1. Open Office
Writer

2. Elementos de OpenOffice Writer
Barra de Título
Barra de menús
Barra de
Herramientas
Regla Barra de desplazamiento
vertical
Barra de estado Barra de desplazamiento
horizontal

3. Barra de estado
Indica en qué página esta el cursor y cuántas págs. tiene nuestro
documento.
Idioma con que está configurado Writer
Indica que Writer está en modo inserción, es decir que cuando
escribimos sobre un texto éste no se borra.
Indica el modo sobreescritura, es decir
que cuando escribimos; el texto que
haya a la derecha se irá borrando.
Moviendo este mando podremos hacer un zoom para
poder aumentar o reducir la vista de nuestro
documento.

4. ¿Cómo guardar un documento?
Tenemos dos opciones: Guardar y Guardar Como.
 Guardar: Se utilizará cuando queramos guardar el documento en el MISMO
LUGAR DONDE ESTABA Y CON EL MISMO NOMBRE QUE TIENE.
Para guardar pincharemos en Archivo → Guardar o bien en el icono
El programa no nos preguntará nada, ya que no necesita ningún dato. Únicamente
guardará el documento.
 Guardar Como: Se utiliza cuando:
1. Queramos guardar el documento por PRIMERA VEZ.
2. Queramos guardar un documento CON OTRO NOMBRE.
3. O cuando queramos guardar el documento EN OTRO LUGAR.

5. Guardar Como
Para Guardar Como pincharemos en Archivo → Guardar Como y nos
mostrará una ventana parecida a la siguiente:
1º. Pincharemos con botón
izquierdo del ratón en esta
flechita para elegir la
carpeta donde queremos
guardar nuestro documento.
2º. Pincharemos aquí,
con el botón izquierdo
del ratón, para dar un
nombre a nuestro
documento.
3º. Pincharemos aquí
para guardar finalmente
nuestro documento, en
la carpeta elegida en el
primer paso y con el
nombre dado en el
segundo paso.

6. ¿Cómo cerrar OpenOffice.org Writer?
Pincharemos en éste aspa para cerrar el programa
Pincharemos en éste aspa para cerrar el documento, no el
programa
Notas:
También podemos cerrar el programa pinchando en Archivo → Cerrar.
Si intentamos cerrar el programa sin haber guardado el documento nos preguntará
si queremos guardar el documento, y pincharemos para elegir la opción que
deseemos:

7. ¿Cómo desplazarse por un documento?
 El elemento que determina en qué lugar del documento estamos es el cursor │.
 Para poder desplazar dicho cursor podemos utilizar:
 Las flechas de dirección del teclado ←↑↓→ , para desplazamientos cortos.
 Tecla de Inicio, para situar el cursor al principio de la línea en la que nos
encontramos.
 Tecla de Fin, para situar el cursor al final de la línea en que estamos.
 Manteniendo pulsada la tecla Control y luego Inicio, sitúa el cursor al
principio del documento.
 Manteniendo pulsada la tecla Control y luego Fin , sitúa el cursor al final
del documento.
 Utilizando la barra de desplazamiento vertical nos podremos desplazar
rápidamente a lo largo del documento.

8. ¿Cómo seleccionar texto?
Las palabras o texto se seleccionan para poder Copiarlas, Moverlas o Borrarlas.
Para seleccionar una palabra pinchamos dos veces al botón izquierdo del ratón
sobre ella.
Para seleccionar un texto: situamos el cursor delante del mismo y luego,
manteniendo pulsada la tecla vamos dando a la tecla de dirección →
Para seleccionar todo el texto del documento: pinchamos en Edición → Seleccionar
todo de la barra de menús de Word

9. ¿Cómo dar formato a un texto?
Dar formato a un texto es cambiar su apariencia: tipo de letra, tamaño de letra,
negrita, cursiva, subrayado, etc. Para hacer esto utilizaremos siguiente barra de
herramientas (también llamada barra de formato):
Tipo de letra
Tamaño de letra
Negrita
Cursiva
Subrayado
Alineación (izquierda, centrado, derecha y justificado)
Activar/Desactivar numeración
Activar/Desactivar viñetas
Disminuir sangría
Aumentar sangría
Color de letra
Color de fondo del texto
Color de fondo o relleno
Permite añadir nuevos botones a la barra de formato
Nota: Para cambiar la apariencia de un texto ya creado, primero lo Seleccionamos y
luego vamos pinchando en el lugar correspondiente de la barra de formato
mostrada.

10. ¿Cómo Alinear un Texto?
ALINEAR IZQUIERDA.- Para conseguirlo SELECCIONAREMOS el texto que
queremos alinear y luego pincharemos en de la Barra de Herramientas.
ALINEAR DERECHA.- Para conseguirlo SELECCIONAREMOS el texto que
queremos alinear y luego pincharemos en de la Barra de Herramientas.
CENTRADO.- Para conseguirlo SELECCIONAREMOS el texto que queremos alinear
y luego pincharemos en de la Barra de Herramientas.
JUSTIFICADO.- Para conseguirlo SELECCIONAREMOS el texto que queremos
alinear y luego pincharemos en de la Barra de Herramientas.

11. ¿Cómo Copiar texto?
Cuando hablamos de copiar nos referimos a enviar una copia de una palabra, texto o
todo el documento a otra parte. Existen varias formas de COPIAR:
Opción 1
a) Seleccionamos la porción de texto que queremos COPIAR
b) Luego pinchamos en el icono
c) Situamos el cursor donde queramos copiar el texto seleccionado y luego
pinchamos en
Opción 2
a) Seleccionamos la porción de texto que queremos COPIAR
b) Luego pinchamos en Edición → Copiar.
c) Finalmente pinchamos en Edición → Pegar.
Opción 3
a) Seleccionamos la porción de texto que queremos COPIAR .
b) Situando el ratón en el texto seleccionado hacemos un clic en el botón derecho
del ratón y elegimos (con el botón izquierdo) la opción Copiar.
c) Situamos el cursor donde queramos copiar el texto seleccionado, hacemos un clic
en el botón derecho del ratón y elegimos (con el botón izquierdo) la opción
Pegar.

12. ¿Cómo Mover texto?
Cuando hablamos de mover nos referimos cambiar de lugar una palabra, texto o todo
el documento. Existen varias formas de MOVER:
Opción 1
a) Seleccionamos la porción de texto que queremos MOVER.
b) Luego pinchamos en el icono
c) Situamos el cursor donde queramos copiar el texto seleccionado y luego
pinchamos en
Opción 2
a) Seleccionamos la porción de texto que queremos MOVER.
b) Luego pinchamos en Edición → Cortar.
c) Finalmente pinchamos en Edición → Pegar.
Opción 3
a) Seleccionamos la porción de texto que queremos MOVER (según vimos en la
diapositiva 8).
b) Situando el ratón en el texto seleccionado hacemos un clic en el botón derecho
del ratón y elegimos (con el botón izquierdo) la opción Cortar.
c) Situamos el cursor donde queramos copiar el texto seleccionado, hacemos un clic
en el botón derecho del ratón y elegimos (con el botón izquierdo) la opción
Pegar.

13. ¿Cómo Borrar texto?
Cuando hablamos de borrar nos referimos eliminar una palabra, texto o todo el
documento. Para BORRAR:
a) Seleccionamos la porción de texto que queremos BORRAR
b) Luego pulsamos la tecla Supr del teclado.
¿Cómo Deshacer o Restaurar texto?
Si acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el
párrafo que queríamos borrar, con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y
recuperar el párrafo. Para utilizaremos los siguientes iconos de la barra de
herramientas:
Deshace la última acción realizada.
Rehace la última acción efectuada.

14. Buscar y Reemplazar texto
Para buscar una palabra o un texto bastará con pinchar en la herramienta
o bien desde la barra de menús Editar → Buscar y reemplazar.
Aquí escribimos la palabra o texto que queramos buscar
Aquí escribimos la palabra o texto que queremos sustituir
Cuando hayamos puesto la palabra o texto a buscar
pincharemos en este botón.
Al pinchar aquí nos mostrará las palabras o texto encontrados
en nuestro documento y que coincidan con lo que escribimos
en el cajón Buscar.
Sustituye la palabra encontrada por la que escribimos en
Reemplazar por.
Sustituye todas las palabras encontradas en el documento por
la palabra escrita en Reemplazar por.
Marcaremos esta opción si queremos que encuentre palabras enteras.
Marcaremos esta opción si queremos que encuentre palabras exactamente iguales a como las escribimos en el
cajón de Buscar.

15. Revisión Ortográfica
Un Error Ortográfico es una palabra mal escrita, si tiene activada la corrección
ortográfica lo muestra subrayando cada palabra errónea en rojo.
Como puede verse, en esta frase existen dos
palabras mal escritas.
Para corregirlas basta con situarnos en cada una
de ellas con el ratón y pulsar el botón derecho,
aparecerá un menú contextual con palabras. Si
entre éstas aparece aquella que quisimos decir
bastará con pinchar en ella para corregirla.
Esta opción de Incluir permite añadir al
diccionario una palabra que nos marcó en rojo
estando bien escrita.

16. Revisión Ortográfica
También podemos escribir todo un documento y después pasarle el corrector
ortográfico pinchando en el icono , entonces no mostrará una ventana que nos
ayudará a corregir errores :
Pincharemos esta opción si la palabra
estuviera bien escrita aunque la
muestre en rojo.
Si no queremos que corrija nada.
Pincharemos aquí si la palabra está
bien escrita y queremos agregarla al
diccionario para que no vuelva a
subrayarla en rojo.
Pincharemos aquí después de elegir la
palabra correcta entre la lista que no
ofrece.
Esta opción cambiaría la palabra
mostrada en rojo tantas veces como
aparezca en el documento por la
palabra elegida de la lista.
Lista de posibles palabras válidas.

17. Configurar Página
Para cambiar los Márgenes, tamaño y orientación de la página pincharemos en
Formato → Página. Apareciendo la siguiente ventana.

18. Configurar Página
Para cambiar los Márgenes de Encabezado y Pié de página pincharemos en Formato → Página,
y luego en la pestaña Encabezamiento o en la de Pié de Página. Apareciendo la siguiente
ventana.

19. Configurar Página
Para cambiar los el color de Fondo de la página pincharemos en Formato → Página,
y luego en la pestaña Fondo. Apareciendo la siguiente ventana.
Esta ventana basta con el elegir el color deseado (con clic del botón izquierdo del
ratón) y luego pinchar en el botón de Aceptar.

20. Configurar Página
Para cambiar el formato de la página, permitiendo escribir en columnas pincharemos
en Formato → Página, y luego en la pestaña Columnas. Apareciendo la siguiente
ventana.
Aquí seleccionaremos el número de columnas que deseamos crear.
Aquí seleccionaremos el modelo
de columnas que queremos
utilizar
Aquí elegiremos si queremos
separar las columnas con una
línea vertical, así como el
grosor de la misma.

21. Insertar Encabezado y Pié de Página
Un encabezado o un pié de Página es un texto, una imagen, nº de página, fecha, etc.,
que se repite en la mayoría de las hojas de un documento.
Para insertar un encabezamiento
pincharemos en Insertar →
Encabezamiento. Entonces aparecerá
una recuadro en la parte superior de la
hoja donde podremos escribir el
encabezado del documento.
Para insertar un encabezamiento
pincharemos en Insertar → Pié de
página. Entonces aparecerá una
recuadro en la parte inferior de la
hoja donde podremos escribir el pié
de pagina del documento.

22. Insertar Nota al Pié
En alguna ocasión hemos visto un texto en el que aparece un número o un símbolo
junto a una palabra, y al final de la página nos explica algo sobre dicha palabra. A
esto se le llama Nota al pié.
En el ejemplo que se muestra mas abajo, la palabra CPU tiene una nota al pié
(con el número 1 por ser la primera).
Para insertarla pinchamos en Insertar→Nota al pié. A continuación el cursor se
situará al final de la página actual y mostrará el número correspondiente a la
nota al pié que queremos insertar, después escribiremos dicha nota.

23. ¿Cómo Imprimir?
Pinchando aquí podremos elegir por cual de las impresoras instaladas imprimiremos.
Con esta opción imprimiría todas
las págs. del documento
Esta opción permite indicar qué
págs. queremos imprimir.
Con esta opción imprimirá
solamente la parte del
documento que hayamos
seleccionado.
Aquí marcaremos cuántas copias del
documento queremos imprimir

24. ¿Cómo Imprimir?. Propiedades
Al pinchar en el botón Propiedades de la ventana anterior podremos ver ventanas
similares a las siguientes:
En esta ventana podremos elegir En esta ventana podremos elegir la
imprimir las páginas en horizontal o calidad de impresión, así como si
vertical. queremos imprimir en color o en
blanco y negro.

25. Vista Preliminar
La vista preliminar permite ver como quedaría el documento antes de imprimirlo.
Para acceder a la vista preliminar bastará con pinchar en el icono de la
barra de herramientas.
Propiedades de impresión
Al pinchar imprimiría.
Muestra la pantalla
completa.
Zoom en porcentaje
Estas herramientas nos permitirán ir a la
siguiente o la anterior página del
documento o visualizar varias páginas

26. ¿Cómo Crear Tablas?
Dos opciones para crear tablas:
Opción 1.- Pinchamos LA FLECHITA del icono y luego desplazamos el
ratón (SIN PULSAR NINGÚN BOTÓN) para crear la dimensión de la tabla. En
este ejemplo se crearía una tabla de 4 columnas por 3 filas.
Opción 2.- Pinchamos en el icono y luego indicamos las filas y columnas de nuestra
nueva tabla.
Finalmente pinchamos en el botón Aceptar.
También podemos pinchar en el botón
Autoformateado para crear una
tabla con un formato determinado.

27. Añadir Filas o Columnas a una Tabla
Es muy fácil añadir o quitar una columna o una fila a una tabla ya creada, debido a
que cuando nos situamos dentro de la tabla nos aparece una barra de
herramientas que nos facilita el trabajo de cambio de formato de la tabla.
Barra de herramientas de tabla
Añade una fila por debajo de la fila donde esté el cursor Elimina la fila donde esté situado el cursor
Añade una columna a la derecha de la columna donde esté
situado el cursor Elimina la columna donde esté situado el cursor

28. Modificar Tamaño de una Fila o Columna
Para modificar la altura de una fila, situaremos el ratón sobre el borde inferior
del a fila que queremos modificar. Y, cuando la apariencia del ratón cambie por
dos flechitas, mantenemos pinchado el botón izquierdo del ratón y arrastramos
en la dirección que deseemos (dependiendo si queremos ampliar o reducir la
altura de la fila).
Aquí vemos el resultado de ampliar la primera fila de nuestra tabla:
Para ampliar o reducir una columna procederemos de la misma manera

29. ¿Cómo Seleccionar la Tabla, una Fila o una
Columna
Seleccionar toda la tabla: situamos el cursor donde indica la figura y luego hacemos
un clic con el botón izquierdo del ratón.
Seleccionar columna: situaremos el cursor encima de la columna deseada y haremos
un clic con el botón izquierdo del ratón.
Seleccionar una fila: situaremos el cursor encima de la fila deseada y haremos un
clic con el botón izquierdo del ratón.

30. Barra de Herramientas de Tablas
Permite introducir la función SUMA en la celda que queramos de nuestra tabla
Permite ordenar la tabla o parte de ella que previamente seleccionemos
Muestra las propiedades de nuestra tabla que podremos cambiar
Permite elegir un autoformato para nuestra tabla
Cambia el estilo de línea Sitúa el texto en la parte
inferior de la celda.
Cambia el color del contorno de las celdas
Poner o quitar bordes a las celdas que seleccionemos Sitúa el texto centrado respecto
a la vertical
Cambia el color de fondo de las celdas que seleccionemos
Convierte las celdas que seleccionemos en una sola celda Sitúa el texto en la parte
superior de la celda.
Divide la celda en la que esté situado el cursor

31. ¿Cómo Inserta una Imagen?
Para añadir una imagen a nuestro documento pincharemos en la barra de menús en:
Insertar → Imagen → A partir de archivo…
Aparecerá la siguiente ventana:
Primero pinchamos aquí para elegir la
carpeta donde estén las imágenes que
queremos añadir a nuestro documento.
Ahora elegimos la imagen que
deseemos de entre la lista mostrada.
Finalmente pinchamos en el botón
Abrir.

32. ¿Cómo Editar una Imagen? (I)
Aparecerá la imagen insertada, además de la barra de herramientas de Imagen que
nos permitirá modificar (editar) la imagen.
Modificar el Tamaño de la Imagen: Para modificar las dimensiones de la imagen
bastará con mantener pinchado el botón izquierdo del ratón en alguno de los puntos
verdes, que se muestran en la figura, y luego arrastrar en la dirección correcta
para aumentar o disminuir la imagen.

33. ¿Cómo Editar una Imagen? (II)
Ahora daremos una breve descripción de la barra de herramientas de Imagen.
Permite insertar una nueva imagen desde archivo.
Para modificar la imagen a escala de grises, blanco y
negro o marca de agua.
Permite ajustar los colores primarios de la imagen, así
como el brillo y contraste de la misma.
Para modificar las propiedades del marco
de la imagen (caso de tenerlo)
Permite invertir la imagen verticalmente
Para invertir la imagen horizontalmente
Ajusta la transparencia según deseemos
Desde aquí podremos colocar filtros a nuestra imagen

34. ¿Cómo Editar una Imagen? (III)
Para cambiar el formato de la imagen utilizaremos la ventana que aparece a
continuación, para ello pincharemos en Formato → Imagen. Desde esta ventana se
pueden hacer muchas cosas que el alumno podrá ir conociendo por sí mismo.
Para utilizar las funciones
básicas de Formato de la
imagen, también podremos
pinchar con el botón
derecho del ratón estando
situados en la imagen.

35. ¿Cómo Eliminar una Imagen?
Seleccionamos la imagen, con un solo clic del botón izquierdo del ratón, y luego
pulsar la tecla Supr.
¿Cómo Mover una Imagen?
Para mover una imagen, insertada en Writer, a otro lugar del mismo documento:
1. Seleccionamos la imagen con un solo clic del botón izquierdo.
2. Nos situamos en la imagen y veremos que la apariencia del ratón cambia por 4
flechitas, momento en que MANTENDREMOS PULSADO el botón izquierdo del
ratón y arrastraremos el ratón para situar la imagen donde deseemos.

36. Inserta un Gráfico (I)
1. Para insertar un gráfico en Writer bastará con
pinchar en Insertar→Objeto→Diagrama apareciendo:
12
10
8
Columna 1
6
Columna 2
Columna 3
2. Si queremos editar (modificar) un gráfico
4
insertado para adaptarlo a nuestras
2 necesidades, pincharemos en él con el botón
derecho del ratón y eligiendo la opción
correspondiente.
0
Fila 1 Fila 2 Fila 3 Fila 4

37. Inserta un Gráfico (II). Cambiar los
datos de Entrada
Primero pincharemos en el gráfico con el botón derecho del ratón y elegimos la
opción Datos del gráfico (ver fig. 1).
Nos aparecerá la ventana Tabla de datos, donde podremos cambiarlos. Tras hacerlo
veremos que habrá cambiado la representación gráfica.
Fig. 1

38. Tabulaciones (I)
Las tabulaciones consisten en programar la tecla del tabulador para
que cuando la pulsemos nos lleve al siguiente tabulador que hayamos puesto.
Pudiendo crear de una forma rápida un documento como el que se muestra más abajo
Alineado a la izquierda centrado Alineado a la derecha
Tenemos dos formas de hacerlo:
1. Utilizando la Regla
2. Utilizando la Barra de menús: Formato → Párrafo (pestaña Tabuladores)

39. Tabulaciones Usando la Regla
1. Comprobamos que en nuestro Writer aparece la Regla. Si no fuera así pinchamos
en Ver → Regla para activarla.
2. Pinchamos aquí tantas veces como sean necesarias para elegir el tipo de
tabulador que necesitamos
3. Tras elegir el tipo de tabulador nos situamos en el lugar de la Regla donde
queremos insertarlo, y hacemos clic con el botón izquierdo del ratón. Entonces
aparecerá dicho tabulador en el lugar elegido.
En éste ejemplo se eligió el tabulador centrado y se colocó en el 7,5 de la Regla.
Los diferentes tipos de tabuladores son: centrado , tabulador izquierdo
tabulador derecho y tabulador decimal .

40. Tabulaciones Usando el Menú
Otra forma de establecer tabulaciones es pinchando en Formato→Párrafo (de la
barra de menús) y luego eligiendo la pestaña Tabuladores.
Como puede verse, en
esta ventana se podrá
elegir el tipo de tabulación,
la posición en cm. a la
que queremos el tabulador
y también el tipo de relleno
entre el tabulador que
estemos fijando y el
anterior tabulador que
exista.

41. Insertar Viñetas
Una viñeta en Writer y otro procesadores de texto, es un símbolo o figura que nos
sirve para diferenciar apartados dentro de un documento.
Para insertar viñetas pincharemos en Formato→Numeración y viñetas, desde la
barra de menús. Apareciendo la siguiente ventana.
En esta ventana elegiremos el
tipo de viñeta que queremos
insertar. Tras hacerlo, el
símbolo elegido, aparecerá
donde estuviera el cursor en
ese momento.
También podremos
seleccionar una porción del
documento y luego elegir la
viñeta. Entonces se insertará
una viñeta por cada párrafo
que exista en el texto que
seleccionemos.

42. Inserta Numeración
A veces necesitamos numerar apartados
como ocurre en este ejemplo.
Para conseguir esto tendremos que elegir el tipo de numeración pinchando, desde la
barra de menús, en Formato→Numeración y viñetas. Apareciendo ésta ventana:
Eligiendo, en esta ventana,
la pestaña Tipo de
numeración; podremos
elegir el tipo que deseemos.

43. Esquema Numerado (I)
A continuación podemos ver un ejemplo de esquema numerado. Para conseguirlo
pincharemos en Formato→Numeración y viñetas, y luego elegiremos la pestaña
Esquema.
Elegimos esta opción
por ser la que se
adapta al ejemplo
mostrado arriba.

44. Esquema Numerado (II)
Para conseguir numerar los diferentes
niveles podremos utilizar bien la tecla Tab
(tabulador) de nuestro teclado o bien la
barra de herramientas Numeración y
viñetas que nos aparece cuando estamos
creando el esquema numerado.
Barra de herramientas de Numeración y viñetas.

45. Insertar Hipervínculo o Enlaces (I)
Un hipervínculo o enlace es una palabra, frase o imagen que al pinchar en ella nos
lleva a otro lugar de nuestro documento o a una Página Web.
Tenemos varias formas de hacerlo:
Opción 1.- Escribiendo la dirección de la Página Web a la que queremos ir, por
ejemplo:
www.google.es (observaremos que dicha dirección aparecerá subrayada y en
azul).
Opción 2.- Siguiendo estos pasos:
a) Escribimos la palabra o frase que será nuestro hipervínculo.
b) Seleccionamos dicha palabra o frase y pinchamos en el icono de la
Barra de herramientas.
c) Por último escribimos correctamente la dirección de la Página Web a la que
queremos que vaya al pinchar en dicho enlace:

46. Insertar Hipervínculos o Enlaces (II)
Opción 3.- Siguiendo los pasos:
a) Insertamos una imagen y la seleccionamos (con un solo clic del botón izquierdo
del ratón).
b) Pinchamos en el icono de la Barra de Herramientas.
c) Escribimos aquí la dirección de la Página Web que queremos que vaya.
Importante: Para ejecutar el hipervínculo creado, nos situamos en él y;
manteniendo pulsada la tecla Control veremos que la apariencia del ratón cambia por
la de una manita. En ese momento haremos un clic con el botón izquierdo del ratón,
llevándonos a la Página Web elegida.