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Estructura de una base de datos
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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA”
VICE-RECTORADO DE PLANIFICACIÓN
Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA INGENIERÍA, ARQUITECTURA
Y TECNOLOGÍA
SUBPROGRAMA INFORMÁTICA
Profesora: Integrantes:
Mariana Castro Sidran Jorgelis CI. 23.699.418
Sidran Karelys CI. 19.917.869
Materia: Base de datos II
Carrera: TSU en Informática
Semestre: IV turno: Fin de Semana
Barinas, Junio del 2015
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Índice:
Pág.
Introducción……………………………………………………………….3,4
¿Que es una base de datos?...........................................................................5
Estructura de una base de datos ……………….………………………….6,7
Importancia de la base de datos……………………………………………8
Archivos……………………………………………………………………9
Tipos de archivos…………………………………………………………..9.1
Tablas y relaciones…………………………………………………………10
Entrada………........……………………………………………………….11
Base de datos de la institución………………………………………….12, 13
Conclusiones………………………………………………………………..14
Webgrafias…………………………………………………………………..15
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Introducción:
El presente trabajo se realizo con el fin de diseñar e implementar un sistema de sitio
web para la Escuela Básica Ezequiel Zamora del Estado Barinas por cuanto que hoy en día
se han convertido en una de las opciones de consultas y divulgación de información para la
sociedad actual así como uno de los medios de comunicación y entretenimiento más rápido.
Los objetivos de este son permitir y mantener una constante comunicación con las personas
de las diferentes parroquias aledañas a esta institución. De igual manera otro de los
objetivos es la entrada y salida de información de los archivos de las personas que laboran
en dicha institución. Para ello se realizara una base de datos que en la misma se desarrollara
cada etapa del sistema como el análisis, diseño e implementación del sistema.
El análisis que se le realizara al sistema nos indicara los requerimientos que
necesitaremos para realizar el mismo, mientras que el diseño es aquel en el cual veremos
que será el mismo y como será su funcionamiento que ventajas y desventajas tendrán los
usuarios que los usaran. En la implementación del sistema se tendrá en cuenta el desarrollo
del este el desempeño de las todas actividades que se realizaran por cuanto que el mismo
proporcionara un gran impacto en la Escuela en la cual se implementara ya que este puede
ser de gran ayuda como no lo puede ser, ya que esto dependerá en gran manera como se
adapten las personas que tendrán acceso al mismo.
Es de gran importancia porque la implantación de sistemas en las instituciones
facilitan no solo el registro de gran cantidad de datos son también el acceso a los mismos,
lo cual permite ahorrar tanto espacio físico como tiempo al momento de consultar
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información contenida en ellas, también podemos decir que prestar un servicio optimo, de
calidad y confiable en el manejo de la información que se requiera.
Este trabajo se desarrolla por medio de una base de datos, su estructura, su
importancia, los archivos, tipos de archivos, tablas y la relación que tendrá cada una para el
mejor funcionamiento de la base de datos.
En nuestra investigación plantearemos el problema que presenta dicha institución en
cuanto a que los datos de los docentes, los alumnos y los padres y representantes se hacen
de manera manuscrita mientras que con la base de datos se le hará más fácil mantener
actualizado cada expediente bien administrativo o de los alumnos y sea de fácil acceso a la
hora de necesitar cualquier información.
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¿Que es una base de datos?
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos
y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al
desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las
bases de datos están en formato digital, siendo este un componente electrónico, y por ende
se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del
almacenamiento de datos.
Una base de datos es una entidad en la cual se pueden almacenar datos de manera
estructurada, con la menor redundancia posible. Diferentes programas y diferentes usuarios
deben poder utilizar estos datos. Una base de datos es una herramienta para recopilar y
organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre
personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan
siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A
medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos.
Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen
pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando
empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la información a una base
de datos creada mediante un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como
Office Access 2007.
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Estructura de una base de datos
Para realizar una base de datos el primer paso a realizar es elegir el tipo de
información que deseamos almacenar tomando en cuenta si la misma está disponible y si
realmente la necesitamos.
El diseño de nuestra estructura de datos de la tabla será utilizada para organizar y
presentar información igualmente la estructura consiste en una descripción detallada de los
campos que compone el registro y los datos que tendrá la base de datos. Un campo es cada
una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros
campos.
Un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de
teléfono, un nombre, etc. Mientras que los registros son cada una de las filas en que se
divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros.
Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una
dirección de cada persona que labora en la institución, como de los alumno, padres y/o
representantes.
Las tablas: son aquellas celdas en la cuales introduciremos en cada campo la
información que estará en manera vertical. Se utilizaran para organizar, posicionar o dar
mejor formato a los textos y gráficos en una página web
Formularios: son aquellas interfaces que utilizaremos para trabajar con los datos,
contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de
datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi
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todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar
datos en las tablas.
Consultas: esta función en nuestra base de datos nos servirá para recuperar datos
específicos de las tablas. Los datos que deseamos ver suelen estar distribuidos por varias
tablas y mediante una consulta, podremos verlos en una sola hoja de datos. Las consultas
nos permitirán agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los registros que
deseamos. Las consultas a menudo sirven de origen de registros para formularios e
informes.
Existen dos tipos básicos de consultas: las de selección y las de acción. Una
consulta de selección simplemente recupera los datos y hace que estén disponibles para su
uso. Los resultados de la consulta pueden verse en la pantalla, imprimirse o copiarse al
portapapeles. O se pueden utilizar como origen de registros para un formulario o un
informe.
Informes: nos servirá para resumir y presentar los datos de las tablas en un
momento dado que sea de suma necesidad. Normalmente, un informe responde a una
pregunta específica, como "¿Cuánto desempeño a tenido Pedro como obrero de la
escuela?". Cada informe se puede diseñar para presentar la información de la mejor manera
posible. Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejará los datos
actualizados de la base de datos. Los informes suelen tener un formato que permita
imprimirlos, pero también se pueden consultar en la pantalla, exportar a otro programa o
enviar por correo electrónico.
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Importancia de la Base de Datos
Una base de datos es de suma importancia por cuanto que actualmente la
recopilación de datos es fundamental para realizar cualquier trámite bien sea en una
institución o empresa y que esta mantenga sus relaciones, es por ello que una base de datos
para una escuela debe contener ciertos datos como teléfono (móvil o fijo, dirección de
correo electrónico, dirección de habitación de cada persona que labora y forma parte
importante en dicha institución.
Las bases de datos para las instituciones u organismo son una herramienta de uso
indispensable, por lo que estas permiten almacenar un conjunto de datos pertenecientes a
un mismo contexto, y de esta forma ofrecer un rango de soluciones al problema de
transcribir todo a mano y almacenar en archivos acumulando volúmenes de papeles que al
transcurrir el tiempo de borra lo que está escrito en ellas.
Las bases de datos no solo proporcionan una mayor facilidad, rapidez y
actualización en nuestra información, sino que también nos proporcionan una gran cantidad
funciones con un alto nivel de ventajas como por ejemplo nos permite el almacenamiento y
la recuperación de cualquier información de nuestro interés y de esta manera las personas
puedan tomar decisiones a partir de los resultados obtenidos por este nuevo sistema.
Las bases de datos se remontan a la Antigüedad donde ya existían bibliotecas y toda
clase de registros. Además también se utilizaban para recoger información sobre las
cosechas y censos. Sin embargo, su búsqueda era lenta y poco eficaz y no se contaba con la
ayuda de máquinas que pudiesen reemplazar el trabajo manual.
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Archivos.
Un archivo en una computadora es una estructura para contener datos, los cuales se
organizan de tal modo que puedan ser recuperados fácilmente, actualizados; borrados o
almacenados de nuevo en el archivo con todos los cambios realizados., por lo que se dice
que son una colección de información (datos relacionados entre sí), localizada o
almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora.
Los archivos como colección de datos sirven para la entrada y salida a la
computadora y son manejados con programas, no requiriéndose un tamaño predeterminado,
lo que significa que se pueden hacer archivos de datos más grandes o pequeños, según se
necesiten, siendo referenciados cada uno por su identificador o nombre.
Tipos de archivos.
Archivos Secuenciales: Es una sucesión de registro almacenados
consecutivamente, de tal modo que para acceder a un registro, es obligatorio pasar por
todos los demás registros que le preceden. Un registro particular – el último – que contiene
una marca de fin archivo (EOF). Este tipo de archivo produce la pérdida de tiempo real en
el sistema, leyéndose los mismos desde el principio hasta el final del archivo.
Archivos Directos: Son aquellos que se guardan de manera directa, debiendo ser un
registro que no se repita, pudiendo en consecuencia leerse o escribirse solo con expresar su
dirección en el fichero por el numero relativo del registro a acceder.
Archivo Indexado: Consiste en la unión de los dos anteriores, accediéndose a
través de una llave principal y una secundaria, accediéndose indirectamente a los registros
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por su clave, mediante consultas secuenciales a una tabla que contiene la clave y dirección
relativa de cada registro y posterior acceso directo al registro.
Tablas y relaciones.
Para que los datos de las tablas se puedan seleccionar, encontrar y procesar de forma
rápida y eficaz, es necesario que las tablas no se encuentren aisladas unas de otras. Las
tablas tienen que estar relacionadas con otras formando estructuras relacionales. La relación
es una asociación establecida entre campos comunes (columnas) en dos tablas. Los campos
que entran en relación pueden llamarse de distinta manera, pero tienen que ser del mismo
tipo de datos. Por ejemplo podemos encontrar NOMBRE, APELLIDO (de la tabla
Empleado - Personal), Salario, y Depart (de la tabla Empleado_Laboral) de uno o varios
empleados.
Relación de uno a uno: Por cada registro de la tabla principal (tabla que contiene la clave
principal) puede existir un sólo registro en la tabla relacionada (tabla que contiene la clave
externa).
Relación de uno a varios: Por cada registro de la tabla principal (tabla de la clave
principal o lado uno de la relación) pueden existir muchos (infinitos) registros en la
tabla relacionada (tabla de la clave externa o lado infinito de la relación).
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Entradas y salidas
Entradas:
Personal de la institución, docentes, personal administrativo, personal obrero datos que
debe contener la base de datos de cada uno de ellos
Docentes
Personal administrativo
Obreros
Mientras que para los alumnos y / o representantes los datos serán
Padres y/o representantes:
Alumnos
Cedula de identidad
Nombres y apellidos
Fecha de nacimiento
Edad, Sexo
Fecha de ingreso
Departamento
Teléfono
Dirección
Cedula de identidad
Nombres y apellidos
Fecha de nacimiento
Edad,
Sexo
Teléfono (móvil, fijo, trabajo
Dirección de habitación y/o trabajo
Cedula de identidad
Nombres y apellidos
Fecha de nacimiento
Edad,
Sexo
Grado
Fecha de ingreso
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Profesores
Cedula de identidad
Nombres y apellidos
Fecha de nacimiento
Edad, Sexo
Fecha de ingreso
Teléfono
Dirección
Departamento
asignatura
obreros
Cedula de
identidad
Nombres y
apellidos
Fecha de
nacimiento
Edad, Sexo
Fecha de ingreso
Teléfono
Dirección
Departamento
cargo
DEPARTAMENTO
Docente
Obrero
directivo
Director y sub director
Departamento
Cedula de
identidad
Nombres y
apellidos
Fecha de
nacimiento
Edad, Sexo
Fecha de ingreso
Teléfono
Dirección
cargo
BASE DE DATOS
ESCUELA BASICA EZEQUIEL ZAMORA DEL ESTADO BARINAS
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Profesores
Cedula de identidad
Nombres y apellidos
Fecha de nacimiento
Edad, Sexo
Fecha de ingreso
Teléfono
Dirección
Departamento
asignatura
alumnos
Cedula de identidad
Nombres y apellidos
Fecha de nacimiento
Edad
Sexo
Grado
Fecha de ingreso
Datos de los padres
dirección
Datos de los padres
Cedula de identidad
Nombres y apellidos
Fecha de nacimiento
Edad, Sexo
Teléfono
Dirección
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Conclusión
Luego de haber concluido con la investigación de este trabajo base de datos no
servirá para mantener actualizado los datos tanto de los que laboran en la institución como
de los alumnos, padres y representantes que hacen vida en esta comunidad educativa ya que
nos permitirá reducir el tiempo en que se realizan las actividades que comúnmente se hacen
manuscritas y de igual manera reduciría de esta manera la perdida de los datos ya que estos
estarán almacenados en esta base de datos y su búsqueda será más fácil y todo el que desee
ingresar información lo podrá hacer sin necesidad de buscar en una archivo de papeles sino
directamente en la base de datos.
