismo en todos los
ejemplares. En ese caso se pondrá 0 al dar el primer ejemplar y se tecleará el mismo número para los
siguientes volúmenes.



Los datos de la signatura hay que teclearlos. El campo nos ofrece una ayuda. Para saber que número
currens hay que asignar, se teclea el comienzo de la signatura y se pulsa en el icono de la lupa

Con esto conseguimos una ventana de ayuda donde nos dice cuales han sido los últimos números de
signatura que hemos dado.
En este ejemplo se ve que el último número dado fue LG 1971 49, por lo tanto ahora deberíamos dar el
tejuelo LG 1971 50.

En el caso de libros donados por otras bibliotecas o instituciones, se rellenará el campo “Texto” para
indicar la procedencia del libro. Se usará la siguiente frase:
-“Tolosako Udal Liburutegiak xahututako alea”



En el caso de las publicaciones seriadas digitalizadas, deberemos rellenar los campos “signatura
suplementaria” e “identificador de volumen”.
En el campo “signatura suplementaria” indicaremos el número de soportes DVD que tenemos y en el
identificador de volumen pondremos “Digital”.

En el caso de publicaciones periódicas que solo se publican en línea, haremos el registro de ejemplar y
pondremos la información del repositorio digital donde se guarda esa publicación. En nuestro caso
Ondarenet.



Otras opciones desde ejemplares

Duplicar ejemplar
Para dar de alta un ejemplar con datos idénticos a otro ya existente, se puede usar la opción “duplicar
ejemplar” y así nos ahorramos teclear de nuevo todos los datos.
Primero hay que seleccionar el ejemplar que queremos copiar (el ejemplar seleccionado queda marcado
en color azul).
Luego en el menú superior seleccionamos “Ejemplar” y “Duplicar ejemplar”

Modificar

Para modificar los datos de un ejemplar solo hay que pinchar sobre el icono con forma de lápiz de la
barra de ejemplar. Solo podemos modificar los ejemplares asignados a nuestra sucursal.

Eliminar

Para eliminar un registro de ejemplar hay que pinchar sobre el icono con forma de “X”. Solo podemos
eliminar ejemplares de nuestra propia sucursal.



Asignar
Esta opción se puede usar si al dar de alta un ejemplar lo hemos hecho en un título erróneo, o
simplemente para cambiar un ejemplar asociado a un título. Permite adjudicar ese ejemplar a otro título.
Esta opción solo la podemos realizar con ejemplares de nuestra sucursal, no se pueden asignar
ejemplares de otras bibliotecas.
Se puede hacer de dos maneras

1ª forma
Localizamos el ejemplar que queremos re-asignar y lo seleccionamos (se queda marcado en azul).
Desplegamos el menú superior y seleccionamos la opción “Ejemplar” y “Asignar”

Se abrirá una ventana donde podemos buscar el título del que queremos que ahora cuelgue nuestro
ejemplar.
Lo seleccionamos (se quedará marcado en color azul) y pulsamos “capturar”.



2ª forma
Localizamos el ejemplar que queremos re-asignar y lo seleccionamos (se queda marcado en azul).
Pulsamos en el botón “asignar” del menú superior.

Se abrirá una ventana donde podemos buscar el título del que queremos que ahora cuelgue nuestro
ejemplar. Se siguen los mismos pasos que en el caso anterior.



3. Imprimir tejuelos fondo RLPE (Depósito Legal)

Para imprimir los tejuelos tenemos que realizar la búsqueda desde la pestaña “Ejemplares”.

Nosotros estamos adscritos a la biblioteca O1000 Depósito legal, y por defecto el campo biblioteca
aparece con esos datos.
Para imprimir los tejuelos haremos una búsqueda por número de registro. Hay que recordar el último
número de registro que imprimimos y tenemos que anotar el último número de registro que el sistema
nos ha dado al dar de alta el último ejemplar.
Pulsamos en el icono que está a la derecha del campo “Nº de registro” y se nos abre una pantalla para
poder introducir el número de registro inicial y el final.

Seguidamente aceptamos y pulsamos en el icono de la parte superior “aceptar”.



Obtenemos una pantalla donde se muestran los ejemplares resultantes de dicha busqueda:



Para imprimir las etiquetas, pulsamos en el icono “etiquetas” del menú superior.

De las opciones que nos muestra, seleccionamos esta “32 Tejuelos (4x10)-2º modelo”. Es la que opción
que se adecua a nuestra impresora.

Y pulsamos en “Impresora”

**Borrar “Pendientes”
AbsysNet genera unas tablas de tejuelos pendientes y códigos de barras pendientes. Se crean
automáticamente cuando damos de alta un ejemplar nuevo. Estas tablas son útiles para las bibliotecas
pero nosotros en la sucursal depósito legal no las utilizamos. Estas tablas ocupan mucho espacio y los
informáticos nos recomiendan que las borremos.
Para borrar estas tablas, hacemos otra vez la búsqueda anterior por número de registro. Seguimos los
mismos pasos descritos anteriormente pero al llegar a esta pantalla debemos seleccionar la opción
“pendientes” y en lugar de sacarlo por la impresora seleccionaremos “pantalla”, así los resultados de la
búsqueda salen en la pantalla y no se imprimen.

Hay que hacerlo dos veces, una vez eligiendo una opción “Código de barra” y otra vez para la opción
“tejuelos”
Al seleccionar “Código de barras” nos muestra una pantalla así:



Cerramos esta pantalla con el aspa superior derecha. Y nos sale esta otra pantalla.

Pincharemos sobre la opción “Si” y el programa borra automáticamente la tabla de “códigos de barras
pendientes”.
Importante recordar repetir los pasos para el caso de “tejuelos pendientes”


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