Katri Aaltonen ja Jaana Martikainen: Ehdotukset lääkekorvausmenojen säästötoi...
Medeina
1. Organizacijos veiklos aprašymas.
Organizacijos veiklos aprašymas. DFD hierarchija
1.Organizacijos pavadinimas: „Medeina“;
2.Veiklos apibūdinimas: UAB „Medeina“ užsiima medinių durų, langų, laiptų gaminimu ir instaliavimu
pagal individualius užsakymus.
3.Pagrindinės veiklos valdymo funkcijos:
a) finansų valdymas. Mokami organizacijos mokesčiai, pildomi finansiniai dokumentai,
registruojamos sąskaitos–faktūros, skaičiuojamos organizacijos pelnas (nuostolis). Analizuojama
finansinė būklė, sudaromas biudžetas.
b) personalo valdymas. Vykdoma naujų darbuotojų paieška ir atranka. Rūpinamasi darbuotojų
kvalifikacija ir jos kėlimu.
c) pardavimų valdymas. Vykdoma produkcijos realizacija. Ieškoma naujų pirkėjų, rūpinamasi
esamais. Sudaromas firmos reklaminis katalogas. Vykdoma rinkodara, sprendžiami kainodaros
klausimai.
d) pirkimų valdymas. Kontroliuojamas užsakomas žaliavos kiekis reikalingas produkcijai gaminti.
Ieškoma naujų, kokybiškesnių ir pigesnių žaliavos šaltinių.
e) gamybos valdymas. prižiūrimi ir kontroliuojami gamybos įrenginiai. Tikrinama gaminių kokybė.
Kuriami nauji gaminiai. Derinama produkcijos gamyba su individualiais užsakovais.
4.Pagrindinis veiklos produktas: užsakymą atitinkantčios statybinės medžiagos ir jų instaliacija.
5.Numatyta kompiuterizuoti veiklos sritis: finansų valdymas. Šiuo atveju bus kompiuterizuojami tokie
uždaviniai:
a) pirkimų ir pardavimų žurnalų pildymas,
b) mokesčių deklaracijų pildymas,
c) pajamų, pelno (nuostolių). skaičiavimas
3.5 Hierarchinis organizacijos veiklos modelis DFD pagrindu
2. Organizacijos veiklos aprašymas.
UAB i
iga Bankas
"Ažuolas" Ap m Pi n
o kė ji m
ai
Me d
i ena iga
i
Pi n
Ga miniai/uŽsakymų vykdymas
Detalės gamybai UAB
UAB Individualūs
"Lankava"
"Medeina" užsakymai
Apmokėjimai
Apmokėjimai veikla
i
kėjima
Ap mo
UAB in iai
ga m
"Stiklita" Sti klo
1 pav. Modelis, aprašantis UAB „Medeina“ išorines sąveikas ( Aukščiausio lygio DFD)
Lėšos
Finansų Gamybos
p a ska ro s
są a kt ū
Bankas
rd ito
valdymas valdymas
a v s-
Lėšos
f
im
ų
s
prekių užsa kymai
pr a m ąs k ait os-faktūr o
av oms
pr odukcija
pirk imų
UAB
lė lė
lė šo s ž ali
šo šo
„Ąžuolas“
s
rin a tly
ko
a
s
on s
pm
da
m o
s
me okėji m
ės
ie yb
ra
d ie Individual
n a ai
i
Pardavimų
gi n
g
ūs
im
Gaminia
Detalės gamybai Pirkimų valdymas i/už sakym
ų užsakymai
am
UAB mai vy kdyma
apmokėji s
valdymas
s
„Lankava“
i
i nia
gammai
lo ė ji
St ik pmo k Personalo
a
valdymas
UAB
„Stiklita“
2 pav. UAB „Medeina“ pagrindinių veiklų modelis (nulinio lygmens DFD)
3. Organizacijos veiklos aprašymas.
Pardavimų
Gamybos valdymas
valdymas
Pirkimų
valdymas
ita
faktūra
Ki
Sąs ka
to
s
iš l
Personalo
medži agoms
ai
do
it a valdymas
ka
Lėšos
s
Sąskaitų faktūrų ąs tūra
S k
pildymas fa
ų
kait
lyg b u s
m jų
at d ar ė šo
s
Sąs al as
ini oto
am
L
Pirkimų/ žurn
Lėšų
pardavimų
paskirstymas
ataskaitos
at
sk lai
ai k
ta ve i
Finansinė analizė os
Lė š
mo
Lėšos
ke
Lėšos
sč
ia
i
Valstybės
biudžetas
Bankas
3 pav. UAB „Medeina“ finansų valdymo modelis (pirmo lygmens DFD)
5 pav. Duomenų srauto „Žaliavos“ struktūros diagrama.
UAB “Medeina”
Personalo Gamybos Pardavimų
Pirkimų valdymas Finansų valdymas
valdymas valdymas valdymas
Pirkimų/pardavimų Sąskaitų faktūrų
Lėšų paskirstymas Finansinė analizė
ataskaitos pildymas
7 pav. hierarchija