El documento describe las características principales de los estados financieros y los principios básicos de la contabilidad. Menciona que los estados financieros deben ser confiables, equitativos y comprensibles, y presenta los principios del costo, causación, revelación suficiente y otros. También explica conceptos como el balance general, estado de resultados y cuentas comunes como activos, pasivos y patrimonio.

1. CARACTERISTICAS DE
LOS ESTADOS
FINANCIEROS

2. Confiables:
La información presentada debe ser veraz y atenida a la realidad de la
compañía
Equitativos:
Deben generar iguales posibilidades de conocimiento de la compañía para
usuarios externos e internos. No deben tender a favorecer con la calidad de
la información, la cual debe ser la misma para todos los interesados
Comprensibles:
Deben ser presentados en forma sencilla y con las mayores claridades
posibles.

3. Principios Básicos de la
Contabilidad

4. Principio del Costo:
Las transacciones financieras deberán registrarse a su costo o a su valor de
mercado si hubiere una disminución en el costo inicial registrado
Principio de Causación:
Los ingresos, costos y gastos se deben registrar cuando se causan y no
cuando se pagan.
Principio de Causalidad:
Los gastos son salidas de dinero, erogaciones, en las que se incurre para
generar ingresos.

5. Reconocimiento de ganancias y
pérdidas.
Las ganancias deben registrarse cuando efectivamente ocurren, pero las
pérdidas deben tener su registro cuando se conoce su existencia.
Principio de Revelación Suficiente:
Toda la información financiera debe ser presentada y entregada con el mayor
detalle posible.

6. Normas o Supuestos
Generales.

7. Entidad:
La empresa es un ente jurídico independiente de los socios
Continuidad:
Se considera ilimitada en el tiempo la vida de la empresa
Unidad Monetaria:
Se supone constante el poder adquisitivo de la moneda
Periodicidad:
Los resultados de la empresa deben informarse cada que finalice el período
contable

8. Consistencia:
El sistema adoptado para el registro debe ser usado de manera consistente en el
tiempo
Materialidad:
Cada registro atiende a la importancia de la cuenta o de cada transacción
Conservadurismo:
Ante varias opciones de registro siempre se adopta la que más afecte negativamente
el patrimonio.

9. BALANCE
GENERAL

10. ACTIVOS
Es todo lo que pertenece a la
empresa y que se ha generado
fruto de la actividad operativa
o no operativa de la misma.

11. PASIVOS
Es todo lo que no pertenece a la
empresa y que se genera como fruto
de la actividad operativa o no
operativa de un negocio

12. Activos y Pasivos Corrientes
Cuando se menciona la palabra corriente se entiende que
se trata de activos y pasivos de corto plazo. Esto quiere
decir que su liquidez (capacidad intrínseca de
convertirse en flujo de caja) es rápida en el tiempo;
inferior a un año
Activos y Pasivos Largo Plazo
Corresponde a todas las cuentas del activo cuya
liquidación y conversión en efectivo se da en un
período superior a un año y a los pasivos exigibles o
pagaderos en plazos superiores de un año

13. ESTRUCTURA DE BALANCE
Activo Corriente Pasivo Corriente
Pasivo Largo Plazo
Activo Largo Plazo
Patrimonio

14. Cuentas Comunes del Activo Corriente
Disponible-(caja, bancos, inversiones
temporales)
Cuentas por Cobrar
Inventarios
Gastos anticipados (impuestos y seguros)
Preoperativos

15. DISPONIBLE
Caja: Dinero efectivo disponible para la empresa
en Caja Mayor y Cajas Menores
Bancos: Dinero existente de propiedad de la
compañía depositado en Cuentas Corrientes o
Cuentas de Ahorro del sistema financiero.
Inversiones Temporales: Dinero invertido en
activos financieros de corto plazo (menor a un
año) títulos valores, CDTs, Fondos de Inversión

16. CUENTAS POR COBRAR
Clientes (cartera): Activo generado por las ventas
a crédito que realiza la empresa
Socios: Recursos otorgados a los socios de un
negocio como anticipos o por cruces de cuentas
Trabajadores: Operaciones de crédito de menor
cuantía otorgadas a los empleados como
anticipos o como cruces de cuentes
Proveedores y Contratistas: pagos anticipados a
los proveedores de materias primas o servicios

17. INVENTARIOS
Existencias que pertenecen a la compañía y que
hacen parte del proceso de producción o de la
actividad misma del negocio.
-Inventarios de Materias primas
-Inventarios de Producción en Proceso
-Inventarios de Producto Terminado
-Inventarios en Tránsito

18. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Impuestos: corresponden a las tarifas fiscales que la
empresa causa de manera anticipada a su pago
efectivo.
Imporenta pagado por anticipado (pagos previos, saldos a
favor)
Retención en la fuente: saldo equivalente a la suma de las
retenciones que se le practican a la empresa por parte
de compradores y clientes de sus mercancías o
servicios
Iva y reteica: saldos a favor en la liquidación períodica del
iva y de contribuciones ICA cuando el tipo de producto
aplica.

19. Seguros prepagados: es el valor de la prima
pagada por anticipado de las pólizas de seguros
que cubren de riesgo la actividad de la empresa
y sus activos. Esta prima se causa de manera
total cuando se paga y se convierte en activo
amortizable que se va cargando al p y g en la
medida que transcurre el tiempo de vigencia de
la póliza

20. Preoperativos: son costos y gastos incurridos
durante la etapa preoperativa de un negocio o
en la instalación de determinada nueva
maquinaria o equipo incorporado a la estructura
productiva. Su clasificación en como activo
corriente o no corriente atiende a la forma
contable de amortización que se plantee la
compañía para estos gastos. Toda amortización
que se realice en un tiempo inferior a un
período contable debe considerarse corriente.

21. Cuentas Comunes del Pasivo Corriente
Obligaciones Bancarias de Corto plazo
Porción corriente de Obligaciones Largo
Plazo
Cuentas por pagar proveedores
Cuentas Corrientes Comerciales
Deudas con socios y contratistas
Provisión de impuestos
Pasivos Estimados y Provisiones
Pasivos laborales

22. Obligaciones Bancarias de Corto Plazo:
Son las operaciones de crédito exigibles en un
período inferior a un período contable.
Corresponden a la financiación bancaria del
capital de trabajo.
Porción corriente de las obligaciones bancarias:
Parte del pasivo financiero de largo plazo que
por estructura de pago se liquida y se paga
dentro del período contable

23. Cuentas por pagar proveedores: deudas causadas
por el recibo de mercancías o servicios de los
proveedores
Deudas con socios y contratistas: deudas
contraídas con accionistas, socios y/o participes
por su participación en utilidades causadas no
pagadas o por cruces de cuentas.. Prestamos
recibidos de socios, labores realizadas por
contratistas causadas y no canceladas.

24. Provisión de impuestos: corresponde al impuesto sobre la
renta que se causa en la vigencia y período contable
anterior y que se cancela en el transcurso del siguiente
asi como a la retención en la fuente y el iva que se
cobra a los clientes y que la empresa recauda. Así
mismo incluye multas y diferidos contraídos con la
DIAN.
Pasivos Laborales: son los gastos causados y no pagados
por el empleador que corresponden a provisiones por
cesantías vacaciones, primas, pensión de jubilación etc
de empleados activos y no activos.

25. Cuentas Comunes del Pasivo de Largo Plazo
Obligaciones Bancarias de Largo Plazo
Cuentas por pagar
Impuestos Diferidos
Pasivos laborales (pensiones)
Pasivo Diferido

26. Obligaciones Bancarias de Largo Plazo: saldo de la deuda
con Bancos e instituciones financieras con plazos
superiores de un año.
Cuentas por Pagar: toda acreencia con plazo superior de
un año diferente de la deuda con instituciones financieras.
Impuesto Diferido: Corresponden a las deudas existentes
al corte del período contable con la Dirección Nacional de
Impuestos y Aduanas Nacionales. Estas obligaciones
cuando son de largo plazo generalmente son causadas por
acuerdos de pago realizado sobre saldos causados por
errores en la liquidación o por multas.

27. Pasivos Laborales: Esta cuenta es registrada dentro del
pasivo de Largo Plazo, normalmente cuando la empresa
mantiene saldos no pagados a empleados por pensiones de
jubilación, o pagos derivados de la relación
laboral, asumidos directamente por la empresa.
Normalmente en esta cuenta se registra el pasivo pensional.
Pasivo Diferido: Registra saldos diferidos en el tiempo , a
plazos superiores de un año, por conceptos previamente
provisionados

28. Cuentas Comunes del Patrimonio
Capital Social (suscrito y pagado)
Reserva (Legal, Estatutaria, Destinación Específica)
Utilidades del Ejercicio
Utilidades Acumuladas
Superavit por Valorización

29. Capital Social: Corresponde al aporte convenido
(suscrito) o efectivamente aportado (pagado) por los
socios, propietarios o participes de una compañía .
Reservas: Recursos provenientes de las utilidades los
cuales deben ser apropiados o bien para garantizar
alguna eventualidad futura o bien para cumplir un
objetivo especifico.
Utilidades del Ejercicio: Es el valor de las utilidades de la
compañía, registradas en el período contable en curso
, luego de descontados los impuestos

30. Utilidades Acumuladas: corresponde a la porción de las
utilidades de años anteriores no repartidas ni reservadas
Superavit por Valorizaciones: Es la contrapartida de la cuenta
que registra en el activo el mayo valor de los activos, luego
de un avaluó técnico realizado a los mismos. Este
procedimiento se realiza por norma cada tres años.

31. ESTADO DE
RESULTADOS

32. Estado Financiero en el que se registran los resultados de las
actividades operativas y no operativas de la
empresa, expresadas en términos de ingresos y egresos. El
resultado final del mas y menos entre estos ingresos y
egresos, es la utilidad final, disponible para los accionistas.
Las Actividades Operativas son todas aquellas actividades
que generan ingresos o causan costos directamente
relacionadas con el objeto social del negocio.
Las Actividades no Operativas, son todas las actividades que
generan ingresos o causan costos y que no se relacionan de
manera directa con el obbjeto social del negocio

33. VENTAS
-CMV
Efecto
=UTILIDAD BRUTA Estructura
-GASTOS DE ADMINISTRACION Operativa
-GASTOS DE VENTAS
=UAII
-INTERESES Efecto
=UAI Estructura
Financiera
-IMPUESTOS
=UTILIDAD NETA