1. UNIVERSIDAD VERACRUZANA
FACULTAD DE ADMINISTRACION
SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS
CARRERA
CARLOS ARTURO TORRES GASTELÚ
CATEDRATICO
GESTION Y EVALUACION DE PROYECTOS
EXPERIENCIA EDUCATIVA
TIPOS DE SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS
TEMA
#05
EQUIPO
BRETON CORDOVA JESSICA
HERNANDEZ PAEZ JOSE CARLOS
OGARRIO PINEDA JUAN JOSE
OLIVOS MARTINEZ YAIR ANTONIO
INTEGRANTES
VERACRUZ, VER. A 10 DE MARZO DE 2009
LUGAR Y FECHA
2. SOFTWARE LIBRE
GENERADORES DE IDEAS
EDraw Mindmap 1.0
Edraw Mindmap es todo lo que necesitas para crear tus propios mapas de ideas.
Desde la ventana principal tendrás acceso a todas las herramientas, como cuadros de
texto, flechas, símbolos y fondos para personalizar al máximo los mapas mentales.
Edraw Mindmap cuenta con diseños de ejemplo, y ofrece tal libertad que puede usarse
también como herramienta de dibujo, pudiendo guardar nuestras creaciones como PDF o
en cualquier formato de imagen.
En esta imagen se puede ver el software Edraw Mindmap.
3. EDraw Mindmap soporta los siguientes formatos:
Importa: EDD, BMP, DIB, JPG, GIF, TIF, PNG, WMF, EMF
Exporta: TIF, PDF, HTML, BMP, DIB, JPG, GIF, TIF, PNG, WMF, EMF
Guarda: EDX, EDXZ, EXE, PDF, HTML, SVG
Requerimientos: Sistema operativo: Windows XP / 2003 / Vista
4. REGISTRO Y CONTROL DE PROYECTOS
GANTT PROJECT
Gantt Project es una iniciativa de código abierto cuyo propósito es lograr una aplicación
capaz de realizar representaciones esquemáticas de la distribución de las tareas de un
proyecto a corto, medio o largo plazo.
El esquema no tiene por qué estar relacionado con el mundo empresarial. Puedes crear
un diagrama en el que distribuyas el tiempo necesario para preparar un examen, para
construir una casa o para realizar una tarea determinada.
El programa permite distribuir las actividades por personas o recursos, así que también
puede utilizarse para gestionar proyectos en el que están involucrados varios individuos.
Mediante Gantt Project puedes comprobar el desarrollo de las tareas y guardar una copia
del estado de ejecución de éstas para posteriormente compararlas cuando se hayan
finalizado.
Esta herramienta es tan completa que hasta permite definir los días libres que tiene
asignados cada trabajador, así como los generales.
Imagen de Gantt Project
El Gantt Project actualmente existe para plataforma Linux, Windows y Mac.
OPEN WORKBENCH
Open Workbench es una utilidad cien por cien gratuita para planificar y gestionar
proyectos de todo tipo.
5. Si bien no se trata de una de las utilidades más fáciles de utilizar, tampoco hay que olvidar
que quien tiene que manejarla -un jefe de proyectos- es una persona que debe tener un
mínimo de conocimientos, Open Workbench compensa esa leve dificultad inicial con su
gran cantidad de opciones.
Pues bien, Open Workbench ofrece un avanzado sistema de planificación de proyectos,
con tareas (y tareas clave) y con una eficaz estructura de trabajo.
Una vez crees el proyecto, podrás, obviamente, asignar recursos y utilizar herramientas
de planificación, ejecución, control y seguimiento. Todas ellas perfectamente agrupadas
en el margen izquierdo de Open Workbench.
Gestor de proyectos y colaborativos
PHP Collab
Software para la administración de proyectos web. Permite coordinar el trabajo del equipo
de desarrollo de sitios web, asignando tareas, seguimiento de cronograma, cumplimiento
de actividades, etc. Desarrollado con base al software de Macromedia Sitespring, Php
collab es un software de código abierto que facilita las labores de administración de
desarrollo de un sitio web.
6. Gestión de proyectos múltiples y colaborativos
ACE PROJECT
Es una caja de herramientas que pueden ayudar a las organizaciones de gestión de
múltiples proyectos dentro de una sola cuenta. Puede administrar el mayor número de
proyectos a la vez que su paquete le permite.
Cada proyecto se puede estructurar de una manera única. Esto permite que varios tipos
de proyectos a ser distintas, en un lugar central. Además, los proyectos pueden ser
copiados o transformados en las plantillas para ser reutilizado posteriormente.
La estructura principal del proyecto
Asignación múltiple de usuario: Varios usuarios pueden ser asignados a un proyecto, con
derechos de acceso específicos para cada proyecto.
Grupos de Tarea: Un proyecto se puede dividir en fases o módulos, para facilitar la
gestión. Grupos de trabajo también se puede utilizar para definir sub-proyectos, sub-
productos, etc
Tipos de tareas: Un proyecto por lo general incluye diversas categorías para los trabajos
que debe realizar. Un grupo de un tipo de mejora, una adición, una cuestión, etc
Estados tarea: tareas dentro de un proyecto es probable que pasar por muchos estados,
desde el inicio hasta la finalización. Tarea se pueden crear estados de conformidad con
sus necesidades, utilizando quot;Esperandoquot;, quot;En Procesoquot; y quot;terminadaquot; tipos.
La mayoría de las mejoras que se han añadido en AceProject han sido solicitadas por
nuestros clientes. No creemos que debemos imponer nuestras ideas con ustedes.
Cuando se evalúa una nueva función potencial, la primera pregunta que nos preguntamos
es quot;¿Nuestros clientes lo necesitan?quot; La satisfacción del cliente es imprescindible para
nosotros, queremos que usted obtenga la mejor experiencia posible con nuestra
herramienta de gestión de proyectos.
7. Registro y control de proyectos
Project Center
Project|Center es una herramienta de gestión de proyectos a través de internet que
permite a todos los agentes colaboradores acceder a la última documentación del
proyecto y comunicarse entre sí, de una forma sencilla y rápida independientemente de su
ubicación geográfica, opctimizando los costes y plazos de los proyectos
Project|Center es la herramienta de gestión de proyectos por Internet más extendida entre
las empresas españolas de sectores diversos como ingeniería, construcción, arquitectura,
administración pública, etc.
Destacándose en su proposición de valor la fiabilidad, sencillez y un excelente servicio al
cliente.
Project|Center permite
Centralizar la documentación en un entorno seguro
Mejorar la participación y la comunicación
Trabajar siempre con la última versión
Simplificar los flujos de comunicación
Tomar decisiones de calidad
Ahorrar tiempo y dinero
Project|Center puede ser utilizado por todos los miembros del proyecto, sin necesidad de
tener conocimientos informáticos avanzados. Con solo unas horas formación, su equipo
puede empezar a trabajar y estar totalmente operativo.
La información de un proyecto se estructura en árboles de carpetas flexibles, con niveles
de subcarpetas ilimitados que se ajustan perfectamente a cualquier proceso de trabajo.
Project|Center incluye un conjunto de aplicaciones de flujo de trabajo tales como
Peticiones de Información, Seguimiento de Asuntos, Aprobaciones, Informes de Campo
diarios y Peticiones de Cambio Programación de reuniones con el calendario del proyecto
integrado.
Se avisa automáticamente a los miembros del equipo por correo electrónico, que pueden
ver la agenda del proyecto en su propio navegador web.
8. Generadores de ideas
MindManager
Es un software fundamentado en los Mapas Mentales, para aplicaciones de negocios y
empresariales. Es desarrollado actualmente por Mindjet.
Es el software más moderno, potente y avanzado para visualizar, capturar, organizar,
compartir ideas e información. Se integra con todos los programas de Office. Cuenta con
una gran cantidad de funcionalidades para manejo de información, gestión de proyectos y
es utilizada por más de un millón de usuarios en el mundo.
9. Junto con metodologías de gestión avanzadas multiplica la productividad personal,
profesional o empresarial. Acelera y facilita la conceptualización, organización y utilización
efectiva de la información. Disponible en versiones Windows y Mac.
Se han desarrollado muchos complementos a esta potente solución siendo los más
importantes: JCVGantt para gestión de proyectos y MindJet Connect para colaboración en
tiempo real en mapas.
ayuda a aprovechar todo su potencial
Podemos Pensar creativa y estratégicamente
Analizar crítica e integralmente
Tomar mejores decisiones
Multiplicar la capacidad de colaboración y comunicación de sus equipos de
trabajo, logrando altos niveles de compromiso y resultado
Acelerar y facilitar la planeación, control e implementación de proyectos