Este documento proporciona instrucciones para completar una guía de trabajo en PowerPoint. Explica los objetivos del curso de PowerPoint y describe los elementos clave de la interfaz como la cinta de opciones, la barra de herramientas de acceso rápido y la ventana del documento. El estudiante debe completar la guía y enviarla para su calificación.

1. Código: B02.01.F01
INEM – Luís Delfín Insuasty Rodríguez - Pasto
Versión: 2.0
Fecha: 02/02/2010
Guías de Trabajo
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Formato B02.01.F01 Guías de Trabajo
Microsoft Power Point 2007 1
Asignatura Ofimática
Docente (s) Responsable (s) Mario Benavides Mutis
Nombre Estudiante
Grado: Sección: Énfasis: Técnico en Sistemas
Objetivo
PowerPoint es un programa orientado a la creación de presentaciones, que pueden ser impresas o bien ser presentadas en
pantalla, por un orador o de forma automática.El objetivo del curso es conocer las herramientas que presenta el programa
para realizar presentaciones que expongan una información de un modo gráfico y ameno. De este modo el alumno podrá
realizar de una forma sencilla presentaciones profesionales, incluso interactivas.
Introducción
La aplicación PowerPoint es la herramienta de creación de presentaciones más utilizada, siendo un apoyo fundamental en
diversos ámbitos, como son: el desarrollo de reuniones empresariales, promociones comerciales, impartición de clases, o
recopilación de fotografías familiares, transmitiendo en todos estos casos una imagen fresca, dinámica y atractiva.
Instrucciones
Realice la guía completamente y envíe el resultado al correo del curso para su calificación. Se debe tener en cuenta cada
uno de los aspectos relacionados en la guía.
Descripción de la pantalla de PowerPoint
Al acceder al programa se abre la siguiente ventana.
Al abrir la aplicación se observa una ventana típica de Windows, que contiene una presentación en blanco que se abre
automáticamente por defecto al abrir el programa.
Para cerrar un documento sin cerrar el programa deberemos hacerlo mediante la opción Cerrar del botón Office.
Describiremos a continuación cada uno de los elementos de estas ventanas.
Barra de títulos y botones minimizar, maximizar y cerrar
La barra de títulos se presenta en la parte superior de la ventana principal, en el centro aparece el nombre del documento
activo, inicialmente Presentación1, y del programa, Microsoft PowerPoint.
A la izquierda del nombre del documento se pueden observar una serie de iconos que constituyen la barra de herramientas
de accesos rápidos. Ésta es una nueva opción en la versión 2007 del programa.
Y por último a la izquierda de la Barra de título, nos encontramos con el Botón de Office, otra de las novedades más
importantes dentro de la nueva versión de PowerPoint 2007.
Barra de Herramientas de Accesos Rápidos
Esta barra de herramientas de Accesos Rápidos se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicación:

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Con esta barra, el programa nos permite colocar a la vista y más a mano aquellas herramientas que vamos a utilizar de
manera habitual en nuestra labor diaria.
Nosotros mismos decidiremos que iconos deseamos que aparezcan visibles, para ello hacemos clic sobre el triángulo que
aparece más a la derecha de la barra y a través del cual se nos despliega un nuevo menú que nos permite elegir que
accesos rápidos queremos colocar en nuestra barra de herramientas. Los elegidos mediante un clic, quedan señalados en la
lista mediante un tic de confirmación sobre fondo naranja.
Este menú también nos permitirá añadir más comandos de los que aparecen en la lista inicial. Mediante la opción "Más
comandos...", que nos da acceso a todos los que puede utilizar el programa, desde los más habituales y de uso más
común, hasta los más específicos. De esta forma se permite que cada uno de los usuarios del programa pueda personalizar
esta barra, adaptándola a sus necesidades y facilitándole de este modo el trabajo.
Desde este menú también podemos elegir la posición en la que deseamos que aparezca la barra de herramientas de
acceso rápido:
Sobre la cinta de opciones.
Bajo la cinta de opciones.
Siempre aparecerá disponible la opción contraria a la activa en ese momento, para permitir el cambio.
También se nos permite minimizar la cinta de opciones, de esta manera lo único que podremos ver en la ventana inicial
serán los títulos de cada uno de los elementos de la cinta de opciones, que no se desplegarán hasta que no se lo
indiquemos haciendo clic sobre cada uno de ellos.
En el caso de querer añadir a esta barra de herramientas opciones que no aparezcan en el listado proporcionado
inicialmente, seleccionaremos la opción "Más comandos...", como ya se ha comentado. Al seleccionar esta opción, se nos
abre de manera automática la ventana correspondiente a "Opciones de PowerPoint", pero preseleccionando la casilla
correspondiente a "Personalizar".

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Dentro de la categoría Personalizar aparece una ventana en la que se observan dos columnas, en la de la derecha se
colocarán los comandos disponibles en la aplicación, clasificados por diversos criterios. Para cada una de clasificaciones
disponibles aparecerá un listado de los comandos correspondientes.
Para elegir que comandos queremos que aparezcan en nuestra barra de accesos rápidos, sólo debemos seleccionar el
comando deseado en la lista de la izquierda y presionar sobre el botón "Agregar" que aparece entre ambas columnas. De
esta manera vamos completando la columna de la derecha con aquellos accesos directos que deseamos que aparezcan en
nuestra barra.
Sobre la lista de las opciones elegidas para personalizar nuestra barra de herramientas de acceso rápido, nos encontramos
con un menú desplegable que nos permite determinar si deseamos que los comandos seleccionados aparezcan en todas las
presentaciones de PowerPoint de manera predeterminada, o solamente en el documento actual.
Del mismo modo también tenemos la opción de quitar aquellos comandos ya seleccionados e incluidos en el listado de la
izquierda. Para ello lo único que debemos hacer es tener dicho comando seleccionado y pulsar el botón "Quitar" que
aparece entre ambas columnas.
Otra de las opciones que permite esta ventana es la de "Restablecer" los valores predeterminados, de manera que los
únicos accesos que aparecen en la barra son guardar, deshacer y rehacer:
Cinta de opciones
La cinta de opciones es una de las novedades de esta nueva versión 2007 del programa, sustituyendo a los antiguos
menús, mediante las opciones que incluye esta cinta se llevan a cabo la mayor parte de las operaciones realizadas con
PowerPoint.
En esta cinta aparecen las opciones organizadas en modo de pestañas o de fichas, de manera original aparecerá el nombre
de todas ellas, y sólo una abierta o desplegada con todos los comandos que incluye.
Aunque también existe la posibilidad de minimizar la cinta de opciones, de esta forma sólo aparecerán los nombres de
cada una de las pestañas, y para ver su contenido será necesario hacer clic sobre cada uno de ellos.
Para minimizar la cinta de opciones podemos seguir uno de estos dos procedimientos:
1. Mediante la opción que aparece en el menú desplegable de la barra de accesos rápidos.
2. Colocándonos sobre cualquier lugar de la cinta de opciones y pulsando el botón derecho del ratón nos aparecerá
un menúcontextual, en el que podemos marcar o desmarca la opción correspondiente a minimizar la cinta de
opciones, que aparecerá marcada o no, en función de su estado actual.
3. Haciendo doble clic sobre la ficha activa desaparece la cinta de opciones permaneciendo exclusivamente el
nombre de cada una de las fichas. Para que vuelva a aparecer la cinta de opciones solo tendremos que volver a
hacer clic sobre la ficha activa.
Dentro de la cinta de opciones podemos distinguir distintos componentes:
1. Fichas.
Existen siete fichas clasificados por sus diferentes contenidos: Inicio, Insertar, Diseño, Animaciones, Presentación con
diapositivas, Revisar y Vista. Aparecerán nuevas fichas adicionales a las antes enumeradas en el momento en el que
estas fichas sean necesarias para nuestro trabajo. Por ejemplo, aparecerá una ficha Formato de Herramientas de imagen
cuando estemos trabajando con imágenes dentro de una presentación, donde se recogen todos los comandos que
necesitemos, y desaparecerá cuando ya no estemos trabajando con ellas, manteniéndose siempre las siete fichas fijas
iniciales.

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2. Grupos.
Dentro de cada una de las fichas nos encontramos con diferentes grupos de opciones con una serie de características
homogéneas, por ello aparecen juntos y enmarcados dentro diferentes rectángulos, para delimitarlos.
3. Comandos.
Los comandos son cada una de las diferentes opciones de actuación dentro del programa.
Estas opciones que incluye la Cinta de opciones, se pueden presentar con diferentes apariencias, entre las que destacan:
Iniciador de cuadros de diálogo. Así se denomina la pequeña flecha que aparece en la esquina inferior derecha
de algunos de los grupos de la Cinta de opciones, y que dan acceso a aquellas opciones de configuración que no
aparecen visibles de manera directa.
Opción con una punta de flecha rellena hacia abajo. Al hacer un clic sobre esta opción se desplegará un nuevo
listado de opciones.
Opciones de botón. En este caso las opciones que están disponibles en cada momento se iluminarán con un
color anaranjado en el fondo, al pasar el puntero del ratón sobre ellas, para elegirlas solo tenemos que hacer clic
con el botón izquierdo del ratón.
Opciones con una ventana izquierda sensible. En este caso el usuario puede hacer un clic en la casilla que
aparece a la izquierda de la opción y de este modo activarla, una opción activada tiene un símbolo de verificación.
Menús contextuales. Los menús contextuales o rápidos aparecen al pulsar el botón derecho del ratón,
dependiendo de la posición del puntero el menú contendrá unas opciones u otras. Se podría decir que el menú
contextual tiene las opciones que se pueden aplicar sobre el objeto o lugar en que nos encontramos.

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El método más rápido para acceder a las opciones de PowerPoint es hacer un clic con el ratón sobre ellas. En el caso de
que deseemos acceder a las distintas opciones a partir del teclado, podemos pulsar la tecla ALT, de este modo aparecerán
en la ventana sobre cada uno de los comandos disponibles, una letra que se corresponde con el acceso a las mismas a
través del teclado.
Una vez que conocemos las teclas que corresponde a cada una de estas opciones, para acceder a ellas debemos pulsar la
tecla ALT junto con la que nos indica en este momento la ventana.
Para los menús desplegables que aparece en algunas de estas opciones, bastará pulsar la tecla ALT junto con la que
aparece subrayada en cada caso.
Otro método para acceder a las diferentes opciones del programa es pulsando la tecla de función F10 (del teclado del
computador) y desplazarse por ellas mediante la flechas de movimiento (también del teclado del computador), para
seleccionar una opción en concreto pulsaremos la tecla ENTER cuando estemos sobre ella.
La aplicación nos permite incluir los comandos que necesitemos de la cinta de opciones en la barra de accesos rápidos,
de una manera muy cómoda, colocándonos sobre los iconos de dichos comandos y haciendo clic con el botón derecho del
ratón, de esta manera obtendremos un menú contextual en el cual podremos elegir la opción de agregar a la barra de
herramientas de acceso rápido.
Además cada vez que coloquemos el puntero del ratón sobre cualquiera de los elementos de la ventana, aparecerá a los
pocos segundos una ventanita explicativa de las funciones del elemento sobre el que nos encontramos.
Ventana del documento
En ella se genera la presentación y su aspecto depende del modo de visualización que se establezca para dicha
presentación. PowerPoint incluye tres vistas principales:
Normal.
Clasificador de diapositivas.
Presentación con diapositivas.
Elegimos la vista de la presentación con la que vamos a trabajar, desde la ficha Vista, dentro del grupo de opciones Vistas
de presentación.
O bien mediante los botones situados en la Barra de estado . Veamos a continuación las diferencias entre cada
una de ellas.

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1. Vista normal.
La vista normal es la vista de trabajo habitual y su aspecto frente a una diapositiva nueva es el siguiente.
La vista normal es la vista de modificación principal, cuando trabajamos con una presentación ya elaborada, su aspecto
frente a una diapositiva ya diseñada que forma parte de esta presentación es la siguiente:
Esta vista contiene tres áreas de trabajo:
1. A la izquierda de la ventana de trabajo, podemos ver que aparecen un panel dividido en dos fichas, la ficha
Diapositivas y la ficha Esquema:
Ficha Diapositivas. Se visualizan las diapositivas que componen la presentación en forma de miniaturas, lo que
facilita muchas de las labores de diseño, la reorganización o recolocación de las diapositivas que lo componen, así
como las operaciones de agregar o eliminar diapositivas, o simplemente el desplazamiento entre ellas.
Ficha Esquema. Muestra el texto de cada una de las diapositivas que componen la presentación, con formato de
esquema, a modo de guión de la misma.
2. En el centro aparece el Panel de diapositivas, que muestra una vista amplia de la diapositiva activa. Desde aquí
podemos establecer el contenido y formato de la diapositiva (agregar texto, insertar imágenes, etc.).

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3. Bajo el panel de diapositivas aparece el Panel de notas, en el cual se escriben las notas que van a acompañar a
la diapositiva, pueden ser comentarios, datos o información en general sobre la diapositiva:
4.
2. Vista Clasificador de diapositivas.
Cuando seleccionamos este tipo de vista, Vista Clasificador de diapositivas, el aspecto de la pantalla inicialmente para
una nueva presentación es el siguiente:
En el caso de que existan varias diapositivas ya diseñadas, el aspecto que tendrá la pantalla será el siguiente:
En este modo vemos de forma amplia y con las diapositivas en miniatura toda la presentación, con lo que tendremos una
idea de conjunto. Una vez finalizada la creación y modificación de la presentación, conviene utilizar esta vista para obtener
una imagen global y reorganizar, agregar o eliminar diapositivas más fácilmente.
3. Vista presentación con diapositivas.
La vista presentación con diapositivas llena toda la pantalla del equipo, como una presentación de diapositivas real. En esta
vista se ve la presentación en su estado final.

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Ejercicios.
Ejercicio 1
Entrar en PowerPoint la pantalla mostrará un aspecto similar al de la siguiente imagen.
Localizar e identificar sobre la pantalla, los distintos elementos de la ventana del programa que se han ido detallando a lo
largo de la lección:
Barra de título.
Cinta de opciones.
Botón de Office.
Barra de herramientas de acceso rápido.
Ventana del documento.
Barra de estado.
Ejercicio 2
Realizar las modificaciones necesarias para conseguir que el aspecto de la ventana del programa de PowerPoint 2007 sea
similar al de la siguiente imagen.
Ejercicio 3
Volver a restablecer el aspecto original de la ventana del programa, el que se visualiza en la imagen del ejercicio 1.
Ejercicio 4
Hacer un cuadro de resumen de los aspectos más importantes de los fundamentos de Microsoft Power Point.
Ing. Mario Benavides Mutis
Docente dpto. Industrial