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Cambio
Cambio


 • Administración de conflicto

    • Negociación efectiva

    • Cambio en el trabajo

    • Resistencia al cambio

     • Manejo del cambio
Administración de


• Concepto de conflicto
• El conflicto en las organizaciones
   – Orígenes
   – Consecuencias

• Estrategias básicas
   – Evitar
   – Asumir
   – Derivar
Procesos y

Esencialmente, un                                      Cuál es el conflicto
conflicto, como toda        RECONOCER                  Entre quienes
situación problemática,
deberá ser encarada en                                 Idoneidad
ámbitos empresarios                                    Competencia
                            ANALIZAR
poniendo en juego una                                  Autoridad
                            JURISDICCIONES             Responsabilidad
metodología en la que lo                               Posibilidad
“racional” prive sobre lo
“emocional”
                                             DECIDIR
Para ello, los esquemas
conocidos de análisis de     EVITAR                              DERIVAR
problemas y toma de
                                             ASUMIR
decisiones nos proveen de
los pasos que conviene                  ANALIZAR ESTRATEGIAS
realizar
                                         ELEGIR ESTRATEGIA
Estrategia de

           +

Nivel de             ENFRENTAR         DESARROLLAR
                        (+/-)              (+/+)
competencia
(Necesidad de
satisfacer los                   TRANSAR
propios
intereses)

                      CONTENER             ACEPTAR
                         (-/-)               (-/+)

           -

                 -         Nivel de colaboración      +

                           (Necesidad de satisfacer los
                           intereses de la otra parte)
Administración de


   •   Estrategias de negociación
        – Competencia
        – Colaboración
   •   Modelo de competencia / colaboración
        – Contener
        – Aceptar
        – Transar
        – Enfrentar
        – Desarrollar
Conflicto y

  SITUACIÓN                  MECANISMO                          METODOLOGÍA
COMPETENCIA PURA      EL CONFLICTO SE PROCESA             NO HAY NEGOCIACIÓN
                          PRIMITIVAMENTE
                                                         Prevalece el uso de la fuerza.
                      Por eliminación o sometimiento           Agresión - Fuga

                                                             A. NEGOCIACIÓN
   OBJETIVOS                                                      POSICIONAL
 PARCIALMENTE                                                   (TRADICIONAL)
  ENCONTRADOS                                          Prevalece la amenaza del uso de la
                   CONFLICTOS PERMANENTES                             fuerza
                   Que se procesan civilizadamente
                                                       B. NEGOCIACIÓN EFECTIVA
                                                           (EN BENEFICIO MUTUO)
                                                          Prevalece la integración de
                                                          intereses respectivos / sinergia.

                                                          NO HAY NEGOCIACIÓN
                        NO HAY CONFLICTO                 Prevalece la solidaridad. Los
COOPERACIÓN PURA
                                                            aportes no se evalúan
Negociación

                                   PLANEAMIENTO                              DESARROLLO

                                                                           ACCIONES Y
                                                                            TACTICAS
                                                                              INTER
                                                                           PERSONALES




                                                                                          RESULTADO DE LA NEGOCIACIÓN
SITUACIÓN A NEGOCIAR




                        ANÁLISIS   DEFINICIÓN    SELECCIÓN    EVALUACIÓN
                           DE          DE            DE            DE
                       SITUACIÓN   OBJETIVOS    ESTRATEGIAS   CONSECUEN-
                                                                  CIAS
                                                               PROBABLES



                                                                              OTRAS
                                                                           ACCIONES DE
                                                                           LAS PARTES O
                                                                            TERCEROS
Negociación




• Proceso
• Modelo Harvard de negociación en beneficio mutuo
  (ganar - ganar)
Conducta de

•   Naturaleza del cambio
•   Proceso
     – Amenaza             Respuesta       Cambio
•   Aspectos humanos
     Individuales                 Grupales
          Antecedentes personales     Impacto generalizado
          Situación en el trabajo     Reacciones grupales
          Actitudes                  Homeostasis
          Respuesta
Resistencia al


• Tipos de resistencia
   – Lógicas
   – Psicológicas
   – Sociológicas
• Costos / Beneficios
• Tolerancia al cambio
   – Aspectos psíquicos / salud
Manejo del


• Percepción del cambio
   – Reconocimiento
   – Interpretación
   – Anticipación
• Tipos de cambio
   – Cambio incremental
   – Cambio transicional
   – Cambio transformacional
Clases de resistencias al

•   Objeciones lógicas y racionales
     – Tiempo requerido para adecuarse
     – Esfuerzo adicional para reaprender
     – Posibilidad de condiciones menos deseables, como por ejemplo, capacidad a
       menor nivel
     – Costos económicos del cambio
     – Factibilidad técnica del cambio puesta en duda
•   Actitudes psicológicas y emocionales
     –   Temor a lo desconocido
     –   Escasa tolerancia al cambio
     –   Desagrado hacia la gerencia u otro agente de cambio
     –   Falta de confianza en otros
     –   Necesidad de seguridad, búsqueda de status quo
•   Factores sociológicos; intereses de grupo
     –   Coaliciones políticas
     –   Valores de grupo de oposición
     –   Criterio anticuado y estrecho
     –   Intereses establecidos
     –   Deseo de conservar amistades existentes
Manejo del


• Aspectos críticos
   – ¿Cuándo cambiar?
   – ¿Cuánto cambiar?
   – ¿Cómo cambiar?
   – ¿Cómo comunicarlo?
   – ¿Qué pasa si no cambiamos?
   – ¿Cómo consolidarlo?
• Manejo de cambio y desarrollo organizacional
Fracaso del

 Los sondeos sobre las causas de los fracasos presentan resultados como los siguientes:


                                             20%         40%         60%        80%       100%
Resistencia al cambio

Limitaciones de los sistemas en uso

Falta de compromiso

Falta de un sponsor de nivel ejecutivo

Expectativas no realistas

Falta de un equipo interfuncional

Equipo y habilidades inadecuadas

Falta de involucramiento del personal

Alcance del proyecto demasiado limitado


… frecuentemente ligados a los “aspectos humanos” del cambio.
Prácticas para un

                           1. Disposición
                          organizacional &
                          caso de negocio                                                         2. Visión del cambio
                                                 El propósito del cambio
    8. Diseño
                                                 está claramente              La visión del cambio es                          3. Capacidad de
                                                 entendido y
organizacional &                                 compartido. La gente se
                                                                              interpretada                                       liderazgo &
                                                                              consistentemente y
  performance                                    siente preparada para        compartida por todos
                                                                                                                                 compromiso
                                                 hacer los cambios
  management                                     necesarios
                                                                                                  Los líderes que se
                    El diseño de la organización y los                                            muestran alineados con la
                    sistemas de administración del                                                visión del negocio. Los
                    desempeño están alineados para                                                líderes tienen las
                    direccionarlos comportamientos                                                habilidades para
                    a soportar la nueva visión
                                             -                                                    direccionarel cambio

                    La cultura y los valores del                                                Hay un plan de
                    actual entorno son entendidos y                                             comunicación en marcha
                    tomados en cuenta para definir                         Se toman             para generar compromiso,
                    el nuevo entorno                                       acciones para        comunicar los avances y
                                                                           proveer a la gente   responder las inquietudes de
                                                                           las habilidades y    la gente
                                             Hay una estructura que
7. Alineamiento                                                            el conocimiento
                                             soporte el negocio en la
                                                                           para entender el
    cultural                                 transición y en el nuevo
                                                                           negocio y                                      4. Estrategia de
                                             entorno
                                                                           trabajar en forma
                                                                           eficiente                                       comunicación
                                                                           individualmente
                                                                           y como equipo
                     6. Arquitectura del
                           cambio                                                                 5. Capacidad individual y de
                                                                                                            equipo
Técnicas del Comportamiento


DE:                                    A:
• Sistemas cerrados                    • Sistemas abiertos
• Orientación materialista             • Orientación humana
• Poder centralizado                   • Poder distribuido
• Motivación extrínseca                • Motivación intrínseca
• Actitudes negativas hacia la gente   • Actitudes positivas hacia la gente
• Enfocado a las necesidades de la     • Enfoque equilibrado en las necesidades del
organización                           empleado y de la organización
                                       • Autodisciplina
• Disciplina impuesta
                                       • Papel gerencial del liderazgo y apoyo del
• Papel gerencial autoritario          equipo

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Co

  • 2. Cambio • Administración de conflicto • Negociación efectiva • Cambio en el trabajo • Resistencia al cambio • Manejo del cambio
  • 3. Administración de • Concepto de conflicto • El conflicto en las organizaciones – Orígenes – Consecuencias • Estrategias básicas – Evitar – Asumir – Derivar
  • 4. Procesos y Esencialmente, un Cuál es el conflicto conflicto, como toda RECONOCER Entre quienes situación problemática, deberá ser encarada en Idoneidad ámbitos empresarios Competencia ANALIZAR poniendo en juego una Autoridad JURISDICCIONES Responsabilidad metodología en la que lo Posibilidad “racional” prive sobre lo “emocional” DECIDIR Para ello, los esquemas conocidos de análisis de EVITAR DERIVAR problemas y toma de ASUMIR decisiones nos proveen de los pasos que conviene ANALIZAR ESTRATEGIAS realizar ELEGIR ESTRATEGIA
  • 5. Estrategia de + Nivel de ENFRENTAR DESARROLLAR (+/-) (+/+) competencia (Necesidad de satisfacer los TRANSAR propios intereses) CONTENER ACEPTAR (-/-) (-/+) - - Nivel de colaboración + (Necesidad de satisfacer los intereses de la otra parte)
  • 6. Administración de • Estrategias de negociación – Competencia – Colaboración • Modelo de competencia / colaboración – Contener – Aceptar – Transar – Enfrentar – Desarrollar
  • 7. Conflicto y SITUACIÓN MECANISMO METODOLOGÍA COMPETENCIA PURA EL CONFLICTO SE PROCESA NO HAY NEGOCIACIÓN PRIMITIVAMENTE Prevalece el uso de la fuerza. Por eliminación o sometimiento Agresión - Fuga A. NEGOCIACIÓN OBJETIVOS POSICIONAL PARCIALMENTE (TRADICIONAL) ENCONTRADOS Prevalece la amenaza del uso de la CONFLICTOS PERMANENTES fuerza Que se procesan civilizadamente B. NEGOCIACIÓN EFECTIVA (EN BENEFICIO MUTUO) Prevalece la integración de intereses respectivos / sinergia. NO HAY NEGOCIACIÓN NO HAY CONFLICTO Prevalece la solidaridad. Los COOPERACIÓN PURA aportes no se evalúan
  • 8. Negociación PLANEAMIENTO DESARROLLO ACCIONES Y TACTICAS INTER PERSONALES RESULTADO DE LA NEGOCIACIÓN SITUACIÓN A NEGOCIAR ANÁLISIS DEFINICIÓN SELECCIÓN EVALUACIÓN DE DE DE DE SITUACIÓN OBJETIVOS ESTRATEGIAS CONSECUEN- CIAS PROBABLES OTRAS ACCIONES DE LAS PARTES O TERCEROS
  • 9. Negociación • Proceso • Modelo Harvard de negociación en beneficio mutuo (ganar - ganar)
  • 10. Conducta de • Naturaleza del cambio • Proceso – Amenaza Respuesta Cambio • Aspectos humanos Individuales Grupales Antecedentes personales Impacto generalizado Situación en el trabajo Reacciones grupales Actitudes Homeostasis Respuesta
  • 11. Resistencia al • Tipos de resistencia – Lógicas – Psicológicas – Sociológicas • Costos / Beneficios • Tolerancia al cambio – Aspectos psíquicos / salud
  • 12. Manejo del • Percepción del cambio – Reconocimiento – Interpretación – Anticipación • Tipos de cambio – Cambio incremental – Cambio transicional – Cambio transformacional
  • 13. Clases de resistencias al • Objeciones lógicas y racionales – Tiempo requerido para adecuarse – Esfuerzo adicional para reaprender – Posibilidad de condiciones menos deseables, como por ejemplo, capacidad a menor nivel – Costos económicos del cambio – Factibilidad técnica del cambio puesta en duda • Actitudes psicológicas y emocionales – Temor a lo desconocido – Escasa tolerancia al cambio – Desagrado hacia la gerencia u otro agente de cambio – Falta de confianza en otros – Necesidad de seguridad, búsqueda de status quo • Factores sociológicos; intereses de grupo – Coaliciones políticas – Valores de grupo de oposición – Criterio anticuado y estrecho – Intereses establecidos – Deseo de conservar amistades existentes
  • 14. Manejo del • Aspectos críticos – ¿Cuándo cambiar? – ¿Cuánto cambiar? – ¿Cómo cambiar? – ¿Cómo comunicarlo? – ¿Qué pasa si no cambiamos? – ¿Cómo consolidarlo? • Manejo de cambio y desarrollo organizacional
  • 15. Fracaso del Los sondeos sobre las causas de los fracasos presentan resultados como los siguientes: 20% 40% 60% 80% 100% Resistencia al cambio Limitaciones de los sistemas en uso Falta de compromiso Falta de un sponsor de nivel ejecutivo Expectativas no realistas Falta de un equipo interfuncional Equipo y habilidades inadecuadas Falta de involucramiento del personal Alcance del proyecto demasiado limitado … frecuentemente ligados a los “aspectos humanos” del cambio.
  • 16. Prácticas para un 1. Disposición organizacional & caso de negocio 2. Visión del cambio El propósito del cambio 8. Diseño está claramente La visión del cambio es 3. Capacidad de entendido y organizacional & compartido. La gente se interpretada liderazgo & consistentemente y performance siente preparada para compartida por todos compromiso hacer los cambios management necesarios Los líderes que se El diseño de la organización y los muestran alineados con la sistemas de administración del visión del negocio. Los desempeño están alineados para líderes tienen las direccionarlos comportamientos habilidades para a soportar la nueva visión - direccionarel cambio La cultura y los valores del Hay un plan de actual entorno son entendidos y comunicación en marcha tomados en cuenta para definir Se toman para generar compromiso, el nuevo entorno acciones para comunicar los avances y proveer a la gente responder las inquietudes de las habilidades y la gente Hay una estructura que 7. Alineamiento el conocimiento soporte el negocio en la para entender el cultural transición y en el nuevo negocio y 4. Estrategia de entorno trabajar en forma eficiente comunicación individualmente y como equipo 6. Arquitectura del cambio 5. Capacidad individual y de equipo
  • 17. Técnicas del Comportamiento DE: A: • Sistemas cerrados • Sistemas abiertos • Orientación materialista • Orientación humana • Poder centralizado • Poder distribuido • Motivación extrínseca • Motivación intrínseca • Actitudes negativas hacia la gente • Actitudes positivas hacia la gente • Enfocado a las necesidades de la • Enfoque equilibrado en las necesidades del organización empleado y de la organización • Autodisciplina • Disciplina impuesta • Papel gerencial del liderazgo y apoyo del • Papel gerencial autoritario equipo