Protocolo Rotario 2016-2017

PROTOCOLO ROTARIO
PGD. Juan Carlos Contreras Caceres
Distrito 4455 – Perú
Email: contrerascaceresjuan@gmail.com

2
ANTECEDENTES
PORQUE ES IMPOTANTE EL
PROTOCOLO

PROTOCOLO ROTARIO
QUE BUSCAMOS CON UN BUEN
PROTOCOLO:

PROTOCOLO ROTARIO
Pregunta ??
Si aspiramos a
tener Socios de
CALIDAD,
debemos darle
CALIDAD a
nuestras sesiones
rotarias.

PROTOCOLO ROTARIO
LOS ORIGENES DEL PROTOCOLO:
 El Protocolo nace al mismo tiempo que la Sociedad.
 El primer Código que hay como referencia
 De las normas protocolares es el Código
Hammurabi, en los jeroglíficos del antiguo Egipto
del rey de Babilonia en el Siglo XVIII AC.
 Hasta nuestros días sus reglas, han seguido el
cambiante paso del tiempo
 El término protocolo, procede del latín
"protocollum". Que a su vez viene del griego
"Protokollom", que sinigifica 1ra hoja del
manuscrito

PROTOCOLO ROTARIO
Consideramos conveniente definir tal y como lo expresa el Diccionario de la
Real Academia Española los siguientes términos:
CEREMONIAL: Serie o conjunto de formalidades para
cualquier acto público o solemne.
ETIQUETA: Ceremonial de los estilos, usos y
costumbres que se debe guardar en las casas reales y
actos públicos solemnes.
DECORO: Honor, respeto, reverencia que se debe a
una persona por su nacimiento o dignidad. Pureza,
honestidad, recato.
PROTOCOLO: Regla ceremonial diplomática o palatina
establecida por decreto o costumbre.

PROTOCOLO ROTARIO
¿QUÉ ES EL PROTOCOLO?
 Es el instrumento clave para cualquier organización que
pretenda dar un servicio eficaz y una imagen positiva de
lo que es y pretende ser.
 Códigos de conducta y normas básicas de cortesía.
 “El Arte de hacer bien las cosas, siguiendo unas mínimas
pautas o normas establecidas” En nuestra organización
es indispensable conocer estas normas, comprendiendo
que el orden que sugiere el protocolo tiene una razón.

PROTOCOLO ROTARIO
k:Conceptos universales de etiqueta ceremonial y
protocolo :
El protocolo se basa en tres
conceptos básicos:
-. Urbanidad: comportamiento que
demuestra amabilidad cuando se
trata a otras personas.
-. Diplomacia: el arte de las buenas
relaciones entre personas o estados.
-. Relaciones Públicas: ciencia y
técnicas que mejoran, crean o
mantienen la imagen de una
institución.

PROTOCOLO ROTARIO
El Protocolo empieza del saludo:

PROTOCOLO ROTARIO
Estilo Rotario ??

PROTOCOLO ROTARIO
EL SALUDO ROTARIO:
Tenemos un Saludo Rotario ??? Pues Claro que
Sí…. El saludo Rotario se expresa:
1.- Con una sonrisa y un apretón de manos al
amigo rotario
2.- No olvide mirar a los ojos, cuando realice el
Saludo, denota su seguridad y amistad.
3.- no se olviden del Buenos días-tardes-noches-
Hola que tal estas !!!
4.- Otra forma es con un abrazo
5.- El beso debe hacerse con prudencia, nunca se
debe besar una persona que recién se conoce

PROTOCOLO ROTARIO
El saludo estrechando la mano tiene varios significados:
Con la palma hacia abajo indica que se quiere
dominar a las personas

PROTOCOLO ROTARIO
Con la palma hacia arriba denota una
actitud sumisa

PROTOCOLO ROTARIO
El saludar con excesiva fuerza indica
agresividad

PROTOCOLO ROTARIO
El saludo con demasiada delicadeza indica
rechazo

PROTOCOLO ROTARIO
El apretón equilibrado de las manos lleva
implícito sentimientos mutuos
de respeto y simpatía

PROTOCOLO ROTARIO
EL BESO SOCIAL
•Cuando existe un vínculo de amistad-
Rotary es común
•Por cortesía.
•Si no es dado sin esperarlo
NO CONVIENE DAR UN BESO
CUANDO:
•Nos acaban de presentar a alguien
•A los jefes y compañeros de trabajo
•A los bebés y niños pequeños

PROTOCOLO ROTARIO
• Normas a seguir a los que integran un club
rotario.-  Saludar cordialmente
 Mantener una actitud de respeto hacia los
demás Socios
 Dirigirse con cordialidad a los compañeros
de club
 Llegar puntualmente
 Lucir Impecable
 Crear estrategias que beneficien al club
 Cumplir con las actividades programadas
puntualmente
 Trabajar en equipo
 Colaborar a quien lo necesita

PROTOCOLO ROTARIO
El movimiento rotario tuvo su reunión fundacional en la fría noche del jueves 23 de
febrero de 1905, en la oficina del Ingeniero Gustavus (Gus) Loerh. Esta estaba en
el 7º piso del Edificio Unity en la calle Dearborn Nº 127, en Chicago, Illinois, EUA.
Gus, el “dueño de casa,” supo recordar con anticipación a cada uno de los
invitados, el lugar, fecha y hora de la reunión. Verificó que en la salamandra de la
oficina, el combustible ardiera a pleno. Comprobó que por lo menos contara con
seis sillas, una para cada una de las personas que aguardaba, más dos adicionales
por si se presentaban todos los invitados y otros invitados-no-anunciados. Coordino
06 meriendas y vasos, estafetas, papel y plumas, recibió a todos 15 minutos antes,
los despidió, coordinó el traslado hasta el domicilio, de aquellos que no disponían
de transportación propia.

PROTOCOLO ROTARIO
Room 711 - of the Unity Building at 127 North
Dearborn Street in downtown Chicago.
23 de Febrero de 1905
110 Años de hermosa
Historia Institucional

PROTOCOLO ROTARIO
MAESTRO de CEREMONIAS ROTARIAS

PROTOCOLO ROTARIO
EL MACERO ROTARIO
DEBE SER EL PRIMERO
EN INGRESAR A LA
REUNIÓN Y DEBE SER
EL ULTIMO EN SALIR…

PROTOCOLO ROTARIO
MACERODECEREMONIASDELCLUB
Tener un amplio conocimiento del Protocolo Rotario y su
aplicación que asegure una reunión ordenada y con la solemnidad
que caracteriza a Rotary.
. Promover el compañerismo y
el conocimiento entre los rotarios.
Se debe tener con la debida anticipación el nombre del orador y sus
datos personales CV.
Tener disponibles los elementos, equipos y demás que se
requieran durante la reunión. (campana, banderas, mástiles,
programa y pabellones
MACERO, es el maestro de ceremonias rotarias,
esto porque todas las reuniones de Rotary son
consideradas ceremonias

PROTOCOLO ROTARIO
Actitud y posición en la mesa, que le permita estar atento al comienzo
y final de cada reunión rotaria.
Atender adecuadamente las visitas, evitando por todas las formas
posibles que en algún momento queden solas.
Disponer la mesa de reunión, de tal manera que haya la menor
distancia
posible entre sus extremos, cualquiera de ellos sean,
con respecto al centro de la mesa directiva.
Cuidar los horarios, tanto al inicio como el de la
finalización de la reunión.
Que debe tener en cuenta el Macero para las reuniones

PROTOCOLO ROTARIO
Elige menú y
ornamentación
Comprobar iluminación
sonido temperatura
Club
Ubica elementos rotarios
Prepara la reunión
Instala la mesa de DIRECTIVA con precedencia adecuada
Recibe los invitados
Controla el tiempo
Actos Distritales e Internacionales
Ámbitos de actuación
del macero..

PROTOCOLO ROTARIO
 Abierto, entusiasta, comparte sus
ideas y sueños
 Generan involucración inspiración
 Futurista
 Energético
 Expresivo
 Orador, con facilidad de palabra
CARACTERISTICAS PERSONALES:

PROTOCOLO ROTARIO
 Ser Extravertido
 Sociable
 Con voz fuerte ó gruesa
 Cultura General
 Humorista
 Persuasivo
 Carismático con Ángel
CARACTERISTICAS PERSONALES:

PROTOCOLO ROTARIO
Objetivo:
Encargarse de los preparativos
materiales, de los asuntos prácticos de
las reuniones y conducir el desarrollo
general de las mismas, creando un
ambiente ordenado, digno, y eficaz.
“Es el Socio orquesta........”
“Es el Socio indispensable.....”

PROTOCOLO ROTARIO
EL MACERO DA EL SALUDO DE BIENVENIDA
A LOS INVITADOS,VISTANTES Y SOCIOSMACERO - PRESIDENTE
REGLA DE ORO, Nunca el MACERO, puede robarse la
Ceremonia rotaria, debe ser pausado y exacto en sus
comentarios, no debe emitir opiniones largas, ni
anticiparse al tema del orador de la noche.

PROTOCOLO ROTARIO
SOLO EL PRESIDENTE, ES QUIEN
SALUDA A LOS INTEGRANTES DE LA
MESA DIRECTIVA.
EL MACERO DA EL SALUDO DE BIENVENIDA
A LOS INVITADOS,VISTANTES Y SOCIOS

PROTOCOLO ROTARIO
PROTOCOLO
SUPERVISA QUE BANDERAS,EMBLEMAS,UBICACION DE AUTORIDADES
SEA EL CORRECTO Y DE ACUERDO AL PROTOCOLO

PROTOCOLO ROTARIO
 Los Sargentos de Armas son
colaboradores eficaces del Protocolo en
cualquier evento rotario, no son
edecanes contratados ó empleados del
evento, son rotarios voluntarios, que
deben ser tratados con respeto y
reconocimiento ya que son los
responsables del CONTROL del evento.
 SERGEANT AT ARMS, como son los SATA
del Senado Norteamericano.
 Utilizan Chalecos azul/rojo, ó un
distintivo en el brazo derecho.

PROTOCOLO ROTARIO
PRI. RON BURTON-2014

PROTOCOLO ROTARIO
“La gente no ingresa a una
asociación voluntaria como es
Rotary, principalmente porque
entienda el significado del
Rotary o el servicio que
brinda a la humanidad sino,
porque siente que sus amigos
del club lo entienden y
comprenden como persona”

55
PROTOCOLO EN LA
MESA ROTARIA

PROTOCOLO ROTARIO
MESA DIRECTIVA
MESA CABECERA
MESA DE HONOR
MESA PRINCIPAL
MESA PRESIDENCIAL

PROTOCOLO ROTARIO
Ley de la Derecha
• SE COMIENZAN A ORDENAR POR LA DERECHA
DEL ANFITRIÓN O QUIEN PRESIDE EL EVENTO
4013 25 6

PROTOCOLO ROTARIO
Protocolo en la mesa
PRESIDENTE
PRESIDENTE

PROTOCOLO ROTARIO
MACERO
TESORERO

PROTOCOLO ROTARIO

PROTOCOLO ROTARIO
MESAS EN
RECTANGULAR-V
Una Mesa rectangular de
presidencia o cabecera
de reunión y varias
mesas satélites redondas
para invitados
MESAS SATÉLITES
MESA DIRECTIVA

PROTOCOLO ROTARIO
LA MESA: CLASES
CUADRADA
RECTANGULAR OVALADA
REDONDA

PROTOCOLO ROTARIO
LA MESA: MONTAJES
FORMA DE U
PEINEHERRADURA
FORMA DE T

66
SERVICIOS EN
LA MESA ROTARIA

PROTOCOLO ROTARIO
Lado izquierdo
1. Tenedor para entremés
2. Tenedor para pescado
3. Tenedor para carne
4. Tenedor para postre
• Plato para la mantequilla
• La pala sobre el plato
Lado derecho
• Cuchillo entremés
• Cuchara para sopa
• Pala para pescado
• Cuchillo para carne
• Cuchara para postre
Copas (lado derecho):
• Copa para agua
• Copa para vino rojo
• Copa para vino blanco
• Copa para champaña o aperitivo

PROTOCOLO ROTARIO
1. Tenedor para carnes
3. Tenedor para frutas
4. Tenedor para frutas o maíz
(para insertar)
5. Tenedor para frutas
(entradas)
7. Tenedor para langosta
8. Cuchillo para carnes
blancas
9. Cuchillo para carnes rojas
10. Pala para el pescado
11. Cuchillo para mantequilla
12. Cuchillo para quesos
13. Cuchillo para postre
14. Cuchara para sopa
15. Cuchara para consomé
16. Cuchara para café o
moca
17. Cucharilla para helado
18. Tenedor para mariscos
19. Tenedor para caracoles
20. Cuchillo para la piel del
pescado
21. Tenedor para ostras

PROTOCOLO ROTARIO
1. Cucharón para sopa
2. Cuchara para ensaladas
3. Cuchara para salsa
especiales
4. Cuchara para el arroz
5. Cuchara para salsas
6. Tenedor para ensaladas
7. Cuchillo para quesos
8. Pala grande para servir carnes
cortadas, legumbres, etc
9. Palas para servir galletas
10. Pala para servir pasteles
11. Pinza para puré
12. Pinza para coger caracoles

PROTOCOLO ROTARIO
PG. 8 MP. -2013

PROTOCOLO ROTARIO
REQUERIMIENTOS TECNICOS
DURANTE REUNION ROTARIA:
 Un sonido adecuado al tamaño del
salón, evitando el sonido se acople
 Pantalla-Ecran- TV si tenemos
exposición
 Computadora Lap top o PC.
 Iluminación adecuada
 Cambiador de slide
 Puntero laser

Asegúrese de que los muebles y la decoración del lugar de la reunión rotaria,
son satisfactoriamente. El cuidado de la comodidad, la seguridad de los
visitantes y socios, proporcionando lo que se necesita, ya que el número de
asientos, la disposición de mesas, limpieza de la habitación, la ventilación, la
ventilación, menú, servicio de mesa, y para el mantenimiento de silencio, la
organización de los servicios recepción, etc.

75
PRECEDENCIAS
ROTARIAS Y OTRAS

PROTOCOLO ROTARIO
LAS PRECEDENCIAS
Es la parte del Protocolo que establece el orden de prelación
entre los asistentes a un acto, generalmente las autoridades.
El sistema de precedencias significa ordenar a las personas, de
forma jerárquica por razones de cargo o categoría, que acuden a
un determinado acto.

PROTOCOLO ROTARIO
Existen las Precedencias o Jerarquías en Rotary ?
PROTOCOLO ROTARIO
• A nivel de Club - Presidente
Rotario García Robles Gómez Vélez Flores
García Robles VélezPresidenteFlores
• En Rotary todos somos iguales
Isabel RosaGuillermo Gobernador
Director R.I. PFR. FiduciarioPRESIDENTE
R.I.
• A nivel Distrital - Gobernación
• A nivel de R.I. – Presidente R.I.
Secretario
General
Robles

PROTOCOLO ROTARIO
LAS PRECEDENCIAS A NIVEL
ECLESIÁSTICO
• PAPA
• CARDENALES
• ARZOBISPOS
• OBISPOS
• MONSEÑORES
• SACERDOTES
• NOVICIOS
• MONJAS

PROTOCOLO ROTARIO
LAS PRECEDENCIAS: A NIVEL
MILITAR
• EJERCITO
• ARMADA
• FUERZA AÉREA
• POLICÍA

PROTOCOLO ROTARIO
LAS PRECEDENCIAS: A NIVEL
MUNICIPAL - AYUNTAMIENTO
• Alcalde
• Teniente Alcalde
• Regidores
• Secretario General
• Representantes de
Junta Vecinal.
• Gerentes Municipales
• Jefes-Supervisores
• Administrativos

PROTOCOLO ROTARIO
OTRAS PRECEDENCIAS
A NIVEL FAMILIAR:
• El padre
• La madre
• Los hijos (de mayor a menor)
• Los yernos
• Las nueras (el primero en
contraer matrimonio)
• Los nietos (de mayor a menor)
A NIVEL EMPRESARIAL:
• Se basan en el organigrama

PROTOCOLO ROTARIO
Past District Governor

PROTOCOLO ROTARIO
Precedencias en medios de transporte
•EN TODO VEHÍCULO CON CHOFER
EL LUGAR DE MAYOR JERARQUÍA
SE HALLA EN DIAGONAL AL CONDUCTOR
•EN EL ÁMBITO SOCIAL ES OCUPADO POR
LAS MUJERES
•EN ÁMBITOS EMPRESARIALES Y OFICIALES
POR LA PERSONA DE MAYOR JERARQUÍA -
SIN IMPORTAR EL SEXO

PROTOCOLO ROTARIO
Asamblea de Distrito
1. Representante de RI
2. Gobernador del Distrito
3. Gobernador electo
4. Gobernador electo de otro distrito
5. Presidente de la Asamblea
6. Presidente del Club anfitrión
4 2 1 3 56

PROTOCOLO ROTARIO
4 2 1 3 56
1. Representante del RI
2. Gobernador del Distrito
3. Gobernador de otro distrito
4. Gobernador de otro distrito
5. Presidente C. Conferencia
6. Presidente del Club anfitrión
Conferencia del Distrito

SABE UD. CUANDO SE PRESENTO LA PRIMERA BANDERA DE
ROTARY INTERNATIONAL
La primera bandera oficial de Rotary, de que se tiene memoria, fue izada en Kansas
City, Missouri, en enero de 1915. En 1922, una pequeña bandera Rotaria fue llevada
por el Almirante Richard Byrd, Rotario de Winchester, Virginia, en su viaje al Polo Sur.
Cuatro años después, el almirante llevó también una bandera Rotaria en su expedición
al Polo Norte.
Una bandera oficial fue adoptada solemnemente por Rotary International durante la
Convención Mundial en Dallas, Texas, en 1929. La bandera Rotaria se conforma con un
fondo blanco y el emblema de la rueda oficial en oro en el centro de este fondo blanco.
Los cuatro espacios hundidos alrededor de la rueda Rotaria son azul cobalto. Las
palabras Rotary e International impresas en las hendiduras superior e inferior de la
rueda son también en dorado. El espacio para la chaveta en la rueda es de color blanco

PROTOCOLO ROTARIO
PERU ARGENTINA BRASIL CUBA MEXICO N*0
El Estandarte Peruano será La primera o “ Nº 0 ”. Cuando es impar, la primera es a la
derecha de nuestra bandera y a su izquierda la siguiente. Si el número de banderas es
par, la primera precedencia es a la izquierda.

PROTOCOLO ROTARIO
Grupo fomento Interact Rotaract Rotary
La bandera rotaria se ubicará a la izquierda. Si en la reunión existiera
bandera rotaractiana y/o interactiana deberán ubicarse a la izquierda de la
rotaria en el orden indicado.

PROTOCOLO ROTARIO
La bandera nacional debe estar siempre a la derecha, mirando desde la cabecera
hacia el auditorio, y la bandera rotaria a la izquierda.

PROTOCOLO ROTARIO
 CELULARES
 IPAQS
 CAMARAS
 LLAVES
 AGENDAS

PROTOCOLO ROTARIO
Cuando se haga la
‘‘presentación de un
rotario(a)’’, se sugiere
hacerlo de la siguiente
manera:
 Nombre y Apellido
 Club al que pertenece
 Clasificación
 Cargo rotario

PROTOCOLO ROTARIO
¿La persona honra el cargo, no el cargo
a la persona ...?
ES BUENO Y RECOMENDABLE:
1.- Menciona Cargo Rotario
2.- De su Sra. Si lo acompaña

111
INSIGNIAS
PINES Y EMBLEMAS

PROTOCOLO ROTARIO
La RUEDA ROTARIA, es el emblema oficial
de Rotary International es una rueda de
engranaje con 24 dientes, seis rayos, la
palabra Rotary en la depresión inferior,
con la ranura o chaveta en el punto más
alto de su rotación.
En 1905 al diseñador y grabador Monty
Bear, debido a su clasificación, se le
pidió diseñar un emblema para la recién
establecida organización. Monty diseñó
una rueda sencilla de carreta la cual
representaba de manera clara
“Civilización y Movimiento”. El soñaba
con el desarrollo EUA.

PROTOCOLO ROTARIO
En 1922, se realizó entre los Clubes de los Estados Unidos de Norte
América un gran Concurso de Asistencia pactándose que el Club
vencedor recibiría un premio. Venció el R.C. de Nueva York y recibió
como premio la campana de un navío patrullero, colocada en una base de
madera, procedente del navío “Victoria”, nave capitana de la Escuadra del
Almirante Nelson en la Batalla de Trafalgar. Desde ese entonces, la
campana pasó a representar EN LOS CLUBES ROTARIOS, como en los
navíos, el Orden y la Disciplina.
Es por eso que la Campana representa la disciplina y el orden que debe
dominar el ambiente de las reuniones, principalmente en cuanto a la
atención que debe ser dispensada por los rotarios para con las
instrucciones rotarias, los Programas de la Noche y las informaciones de
Protocolo, Secretaría y Presidencia

PROTOCOLO ROTARIO
En La Campana marca el tiempo del Trabajo e informa con su sonido el
inicio de la reunión rotaria, momento en que los presentes deben estar de
pie, lo mismo que al finalizar para saludar las banderas nacional y rotaria.
El Mazo simboliza la autoridad que ejerce el rotario investido con el mayor
cargo de la jerarquía rotaria, a semejanza de lo que ocurre en las
reuniones el Poder Judicial, cuando el Juez, a través del mazo, recuerda a
los “presentes su máxima autoridad.
Cuando los Presidentes trasmiten su cargo a su sucesor por haber
concluido su mandato ejecuta y último campanazo y traslada el mazo a su
sucesor simbolizando la transferencia de su autoridad

PROTOCOLO ROTARIO
El toque de campana indica: “‘toque de atención’’ y, es muy recomendable que, hasta
que no se haya conseguido un silencio total, no se dé comienzo a la información o
parlamento de quién tenga que hacer uso de la palabra. Este aspecto tendrá que
necesariamente manejarlo el Presidente o quien dirija en su defecto la reunión.

PROTOCOLO ROTARIO
1.- UNA CAMPANADA- da inicio y/o cierra una reunión rotaria.
2.- DOS CAMPANADAS- llamada de atención y orden
3.- TRES CAMPANADAS- como máximo y da por concluido, una reunión, de ser
necesaria
REGLA DE ORO, Nunca toca la Campana un rotario no designado
para el cargo

PROTOCOLO ROTARIO
ORNAMENTACIÓN Y SIMBOLOGÍA
PIN identificativo. No confundir con condecoraciones honoríficas (Paul Harris),
puesto que no identifican al rotario (puede portarlas cualquiera que se haya
hecho acreedor de las mismas, sea rotario o no).

PROTOCOLO ROTARIO
ORNAMENTACIÓN Y SIMBOLOGÍA
Collar identificativo del cargo de Presidente. Banda identificativa (de derecha a
izquierda) del cargo de Macero.

PROTOCOLO ROTARIO
INTERCAMBIO DE BANDERINES

PROTOCOLO ROTARIO
HIMNO DE ROTARY

Son 111 Años de hermosa historia y
protocolo, que todos debemos
conocer, ya que, no se ama lo que
no se conoce…..

www.protocolo.org/
Rules and Regulations Rotary Protocol . PGD. William Matheus
Etiquette-Rotarian Joe Meldrick
Badges Rotarian - July Stevenson
Rotary district meeting and ceremonies 2012
Rotary code policies. 2013

www.rotary.org
Rotary Global History Fellowship (RGHF)
www.rghf.org
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 2013
Rotary International

Protocolo Rotario 2016-2017

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Was ist angesagt? (20)

Andere mochten auch

Andere mochten auch (6)

Ähnlich wie Protocolo Rotario 2016-2017

Ähnlich wie Protocolo Rotario 2016-2017 (20)

Mehr von JUAN CONTRERAS CACERES

Mehr von JUAN CONTRERAS CACERES (20)

Kürzlich hochgeladen

Kürzlich hochgeladen (20)

Protocolo Rotario 2016-2017