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Instituto Superior Miguel Torga
Protocolo

                                  Alexandre Martins nº8277
                                  João Ribeiro nº8458
                                  Pedro Bastos nº8459
                                  Rui Sousa nº8248
•   Introdução
•   Protocolo em eventos internacionais
•   Protocolo nos jogos olímpicos
•   Os jogos olímpicos de Londres (2012)
• Evento é um acontecimento previamente planeado, com
  objectivos claramente definidos e tem um perfil marcante:
  •   Desportivo
  •   Social
  •   Cultural
  •   Filantrópico
  •   Religioso
  •   Entre outros.
• A sua realização obedece a…
  • Um cronograma
  • Uma das suas metas é a interacção entre seus participantes, público,
    personalidade e entidades.


• A organização de um evento internacional reveste-se da maior
  importância para o país que o organiza e que quer transmitir
  uma imagem de excelência.
Instituto Superior Miguel Torga
Protocolo

                                  Alexandre Martins nº8277
                                  João Ribeiro nº8458
                                  Pedro Bastos nº8459
                                  Rui Sousa nº8248
• Protocolo
  • Vem do grego protókollon, sendo proto, com significado de primeiro e
    kollon, de cola.
  • Protocolo é a padronização de:
     • Leis,
     • Regras,
     • Procedimentos,
     • Comportamentos,
     • Costumes
     • e ritos de uma sociedade que visa organizar determinados
        acontecimentos.
• O protocolo, como matéria universal está presente desde os
  aspectos mais simples:
  •   Cumprimento da pontualidade e o acto de cumprimentar
  •   Recebimentos oficiais
  •   Ordenação e colocação de bandeiras
  •   Precedências oficiais
  •   “seating” em encontros de trabalho e em refeições
  •   Selecção de menus
  •   Segurança (que num evento internacional com Chefes de Estado e de
      Governo, tem um papel central e de relevo).
• Há um conjunto de tarefas transversais:
  •   Definição de datas
  •   Estruturação do(s) programa(s) e sua aprovação
  •   Eventuais condecorações a trocar
  •   Visitas a monumentos emblemáticos
  •   Assinatura em livros de honra
  •   Encontros paralelos a nível oficial ou empresarial
  •   Banquetes
  •   Ofertas várias
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• Ao país que recebe, no seu papel de anfitrião compete:

  • Convidar, receber e dispor bem os convidados

  • Cabe-lhe informar-se previamente sobre a cultura, os hábitos, os
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    relações diplomáticas entre esses Estados.

  • O objectivo é tornar a permanência do convidado memorável

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    composição dos menus.
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       geograficamente
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     • Identificar os temas de natureza delicada e que não devem ser
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  • Exista entre anfitrião e convidados uma predisposição natural que facilite
    o encontro, através da adaptação mútua de culturas, que tornam o
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Instituto Superior Miguel Torga
Protocolo

                                  Alexandre Martins nº8277
                                  João Ribeiro nº8458
                                  Pedro Bastos nº8459
                                  Rui Sousa nº8248
• Os Jogos Olímpicos foram os primeiros eventos desportivos
  com critérios organizacionais detalhados
  • Servindo, desse modo, de modelo para várias festas desportivas da
    época e padrão técnico e organizacional para a maioria dos eventos
    antigos e contemporâneos.


• O protocolo desportivo nasceu junto com a primeira edição dos
  Jogos em 776 a.C., na cidade de Olímpia, na Grécia.
• A Carta Olímpica

  • Actualizada pela última vez em 11 de Fevereiro de 2010

  • Adoptada pelo Comité Olímpico Internacional

  • Conjunto de regras e guias para a organização dos Jogos Olímpicos:
     • Os artigos destacam e sumarizam os itens considerados mais
       importantes para a organização dos Jogos, do Movimento Olímpico e
       de seus três componentes principais.
• A Carta Olímpica

  • O capítulo V refere-se à:
     • Celebração dos Jogos Olímpicos, à eleição da cidade-sede, quais os
       desportos que compõem o programa dos Jogos, à cobertura da
       imprensa, à publicidade, entre outros assuntos.

     • A Seção 3 deste capítulo discute o protocolo aplicado às funções
       olímpicas nos eventos.
       • Isso inclui as regras de uso da Bandeira Olímpica, da chama e das cerimónias
         de abertura e encerramento.

       • A bandeira olímpica
          • Consta de fundo branco sem orla e do símbolo olímpico, nas suas cinco cores, situado
            ao centro.

       • A chama olímpica
          • Chama que se acende em Olímpia, sob a autoridade do CIO.
• A organização dos Jogos Olímpicos será confiada pelo CIO
  ao CON do país da cidade anfitriã, assim como à própria
  cidade anfitriã.

• O COJO deve:
  • Instalar uma vila olímpica
      • Para reunir num mesmo lugar os competidores, o pessoal oficial e o
        resto do pessoal das equipas
  • Programas de manifestações culturais
  • “Guia para a comunicação social”.
• Convites
  • Enviados pelo CIO um ano antes da cerimónia de abertura
  • Termos para a redacção dos convites (norma 64)
• Utilização da bandeira olímpica
  • Içada durante a cerimónia de abertura e arriada durante a cerimónia de
    encerramento dos Jogos Olímpicos
  • Deverá estar presente, desde o começo até ao final dos Jogos Olímpicos
    em todos lugares que estejam sob a responsabilidade do COJO
• Utilização da chama olímpica
  • O COJO será responsável pela condução da chama olímpica ao estádio
    olímpico
  • A chama olímpica deverá situar-se numa posição elevada, claramente
    visível desde o interior do estádio principal
• Cerimónias de abertura
  • Celebrada, no máximo, um dia antes do início das competições dos Jogos da
    Olimpíada

  • Procedimentos
  1. Os Jogos Olímpicos serão declarados abertos pelo chefe de Estado do
       país anfitrião.
  2. O chefe de Estado será recebido à entrada do estádio pelo Presidente do
       CIO e pelo presidente do COJO.
  3. Os dois presidentes conduzirão o chefe de Estado ao camarote na tribuna
       de honra
  4. Imediatamente após, começará o desfile dos participantes, cada
       delegação, em uniforme oficial, desfilará precedida por um cartaz com o
       seu nome e bandeira, levada por um membro da delegação
  5. As delegações desfilarão por ordem alfabética da língua do país
       anfitrião, com excepção da Grécia, que abrirá o desfile
• Cerimónias de abertura (cont.)
  6.  As delegações saudarão o chefe de Estado e o Presidente do CIO ao
      passarem diante do seu camarote.
  7. Depois de desfilar no estádio, cada delegação será instalada nos
      locais que lhe tenham sido reservados para assistir à cerimónia, com
      excepção dos portadores das bandeiras, que permanecerão no
      terreno de jogo
  8. O Presidente do CIO, acompanhado do presidente do COJO, dirigir-
      se-á até ao estrado situado no terreno de jogo frente à tribuna de
      honra
  9. O chefe de Estado declarará inaugurados os Jogos.
  10. Ao soarem os acordes do hino olímpico, será introduzida no estádio
      abandeira olímpica desdobrada horizontalmente e será içada no
      mastro situado no terreno de jogo
• Cerimónias de abertura (cont.)
  12. A tocha olímpica será trazida para o estádio por corredores que se
      tenham revezado uns aos outros.
     • O último corredor dará uma volta completa à pista antes de acender
       a chama olímpica, que arderá ininterruptamente até ao encerramento
       dos Jogos Olímpicos.
  13. Os competidores e um juiz do país anfitrião farão o juramento solene
  14. Por fim soará então o hino nacional do país anfitrião
     • e os porta-bandeiras dirigir-se-ão aos lugares que lhes tenham sido
       reservados para assistir ao programa artístico
• Cerimónias de encerramento
  • A cerimónia de encerramento deverá celebrar-se no estádio, no final das
    provas.

  • Procedimentos
     • Entrada em fila no terreno de jogo dos porta-bandeiras das
       delegações participantes e os portadores de cartazes
     • (…)
     • Discurso de encerramento dos Jogos Olímpicos (presidente do CIO)
     • Ouvir-se-á uma fanfarra, apagar-se-á a chama olímpica, arriar-se-á
       lentamente do mastro a bandeira olímpica
• Cerimónias dos vencedores, medalhas e diplomas
  • Desenvolvem-se conforme o protocolo fixado pelo CIO
  • As medalhas e os diplomas serão apresentados pelo COJO para
    distribuição do CIO a quem pertencerem


• Precedência
  • Membros e os membros honorários do CIO, por ordem de antiguidade,
    com o Presidente e os vice-presidentes à cabeça
  • Membros do COJO
  • Presidentes das FI e os presidentes dos CON
Instituto Superior Miguel Torga
Protocolo

                                  Alexandre Martins nº8277
                                  João Ribeiro nº8458
                                  Pedro Bastos nº8459
                                  Rui Sousa nº8248
• Jogos da XXX Olimpíada
  • Realizados na cidade de Londres, de 27 de Julho a 12 de Agosto de
    2012


• Manifestações culturais
  • Museu olímpico
  • Olimpíada Cultural de Londres 2012
     • Ponto mais alto é o Festival de Londres 2012
• Voluntariado (“Game Makers“)
  • Vertentes fundamentais:
     • Gestão das zonas de chegada, lounge e áreas de apoio na aldeia
       olímpica e paraolímpica.
     • A equipa de serviços de intérprete irá apoiar nessa área, a Família
       Olímpica e Família Paraolímpica (FO/FP), bem como executar tarefas
       protocolo local.
     • A equipa de bandeiras irá garantir que o protocolo da bandeira
       olímpica é cumprido e dará apoio e assessoria à equipa de
       cerimónias.
     • A equipa do aeroporto será responsável pelas boas vindas às FO/FP,
       nos portos oficiais de entrada.
• Vídeo promocional
  • http://www.youtube.com/user/london2012?blend=1&ob=5
Instituto Superior Miguel Torga
Protocolo


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  • 2. Introdução • Protocolo em eventos internacionais • Protocolo nos jogos olímpicos • Os jogos olímpicos de Londres (2012)
  • 3. • Evento é um acontecimento previamente planeado, com objectivos claramente definidos e tem um perfil marcante: • Desportivo • Social • Cultural • Filantrópico • Religioso • Entre outros.
  • 4. • A sua realização obedece a… • Um cronograma • Uma das suas metas é a interacção entre seus participantes, público, personalidade e entidades. • A organização de um evento internacional reveste-se da maior importância para o país que o organiza e que quer transmitir uma imagem de excelência.
  • 5. Instituto Superior Miguel Torga Protocolo Alexandre Martins nº8277 João Ribeiro nº8458 Pedro Bastos nº8459 Rui Sousa nº8248
  • 6. • Protocolo • Vem do grego protókollon, sendo proto, com significado de primeiro e kollon, de cola. • Protocolo é a padronização de: • Leis, • Regras, • Procedimentos, • Comportamentos, • Costumes • e ritos de uma sociedade que visa organizar determinados acontecimentos.
  • 7. • O protocolo, como matéria universal está presente desde os aspectos mais simples: • Cumprimento da pontualidade e o acto de cumprimentar • Recebimentos oficiais • Ordenação e colocação de bandeiras • Precedências oficiais • “seating” em encontros de trabalho e em refeições • Selecção de menus • Segurança (que num evento internacional com Chefes de Estado e de Governo, tem um papel central e de relevo).
  • 8. • Há um conjunto de tarefas transversais: • Definição de datas • Estruturação do(s) programa(s) e sua aprovação • Eventuais condecorações a trocar • Visitas a monumentos emblemáticos • Assinatura em livros de honra • Encontros paralelos a nível oficial ou empresarial • Banquetes • Ofertas várias • Conferências de imprensa…
  • 9. • Ao país que recebe, no seu papel de anfitrião compete: • Convidar, receber e dispor bem os convidados • Cabe-lhe informar-se previamente sobre a cultura, os hábitos, os costumes de quem o visita, porque uma falha pode susceptibilizar as relações diplomáticas entre esses Estados. • O objectivo é tornar a permanência do convidado memorável • As refeições assumem um grande protagonismo, em especial em eventos com um vasto número de países/culturas/religiões, que condicionam a composição dos menus.
  • 10. • O visitante tem também um papel esperado e que passa: • Obtenção de informação sobre o país a visitar, considerando-se fundamental agir com prudência face à cultura visitada • Conhecer o sistema político • Deve… • Dominar os factos históricos mais relevantes ou temas da actualidade • Saber quais são as principais cidades e onde se localizam geograficamente • Inteirar-se sobre a religião professada • Identificar os temas de natureza delicada e que não devem ser mencionados.
  • 11. • Ao nível do protocolo internacional é fundamental que: • Exista entre anfitrião e convidados uma predisposição natural que facilite o encontro, através da adaptação mútua de culturas, que tornam o evento um momento a recordar com satisfação.
  • 12. Instituto Superior Miguel Torga Protocolo Alexandre Martins nº8277 João Ribeiro nº8458 Pedro Bastos nº8459 Rui Sousa nº8248
  • 13. • Os Jogos Olímpicos foram os primeiros eventos desportivos com critérios organizacionais detalhados • Servindo, desse modo, de modelo para várias festas desportivas da época e padrão técnico e organizacional para a maioria dos eventos antigos e contemporâneos. • O protocolo desportivo nasceu junto com a primeira edição dos Jogos em 776 a.C., na cidade de Olímpia, na Grécia.
  • 14. • A Carta Olímpica • Actualizada pela última vez em 11 de Fevereiro de 2010 • Adoptada pelo Comité Olímpico Internacional • Conjunto de regras e guias para a organização dos Jogos Olímpicos: • Os artigos destacam e sumarizam os itens considerados mais importantes para a organização dos Jogos, do Movimento Olímpico e de seus três componentes principais.
  • 15. • A Carta Olímpica • O capítulo V refere-se à: • Celebração dos Jogos Olímpicos, à eleição da cidade-sede, quais os desportos que compõem o programa dos Jogos, à cobertura da imprensa, à publicidade, entre outros assuntos. • A Seção 3 deste capítulo discute o protocolo aplicado às funções olímpicas nos eventos. • Isso inclui as regras de uso da Bandeira Olímpica, da chama e das cerimónias de abertura e encerramento. • A bandeira olímpica • Consta de fundo branco sem orla e do símbolo olímpico, nas suas cinco cores, situado ao centro. • A chama olímpica • Chama que se acende em Olímpia, sob a autoridade do CIO.
  • 16. • A organização dos Jogos Olímpicos será confiada pelo CIO ao CON do país da cidade anfitriã, assim como à própria cidade anfitriã. • O COJO deve: • Instalar uma vila olímpica • Para reunir num mesmo lugar os competidores, o pessoal oficial e o resto do pessoal das equipas • Programas de manifestações culturais • “Guia para a comunicação social”.
  • 17. • Convites • Enviados pelo CIO um ano antes da cerimónia de abertura • Termos para a redacção dos convites (norma 64) • Utilização da bandeira olímpica • Içada durante a cerimónia de abertura e arriada durante a cerimónia de encerramento dos Jogos Olímpicos • Deverá estar presente, desde o começo até ao final dos Jogos Olímpicos em todos lugares que estejam sob a responsabilidade do COJO • Utilização da chama olímpica • O COJO será responsável pela condução da chama olímpica ao estádio olímpico • A chama olímpica deverá situar-se numa posição elevada, claramente visível desde o interior do estádio principal
  • 18. • Cerimónias de abertura • Celebrada, no máximo, um dia antes do início das competições dos Jogos da Olimpíada • Procedimentos 1. Os Jogos Olímpicos serão declarados abertos pelo chefe de Estado do país anfitrião. 2. O chefe de Estado será recebido à entrada do estádio pelo Presidente do CIO e pelo presidente do COJO. 3. Os dois presidentes conduzirão o chefe de Estado ao camarote na tribuna de honra 4. Imediatamente após, começará o desfile dos participantes, cada delegação, em uniforme oficial, desfilará precedida por um cartaz com o seu nome e bandeira, levada por um membro da delegação 5. As delegações desfilarão por ordem alfabética da língua do país anfitrião, com excepção da Grécia, que abrirá o desfile
  • 19. • Cerimónias de abertura (cont.) 6. As delegações saudarão o chefe de Estado e o Presidente do CIO ao passarem diante do seu camarote. 7. Depois de desfilar no estádio, cada delegação será instalada nos locais que lhe tenham sido reservados para assistir à cerimónia, com excepção dos portadores das bandeiras, que permanecerão no terreno de jogo 8. O Presidente do CIO, acompanhado do presidente do COJO, dirigir- se-á até ao estrado situado no terreno de jogo frente à tribuna de honra 9. O chefe de Estado declarará inaugurados os Jogos. 10. Ao soarem os acordes do hino olímpico, será introduzida no estádio abandeira olímpica desdobrada horizontalmente e será içada no mastro situado no terreno de jogo
  • 20. • Cerimónias de abertura (cont.) 12. A tocha olímpica será trazida para o estádio por corredores que se tenham revezado uns aos outros. • O último corredor dará uma volta completa à pista antes de acender a chama olímpica, que arderá ininterruptamente até ao encerramento dos Jogos Olímpicos. 13. Os competidores e um juiz do país anfitrião farão o juramento solene 14. Por fim soará então o hino nacional do país anfitrião • e os porta-bandeiras dirigir-se-ão aos lugares que lhes tenham sido reservados para assistir ao programa artístico
  • 21. • Cerimónias de encerramento • A cerimónia de encerramento deverá celebrar-se no estádio, no final das provas. • Procedimentos • Entrada em fila no terreno de jogo dos porta-bandeiras das delegações participantes e os portadores de cartazes • (…) • Discurso de encerramento dos Jogos Olímpicos (presidente do CIO) • Ouvir-se-á uma fanfarra, apagar-se-á a chama olímpica, arriar-se-á lentamente do mastro a bandeira olímpica
  • 22. • Cerimónias dos vencedores, medalhas e diplomas • Desenvolvem-se conforme o protocolo fixado pelo CIO • As medalhas e os diplomas serão apresentados pelo COJO para distribuição do CIO a quem pertencerem • Precedência • Membros e os membros honorários do CIO, por ordem de antiguidade, com o Presidente e os vice-presidentes à cabeça • Membros do COJO • Presidentes das FI e os presidentes dos CON
  • 23. Instituto Superior Miguel Torga Protocolo Alexandre Martins nº8277 João Ribeiro nº8458 Pedro Bastos nº8459 Rui Sousa nº8248
  • 24. • Jogos da XXX Olimpíada • Realizados na cidade de Londres, de 27 de Julho a 12 de Agosto de 2012 • Manifestações culturais • Museu olímpico • Olimpíada Cultural de Londres 2012 • Ponto mais alto é o Festival de Londres 2012
  • 25. • Voluntariado (“Game Makers“) • Vertentes fundamentais: • Gestão das zonas de chegada, lounge e áreas de apoio na aldeia olímpica e paraolímpica. • A equipa de serviços de intérprete irá apoiar nessa área, a Família Olímpica e Família Paraolímpica (FO/FP), bem como executar tarefas protocolo local. • A equipa de bandeiras irá garantir que o protocolo da bandeira olímpica é cumprido e dará apoio e assessoria à equipa de cerimónias. • A equipa do aeroporto será responsável pelas boas vindas às FO/FP, nos portos oficiais de entrada.
  • 26. • Vídeo promocional • http://www.youtube.com/user/london2012?blend=1&ob=5
  • 27. Instituto Superior Miguel Torga Protocolo Obrigado !