Este documento proporciona una introducción al uso de Excel para el curso de Informática Básica I en la Universidad Técnica de Machala. Explica los elementos básicos de la interfaz de Excel, incluyendo hojas de cálculo, formato de celdas, fórmulas, funciones y herramientas como filtros y tablas dinámicas.

1. UNIVERSIDAD TECNICA DE
MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y
DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERIA
TRABAJO GRUPAL
INTEGRANTES:
 Bryan Beltrán
 Karen Merecí
DOCENTE:
Ing. Karina García.
ASIGNATURA:
Informática Básica I
CURSO Y PARALELO:
Primer Semestre Enfermería
“B”
AÑO LECTIVO:
2014-2015

2. ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
La ventana de trabajo de Excel
contiene los mismos elementos
básicos de todas las ventanas de
Windows y su manejo es el
mismo.
El cambio está más bien
en su área de trabajo, o
sea, en la estructura
central de la hoja de
cálculo
Los libros de trabajo de Excel, está
formado básicamente por tres (3) hojas
de trabajo, aunque este número puede
ser aumentado o disminuido de cuerdo a
las necesidades del usuario.
. En todas las hojas vamos
a encontrar el mismo
número de filas y de
columnas.

3. Formato de Celdas
El funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una
mejor visualización y entendimiento de los datos presentados.
Las herramientas de formato en Excel
En la Cinta de
opciones.
En la mini barra
que se muestra
al hacer clic
derecho sobre
una celda.
En el cuadro de
diálogo Formato
de celdas.

4. Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas
opciones de configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato
de celdas. Podemos acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:
Haciendo clic en el indicador
de cuadro de diálogo de los
grupos Fuente o Alineación de
la ficha Inicio.
Haciendo clic derecho
sobre una celda y dentro del
menú desplegable
seleccionar la opción
Formato de celdas.
En la ficha Inicio, dentro del
grupo Celdas, pulsar el
botón Formato y
seleccionar la opción
Formato de celdas.
Por ejemplo, el comando Inicio > Alineación > Formato de
alineación de celdas abrirá el cuadro de diálogo Formato de
celdas en la sección correspondiente:

6. Cambiar la fuente
En la ficha Inicio, dentro
del grupo Fuente,
encontramos la lista
desplegable de tipos de
fuente de los cuales
podremos elegir la más
adecuada.
La mini barra muestra
estas mismas listas
desplegables.
El cuadro de diálogo
Formato de celdas tiene
una sección llamada
Fuente donde
encontramos las mismas
opciones de
configuración.

8. Alineación de celdas
Alineación
vertical
Alineación
horizontal
Orientación
Sangría
Ajustar
texto
Combinar y
centrar

9. Relleno de una celda
Podemos establecer un relleno para
una celda utilizando un color
específico o una trama. Para indicar el color de
fondo de una celda
podemos utilizar el
comando Color de relleno
que se encuentra en el
grupo Fuente de la ficha
Inicio.

10. Bordes de una celda
 La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una
ayuda visual ya que dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada
Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrás
seleccionar la configuración deseada desde el comando Bordes
que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente

11. Estilos de celda
 Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que no
tengamos que hacer cada modificación por nuestra cuenta sino que solamente
seleccionamos el estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de
celda:

12. Operadores en Excel.
 Operadores aritméticos Operaciones Matemáticas
+ Suma (3+3)
- Resta (3-1)
Negación (1)
* Multiplicación
(3*3)
/ División
(12/4)
% Porcentaje
(25%)
^ Exponenciación
(5^2)

13. Operadores de
comparación Permite comparar entre si dos valores. El
resultado es un valor lógico: VERDADERO o
FALSO.
= Igual a
(A1=B1)
> Mayor
que
(A1>B1)
< Menor
que
(A1<B1)
>= Mayor
o igual que
(A1>=B1)
<=Menor o
igual que
(A1<=B1)
< >
Distinto de
(A1<>B1)
Operador de concatenación de texto
Se utiliza para unir o concatenar una o
varias cadenas de texto.
& ampersand (“Música”&” Ligera” produce
el nuevo valor “Música Ligera”) “y”
comercial.

14. FÓRMULA EN EXCEL
Expresiones que se utilizan para
realizar cálculos o procesamiento de
valores, produciendo un nuevo valor
que será asignado a la celda en la
cual se introduce dicha fórmula
Componentes de una fórmula
referencias a
celdas
constantes operadores funciones

16. Una función en Microsoft Excel es una fórmula simplificada. Cada función tiene su
propia
sintaxis (la forma de cómo debe escribirse)
Al conocer la sintaxis de cada función se sabe la forma de utilizarla.
=Nombre_de_Función(Argumentos)
FUNCIONES
BASICAS

19. Suma

25. Funciones condicionales
 Excel dispone de tres formulas
condicionales: SI, SUMAR.SI yCONTAR.SI.
Función SI
=SI(B2<5000;10%*B2;15%*
B2)

26. Función SUMAR.SI

27. Función CONTAR.SI
Formula: =CONTAR.SI(B2:B11;”Norte”)

29. Autofiltros y Filtros Avanzados
 Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
 Filtro avanzado, para criterios más complejos

30.  Tablas dinámicas en Excel
 Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en
Excel. En este tutorial revisaremos los aspectos básicos del trabajo con las
tablas dinámicas para poder realizar un análisis exitoso de la información.

31. TABLAS ESTADISTICAS
La estadística es la rama de las matemáticas que se
dedica al análisis e interpretación de series de datos,
generando unos resultados que se utilizan básicamente
en dos contextos: la toma de decisiones y la proyección
de situaciones futuras.