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       Présentation des services
Par Julie Dubé, CPA, CMA
Conseillère en efficacité organisationnelle
Gestion Conseil J. Dubé
Le 27 mars 2013
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         Diagnostic organisationnel
                / Pourquoi

 • Comprendre l’organisation
    o Avoir du recul

    o Changements peuvent faire dévier l’organisation
     de sa stratégie




Par Julie Dubé, CPA CMA
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3




                    Pourquoi (suite)
 • Satisfaction des clients
 • Productivité
 • Meilleur contrôle des coûts de production
 • Motivation
 • Réduction des conflits


Par Julie Dubé, CPA CMA
Gestion Conseil J. Dubé
4



                          Statistiques


 • 90 % des organisations ne réussissent pas à
   mener à bien l’exécution de leur stratégie

 • 95 % des employés ne comprennent pas la
   stratégie de l’organisation


Par Julie Dubé, CPA CMA
Gestion Conseil J. Dubé
5




Étape 1 : Déterminer les objectifs
et résultats attendus
6




 Étape 2 : Coordonner les
 activités

• Soutenir les employés dans l’analyse des opportunités
d’amélioration selon les meilleures pratiques de gestion
7




Processus
 • Description des processus :

    o Cartographie des activités;


    o Relever les opportunités d’amélioration;


    o Évaluer les rôles et les apports de chacun.

Par Julie Dubé, CPA CMA
Gestion Conseil J. Dubé
8




Gestion des ressources

 • Humaines

 • Financières

 • Systèmes d’information



Par Julie Dubé, CPA CMA
Gestion Conseil J. Dubé
9



Structure
 • Organigramme, unité administrative, équipe, etc.

 • Hiérarchie

 • Collaboration entre les services




Par Julie Dubé, CPA CMA
Gestion Conseil J. Dubé
10




Relation avec la clientèle

 • Qui est la clientèle
 • Segmentation
 • Besoins et exigences




Par Julie Dubé, CPA CMA
Gestion Conseil J. Dubé
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Relation avec les partenaires


 • Comment ils évaluent les résultats et influencent
                   l’entreprise ?




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Capacité d’innovation

 • Permet à l’entreprise de se démarquer

 • Suggestions d’amélioration des employés

 • Partage de nouvelles connaissances

 • Capacité à mettre en place des changements

Par Julie Dubé, CPA CMA
Gestion Conseil J. Dubé
13




Étape 3 : Évaluer les impacts
des changements

 Coûts / Bénéfices
14




Étape 4 : Établir des priorités
15




Étape 5 : Élaborer des solutions
réalisables
16


            Quoi
Qui                       Où
      Étape 6 : Faire des
  recommandations et un plan
           d’action

Quand
                     Combien
         Comment
17




Étape 7 : Indicateurs, suivis

• Mesurer l’atteinte des objectifs et les écarts
• Communiquer les progrès ou problèmes
éventuels
• Mener des actions correctrices
18




Indicateurs
 • Gérer en se basant sur des faits mesurables :

    o Financiers;

    o Non financiers, complète le portrait de la
     situation.



Par Julie Dubé, CPA CMA
Gestion Conseil J. Dubé
19




               Pourquoi m’engager
 • Accès à des compétences
 • Expériences variées
 • Temps pour étudier les problèmes
 • Professionnalisme
 • Indépendance d’esprit
 • Solutions concrètes et réalisables

Par Julie Dubé, CPA CMA
Gestion Conseil J. Dubé
20




        Pourquoi m’engager (suite)
 • Utilisation d’outils éprouvés et adaptés à votre
   réalité
 • Basé sur les principes de gestion du changement
    o Meilleure gestion de la résistance
    o Mobiliser l’équipe
    o Convaincre de la plus value des changements
    o Écoute des préoccupations
Par Julie Dubé, CPA CMA
Gestion Conseil J. Dubé
21




               Combien de temps ?
 • Difficile à prévoir, dépend de plusieurs variables :
    o Nombre de questions stratégiques à explorer

    o Ampleur de ces questions

    o Type de données nécessaires et accessibilités

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Par Julie Dubé, CPA CMA
Gestion Conseil J. Dubé
22




- LA SOCIÉTÉ DES COMPTABLES EN MANAGEMENT DU CANADA.
Utilisation des cartes stratégiques pour accroitre la performance,
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53 p.

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  • 1. 1 Présentation des services Par Julie Dubé, CPA, CMA Conseillère en efficacité organisationnelle Gestion Conseil J. Dubé Le 27 mars 2013
  • 2. 2 Diagnostic organisationnel / Pourquoi • Comprendre l’organisation o Avoir du recul o Changements peuvent faire dévier l’organisation de sa stratégie Par Julie Dubé, CPA CMA Gestion Conseil J. Dubé
  • 3. 3 Pourquoi (suite) • Satisfaction des clients • Productivité • Meilleur contrôle des coûts de production • Motivation • Réduction des conflits Par Julie Dubé, CPA CMA Gestion Conseil J. Dubé
  • 4. 4 Statistiques • 90 % des organisations ne réussissent pas à mener à bien l’exécution de leur stratégie • 95 % des employés ne comprennent pas la stratégie de l’organisation Par Julie Dubé, CPA CMA Gestion Conseil J. Dubé
  • 5. 5 Étape 1 : Déterminer les objectifs et résultats attendus
  • 6. 6 Étape 2 : Coordonner les activités • Soutenir les employés dans l’analyse des opportunités d’amélioration selon les meilleures pratiques de gestion
  • 7. 7 Processus • Description des processus : o Cartographie des activités; o Relever les opportunités d’amélioration; o Évaluer les rôles et les apports de chacun. Par Julie Dubé, CPA CMA Gestion Conseil J. Dubé
  • 8. 8 Gestion des ressources • Humaines • Financières • Systèmes d’information Par Julie Dubé, CPA CMA Gestion Conseil J. Dubé
  • 9. 9 Structure • Organigramme, unité administrative, équipe, etc. • Hiérarchie • Collaboration entre les services Par Julie Dubé, CPA CMA Gestion Conseil J. Dubé
  • 10. 10 Relation avec la clientèle • Qui est la clientèle • Segmentation • Besoins et exigences Par Julie Dubé, CPA CMA Gestion Conseil J. Dubé
  • 11. 11 Relation avec les partenaires • Comment ils évaluent les résultats et influencent l’entreprise ? Par Julie Dubé, CPA CMA Gestion Conseil J. Dubé
  • 12. 12 Capacité d’innovation • Permet à l’entreprise de se démarquer • Suggestions d’amélioration des employés • Partage de nouvelles connaissances • Capacité à mettre en place des changements Par Julie Dubé, CPA CMA Gestion Conseil J. Dubé
  • 13. 13 Étape 3 : Évaluer les impacts des changements Coûts / Bénéfices
  • 14. 14 Étape 4 : Établir des priorités
  • 15. 15 Étape 5 : Élaborer des solutions réalisables
  • 16. 16 Quoi Qui Où Étape 6 : Faire des recommandations et un plan d’action Quand Combien Comment
  • 17. 17 Étape 7 : Indicateurs, suivis • Mesurer l’atteinte des objectifs et les écarts • Communiquer les progrès ou problèmes éventuels • Mener des actions correctrices
  • 18. 18 Indicateurs • Gérer en se basant sur des faits mesurables : o Financiers; o Non financiers, complète le portrait de la situation. Par Julie Dubé, CPA CMA Gestion Conseil J. Dubé
  • 19. 19 Pourquoi m’engager • Accès à des compétences • Expériences variées • Temps pour étudier les problèmes • Professionnalisme • Indépendance d’esprit • Solutions concrètes et réalisables Par Julie Dubé, CPA CMA Gestion Conseil J. Dubé
  • 20. 20 Pourquoi m’engager (suite) • Utilisation d’outils éprouvés et adaptés à votre réalité • Basé sur les principes de gestion du changement o Meilleure gestion de la résistance o Mobiliser l’équipe o Convaincre de la plus value des changements o Écoute des préoccupations Par Julie Dubé, CPA CMA Gestion Conseil J. Dubé
  • 21. 21 Combien de temps ? • Difficile à prévoir, dépend de plusieurs variables : o Nombre de questions stratégiques à explorer o Ampleur de ces questions o Type de données nécessaires et accessibilités o Disponibilité du personnel o Type de rapport requit Par Julie Dubé, CPA CMA Gestion Conseil J. Dubé
  • 22. 22 - LA SOCIÉTÉ DES COMPTABLES EN MANAGEMENT DU CANADA. Utilisation des cartes stratégiques pour accroitre la performance, Collection Politique de comptabilité de management, stratégie, 2006, 53 p.