Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats

VI Jornada de Biblioteques Judicials

Aplicació del protocol per a la
gestió de fons obsolets i duplicats

Diana Campos Borrell
Sònia González Godoy
Cristina Molina de la Salud
Eulàlia Sau Baiget
Grup de gestió de fons obsolets i duplicats
Barcelona, 20 de novembre de 2012
Avís legal
Aquesta obra està subjecta a una llicència Reconeixement 3.0 de Creative Commons. Se'n permet la reproducció, la
distribució, la comunicació pública i la transformació per generar una obra derivada, sense cap restricció sempre que
se'n citi el titular dels drets (Generalitat de Catalunya. Departament de Justícia). La llicència completa es pot consultar a 1
http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/es/legalcode.ca.


La tasca del Grup de gestió de fons obsolets i duplicats

Compartim 2008
Versió beta del document del protocol

Compartim 2009
Implementació, prova pilot i presentació pràctica

Compartim 2010
Aplicació del protocol durant un any sencer per part de les biblioteques judicials
Revisió de llistats. Recollida de dades i avaluació. Alguns canvis en la sistemàtica

Compartim 2011
Aplicació del protocol en un context “normal” (trasllats acabats)

Compartim 2012
Continuïtat en l’aplicació del protocol

2


Contingut del document del protocol:
- Indica la política de col·lecció (conservació/preservació/
eliminació) a la Xarxa de Biblioteques Judicials de Catalunya.
- Estableix criteris i sistemàtica per fer esporgada del fons
de la biblioteca, tenint en compte la necessària preservació.
- Indica la sistemàtica per a la gestió de fons procedents
de donatius que la biblioteca no incorpora al seu fons.

Millores que el producte aporta a l’organització:
- Millora la gestió dels fons bibliogràfics.
- Facilita la racionalització dels espais.
- Possibilita una gestió adequada dels fons desestimats.

3


Indicadors per avaluar l’aplicació del protocol:
• Dades numèriques dels fons gestionats:
• Nombre de volums tractats, en total i també segons tractament efectuat
• Nombre de metres lineals de prestatgeria guanyats a cada biblioteca

Indicadors generals de l’activitat de la CVF i del sistema :
- Nombre de reunions
- Nombre total de dubtes, consultes etc. rebuts i resolts per la CVF
- Nombre de llistats revisats
- Nombre de títols revisats
- Nombre de llistats enviats a biblioteques externes
- Recull de les dades numèriques enviades per les biblioteques sobre
els processos d’esporgada i de gestió de donatius duts a terme

4


Dades numèriques dels fons gestionats

Nombre de volums tractats 2009-2012

Exemplars procedents Exemplars procedents
d’ESPORGADA de DONATIUS

2009-2010 2011 2012 (gen.-oct.) 2009-2010 2011 2012 (gen.-oct.)

1.095 134 102 9.212 1.833 612

5



Nombre TOTAL de volums tractats

TOTAL TOTAL TOTAL
exemplars exemplars 2011 exemplars 2012
(gener-octubre)
2009-2010

10.307 1.967 714

6


Nombre de volums tractats segons el tractament fet 2009-2010

1.095 9.212 10.307
TRACTAMENT proposats procedents
ESPORGAR de DONATIUS TOTAL
Conservats a la biblioteca 34 catalogats 34
Conservats com a reserva 21 158 179
A biblioteques judicials de Catalunya 325 1.070 1.395
Conservats com a repositori 5 14 19
A biblioteques externes 36 387 423
TOTAL CONSERVATS 421 1.629 2.050
TOTAL DESESTIMATS (a eliminar) 674 7.583 8.257

7


Nombre de volums tractats segons el tractament fet 2011

134 1.833 1.967
Conservats a la biblioteca 7 catalogats 7
Conservats com a reserva 4 4 8
A biblioteques judicials de Catalunya 20 220 240
Conservats com a repositori 0 9 9
A biblioteques externes 13 183 196
TOTAL CONSERVATS 31 233 264
TOTAL DESESTIMATS (a eliminar) 155 1.661 1.816

8


Nombre de volums tractats segons el tractament fet 2012

102 612 714
Conservats a la biblioteca catalogats

Conservats com a reserva
A biblioteques judicials de Catalunya
Conservats com a repositori
A biblioteques externes
TOTAL CONSERVATS
TOTAL DESESTIMATS (a eliminar)

9


Indicadors de l’activitat de la CVF i del sistema (1)

2009- 2011 2012
(des de (des de
2010 juliol) novembre)

Membres al grup de treball 6 4 4
Membres equip bibliotecaris 37 22 21
Trasllats de biblioteques Ciutat de la No Girona
Justícia i
Comarques

Personal de suport Sí Fins al No
juny

10



2009 - 2010 2011 2012
gener-octubre

Reunions 8 3 3
1 de presencial + 2 de
virtuals

Dubtes resolts 12 2 0
Llistats 94 50 16
revisats (8,5 mensuals) (4,5 mensuals) (1,7 mensuals)

Títols revisats 7.524 1.967 714

11



2009 - 2010 2011 2012
gener-octubre
Llistats enviats a 34 25 6
biblioteques
(3 mensuals) (2,3 mensuals) (0,6 mensuals)
externes
Nombre d’adreces a 260 ídem ídem
les quals s’envia - 64 Catalunya
cada llistat - 196 resta de l’Estat

Llibres Dades que donen
423 196 les biblioteques a
demanats/enviats
31 de desembre

12


RESUM - Dades numèriques dels fons gestionats

2009 - 2010 2011 2012
gener-octubre

Total exemplars tractats 10.307 1.967 714
Eliminats 8.257 1.816
Conservats dades que
1.627 264
donen les
Enviats a biblioteques 423 196 biblioteques a
externes 31 de desembre
Exemplars esporgats 1.040 155
Metres lineals guanyats 29,72 m/l 5,07 m/l
a les biblioteques

13


• Projecte per a 2013 i anys següents:

MANTENIR

- Continuar aplicant el protocol.

- Continuar amb la revisió dels llistats de fons a desestimar i
trametre els llistats a biblioteques externes.

- Canviar o actualitzar, si cal, els documents del sistema.

14


Moltes gràcies!

15

Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats

Ähnlich wie Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats (11)

Mehr von Departament de Justícia. Generalitat de Catalunya.

Mehr von Departament de Justícia. Generalitat de Catalunya. (20)

Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats