SOP Website Radio 2.0 Rasika Group

Web 2.0 dan Mobile Web 2.0
Adalah situs yang berisi aktifitas radio di on air yg di
aplikasikan ke media on line dalam bentuk:

1. Dynamic Live Streaming
Streaming yg juga menyajikan nama cara, nama penyiar, foto
penyiar dan rundown yang sudah maupun yg masih berjalan.
2. Contextual Podacast Streaming
File konten yg bisa langsung di play dan dilengkapi dengan data
teks, image dan video
3. Staytune Social Marketing
Modul untuk menyebar atau sharing konten ke jejaring social
Facebook dan Twitter
4. Multi Request Integration
Request pendengar dari berbagai sumber seperti SMS, Facebook,
Twitter dan Masage Box di web 2.0.


Selain menggunakan PC maupun laptop, Web 2.0 bisa diakses melalui
berbagai gadget masa kini seperti Android, Blackberry, Apple dan
Windows phone. Karena aksesbilitas tersebut maka perlu ketelitian
dan kecermatan SDM di setiap station dalam melakukan aktifitas
upload, publish konten dan check streaming.

Sehingga pendengar bisa:
1. Mendengar, membaca, menonton, meminta sesuai kebutuhan (on
demand)
2. Membagikan dan mengkritik (one to many )
3. Kapanpun, dimanapun (one to one)

Bagi pendengar:
Tahu apa yang dibutuhkan, tahu apa yang dicari

Bagi Program:
Hasil siaran lebih efektif di dengar oleh khalayak luas

Materi Konten

• Getting Reporter/Crew
(News, Feature, Greating dll)
• Klien
( Iklan, Advetorial, Promo dll)
• Bahan Siaran
( Lagu, Capsule, Voice Track )
• Pendengar
( Request, News dll )

Kualitas Konten

• Premium
Bagus dari isi materi dan
kualitas audio video

• Standard
Pas, enak di dengar, simple dan
Kena

Konsistensi
• Konsistensi station akan mendukung isi dari Web.
• Pemahaman ke kru station bahwa web 2.0 sangat
penting mendukung On Air yang semakin ditinggal
oleh Pendengar
• Publish content yg terjadwal
• Pembagian Tugas ke kru station

Pengawasan dan Tugas

1. Station Manager
Penugasan, Pengawasan dan Dateline
2. Content Manager / PD
Membuat Kreatif, Koordinasi SM, Cek list Product dan Publish
( penjadwalan )
3. Produksi
Monitoring Content hasil produksi dan revisi

Produksi Konten
• Produksi Station
Akan lebih efektif jika produksi per station sama dalam hal
hasil mixing. Perlu menyamakan persepsi hasil produksi
sehingga pengawasan bisa lebih ringan karena content 2.0
bersifat segera publish.
• Crew Station
Kru juga bisa memproduksi untuk content yg bersifat standard
( news, request song dll ). Untuk itu kru harus dibekali
pengetahuan mixing.

Standarisasi Konten
Konten radio harus sudah disepakati sebelumnya dalam FGD. Konten terdiri dari
beberapa kategori seperti misal berita, rohani, musik, feature dan capsule
program. Konten web 2.0 harus memiliki beberapa unsur:

1. Audio
Audio, Ini wajib karena sebagai kunci utama radio sebagai media yg
menonjolkan audio.
2. Teks
Naskah/Skrip. Ini juga wajib diisi agar terdeteksi ketika orang melakukan
pencarian di google maupun mesin pencari lainnya. Sehingga dapat
meningkatkan popularitas website masing-masing.
3. Image / gambar
Gambar. Ini juga wajib dihadirkan agar menambah daya tarik orang untuk
berkunjung.
4. Video (kalau ada)
Video adalah sebagai pelengkap konten agar menambah daya tarik.

Standarisasi Konten

Keempat unsur tersebut di upload menggunakan media WordPress yang
mudah dalam mengoperasikan. Sehingga setiap SDM di station sangat bisa
untuk menggunakan CMS ( Content Management System ) dari
WordPress tersebut.

Standarisasi Konten
1. Audio
Audio MP3 yg akan di upload harus dari source
yg baik sehingga enak didengarkan. Format
audio memiliki kriteria Premium dan Standard.
Format premium diantaranya
lagu, sineradio, feature dan iklan. Format
Standard diantaranya berita, Pengajian dan
Capsule program.

Standarisasi Konten
a. Premium memiliki format audio:
Sample Rate: 44.100Hz 16 bit
Bit Rate: 128Kbps
Channels: Stereo
Jenis Konten: Lagu, Iklan, Feature wisata dan kuliner, Sandiwara

b. Standard memiliki format audio:
Bit Rate: 128 Kbps
Channels : Mono
Jenis Konten: Berita/News, insert, humor, capsule standar

c. Pengecualian untuk Mutiara Hikmah dan berdurasi panjang maka format audio:
Bit Rate: 64Kbps
Channels : Mono

untuk konten musik perlu memberikan watermark atau stempel
sehingga tidak melanggar hak cipta musik tersebut

Standarisasi Konten

2. Teks
Sangat penting menampilkan teks karena
media kita bisa dilihat atau visual. Dengan
adanya teks maka pendengar tidak hanya
mendengarkan konten saja tapi juga bisa
membacanya. Beberapa kriteria dalam
memasukkan teks dalam CMS diantaranya:

Standarisasi Konten
a. Teks tidak mengandung tanda baca petik (‘ “) karena tidak
terbaca di FB (kecuali untuk judul).
b. Keindahan paragraf.
c. Menampilkan sumber teks atau Creator naskah di akhir
naskah.
d. Menampilkan nama kota/kabupaten di awal paragraf naskah
dan di bold (hanya untuk feature wisata/kuliner dan berita)
e. Judul, Pergunakan kalimat judul sesingkat mungkin agar dapat
ditampung pada baris judul (maksimal 2 baris). Judul juga
harus menarik.

Standarisasi Konten
3. Image/Gambar
Image adalah pelengkap halaman konten sehingga orang
bisa tahu gambaran atau ilustrasi dari konten yang di pilih.
Gambar sebaiknya original untuk konten buatan sendiri.
Beberapa kriteria yg harus diperhatikan mengenai format
gambar adalah sebagai berikut:

Standarisasi Konten
a. Gambar sebaiknya Original, jika tidak atau mengambil gambar
dari media lain maka harus menampilkan sumber gambar
atau keterangan gambar.
b. Ukuran gambar sebaiknya tidak lebih dari 200Kb (agar loading
halaman cepat)
c. Dominasi warna agar serasi dan warna tidak mati
d. Gambar realistis (kecuali gambar hasil edit/design)
e. Tidak menampilkan pornografi dan sadisme.

Standarisasi Konten
4. Ruas Tersurai
Ruas tersurai adalah modul untuk menampilkan image/gambar di
halam home atau depan, seperti Konten Pilihan, Mostplayed dan
SubHeader Konten. Untuk menampilkan gambar tersebut maka
kawan2 perlu untuk mengupload gambar dan mengcopy alamat
URLnya kemudian dipaste di ‘nilai’ modul ruas tersurai.
Untuk pemilihan jenis ruas tersurai adalah sebagai berikut:
• Konten Pilihan = advimage
• Mostplaye = mostplayed (konten ini muncul otomatis per
minggu, bulan dan all time, jadi kita hanya memasukkan alamat url
gambar ke ruas ini)
• SubHeader Konten = thumbkontenpremiumradio

Standarisasi Konten
4. Video
Fungsi video juga sama dengan gambar, menjadi pelengkap
konten. Sumber video yg mudah adalah me-link video di YouTube.
Konten selain musik bisa juga ditambahkan. Seperti wisata dan
kuliner ataupun berita. Karena server belum support untuk
upload video maka disarankan agar memiliki/membuat akun di
www.youtube.com untuk menitipkan konten video. Sehingga di
kita hanya memberikan link saja, tujuannya adalah agar tidak
memenuhi space di server dan memberikan akses yg ringan bagi
pengunjung

Standarisasi Konten
Kriteria video:
a. Video sebaiknya Original, jika tidak atau
mengambil video dari media lain maka harus
menampilkan sumber atau keterangan video
(kecuali dari youtube).
b. Format video yg di upload wmv,flv,mp4
c. Tidak menampilkan pornografi dan sadisme.

Update Konten
Update sangat penting agar pengunjung tidak bosan dengan
konten yang itu-itu saja. Update konten dilakukan dengan
beberapa aturan sebagai berikut:
1. Berita/news = Setiap Hari minimal 3 berita lokal
2. Mutiara Hikmah = 2 Hari Sekali
3. Musik = 1 Hari 3 lagu
4. Bisnis = Maksimal 3 Hari sudah harus ada baru
5. Serba Serbi = 1 Hari Sekali (atau sesuai dengan banyaknya
konten)
6. Wisata dan Kuliner = Maksimal 3 Hari sudah harus ada baru

Design Gambar
Hal lain yang menentukan pengunjung tertarik untuk meng ‘klik’
selain judul adalah gambar yang bagus. Sehingga diperlukan
pengetahuan tentang design. Design yang baik adalah:

1. Object harus natural (tidak strech/ketarik sehingga object tidak
lagi seperti aslinya)
2. Sesuaikan dengan bloking template (object tidak tertutup bloking
tempalate)
3. Perhatikan komposisi warna (jangan sampai gambar terlihat mati
karena campuran warna tidak sesuai dan sebisa mungkin
sesuaikan dengan warna tamplate)
4. Pastikan kontras, bright dan colour sesuai (sehingga gambar satu
dengan yg lain sama kualitasnya)

Dynamix Live Streaming
Adalah teknologi radio 2.0 yang dapat menampilkan streaming live
dan rundown agar pendengar atau klien bisa melihat konten yang
sedang ditayangkan atau yg masih didengarkan. Selain di web kita
streaming radio juga bisa diakses di suararadio, groovialite, nux
radio, xiaalive dll

Karena modul ini terpampang di website kita dan website lain maka
perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut:

1. Kualitas streaming harus selalu di chek oleh masing-masing kru.
2. Pastikan semua player baik mono maupun stereo berjalan baik
3. Pastikan rundown dan login penyiar terpampang
4. Melaporkan streaming mati jika ada pemadaman atau perbaikan
di forum support

Promosikan Web Kita
Akan percuma jika konten lengkap tetapi tidak di
promosikan ke masyarakat. Untuk itu wajib bagi kita
untuk promosi konten web kita.
1. Staytune minimal 5 kali dalam sehari dengan tenggang
waktu yg berbeda.
2. Share link konten di group-group fb
3. Tambah liker di Fan Page FB radio
4. Promosikan di On Air
5. Share di twitter, LinkedIn dan jejaring social lainnya
6. Share link konten kita ke web agregator atau web linker
7. Mengisi Tag saat melakukan penambahan konten di wp

Prosedur Pengisian Konten

Cara pengisian konten website 2.0 sangat mudah dilakukan
setelah melakukan standarisasi konten diatas. Kita tidak harus
mengusai ilmu programer web untuk melakukan pengisian
konten web 2.0. Dengan menggunakan WordPress sebagai
CMS ( Content Management System )

1. Buka browser mozila atau browser lainnya, dibagian adressbar ketik
alamat, contoh:
• http://www.rasikafm.co.id/wp-admin kemudian enter, maka akan masuk
kedalam halaman seperti pada gambar dibawah dan klik 3 titik seperti yg
dilingkari merah (meski tidak menunjukkan cursor tangan, api cursor ketik)

2. Kemudian isi kotak nama pengguna beserta password lalu klik masuk
log, seperti pada gambar dibawah :

3. Setelah mengisi nama pengguna dan password, maka akan muncul
tampilan dasbor, seperti gambar di bawah ini:

4. Klik tombol Tambahkan Baru pada sisi kanan dasbor, untuk memulai
pengisian konten baru.

5. Memasukan Teks, di kolom Judul Tulisan, kolom artikel, seperti gambar di
bawah

WordPress telah menyediakan berbagai fasilitas yang memudahkan kita dalam
membuat pos. Salah satunya adalah kemampuan upload file langsung melalui teks
editor dengan kemampuan ajax sehingga dapat loading pada halaman yang sama.

6. Menambahkan Gambar ke dalam artikel adalah dengan klik Tambahkan
Gambar pada modul Unggah/Sisipkan.

7. Setelah di’klik’ akan muncul tampilan berikut, selanjutnya klik ”Pilih
Berkas” dan akan muncul tampilan browsing file, lalu pilih file dan klik
open

8. Setelah pemuatan gambar selesai maka yang harus kita lakukan adalah
memilih perataan gambar yang diinginkan dan klik Sisipkan ke dalam
Tulisan.

9. Untuk menambahkan gambar tampil di halaman home dengan berbagai ukuran
adalah di modul ruas tersurai. Caranya adalah sama dengan cara kita meng-upload
gambar, tetapi gambar tidak disipkan tetapi kita copy link url gambar tersebut
kemudian close. Paste di ‘nilai’ modul ruas tersurai kemudian pilih ruas yg akan
kita .

Pastikan ukuran ruas terseurai sudah
sesuai dengan yang sudah diatur untuk
Konten Pilihan, Mostplayed dan
SubHeader Konten


Untuk menambahkan ruas tersurai sesuaikan dengan yg sudah diatur. Paste
dahulu url gambar di nilai, klik Masukan baru, isi dengan hurup kecil semua dan
teks disambung tidak menggunakan spasi. Setelah ditambahkan klik Tambahkan
Ruas Tersurai.


• Konten Pilihan (advimage) dg ukuran : 384 x 288 pixel


• Most Played (mostplayed) dg ukuran : 300 x 121
pixel

• Subheader Konten (thumbcontentradio) dng ukuran:
110 x 90 pixel

Subheader adalah headline di
setiap rubrik, jadi meski kita
menambahkan konten baru maka
akan muncul dibaris ke 2, jika kita
tidak memasukkan gambar ke
ruas tersurai pada ruas
thumkontenpremiumradio

5. Header
Header bisa diganti sesuai keinginan station tetapi tetap
dengan sepengetahuan web manager. Kemudian baru web
manager mengirimkannya ke
suararadio@yahoo.com, adesugiandi@yahoo.com dan
melakukan konfirmasi ke Zamrud Technology.
Ukuran : 1024 x 191 pixel


Penting !!!
Karena ukuran gambar relatif kecil, mohon diperhatikan pada
saat melakukan editing gambar (misal dengan photoshop)
agar menyimpan dengan resolusi standar web sehingga
ukuran file sangat kecil (sekitar kurang dari 200 Kb).
Ukuran gambar dibuat sekecil mungkin tujuannnya adalah
agar loading ke konten (website) menjadi enteng. Sehingga
pengunjung merasa nyaman, tidak memboroskan quota
pulsa dan asyik berlama-lama di website kita.

10. Memasukkan Audio kedalam web caranya hampir sama dengan saat
mengupload gambar. Kita tinggal klik ikon tangga lagu.

11. Setelah ikon tersebut di klik, muncul tampilan berikut. Klik Pilih Berkas
untuk memasukkan audio yang diinginkan

12. Setelah memilih salah satu jenis audio yang diinginkan akan muncul tampilan
berikut, copy link url file audio, kemudian close dan cari tombol Add Media
File di bagian bawah, setelah klik paste link url tadi ke ‘location’. Setelah itu
klik 2 tombol detail dan 2 tombol show.

13. Untuk menambahkan video kita bisa lakukan dengan 2 cara yaitu dengan
mengupload sendiri video dengan format wmv,avi,flv atau mp4. Tetapi karena
saat ini server masih lambat maka kita perlu membuat akun di youtube dan
upload video tersebut kemudian kita copy url video tersebut . Cara
menambahkannya sama seperit audio, yaitu dengan klik Add Media File di bawah
media audio yg tadi kita upload. Paste di location kemudian klik detail dan show.


Yang dimaksud meng’copy url video’
di Youtube adalah dengan mencari
video yg kita inginkan, saat video
berjalan klik kanan pada mouse di
layar tampilan video, pilih menu
Copy video URL.

Setelah itu paste di Add Media File
dibawah media audio

14. Setelah teks, gambar, audio dan video terpasang. Langkah berikutnya
adalah pilih kategori sesuai dengan kategorisasi konten di halaman home
dengan mencentang kategori dan sub kategori di modul Kategori

Kita hanya bisa menambahkan subkategori, jika ingin menambahkan
kategori baru. Perlu diingat untuk tidak menghapus kategori yang sudah
ada karena akan mempengaruhi syncronize web kita ke suararadio.com

15. Sebelum diterbitakan ada baiknya kita isi Tag agar mudah dicari di search
enggine google, yahoo dll. Tag diisi sesuai dengan isi konten. Misal Hotel
Grand Wahid Salatiga, tag diisi: hotel,salatiga,grand wahid, hotel murah.
huruf disarankan kecil dan dipisah dengan koma disetiap penggalan kecuali 2
kata yg jadi satu kesatuan, misal: hotel murah, grand wahid.
Setelah itu klik Add

16. Klik Terbitkan untuk memposting konten ke dalam website radio kita.

Bisa juga kita menjadwal kapan konten akan diterbitkan dengan cara
klik. sunting di modul terbitkan segera setelah itu klik jadwal. Kalau
memang konten siap diterbitkan tinggal klik terbitkan. Untuk melihat
preview halaman bisa klik pratampil.

PROSEDUR RUBRIK DAN SUB KATEGORI

Prosedur Rubrik dan Sub Kategori
Penambahan Rubrik dan Sub Kategori

Rubrik bisa diganti atau ditambah sesuai
keinginan radio. Otomatis jika kita
menambah atau merubah rubrik maka
sub kategori juga harus ditambah. Bisa
juga tidak menambah jika rubrik dan
jenis kategori sama, jadi kita tinggal
merubah nama rubrik saja.

Judul Rubrik Diskripsi Acara Induk Kategori Sub Kategori
konten berita daerah, yg aktual dan masih
Makasar Info News News
hangat di warga maksar.

informasi & Edukasi tentang kegiatan belanja di
kota Makasar mulai dari harga promo sale di
Trolley Advertising Advertising
ebberapa supermarket dan depstore hingga
promo discount gadget di IT center.

Kuliner Materi kuliner di makasar dan sekitarnya Travel - Kuliner

Wisata materi tempat wisata di makasar dan sekitarnya Travel Travel - Wisata

Seni dan Budaya Ensiklopedia seni dan budaya sulawesi selatan Veriety Veritey - Budaya lokal

Contoh pembuatan rubrik dan sub kategori . Data ini nantinya kita kirimkan ke team
support Zamrud Technology.
Jika merubah kita tinggal tambahkan satu kolom untuk ‘Rubrik Baru’ dan merubah
kolom Judul Rubrik menjadi ‘Rubrik Awal’

Menambah Sub Kategori di Wp-Admin
Penambahan dilakukan oleh admin masing-masing radio. Sub kategori
ditambahkan di modul kategori. Disni kita hanya diperbolehkan
menambahkan di SUB KATEGORI tidak menghapus,merubah KATEGORI
INDUK. Jadi menambah di bawah kategori induk


Setelah kita sudah menambah Sub Kategori sesuai rubrik yg sudah disepakati, langkah
berikutnya adalah mengirimkan data rubrik tadi ke team Support Teknis Zamrud Technology
ke email suararadio@yahoo.com, adesugiandi@yahoo.com dan melakukan konfirmasi ke
zamrud Technology.

Prosedur Menu Website
Menu di web kita standar dengan urutan
Home, Profile, Program, Sales, Contact, Crew, Guide dan Galery. Selain Home kita
bisa tambahkan teks atau image.
1. Profile adalah profil radio kita dengan diisi data teknis, coverage area, data
pendengar, data musik dll
2. Program adalah ragam acara kita di on air
3. Sales adalah data media mulai dari harga spot, adlibs, sponsor dan nama
marketing serta nomor yg bisa dihubungi.
4. Contact adalah data nomor yang bisa dihubungi, email, fb, twitter dll
5. Crew adalah wajah dan nama kru radio kita
6. Guide adalah cara mengoperasikan web kita diperuntukkan kepada
pengunjung, seperti bagaimana cara staytune, cara minta lagu di request on air
baik langsung maupun via facebook, twitter dan sms
7. Gallery adalah foto kegiatan kita atau event off air radio.
Sementara menu lain seperti StayTune, Rundown, Request, Registration dan Klub
Radio otomatis sudah terisi oleh system. Dan jika belum berfungsi segera laporkan ke
team support Zamrud Technologyvia telpon atau di FB Support Teknis @Radio

Menambah materi teks atau gambar di menu web: profile, program, sales, crew,
guide, gallery bisa kita lakukan sendiri. Caranya kita masuk di modul halaman
kemudian klik sunting halaman.

Kemudian cari menu yg akan di rubah, misal: Gallery. Kemudian kita tambah gambar
dan teks sama seperti menambah konten.


Gambar hanya bisa disipkan tidak di copy url-nya. Untuk audio di paste url audio ke Add Media File seperti
halnya saat menambah konten. Jika sudah fix klik Perbarui Halaman. Ingat jangan merubah Judul, Atribut dll
selain hanya menambah gambar, teks dan audio. Lebih baik untuk menu diisi gambar saja karena lebih
mudah mengatur.

Prosedur Redaktur
Fungsi utama Redaktur adalah menambah, menyunting, menerbitkan dan
menyebar konten yang akan di tampilkan di website radio 2.0. Sebaiknya
setiap kru ikut dalam team redaktur ini, karena rubrik bermacam-macam.
Bisa juga 2 kru bertanggungjawab untuk 1 rubrik.

Fungsi Redaktur:
1. Menambah Konten yg sudah diproduksi
2. Menyunting / edit isi teks, gambar dan audio konten
3. Menerbitkan konten yg sudah siap dipublish ke website
4. Menentukan headline di rubrik yang dipegang (tetap koordinasi
dengan PD)
5. Menyebarkan konten ke jejaring sosial
6. Bertanggung jawab memunculkan gambar di mostplayed sesuai
rubrik konten yang muncul di Last Week, Last Month dan All Time

Prosedur Redaktur
Redaktur masing-masing radio diatur oleh admin atas sepengetahuan PD. Setelah
disetujui, admin bisa membuatkan user login redaktur di menu Pengguna, kemudian klik
tambah pengguna.

Untuk login yang sudah ada seperti login team support Zamrud jangan di hapus, untuk login
lain boleh dihapus. Untuk menghapus klik Penulis & Pengguna di modul Pengguna

Prosedur Redaktur

Sebaiknya redaktur peran dipilih sebagai penulis saja. Admin dan Redaktur
dilarang merubah modul lain selain kewenangannya saja.

Catatan Penting Redaktur
1. Cek lagi sesuatunya sebelum menerbitkan
2. Pastikan kategori tercentang
3. Judul disetiap huruf depan kata harus Kapital
4. Koordinasikan dengan PD saat akan menampilkan Headline konten
5. Pastikan konten sudah ada minimal 3 unsur yaitu audio, teks dan
gambar.
6. Untuk lagu pastikan tambah link video clip dari youtube dan pastikan
gambar bagus.
7. Perhatikan letak gambar yg disisipkan pada halaman, sudah sesuaikah
dengan nilai keindahannya
8. Gambar di menu home diharapkan ukuran dan size file tidak melebihi yg
sudah diatur
9. Cek terus play count masing2 konten agar bisa dievaluasi
10. Jangan lupa log out setelah selesai bekerja di redaktur

Catatan Penting Teknis

1. Pastikan semua modul di website berjalan
2. Laporkan error di facebook Support @Radio - Radio 2.O Indonesia
3. Rajin bertanya baik ke web manager atau di Support @Radio - Radio 2.O
Indonesia
4. Laporkan juga error ke manager IT dan web Group
5. Pastikan Streaming Hidup
6. Cek Kualitas Streaming

Contact Penting
1. Streaming 4. RISE Master
Mifta Cool Ana Supriatna
HP: 085730555032 HP: 08122001045
Email: anasupriatna@gmail.com
2. Website
Ade Sugiandi 5. Web Manager Rasika Group
HP: 081321422868 PIN BB: 28D777FA Yulius Ardhian
Email: adesugiandi@yahoo.com HP: 085866211573/PIN BB: 2912A123
Email: julius_smg@yahoo.com
3. RISE Teknis
Dewa Emeraldhi Ghutama 6. Manager IT Rasika Group
Hp: 082119018338 PIN BB: 2759396C Joko Prasetya (jokrit)
Email: sys.deeewa@gmail.com HP: 085640666475
Email: jokritku@gmail.com

SOP Website Radio 2.0 Rasika Group

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Empfohlen

Empfohlen (20)

SOP Website Radio 2.0 Rasika Group