1. Nr postypowania 95/P/MON/ZZSM/PN/ZO/20 10 Zalqcznik nr 4 do SIWZ
WZORUMOWY
Uwaga: Umieszezone w tresei wzoru umowy zapisy kursywq oznaezajq, ie ieh treSe w umowie
zawieranej z Wykonaweq, wylonionym w wyniku rozstrzygnif{eia przetargu, bf{dzie uwarunkowana,
w zaleinosei od kraju Wykonawey oraz lokalizaeji skladu materialowego, z kt6rego realizowane
bf{dq dostawy bezpo,§rednio do Odbiorey, a takie z przyjf{tyeh alternatywnyeh zapis6w zawartyeh
w tresei SIWZ.
U mow a Nr U/95/P/MON/ZZSM/PN/ZO/2010
zawarta w dniu w Warszawie
pomi'tdzy:
ZAMAWIAJJCYM: Skarb Pal1stwa - Minister Obrony Narodowej,
reprezentowany przez Agencj~ Mienia Wojskowego,
00-911 Warszawa, u1. Nowowiejska 26a
Nr telefonu: (+48) 22 314 97 00, Nr fax: (+48) 22 314 99 00
NIP: 526-18-88-524, REGON: 012456707
reprezentowanym przez:
a
WYKONAWCJ: Nazwa Wykonawey: ,
Adres firmy: ..
Nr telefonu: Nr fax: .
NIP REGON: .
Kapital zakladowy: ..
Zarzqd w skladzie .
Zarejestrowanyln yv ..
reprezentowanym przez: .
Wyboru Wykonawcy dokonano w wynilm przeprowadzonego post~powania ° udzielenie
zamowienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego.
(11tf

2. N1' postypowania 95/P/MON/ZZSM/PN/ZO/20 10 Zalctcznik nr 4 do SIWZ
§ 1. PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa przez Wykonawct:( w latach 2011-2013 roku asortymentu
wymienionego w ponizszej tabeli, z zastrzezeniem postanowidi zawartych w § 2 ust. 4 i 5:
Cena Stawka Cena b1'lltto
Ok1'es
Hose jednostkowa podatkll llmowy za lata
P1'zedmiot llmowy gwa1'ancJl
[wkg] netto VAT 2011-2013
[lata]
[w PLN/kg] [%] [w PLN]
1-------.------------ -- - -
I 2 3 4 5 6
.-
48500000
2011 r.
Paliwo do turbinowych
36800000
silnik6w lotniczych
20121'
26000000
...........................
(nazwa handlowa) 20131'.
111 300 000
2011-2013
2. Szczeg610wy opis przedmiotu umowy zawierajCl zapisy § 6.
3. Wykonawca zobowiClzuje sit:( wykonae umowi( zgodnie ze zlozonCl ofertCL, z nalezytCl
starannosciCL, z zasadami wsp6lczesnej wiedzy technicznej oraz obowiClzujClcymi przepisami
. .
1 normaml.
§ 2. CENA BRUTTO UMOWY
1. Cena brutto niniejszej umowy (wg ceny ofertowej) wynosi: zl,
(slownie: zl), w tyn1:
1) w 2011 1'.:
............... kg x zl/kg + zl zl
(ilos6 x ccnajednostkowa netto) + podatck VAT
(slownie: , zlotych);
2) w 2012 1'.:
............... kg x zl/kg + zl zl
(ilos6 x cena jednostkowa netto) + podatek VAT
(slownie: , ,. zlotych);
3) w 2013 1'.:
............... kg x zl/kg + zl zl
(ilos6 x cena jednostkowa netto) + podatek VAT
(slownie: , zlotych);
z zastrzezeniem postanowien zawartych w ust. 4 i 5.
2. Ofertowa cena jednostkowa netto przedmiotu umowy (PLN/kg), ujt:(ta w § 1 ust. 1, tabela,
ko1. 3, pomnozona przez 1000 traktowana bt:(dzie jako cena bazowa netto (PLN/toni() dla
dostaw realizowanych na warunkach franco stacja kolejowa Odbiorcy.
3. Suma zrealizowanych dostaw cZt:(sciowych przedmiotu umowy w poszczeg6lnych latach
realizacj i umowy oraz 1Clcznie za lata 2011-2013 nie moze przekroczye ilosci okreslonej w § 1
. .. .
nmleJszeJ umowy.
2

3. Nr post'(powania 95/P/MON/ZZSM/PN/Z0/20 10 Za1'lcznik nr 4 do SIWZ
4. Zamawiajqcy zastrzega sobie prawo zmiany ilosci (zmniejszenia lub zwi~kszenia) dostaw,
w trakcie realizacji umowy w danym roku kalendarzowym, a takze pomi~dzy poszczeg61nymi
latami - z zastrzezeniem postanowien ust. 3 dotyczqcych nieprzekroczenia lqcznej ilosci dostaw,
tj. 111.300.000 kg - po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy z co najmniej 30 dniowym
wyprzedzeniem 0 wprowadzanej zmianie.
5. Zamawiajqcy zastrzega sobie prawo zmniejszenia og6lnej ilosci zam6wienia i wartosci dostaw
przewidzianych do realizacji w 2012 i 2013 roku w przypadku zmniejszenia przez MON
srodk6w finansowych na sfinansowanie zakupu przedmiotu umowy lub jezeli wykonanie
umowy w pelnej ilosci i wartosci nie b~dzie lezalo w interesie Sil Zbrojnych (na zasadach
okreslonych w § 15 umowy).
6. Zamawiajqcy zastrzega sobie mozliwos6 wstrzymania realizacji dostaw w przypadku, gdy
indeksowana lqczna cena zrealizowanych dostaw osiqgnie poziom PLN (wartoN;
srodk6w przeznaczonych przez Zamawiajqcego na zakup produktu w danym roku).
§ lA. INDEKSACJA CEN
1. Cena bazowa netto (PLN/ton~), okreSlona w § 2 ust. 2, b~dzie w trakcie realizacji dostaw
cz~sciowych indeksowana zgodnie z formul'i indeksacyjn'i okreslon'i w ust. 2,
z uwzgl~dnieniem zmian sredniego kursu dolara (USD) do zlotego (PLN), publikowanych
przez NBP w tabeli A kurs6w srednich walut obcych (www.nbp.gov.pl) z okresu wzi~tego do
obliczen oraz zmiany ceny sprzedazy jednej tony paliwa jako srednia ceny sprzedazy
z publikowanych przez e-petrol.pl, w zaldadce Notowania, ExPreS paliwowy, Paliwo lotnicze
CIF NWE, notowan: "Jet".
2. Formula indeksacyjna, 0 kt6rej mowa w ust. 1 ma posta6:
C= C .(l-a+a .~. J.(l-a+a. ~ J
t t- l
Bt - l ~-l
gdzie:
Ct - jednostkowa cena netto paliwa (PLN/ton~) w dniu podpisania protokolu wojskowego
odbioru j akosciowego produktu wysylanego do Odbiorc6w z "Planu dostaw" (dla
pierwszej dostawy b~dzie to indeksowana cena bazowa netto), wyliczona
z dokladnosci'i do pelnych groszy wedlug nast~puj'icych zasad:
- konc6wki ponizej 0,5 grosza pomija si~,
- konc6wki 0,5 grosza i wyzsze zaokrqgla si~ do 1 grosza;
Ct - 1 - jednostkowa cena netto paliwa (PLN/ton~) przyj~ta w dniu podpisania protokolu
wojskowego odbioru jakosciowego podczas poprzedniej wysylki przeznaczonej do
Odbiorc6w z "Planu dostaw" (dla pierwszej dostawy b~dzie to cena bazowa netto);
W t - srednia arytmetyczna srednich kurs6w walutowych dolara (USD) do zlotego (PLN)
opublikowanych przez NBP w tabeli A kurs6w srednich walut obcych podczas
30 kolejnych dni kalendarzowych, poprzedzaj'icych dat~ wojskowego odbioru
jakosciowego kolejnych dostaw Gesli od daty ceny bazowej netto uplyn~lo mniej niz 30
dni, w6wczas b~dzie to srednia arytmetyczna z kolejnych dni w okresie od daty ceny
bazowej netto do dnia poprzedzaj'icego dat~ wojskowego odbioru jakosciowego). Dla
pierwszej dostawy Wt jest to srednia arytmetyczna srednich kurs6w walutowych dolara
(USD) do zlotego (PLN) opublikowanych przez NBP w tabeli A kurs6w srednich walut
obcych podczas kolejnych dni kalendarzowych, poprzedzaj'icych dat~ pierwszego odbioru
wojskowego Gednak nie wi~cej niz 30 dni kalendarzowych, jesli od daty ceny bazowej
netto uplyn~lo wi~cej niz 30 dni);
3

4. Nr post~powania9SlPlMON/ZZSM/PN/ZO/20 10 Zalqcznik nr 4 do SIWZ
Wt-I srednia arytmetyczna srednich kursow walutowych dolara (USD) do zlotego (PLN)
opublikowanych przez NBP w tabeli A kursow srednich walut obcych wyliczona dla
wczesniejszej dostawy. Dla pierwszej dostawy Wt-I jest to sredni kurs walutowy dolara
(USD) do zlotego (PLN) opublikowany przez NBP w tabeli A z dnia otwarcia ofert. Dla
drugiej i kolejnych dostaw Wt-I jest to srednia arytmetyczna kursow srednich dolara
(USD) podczas 30 kolejnych dni kalendarzowych, poprzedzajqcych wczesniejsz'l
wysylk~. JeSli od daty ceny bazowej netto, do dnia wysylki poprzedzajqcej wysylk~ drug'l
i kolejnq, uplyn~lo mniej niz 30 dni, wowczas b~dzie to srednia arytmetyczna kursow
srednich dolara (USD) w okresie od daty ceny bazowej netto do dnia wysylki
poprzedzaj'lcej wysylk~ drug'l i kolejnq;
Bt - srednia arytmetyczna ceny sprzedazy 1 tony paliwa z notowan podczas 30 kolejnych dni
kalendarzowych, poprzedzaj 'lcych dat~ wysylki nast~pnych dostaw (drugiej
i kolejnych). Jesli od daty ceny bazowej netto uplyn~lo mniej niz 30 dni do kolejnych
dostaw, wowczas b~dzie to srednia arytmetyczna z kolejnych dni notowan w okresie od
daty ceny bazowej netto do dnia wysyUd danej dostawy. Dla pierwszej dostawy Bt jest to
srednia arytmetyczna notowan ceny sprzedazy 1 tony paliwa, podczas kolejnych dni
kalendarzowych, poprzedzaj'lcych dat~ pierwszego odbioru wojskowego (liczonych od
daty otwarcia ofert, jednak nie wi~cej niz 30 dni kalendarzowych, jesli od daty ceny
bazowej netto uplyn~lo wi~cej niz 30 dni);
B t - I - srednia arytmetyczna notoWal1 ceny sprzedazy 1 tony paliwa dla wczesniejszej dostawy.
Dla pierwszej dostawy Bt-I jest to wartose notowan sprzedazy 1 tony paliwa,
opublikowana w dacie otwarcia oferty. Dla drugiej i kolejnych dostaw Bt-I jest to srednia
arytmetyczna ceny sprzedazy 1 tony paliwa, z notowan podczas 30 kolejnych dni
kalendarzowych, poprzedzaj'lcych wczesniejsz'l wysylk~. JeSli od daty ceny bazowej, do
dnia wysylki poprzedzaj'lcej wysylk~ drug'l i kolejnq, uplyn~lo mniej niz 30 dni, wowczas
b~dzie to srednia arytmetyczna z dni notowan, jakie uplyn~ly w okresie od daty ceny
bazowej do dnia wysylki poprzedzaj'lcej wysylk~ drug'l i kolejn'l.
Wartosci wspokzynnikow (Wt, Wt-I, Bt, B t-I) wymienionych w formule indeksacyjnej powinny
bye wyliczane z doldadnosci'l do 4 miejsc po przecinku. Przy obliczaniu wartosci sredniej
z kolejnych dni kalendarzowych uwzgl~dnia si~ wy1'lcznie liczb~ opublikowanych notowan -
nie wi~cej niz 30 z okresu wzi~tego do obliczen.
a - wspokzynnik ryzyka "wygladzaj'lcy" wahania zlotowych cen paliwa w stosunku do
zmian cen rynkowych paliw. Wspokzynnik ten jest rowny 0,5.
3. Zamawiaj'lcy zastrzega sobie prawo weryfikacji prawidlowosci ceny naliczonej przez
Wykonawc~. W celu umozliwienia nadzoru nad prawidlowosci'l ustalonej ceny dostawy
Wykonawca jest zobowi'lzany przekazywae Zamawiaj'lcemu (e-mail, fax), dla kazdego dnia
odbioru wojskowego, zestawienie danych niezb~dnych do wyliczenia wskaznikow formuly
indeksacyjnej oraz indeksowanej ceny netto dostawy. Wyliczonq indeksowan'l cen~ netto, przed
jej zastosowaniem w fakturze VAT, Wykonawca uzgodni telefonicznie z Zamawiajqcym.
§ 3. TERMIN WYKONANIA UMOWY
1. Termin wykonania umowy do dnia 29 listopada 2013 r., w tym:
1) dla dostaw realizowanych w 2011 r., zgodnie z "Planem dostaw w 2011 r.";
2) dla dostaw realizowanych w 2012 r., zgodnie z "Planem dostaw w 2012 r.";
3) dla dostaw realizowanych w 2013 r., zgodnie z "Planem dostaw w 2013 r.".
Po uzgodnieniu z Odbiorc'l mozliwa jest realizacja dostaw w terminie wczesniejszym od
okreslonego w "Planie dostaw w (roku realizacji) r.".
4

5. Nr postypowania 95/P/MON/ZZSM/PN/ZO/20 10 Zalctczl1 ik nr 4 do SIWZ
---------- _._._.. _--~-
2. Terminy ustalone w ust. 1 mog'l ulec przesunil(ciu w sytuacjach okreslonych w § 15.
3. Za dotrzymanie terminu wykonania umowy uwaza sil( dostaw(( przedmiotu umowy
w terminach okreslonych w ust. 1, co zostanie poswiadczone stosownymi dokumentami
wystawionymi przez Odbiorc(( wskazanego w § 4.
4. Rozpoczl(cie realizacji umowy w rolm 2012 i 2013 nast'lPi po potwierdzeniu przez
Zamawiaj'lcego w formie pisemnej do konca I kwartalu w 2012 i 2013 rolm posiadania
srodk6w finansowych na oplacenie tych dostaw.
§ 4. ODBIORCA
1. Wykaz Odbiorc6w zawarty jest w za1'lczniku nr 1 do umowy - "Plan dostaw w 2011 r." (na
podstawie zalqcznika Nr 5 do SIWZ), kt6ry przedstawia miejsca i terminy dostaw. Szczegolowe
adresy i telefony kontaktowe Odbiorcow zostanq okrdlone przed podpisaniem umowy.
2. Zamawiaj'lcy przekaze Wykonawcy w formie pisemnej Gako kolejny za1'lcznik do umowy)
"P1an dostaw w 2012 r." oraz "P1an dostaw w 2013 r." najpozniej do konca I kwartalu rolm
realizacji umowy. Plan dostaw na dany rok b((dzie zawierac ilosci, terminy i miejsca dostaw
przedmiotu umowy do poszczeg6lnych Odbiorc6w.
3. Zamawiaj'lcemu, w przypadku braku mozliwosci przyj((cia dostaw przez Odbiorcl( okreslonego
w "Planie dostaw w (roku realizacji) r.", przyslugiwac bl(dzie prawo pisemnego wyst'lPienia -
drog'l faksow'l i r6wnolegle pismem - do Wykonawcy z propozycj'l dokonania przesunil(c tych
dostaw.
Realizacja powyzszej propozycji bl(dzie mozliwa po pisemnym potwierdzeniu
(zaakceptowaniu) jej przez Wykonawcl( faksem i r6wnolegle pismem.
Do podpisywania propozycji dotycz'lcych przesuni((c dostaw upowaznia si((:
ze strony Zamawiaj'lcego: Dyrektora Zespolu Zaopatrywania w Srodki Materialowe;
ze strony Wykonawcy: .
4. Zamawiaj'lcy upowaznia 4 Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe (4 RPW), 80-952 Gdansk,
ul. Slowackiego 5, tel 58 348 20 02lub 58 341 4979, fax 5834820 13, do biez'lcej koordynacji
dostaw pomil(dzy Wykonawc'l i Odbiorcami - w trakcie realizacji dostaw. Koordynacja moze
dotyczyc szczeg610wych termin6w ekspedycji dostaw, adres6w wysylkowych oraz ilosci
produktu ekspediowanego do Odbiorc6w.
§ 5. SPOSOB I MIEJSCE DOSTAWY
1. Przedmiot umowy b~dzie dostarczany do Odbiorc6w, transportem kolejowym (cysterny
kolejowe - franco stacja kolejowa Odbiorcy). Wykonawca pokrywa wszystkie koszty
zwi'lzane z realizacj'l i wykonaniem niniejszej umowy. Odpowiedzialnosc za powstale w czasie
transportu braId przekraczaj'lce dopuszczalne normy okrdlone rozporz'ldzeniem Ministra
Finans6w z dnia 24 lutego 2009 r. w sprawie maksymalnych norm dopuszczalnych ubytk6w
i dopuszczalnych norm zuzycia wyrob6w akcyzowych (Dz. U. Nr 32 poz. 242) - ponosi
Wykonawca. Realizacja dostaw przedmiotu umowy do Odbiorcy odbywac sil( musi transpOliem
odpowiednio przygotowanym, zabezpieczonym przed ujemnym wplywem warunk6w
atmosferycznych i innymi czynnikami wplywaj'lcymi na obnizenie jakosci produktu.
2. Przedmiot umowy moze byc dostarczony partiami. Przez partil( przedmiotu umowy
Zamawiaj'lcy rozumie ilosc przedmiotu umowy, wyprodukowanego w trakcie jednego lub kilku
cykli produkcyjnych, przeznaczonego dla Odbiorcy.
5

6. Nr postypowania 95/P/MON/ZZSM/PN/ZO/20 10 Zalqcznik nr 4 do SIWZ
3. Kazda partia przedmiotu umowy, przed jej ekspedycj'l do Odbiorcy, b~dzie zgloszona przez
Wykonawc~ do odbioru wojskowego lub procesu GQA (Rzqdowego Zapewnienia Jakosci -
Government Quality Assurance) realizowanego zgodnie z § 7.
4. Kazda dostawa produktu b«dzie awizowana Odbiorcy przez Wykonawc« (faxem lub
telefonicznie) najpoiniej 2 dni (robocze od poniedzialku do pi'ltku) przed planowanym
terminem dostawy.
5. Przyj~cia dostaw realizowane b((d'l w dni robocze od poniedzialku do soboty, w godz.
7:00 - 22:00.
Zmiana godzin przyj~cia dostawy wymaga uzgodnienia z Odbiorc'l. Ewentualna przerwa
przyj~cia dostawy w cysternach kolejowych, wynikaj'lca z regulacji Kodeksu Pracy, ktory
ogranicza maksymalny czas pracy pracownika w warunkach szkodliwych lub niebezpiecznych,
nie obci'lza Odbiorcy. Ewentualne koszty zwi'lzane z koniecznosci'l przyjycia poza
wyznaczonymi dniami i godzinami obci'lzaj'l Wykonawc«.
6. Warunkiem przyj«cia partii produktu przez Odbiorc« jest dostarczenie przez Wykonawc~
nast«puj'lcych dokumentow:
1) dokumenty przewozowe, np. list przewozowy;
2) "Dokument dostawy" okreslony wart. 32 ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r.
o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2009 r. Nr 3 poz. 11 z poin. zm.);
3) kserokopia protok6lu odbioru wojskowego lub protok6lu Certificate of Conformity CoC
z procesu GQA - 0 ktorych mowa w § 7 ust. 11;
4) kserokopia faktury VAT, przekazanajednoczdnie Zamawiaj'lcemu (faksem lub przez poczt«
internetowq, na adres: jpyzowski@amw.com.pl);
5) dokumenty potwierdzaj'lce jakosc produktu (0 ktorych mowa w § 7 ust. 5), w swiadectwie
jakosci nalezy podac dat« produkcji (miesi'lc, rok);
6) do kazdej cysterny kolejowej Wykonawca dohtczy kserokopi« swiadectwa jakosci z badan
wykonanych w trakcie odbioru wojskowego lub procesu GQA dokonanego zgodnie
z § 7 ust. 10;
7) kserokopia "Deklaracji zgodnosci OiB" - 0 ktorej mowa w § 6 ust. 3;
8) kserokopia dokumentu SAD, swiadczqca 0 uiszczeniu oplaty dlugu celnego, w tym podatku
VAT (dotyczy Wykonawc6w ~poza Unii Europejskiej).
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialnosc (ryzyko utraty, uszkodzenia itp.) za produkt do czasu
j ego formalnego przyj «cia przez Odbiorc«, tj. podpisania przez niego dokumentow
przewozowych (np. list przewozowy), co nalezy traktowac jako wykonanie dostawy.
8. Z chwi1'l przyjycia dostawy przedmiotu umowy przez Odbiorcy przejmuje on odpowiedzialnosc
za stan ilosciowy dostawy.
9. Przed lub wraz z pierwsz'l dostaw'l przedmiotu umowy Wykonawca przekaze Odbiorcy karty
charakterystyki przedmiotu umowy, zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 11 stycznia
2001 r. 0 substancjach i preparatach chemicznych (Dz.U. Nr 11 poz. 84 z poin. zm.) oraz
przepisow wykonawczych do ww. ustawy.
10. Odbiorca zobowi'lzany jest wysla6 niezwlocznie (w ci<:tgu 3 dni od daty dostawy):
1) do Wykonawcy, drog'l pocztowq, Estern poleconym, na adres: .
................................... ..., oryginal egz. nr 2 "Dokumentu dostawy", 0 ktorym mowa
6

7. Nr postypowania 95/P/MON/ZZSM/PN/ZO/20 10 Zalqcznik nr 4 do SIWZ
--
w ust. 6 pkt 2, podpisany przez dowodc~ Odbiorcy na podstawie posiadanego upowaznienia
Ministra Obrony Narodowej,
2) do Zamawiaj~cego, drog'l:pocztoWEt (Agencja Mienia Wojskowego, ul. Nowowiejska 26A,
00-911 Warszawa),
a) kopi't podpisanego "Dokumentu dostawy", 0 ktorym mowa w ust. 6 pkt 2,
b) oryginal dokumentu "PZ-Protok61 przyj'tcia-przekazania" lub dokument6w: "Protok61
przyj'tcia-przekazania" wraz z dowodem przyj~cia zewn~trznego (PZ) lub dokumentem
"Przyj~cie" (IP),
11. Dokumenty przyj~cia, 0 kt6rych mowa w ust. 10 pkt 2) lit b), podpisane przez upowaznionego
do odbioru przedstawiciela Odbiorcy, opatrzone piecz'tciEt urz'tdowEt oraz zatwierdzone przez
Dow6dc't (Szefa) jednostki odbierajEtcej, muszEt zawierac :
1) numer identyfikacyjny;
2) podstaw't przyj~cia dostawy;
3) nazw't Wykonawcy i Odbiorcy;
4) nazw't produktu zgodnie z zawartEt umowq;
5) jednostk't miary;
6) og61nEt ilosc i wartosc przyj~tego produktu (zgodnie z kopiEt faktury VAT przekazanej
Odbiorcy przez Wykonawc't);
7) dat't przyj~cia-przekazania dostawy;
8) uwagi Odbiorcy odnosnie stanu oplombowania cystern przez Wykonawc~.
12. Rozladunek transportu w miejscu odbioru dostawy organizuje Odbiorca na sw6j koszt.
Przy dostawach transportem kolejowym - Odbiorca ponosi rowniez koszty:
- przetoczenia cysterny kolejowej ze stacji PKP Odbiorcy do punktu rozladunku i od punktu
rozladunku do stacji PKP Odbiorcy,
- przetrzymania cysterny kolejowej pod rozladunkiem po uplywie terminu wolnego od oplat.
Za termin wolny od oplat rozumie si~ 48 godzin liczonych od terminu (data i czas) przekazania
Odbiorcy przez Przewoznika cysterny kolejowej z produktem do terminu (data i czas)
powiadomienia Przewoznika 0 gotowosci przekazania Przewoznikowi przez Odbiorc~
oproznionej cysterny. Do czasu przetrzymywania cysterny kolejowej pod rozladunkiem nie
wlicza si't dni ustawowo wolnych od pracy.
13. Jakosc i ilosc dostarczonego produktu b~dzie kontrolowana r6wniez u Odbiorcy na jego koszt.
Kontroli dokona przedstawiciel Odbiorcy, kt6ry:
1) sprawdzi oplombowanie i stan techniczny cysterny (zbiornika transportowego);
2) sprawdzi zgodnosc asortymentowEt przedmiotu dostawy z zawartEt umowEt i zgodnosc
ilosciowEt dostawy z dokumentami (list przewozowy, dokumenty jakosciowe, adnotacj~
pracownika organu dokonuj'l:cego odbioru wojskowego lub procesu GQA 0 dopuszczeniu do
ekspedycji z miejsca nadania). Stan ilosciowy dostawy ustali poprzez pomiar (w obecnosci
przedstawiciela Wykonawcy lub przewoznika) na legalizowanej wadze, a w przypadku braku
takiej mozliwosci poprzez obliczenie wagi przyj~tego produktu w wyniku pomiaru obj~tosci
produktu za pomocEt listew pomiarowych oraz pomiaru g~stosci produktu;
3) sprawdzi czystosc i bezwodnosc produktu w cysternie i po ewentualnym zlaniu "odstoju"
pobierze prob~ produktu w celu wykonania analizy laboratoryjnej.
Przedstawiciel Wykonawcy ma prawo uczestniczyc w powyzszych czynnosciach.
7

8. Nr post~powania95/P/MON/ZZSM/PN/ZO/20 10 Zalqcznik nr 4 do SIWZ
14. DokumenW, 0 ktorych mowa w ust. 6 musz'l zawierae dane w j~zyku polskim, obejmuj'lce
(stosownie do treSci dokumentu):
1) nazw~ handlow'l i kod eN produktu;
2) ilose produktu w opakowaniu (w kg);
3) dat~ produkcji (miesi'lc, rok);
4) numer produkcyjny partii produktu;
5) dat~ przydatnosci do uzycia;
6) numer umowy;
7) ostrzezenie 0 zagrozeniu pozarowym, bezpieczeIlstwa pracy i ochrony srodowiska.
15. Zamawiaj'lcy dopuszcza niepeln'l realizacj ~ dostaw przedmiotu umowy do okreslonego
Odbiorcy, wynikaj'lc'l z ekspedycji calkowitej liczby cystern, napelnionych zgodnie
z .wymaganiami bezpieczel1stwa przewozow. Niedostarczona - do danego Odbiorcy - ilose
produktu, winna bye uwzgl~dniona w kolejnej dostawie lub w dostawie do drugiego Odbiorcy,
z takim wyliczeniem, aby sumaryczna ilose dostaw nie przekroczyla ogolnej ilosci
przewidzianej w § 1 dla roku realizacji umowy. L'lczna ilose dostarczonego przedmiotu umowy
do wszystkich Odbiorcow moze bye mniejsza od ilosci okreslonej w § 1 dla roku realizacji
umowy maksymalnie 050 ton.
§ 6. WARUNKI TECHNICZNE
1. Przedmiot umowy musi spelniae wymaganiajakosciowe okreslone w tablicy 1 Normy Obronnej
NO-91-A258-2:2001 dla paliwa do turbinowych silnikow lotniczych kod NATO 1'-34.
Paliwo bez dodatku zapobiegaj'lcego krystalizacji wody w paliwie, zawieraj'lce dodatek
przeciwkorozyjno-smarnosciowy 0 st~zeniu 9-;-.23 mg/dm3 dla dodatkow, ktorych dopuszczalne
st~zenie zostalo okreSlone przedzialem 9-;-.23 mg/dm3 oraz 20-;-.23 mg/dm3 dla pozostalych
dodatkow.
2. Przedmiot umowy musi pochodzie z biez'lcej produkcji (wytworzony nie wczesniej niz
wI kwartale roku dostawy) oraz nie moze zawierae komponentow pochodz'lcych z regeneracji
produktow przepracowanych, co powinno bye odzwierciedlone w dokumentach dostawy.
3. Przedmiot umowy podlega ocenie zgodnosci wyrobow przeznaczonych na potrzeby obronnosci
i bezpieczel1stwa pal1stwa tryb 1. Wykonawca wystawiOw j~zyku polskim (lub w jC(zyku
Wykonawcy z dokonanym tlumaczeniem na jC(zyk polski, potwierdzonym przez Wykonawc(()
"Deklaracj~ zgodnosci .w zakresie obronnosci i bezpieczellstwa", zgodnie z przepisami
wykonawczymi wynikaj'lcymi z ustawy z dnia 17 listopada 2006 r. 0 systemie oceny zgodnosci
wyrobow przeznaczonych na potrzeby obronnosci i bezpieczel1stwa pal1stwa (Dz. U. z 2006 r.,
Nr 235 poz. 1700 z poin. zm).
4. Zamawiaj'lcy zastrzega sobie prawo inspekcjonowania warunkow produkcji i odbioru dostawy
dla Ministerstwa Obrony Narodowej u Wykonawcy oraz podwykonawc6w na terenie kraju
przez upowaznionych przedstawicieli Zamawiaj'lcego i 4 RPW.
§ 7. ODBIOR WOJSKOWY
1. Kazda partia produkcyjna dostarczanego przedmiotu umowy musi bye zgloszona do odbioru
wojskowego lub procesu GQA, ktorego dokona w imieniu Zamawiaj'lcego, w odniesieniu do
Wykonawcy:
1) zagranicznego W odniesieniu do przedmiotu umowy dostarczanego ze skladu materialowego
znajdujqcego siC( poza terenem Rzeczypospolitej Polskiej w panstwie nalezqcym do NATO
wojskowy przedstawiciel zapewnienia jakosci (Quality Assurance Representative - QAR)
8

9. Nr post~powania95/P/MON/ZZSM/PN/ZO/2010 Zalitcznik nr 4 do SlWZ
PaJ1stwa-Wykonawcy w ramach Rzqdowego Zapewnienia Jako,~ci GQA (Government Quality
Assurance) zgodnie ze STANAG 4107 (NATO Standardization Agreement) oraz ustaleniami
zawartymi w AQAP 2131 (Allied Quality Assurance Publications). Miejsce przeprowadzenia
procesu GQA okresla Wykonawca. Wlasciwq instytucjq nadzorujqcq i koordynujqcq proces
GQA w Panstwie-Wykonawcy jest Instytucja Narodowa, kt6rqpowiadomi Wojskowe Centrum
Normalizacji, Jakosci i Kodyfikacji (Plac Pilsudskiego 4, 00-909 Warszawa) 0 potrzebie
realizacji procesu GQA, zgodnie z wymaganiami AQAP 2131;
2) zagranicznego w odniesieniu do przedmiotu umowy dostarczanego ze skladu materialowego
znajdujqcego si~ poza terenem Rzeczypospolitej Polskiej z panstw Unii Europejskiej
nienaletqcych do NATO i w krqjach trzecich - 4 Rejonowe Przed'itavvicielstwo Wojskowe
(4 RPW), ul. Slowackiego 5, 80-952 Gdansk, (tel. 58348 20 02 lub 58341 49 79,' fax 58348
20 13); Adres do korespondencji: ul. Slowackiego 5, 80-952 Gdansk 6, przegr6dka nr 43.
Odbi6r wojskowy prowadzony jest w miejscu olo'e§lonym przez Wykonawc~ na terenie
Rzeczypospolitej Polskiej;
3) krajowego: 4 Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe (4 RPW), ul. Slowackiego 5, 80-952
Gdansk 6, przegr6dka nr 43 (tel. 58348 20 02 lub 58341 49 79; fax 58348 20 13).
Przedstawiciel 4 RPW przystqpi do odbioru w terminie do 7 dni od daty powiadomienia
przez Wykonawc~ 0 gotowosci przedmiotu umowy do odbioru. Miejsce przeprowadzenia
wojskowego odbioru jakosciowego okresla Wykonawca,'
4) w innych przypadkach Odbi6r wojskowy prowadzony jest przez przedstawiciela 4 RPW
w miejscu okreslonym przez Wykonawc~ na terenie Rzeczypospolitej Polskie}.
2. Czas przeprowadzenia przez przedstawiciela 4 RPW (lub QAR) odbioru wojskowego lub
procesu GQA kazdej partii przedmiotu umowy przed ekspedycj<t do Odbiorcy nie wplywa na
zmian~ terminu wykonania dostawy okreSlonego w "Planie dostaw w (roku realizacji) r.",
stanowi<tcym zal<tcznik do niniejszej umowy.
3. Wykonawca zapewni, te zapisy 0 tresci jak w ust. 4 zostanq umieszczone w umowie
z zagranicznym podwykonawcq oraz dostarczy przedstawicielowi odbioru wojskowemu (4 RPW
lub QAR) kopie um6w podpisanych z podwykonawcami, dla kt6rych okre.§lono potrzeb~ odbioru
wojskowego (lub procesu GQA). W przypadku, gdy podwykonawca b~dzie z kraju
nienaletqcego do NATO, koszty przeprowadzenia przez 4 RPW lub QAR procesu nadzorowania
jakosci u podwykonawcy pokrywa Wykonawca.
4. Wykonawca zapewni, ze w umowie z wykonawcq/podwykonawcq zagranicznym z krqju
nalezqcego do NATO umieszczony b~dzie zapis uzgodniony z 4 RPW i W(~jskowym Centrum
Normalizacji, Jakosci i Kodyfikacji 0 tresd: "Wszystkie wymagania niniejszej umowy podlegajq
ocenie jakosci w ramach procesu Rzqdowego Zapewnienia Jakosci GQA, prowadzonego
w zakresie okrdlonym przez WCNJiK, Plac Pilsudskiego 4, 00-909 Warszawa, kt6re
powiadomi wlasciwq Instytucj~ Narodowq kraju Wykonawcy 0 dzialaniach, kt6re b~dq
realizowane w ramach procesu GQA zgodnie z wymaganiami AQAP 2131 ". Wykonawca
udost~pni przedstawicielowi wojskowemu QAR zapisy umowy, dotyczqce wymagan
jakosciowych przedmiotu umowy oraz specyfikacje techniczne niezb~dne do realizacji procesu
GQA".
5. Kazda partia produktu przeznaczonego do ekspedycji dla Odbiorcy wojskowego musi spelniac
wszystkie wymagania jakosciowe Zamawiaj<tcego okreslone w § 6 Ust. 1 umowy.
Potwierdzeniem spelnienia ww. wymagalljest l<tcznie:
1) Swiadectwo jakosci (raport z badall, orzeczenie laboratoryjne) wystawione przez
producenta, obejmuj<tce parametry wykonywane dla kazdej partii produkcyjnej, uzupelnione
wynikami kontroli parametr6w wykonywanych w ramach badan kwalifikacyjnych, potrzeb
9

10. Nr post~powania95/P/MON/ZZSM/PN/Z0120 10 Zahwznik nr 4 do SIWZ
QPL oraz wykonywanych okresowo, z zaznaczeniem daty kontroli tych parametr6w.
Dopuszcza sit;?, zamiast swiadectwa jakosci wystawionego przez laboratorium producenta,
swiadectwo jakosci z badan przeprowadzonych w trakcie wojskowego odbioru
jakosciowego, wystawione przez specjalistyczne laboratorium posiadaj'ice akredytacjt;? (np.
PCA lub OiB) w zakresie metod badal1 objt;?tych tym swiadectwem lub laboratorium
spelniaj'ice wymagania PN-EN ISO/lEC 17025:2005 lub specjalistyczne laboratorium
Wykonawcy (producenta) z badan przeprowadzonych pod nadzorem przedstawiciela
odbioru wojskowego (4 RPW lub QAR);
2) Swiadectwo jakosci (raport z badan, orzeczenie laboratoryjne) obejmujqce wskazane w ust.
10 parametry podlegaj'ice kontroli w ramach odbioru wojskowego oraz wskazane przez
przedstawiciela odbioru wojskowego parametry uzupelniaj'ice, kt6rych nie ujt;?to
w dokumencie wystawionym przez laboratorium producenta;
3) Deklaracja zgodnosci OiB, zgodnie z zapisami w § 6 ust. 3.
6. W trakcie realizacji odbioru wojskowego lub procesu GQA przedstawicielowi zapewmema
jakosci (4 RPW lub QAR) Wykonawca umozliwi:
1) wgl'id do dokument6w jakosciowych (raport6w z badal1, orzecze11 laboratoryjnych)
wystawionych przez producenta i innych dokument6w potwierdzajqcych spelnienie
wymagan Zamawiaj'icego przez przedmiot umowy przedstawiony do odbioru.
2) zapoznanie sit;? i podpisanie wystawionej przez Wykonawct;? w jt;?zyku polskim (lub w j(zyku
Wykonawcy z dokonanym tlumaczeniem na j(zyk polski, potwierdzonym przez Wykonawcv
"Deklaracji zgodnosci OiB", 0 kt6rej mowa w § 6 ust. 3;
3) wglqd do um6w regulujqcych wsp61prac( Wykonawcy z podwykonawcami w zakresie
realizacji dostaw do odbiorc6w wojskowych;
4) okreslenie parametr6w jakosciowych przedmiotu umowy podlegaj'icych kontroli jakosci
w laboratorium Wykonawcy (producenta) lub specjalistycznym laboratorium posiadaj'icym
akredytacj(( (np. PCA lub OiB) w zakresie wyrobu przeznaczonego do kontroli lub
laboratorium spelniaj'icym wymagania PN-EN ISO/IEC 17025:2005;
5) nadzorowanie czynnoscl pobrania oraz oplombowanie (zabezpieczenie) przez
przedstawiciela odbioru wojskowego (4 RPW lub QAR) pr6by przedmiotu umowy
przeznaczonego do badan laboratoryjnych;
6) nadzorowanie przebiegu wykonania badan laboratoryjnych pobranych pr6b przedmiotu
umowy w laboratorium Wykonawcy (producenta);
7) nadzorowanie oplombowania (plomba, banderola, naklejka lub tp.) wszystkich opakOWal1
transportowych ekspediowanych do Odbiorc6w. Fakt oplombowania ww. opakowan,
z okresleniem ich liczby oraz cech zabezpieczen nalozonych przez producenta nalezy wpisa6
do protok61u odbioru wojskowego lub protok61u Certyjikate ofConformity CoC.
7. Koszty zwi'izane z pobraniem pr6b do badan oraz koszty przeprowadzenia badar1 w trakcie
odbioru wojskowego lub procesu GQA ponosi Wykonawca.
8. W przypadku, gdy w dokumentach jakosciowych (raportach z badar1, orzeczeniach
laboratoryjnych) wystawionych przez laboratorium producenta wykazano inne metody badan
niz przywolane w dokumentacji jakosciowej okrdlonej w § 6 ust. 1, Wykonawca zobowi'izany
jest wystctPi6 do Zamawiaj'icego z wnioskiem 0 uznanie ich za r6wnowazne przywolanym
w ww. dokumentacj i j akosciowej.
9. W przypadku braku mozliwosci przeprowadzenia badar1 jakosciowych zgodnie z normami
metod badan przywolanymi w dokumentacji jakosciowej okreSlonej w § 6 ust. 1, dopuszcza sit;?
10

11. Nr postypowania 95/P/MON/ZZSM/PN/Z0/2010 Zal<-.cznik nr 4 do SIWZ
------------------
mozliwosc zastosowania - na wniosek Wykonawcy zaakceptowany przez Zamawiaj'lccego -
norm metod badan zastC(puj'lccych normy przywolane (lub r6wnowaznych metod bada6). Wyniki
badall nalezy uj'lcC w stosownym swiadectwie jakosci (orzeczeniu laboratoryjnym) podpisanym
przez przedstawiciela odbioru wojskowego lub procesu GQA (4 RPW lub QAR).
10. W czasie wojskowego odbiorujakosciowego lub procesu GQA kontroli laboratoryjnej podlegaj'lc
wszystkie parametry objC(te tablic'lc nr 1 Normy Obronnej NO-91-A258-2:2001 dla paliwa do
turbinowych silnik6w lotniczych kod NATO F-34.
11. Protok61 z dokonanego pozytywnego odbioru wojskowego przedmiotu umowy spelniajqcego
wymagania Zamawiaj'lccego (a w procesie GQA protokol Cert(fikate of Conformity - CoC)
podpisany przez WykonawcC( i przedstawiciela odbioru wojskowego (QAR - w procesie GQA),
sporz'lcdzony w jC(zyku polskim lub w j(~zyku obcym z dokonanym na koszt Wykonawcy
tlumaczeniem na j?zyk polski, potwierdzonym przez Wykonawc~, stanowi podstawe( wyslania
tego produktu do Odbiorcy okreslonego w "Planie dostaw w (roku realizacji) r. ".
12. Dokument, 0 kt6rym mowa w ust. 11 b<idzie dostarczony przez Wykonawc<i:
1) oryginal- Zamawiaj'lccemu zgodnie z § 9 ust. 8 pkt 2 (dla cz~sci A) lub pkt 9 (dla cz~sci B);
2) kserokopia - Odbiorcy wraz z produktem lub wraz z dokumentami towarzysz'lccymi dostawie.
13. W przypadku, gdy przedstawiony do odbioru wojskowego lub procesu GQA produkt nie spelnia
wymagan Zamawiaj'lccego, przedstawiciel odbioru wojskowego lub procesu GQA (4 RPW lub
QAR) sporz'lcdza "Raport niezgodnosci", kt6ry po podpisaniu przez WykonawcC(, przekaze
Zamawiaj'lccemu niezwlocznie faksem oraz drog'lc pocztowq, a odbior wojskowy lub proces GQA
danej partii produktu ulega wstrzymaniu do czasu rozstrzygniC(cia niezgodnosci lub dostarczenia
nowej partii produktu.
14. Sporzqdzenie "Raportu niezgodnosci" oraz wstrzymanie ekspedycji produktu z winy
Wykonawcy nie zmienia terminu realizacji dostawy.
§ 8. GWARANCJA I WARUNKI SKLADANIA REKLAMACJI
1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym przedmiocie
umowy oraz ponosi z tego tytulu wszelkie zobowi'lczania. Wykonawca jest odpowiedzialny
wzglC(dem Zamawiaj'lccego, jezeli dostarczony przedmiot umowy:
1) stanowi wlasnosc osoby trzeciej albo jezeli jest obci'lczony prawem osoby trzeciej;
2) rna wade( zmniejszaj'lccqjego wartosc lub uzytecznosc wynikaj'lcc'lc z jego przeznaczenia, albo
nie rna wlasciwosci wymaganych przez Zamawiaj'lccego.
2. Wykonawca udziela na przedmiot umowy gwarancji na okres wskazany w § lust. 1 liczony od
daty przyjC(cia wpisanej przez OdbiorcC( na dokumencie, 0 kt6rym mowa w § 5 ust. 10 pkt 2 lit.
b).
3. Wykonawca uznaje swiadectwo jakosci (orzeczenie laboratoryjne) wystawione przez
specjalistyczne laboratorium producenta i ponosi konsekwencje reklamacji jakosciowych
wniesionych przez Zamawiaj'lccego.
4. 0 wadzie jakosciowej produktu lub niezgodnosciach ilosciowych ustalonych w trakcie odbioru
w wyniku wazenia, przekraczaj'lccych 0,5% ilosci nadanej przesylki (dla cystern kolejowych)
Odbiorca powiadamia niezwlocznie Wykonawc~ (tel. : fax ),
4 RPW (tel. 58348 20 02, fax 58348 20 13) oraz Zarnawiaj~cego (tel. 22314 98 69, fax
22 314 99 00) oraz sporz'lcdza odpowiedni protokol podpisany przez OdbiOlTC( i - w przypadku
niezgodnosci ilosciowych - przedstawiciela przewoznika (PKP w odniesieniu do cystern
11

12. NT Postlipowania 95/P/MON/ZZSM/PN/ZO/20 10 Zal'tcznik nr 4 do SIWZ
kolejowych). Post~powanie reklamacyjne prowadzi Zamawiaj~cy pod warunkiem otrzymania
od Odbiorcy stosownego, poprawnie sporzqdzonego protokolu dokumentujqcego podstawy
reklamacji ilosciowej lub jakosciowej.
5. Niniejsz'l umow'l Zamawiaj'lcy przekazuje Wykonawcy cesj« praw w zakresie prowadzenia
post«powania reklamacyjnego wzgl«dem przewoznika.
6. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad co do jakosci w przedmiocie umowy
Wykonawca:
1) rozpatrzy wniesion'l przez Zamawiaj'lcego reklamacj« w terminie 14 dni Iiczqc od daty
otrzymania dokumentow reklamacyjnych;
2) w przypadku uznania reklamacji:
a) odbierze wadliwy przedmiot i dostarczy na wlasny koszt i ryzyko przedmiot umowy
wolny od wad do Odbiorcy, u ktorego wady zostaly ujawnione w terminie 30 dni od daty
uznania reklamacji;
b) jezeli zaistnieje koniecznose wymiany przedmiotu umowy na nowy, a wskazany w
umowie nie b«dzie juz dost«pny na rynku, Wykonawca zaoferuje inny spe1niaj'lcy
wymagania jakosciowe Zamawiaj'lcego, co nie moze jednak doprowadzi6 do zwi~kszenia
kosztow umowy. Jezeli wymiana przedmiotu umowy na nowy b'ldz inny nie b~dzie
mozliwa, zastosowanie ma zapis § 12 ust. 4 umowy;
c) przedmiot umowy dostarczony w ramach reklamacji rowniez podlega wojskowemu
odbiorowijakosciowemu na zasadach okreSlonych w § 5 i § 7;
3) jezeli Wykonawca nie uzna reklamacji, Odbiorca wadliwego produktu przekaze go
komisyjnie (z udzialem przedstawiciela Wykonawcy i Odbiorcy) do zbadania
w posiadaj'lcym akredytacj« (np. PCA lub OiB) specjalistycznym laboratorium na terenie
Polski. Wydane orzeczenie traktowane b~dzie jako ostateczne. Koszty badania poniesie
strona (Odbiorca lub Wykonawca), ktorej ocena okaze si~ bl~dna. Wymiana produktu
wadliwego na wolny od wad nastqpi na koszt Wykonawcy w ciqgu 30 dni od daty wydania
orzeczema.
7. Jezeli w wykonaniu swoich obowiqzkow Wykonawca dostarczyl Zamawiaj'lcemu zamiast
produktow wadliwych takie same produkty nowe - wolne od wad, termin gwarancji biegnie na
nowo od chwili ich dostarczenia. Wymiany produktow Wykonawca dokona bez zadnej doplaty,
nawet gdyby ceny ulegly zmianie.
8. Zamawiaj'lcy moze wykorzystae uprawnienia z tytulu gwarancji za wady przedmiotu umowy
niezaleznie od uprawnien wynikaj'lcych z r~kojmi.
9. Utrata roszczen z tytulu wad nie nast~puje pomimo uplywu terminu gwarancji, jezeli
Wykonawca wad~ podst~pnie zatail.
10. Odbiorca, w przypadku wymiany w ramach gwarancji produktu wadliwego na wolny od wad,
wystawi stosowne dokumenty materialowe i finansowe w uj~ciu ilosciowo-wartosciowym,
potwierdzaj'lce wydanie produktu wadliwego i przyj«cie produktu wolnego od wad, ktorych
oryginaly przesle niezwlocznie na adres Zamawiaj'lcego.
§ 9. WARUNKI PLATNOSCI
1. Dokumenty, 0 ktorych mowa w niniejszym paragrafie, dotycz'lce kazdej partii przedmiotu
umowy musz'l bye dostarczone do siedziby Zamawiaj'lcego nie pozniej niz do 20 grudnia roku
realizacji umowy.
2. Dokumenty przeslane do Zamawiaj'lcego musz'l bye zszyte razem.
12

13. Nr post~powania95/P/MON/ZZSM/PN/Z0/2010 Zahlcznik nr 4 do SIWZ
3. Faktura VAT/zakupu musi bye wystawiona na DEPARTAMENT BUDZETOWY
MINISTERSTWA OBRONY NARODOWEJ jako nabywcy - NIP 526-276-26-76; 00-911
Warszawa, AI. Niepodleglosci 218, a ponadto musi okreslae numer i przedmiot umowy oraz
wskazywae Odbiorc((. Dla kazdego Odbiorcy musi bye wystawiona odr((bna faktura. Faktura
VAT/zakupu musi zawierae dane ilosciowe w jednostkach masowych [kg]. Zamawiajqcy
dopuszcza podanie ilosci produktu w tonach z dokladnosciC-. do trzeciego miej sca po przecinku.
4. Dokumenty, 0 kt6rych mowa w ust. 8 pkt 1-2 (dla cz~,:ci A) lub 1-9 (dla cz~sci B), dotyczC-.ce
kazdej partii przedmiotu umowy, muszC-. bye dostarczone przez Wykonawc(( do siedziby
ZamawiajC-.cego w terminie do 30 dni od daty jej dostarczenia, z zastrzezeniem ust. 1.
5. W razie trudnosci z pozyskaniem od Odbiorcy dokument6w wymaganych do platnosci,
Wykonawca niezwlocznie zobowiC-.zany jest pisemnie poinformowae 0 tym fakcie
ZamawiajC-.cego.
6. Wszelkie rozliczenia finansowe prowadzi ZAMAWIAJJCY.
7. Dostawa przedmiot6w obj~tych niniejszC-. umowC-. b~dzie oplacona wedlug wartosci przedmiotu
umowy ustalonej zgodnie z formulC-.: ilose x cena jednostkowa netto (obliczona na podstawie
zapis6w § 2A)+ podatek VAT.
TreSe dalszej CZ<2sci niniejszego paragrafit zalezna jest od miejsca siedziby lub kraju zamieszkania
Wykonawcy, ktorego ojerla zostanie uznana za najkorzystniejszq - zgodnie z ponizszym:
CZF;SC A. WARUNKI PLATNOc~CI w przypadku umowy zawieranej z Wykonawcq majqcym swojq
siedzib« lub miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypo~politej Polskiej lub na obszarze Unii
Europejskiej:
8. Warunkiem zaplaty za dostarczonq parti~ przedmiotu umowy jest otrzymanie przez
Zamawiajqcego:
1) oryginalufaktury, 0 ktorej mowa w ust. 3;
2) oryginalu protokolu odbioru wojskowego, 0 ktorym mowa w § 7 ust. 11;
3) oryginalu dokumentu(ow) przyj~cia, 0 ktorym(ch) mowa w § 5 ust. 10 pkt 2 lit b).
9. Tennin platnosci okretlony w § 10 liczy si~ od dnia nast~pnego po dniu dostarczenia do Agencji
Mienia Wojskowego prawidlowo wypelnionych nast~pujqcych dokumentow:
1) oryginalufaktury, 0 ktorej mowa w ust. 3;
2) oryginaluprotokolu odbioru wojskowego, 0 ktorym mowa w § 7 ust. 11;
10. Brak ktoregokolwiek z dokumentow wymienionych w ust. 9 lub jego bl~dne wystawienie
spowoduje wstrzymanie terminu zaplaty do czasu uzupelnienia lub wyjasnienia.
W przypadku Wykonawcow z krajow UE do uzupelnienia zgodnie z obowic[zujqcymi przepisami np. NIP
unijny, waluta.
CZF;SC B. WARUNKI PLATNOSCI w przypadku umowy zawieranej z Wykonawcq, majqcym swojq
siedzib~ lub miejsce zamieszkania poza obszarem Unii Europejskiej:
8. Warunkiem zaplaty za dostarczonq parti~ przedmiotu umowy jest otrzymanie przez
Zamawiajqcego:
1) oryginalufaktury, 0 ktorej mowa w ust. 3;
2) oryginalufaktury nadawcy/spedytora;
3) specyjikacji towaru wystawionej w kraju nadawcy towaru;
4) kopii pokwitowania odbioru prze~ylki od przewoinika zasadniczego;
13

14. Nr post~powania95/P/MON/ZZSM/PN/ZO/20 10 Zahtcznik nr 4 do SIWZ
--------------
5) kopii pokwitowania odbioru przesylki od firmy spedycyjnej podpisanej przez Odbiorc?
dostawy (dokument wymagany w przypadku korzystania z uslug wskazanej przez Wykonawc?
firmy spedycyjnej);
6) oryginalu dokumentu celnego SAD;
7) kopii polisy ubezpieczeniowej przesylki;
8) zestawienie kalkulacji kosztow ~!ktych nafakturze;
9) oryginalu protokolu odbioru wojskowego, 0 ktorym mowa w § 7 ust. II;
10) oryginalu dokumentu(ow) przyj(~cia, 0 ktorym(ch) mowa w § 5 ust. 10 pkt 2 lit. b).
9. Term in platnosci okreSlony w § 10 liczy si? od dnia nast?pnego po dniu dostarczenia do Agencji
Mienia Wojskowego prawidlowo wypelnionych nast?pujqcych dokumentow:
I) oryginalufaktury, 0 kt()rej mowa w ust. 3;
2) oryginalu faktury nadawcy/spedytora;
3) specyfikacji towaru wystawiona w kraju nadawcy towaru;
4) kopii pokwitowania odbioru przesylki od przewoinika zasadniczego;
5) kopii pokwitowania odbioru przesylki od fir my spedycyjnej podpisanej przez Odbiorc?
dostawy (dokument wymagany w przypadku korzystania z uslug wskazanej przez Wykonawc?
.firmy spedycyjnej);
6) oryginalu dokumentu celnego SAD;
7) kopii polisy ubezpieczeniowej przesylki;
8) zestawienie kalkulacji kosztow uj?tych nafakturze;
9) oryginalu protokolu odbioru wojskowego, 0 ktorym mowa w § 7 ust. II;
10. Brak ktoregokolwiek z dokumentow wymienionych w ust. 9 lub jego bl?dne wystawienie
spowoduje wstrzymanie terminu zaplaty do czasu uzupelnienia lub wyjasnienia.
Do uzupelnienia zgodnie z obowiqzujqcymi przepisami np. NIP, waluta, koszt taryfy celnej.
§ 10. SPOSOB ZAPLATY
1. Zamawiaj'lcy dopuszcza platnosc za poszczeg6lne partie przedmiotu umowy.
2. Zaplata za dostarczony przedmiot umowy nastqpi po odbiorze przedmiotu umowy lub partii
przedmiotu umowy przez Odbiorc~, w formie polecenia przelewu w terminie 30 dni liczonych
od nast~pnego dnia po dacie otrzymania dokument6w, 0 kt6rych mowa w § 9 ust. 9 na numer
rachunku bankowego wskazany w tresci faktury.
3. Termin zaplaty uwaza si~ za zachowany, jezeli obci'lzenie rachunku dluznika nastqpi
w ostatnim dniu terminu platnosci.
4. W przypadku wykonania dostawy przed terminem, 0 kt6rym mowa w "Planie dostaw" i
spelnienia wymog6w zawartych w § 9 ust. 9, platnosc moze bye uregulowana w terminie
wczesniejszym w stosunku do terminu wynikaj'lcego z "Planu dostaw", jednak bez obowiqzku
dotrzymania terminu platnosci okreslonego w ust 2.
§ 11. WIERZYTELNOSCI
Wykonawca zobowi'lzuje si~ nie dokonywae sprzedazy, cesji, przekazu oraz zastawiania
wierzytelnosci naleznych od Zamawiaj'lcego bezjego uprzedniej zgody.
§ 12. KARY UMOWNE
1. Wykonawca zaplaci Zamawiaj'lcemu kar~ umown'l w wysokosci 10% od ceny brutto umowy
niezrealizowanej w calosci albo w cz~sci w przypadku:
1) niewykonania lub nienalezytego wykonania umowy;
14

15. Nr postypowania 95/P/MON/ZZSM/PN/ZO/20 10 Zal<tcznik nr 4 do SIWZ
--------------------
2) wypowiedzenia umowy lub odstqpienia od umowy przez Zamawiajqcego z przyczyn
lezqcych po stronie Wykonawcy;
3) innych podstaw, np. braku reakcji w wymaganym terminie na reklamacj~.
2. Wykonawca zaplaci Zamawiajqcemu kar~ umownq w wysokosci 0,1 % ceny brutto CZ~SCI
umowy niezrealizowanej w wymaganym terminie, objE(tej okresem rozliczeniowym, za kazdy
rozpocz~ty dziell zwloki, jednak nie mniej niz 50,00 PLN (slownie zlotych: pi~cdziesiqt).
3. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiqzku wynikajqcego z niniejszej
umowy przekracza wysokosc kar umownych, poszkodowana Strona moze niezaleznie od kar
umownych dochodzic odszkodowania na zasadach og6lnych Kodeksu Cywilnego.
4. Wykonawca zwr6ci Zamawiajqcemu r6wnowartosc reklamowanego przedmiotu umowy
zgodnie z cenq j ednostkowq netto ustalonq dla dostawy reklamowanego przedmiotu umowy
zgodnie z zapisami w § 2A, powi~kszonq 0 podatek VAT, powi~kszonq 0 kar~ umownq
w wysokosci 10 % jego ceny, jezeli Wykonawca nie wykona zobowiqzan wynikajqcych z § 8
ust. 6.
5. W przypadku uzgodnienia zmiany termin6w realizacji, kary umowne b~d'lliczone od nowych
termin6w.
6. Kary umowne nie mogqprzekroczyc 20% ceny brutto umowy.
§ 13. ODSTLPIENIE LUB ROZWILZANIE UMOWY
1. Zamawiajqcemu przysluguje prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym
z zachowaniem uprawnien przewidzianych w § 12 w nastE(pujqcych okolicznosciach:
1) zostanie zlozony wniosek 0 upadlosc lub rozpocznie si~ proces likwidacji firmy Wykonawcy;
2) zostanie wydany nakaz zajE(cia majqtku Wykonawcy;
3) jezeli Wykonawca op6inia si~ z rozpocz~ciem dostaw przedmiotu umowy lub
poszczeg6lnych jej cz~sci tak dalece, ze nie jest prawdopodobne, aby zdolal je dostarczyc
w wymaganym terminie, Zamawiajqcy moze, nie wyznaczajqc dodatkowego terminu,
odstqpi6 od umowy przed uplywem terminu okreslonego w § 3;
4) w przypadku przekroczenia przez Wykonawc~ terminu przekazania cz~sci lub calosci
przedmiotu umowy do Odbiorcy, 0 kt6rym mowa w § 4 0 wi~cej niz 14 dni;
5) jezeli Wykonawca po wyznaczeniu przez Zamawiajqcego dodatkowego terminu nie
wykonuje zobowiqzania w tym terminie;
6) Wykonawca przerwal realizacje umowy nie informujqc 0 tym pisemnie Zamawiajqcego
i przerwa ta trwa dluzej niz 14 dni;
2. Zamawiajqcemu ponadto przysluguje prawo jednostronnego odstqpienia od umowy
w przypadkach okreslonych wart. 145 Prawa zam6wien publicznych.
3. Rozwiqzanie umowy winno nastqpi6 w formie pisemnej pod rygorem niewaznosci takiego
oswiadczenia i powinno zawierac uzasadnienie.
§ 14. PODWYKONAWCY
1. Zgodnie z oswiadczeniem zawartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza
podwykonawcy(om) wykonanie nastC2pujqcego zakresu umowy: .
15

16. Nr postypowania 95/P/MON/ZZSM/PN/ZO/20 10 Zai&ccznik nr 4 do SIWZ
.~----
2. Wykonawea nie moze zwolni6 si~ od odpowiedzialnosei wzglt(dem Zamawiajqcego z tego
powodu, ze niewykonanie lub nienalezyte wykonanie umowy przez Wykonawct( bylo
nastt(pstwem niewykonania lub nienalezytego wykonania zobowiqzml wobec Wykonawey przez
jego podwykonawcow.
§ 15. ZMIANA TRESeI UMOWY
1. Zmiana postanowien zawartej umowy moze nastqpi6 za zgodct obu Stron wyrazonq na pismie,
w formie aneksu do umowy, pod rygorem niewaznosci takiej zmiany.
2. Podstawct dokonania zmiany zapis6w umowy bt(dq:
1) zmiana organu realizujqcego wojskowy odbior (RPW, QAR);
2) zmiana terminu dostawy wynikajqca z dzialania sily wyzszej;
3) zmiana srodka transportu;
4) zmiana przepisow prawnyeh (np.: akeyza, VAT, oplata paliwowa, ochrona srodowiska itp.),
jeSli wplynie na spos6b wykonania lub na wysokosc ceny zgodnie ze zmienionymi
przeplsaml;
5) zmiana norm przedmiotowych na produkt oraz zmiana zakresu i norm metod badml
dotyezctcych:
a) parametr6w jakosciowych i metod badan surowea lub polproduktu;
b) parametr6w jakoseiowyeh i metod badan przedmiotu umowy;
e) zmiana nazwy handlowej, z tym ze eena wskazana w § 1 umowy nie moze ulee
podwyzszeniu, a parametry jakosciowe nie mogct bye gorsze niz wskazane w § 6 ust. 1
umowy;
6) zmiana podstawy i sposobu indeksaeji een dostaw w przypadku zaprzestania (zaklocell,
itp.) publikaeji notowan podawanyeh przez portal e-petrol.pl;
7) zmiana ilosci dostaw w przypadku deeyzji stosownyeh organ6w wojskowych;
8) zmniejszenie ogolnej ilosci zam6wienia i wartosci dostaw przewidzianyeh do realizacji
w 2012 i 2013 roku w przypadku zmniejszenia przez MON srodk6w finansowych na
sfinansowanie zakupu przedmiotu umowy lub jezeli wykonanie umowy w pelnej ilosci
i wartosci nie bt(dzie lezalo w interesie Sil Zbrojnych.
9) przedluzanie sit( postt(powania odwolawczego, 0 kt6rym mowa w ustawie z dnia
29.01.2004 r. - Prawo zam6wiell publicznych, postt(powania administraeyjnego lub
postt(powania sqdowego.
3. W celu dokonania zmian zapis6w umowy wnioskowanych przez Stront(, zobowiqzana jest ona
pisemnie wystqpie z propozycjq zmiany warunk6w umowy wraz z ich uzasadnieniem. Zmiany
te mUSZq bye korzystne lub neutralne dla Zamawiajqcego.
§ 16. OBOWIJZKI STRON
Wykonawca zobowiqzuje sit( do pisemnego poinformowania Zamawiajqcego 0 stanie realizacji
przedmiotu umowy w przypadku spodziewanego opoinienia w realizacji przedmiotu umowy
lub wystqpienia innych problem6w zwi'lZanych z terminowym wykonaniem umowy,
w szezeg6lnosei, gdy pojawi sit( zagrozenie jej wykonania.
§ 17. INNE POSTANOWIENIA
1. Przedmiot umowy podlega zwolnieniu od akcyzy ze wzglt(du na przeznaczenie na podstawie
art. 32 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. 0 podatku akcyzowym (Dz.U. z 2009 r.
Nr 3 poz. 11 z poin. zm.).
2. Zabezpieczenie nalezytego wykonania umowy w wysokosei PLN
(slownie zlotych: ) oraz w fonnie, w jakiej zostalo
16

17. Nr postypowania 95/P/MON/ZZSM/PN/ZO/20 10 Zalllcznik nr 4 do SIWZ
-----------------------------
wniesione, zostanie zwr6cone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zam6wienia
i uznania przez Zamawiajqcego za nalezycie wykonane, z uwzglt(dnieniem § 12 i § 13 umowy.
3. Zamawiajqcy upowaznia przedstawicieli 4 RPW do reprezentowania swoich interes6w wobec
Wykonawcy w toku biezctcej dzialalnosci zwiqzanej z realizacjct dostaw. Podejmowanie decyzji
w sprawach powodujqcych skutki finansowe oraz zmiany tresci umowy nalezy do
Zamawiajqcego.
4. Dokumenty sldadane w formie kopii muszct bye poswiadczone za zgodnose z oryginalem, tj.
opatrzone pieczt(ci ct lub odrt(cznym napisem "za zgodnose z oryginalem" oraz parafCc osoby
upowaznionej do potwierdzania dokument6w.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszct umowct majct zastosowanie przepisy:
1) Ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zam6wien publicznych;
2) Kodeksu cywilnego;
3) Innych obowictzujctcych w tym zakresie akt6w prawnych.
6. Korespondencjt( zwiqzanCc z realizacjCc mmeJszej umowy nalezy kierowae do
ZamawiajCccego z kopiCc do 4 RPW, realizujCccego odbi6r wojskowy przedmiotu umowy.
7. Spory wynilde z niniejszej umowy rozstrzygac bt(dzie sCcd powszechny wlasciwy dla siedziby
ZamawiajCccego.
8. Umowt( niniejszct sporzCcdzono w trzech egzemplarzach z przeznaczeniem:
1) egz. nr 1 i nr 2 - dla Zamawiajqcego
2) egz. nr 3 dla Wykonawcy
9. Umowa wchodzi w zycie z dniem podpisania.
Kopie otrzymujq:
Departament Budzetowy MON
ZPR-P8
Inspektorat Wsparcia SZ
RPW
Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakosci i Kodyfikacji - jezeli Wykonawcajest z panstw NATO.
Odbiorcy
Zalacznik stanowiacy integralnq cz~se niniejszej umowy:
Nr 1 - Plan dostaw w 2011 r. (zgodny z zalqcznikiem nr 5 do SIWZj
WYKONAWCA ZAMAWIAJACY
17