O documento descreve o trabalho de uma assessoria de comunicação e marketing para campanhas eleitorais da OAB e para eventos como inaugurações de restaurantes e leilões do Tribunal Regional do Trabalho. Detalha as estratégias utilizadas, como o uso de redes sociais, imprensa e produção de conteúdo, e resultados obtidos como ampla divulgação e resolução de processos.
2. ELEIÇÕES OAB A Varjão & Associados foi a assessoria contratada para realizar o trabalho de comunicação e marketing para a eleição da Ordem no pleito 2007 à 2009; A vitória da chapa Ação e Ética, liderada pelo candidato Saul Quadros, deveu-se ao trabalho estratégico da assessoria de imprensa com inclusão de redes sociais; Já na reeleição para o pleito de 2010 à 2012, o êxito foi maior porque a chapa ganhou com uma margem de 45% com relação as três chapas concorrentes; Isto, graças ao trabalho desenvolvido pela atual administração conjuntamente com o trabalho de imagem e comunicação feito pela assessoria.
3. Ações: Utilização de comunicação institucional e mercadológica; Criação de um hotsite da chapa para o pleito; Utilização de redes sociais: Youtube e Twitter; Transformação do jornal em revista; Criação do catálogo Sociedades de Advogados.
4. Inauguração do Restaurante Paraguaçu Para a inauguração do restaurante Paraguaçu, localizado no Aeroporto Internacional de Salvador – Luiz Eduardo Magalhães, os seus proprietários Eric e Selma Ravache confiaram à Varjão & Associados ComunicaçãoIntegrada a divulgação da abertura do local, comemorado com um grande jantar que reuniu cerca de 400 convidados, entre personalidades, imprensa, parceiros e amigos. O objetivo dos empresários era divulgar o evento de lançamento, assim como informar a sociedade que o local já estava em pleno funcionamento. A Varjão dividiu o trabalho em três etapas.
5. Pré-evento Produção e entrega de press kits à imprensa, em especial a colunistas sociais e jornalistas da área de gastronomia; Elaboração da lista de convidados da imprensa e formadores de opinião em geral (políticos, artistas, dentre outros), assim como entrega personalizada do convite; Produção e divulgação de notas sociais, notas com cunho social, dentre outras; Sugestões de pratos para compor colunas de gastronomia de impressos e veículos segmentados; Divulgação junto aos veículos da região de Lauro de Freitas, haja vista que os proprietários sinalizaram que o público dos condomínios de luxo das localidades vizinhas, como Encontro das Águas e Busca Vida eram clientes em potencial.
6. Durante o evento Uma equipe composta por dois jornalistas e um fotógrafo fizeram a cobertura jornalística do evento, assim como receberam a imprensa, fazendo o meio de campo entre os sócios e esta; A equipe também auxiliou os profissionais da imprensa, atendendo as demandas destes; Produção de discurso de agradecimento, conforme solicitação da proprietária. Pós-evento Notas, textos e fotos-legendas foram produzidos de acordo com o interesse de cada editoria e/ou veículo acerca da cobertura do evento; Atendimento às solicitações da imprensa; Produção de relatório com todas as atividades desenvolvidas, assim como clipagem impressa, onlinee eletrônica.
7. Metas atingidas: Ampla divulgação junto à imprensa de Salvador e Lauro de Freitas; Presença de 70% dos convidados da imprensa; Notas veiculadas nos maiores jornais da cidade, assim como comentários positivos em rádios locais; Construção inicial de imagem que firmou o restaurante Paraguaçu como uma opção de restaurante voltado para a classe A para atender não somente os visitantes do aeroporto, mas também a sociedade, em geral. Dificuldades encontradas: Localização do restaurante – o pensamento geral era que este seria mais um restaurante do aeroporto e não um espaço que também pode ser usufruído por quem não vai embarcar ou desembarcar; Curto período de contratação da assessoria – o trabalho foi feito em apenas 01 (um) mês.
8. Projeto Leiloar No ano de 2007, o Tribunal do Trabalho (TRT5) resolveu modificar a forma de realizar os seus leilões e inspirado na bem sucedida experiência do Projeto Arrematar do TRT da Paraíba (13ª Região), criou o Projeto Leiloar. A nova sistemática de leilões foi adotada pelo TRT5 na gestão do presidente Roberto Pessoa e proporcionou mais agilidade às execuções trabalhistas, cujos pregões passaram a ser realizados a cada três meses, com maior volume de bens e, assim, maior atratividade para os arrematantes. Para divulgar o projeto Leiloar, a Varjão & Associados Comunicação Integrada adotou a seguinte estratégia: Era preciso, antes de tudo, despertar na população o hábito de participar de leilões, para tanto foi abordado, nos releases, os benefícios obtidos nos pregões e os objetivos do Projeto leiloar.
9. Pontos enaltecidos na comunicação: Despertar nos públicos de interesse as vantagens de se adquirir um bem leiloado; Informar que o Projeto Leiloar já é uma prática que vem acontecendo com êxito na Paraíba e oferece ganho à população, podendo adquirir um bem muito abaixo do preço de mercado e em excelente estado físico; Esclarecer à população sobre como se processa a prática de um leilão (como um bem é arrematado, as garantias que o Tribunal oferece e pontuar sobre a total facilidade para arrematar um bem) ou seja, o arrematante precisa ter segurança que a justiça vai proporcionar garantia no processo com um todo. Dar visibilidade, mostrando que os produtos oferecidos são bens móveis e imóveis com preço bom e em excelente estado; muitas vezes, um produto é arrematado por um valor muito menor do que ele realmente vale no mercado. Como o Tribunal não ganha com o leilão, ele não tem interesse em vender por um valor muito alto. Ele precisa mesmo fechar é o processo daquele bem. Sendo assim o leilão passa a ser um excelente negócio para quem compra.
10. Fomentar nos públicos de interesse, através da comunicação, à cultura de participações em leilões. O povo baiano, efetivamente, não tem esta cultura e a comunicação deve ser extremamente informativa e criativa ressaltando os benefícios e vantagens do Projeto Leiloar. Primeiro leilão O 1º Grande Leilão do Projeto Leiloar do Tribunal do Trabalho (TRT-BA) ocorreu no Salão do Centro de Convenções durante o período de 28/02 à 01/03/07. Meios e Veículos trabalhados Produção de notícias diversificadas com enfoques que contemplem as diferentes editorias de veículos impressos, tais como: editoria de economia, de negócios e de local, de comportamento, colunas sociais e específicas, assim como programas dirigidos aos públicos que valorizem este tipo de evento; Para as editorias de negócios e economia, abordou-se o negócio e/ou atividade do Leilão como uma alternativa rentável para investidores, empresários, comerciantes e pessoas interessadas em comprar algum tipo de bem móvel ou imóvel;
11. Nas editorias de defesa de consumidor e comportamento, foi enfatizado que a compra efetivada em Leilões é totalmente segura. No caso da compra de um bem que esteja em condições diferentes das que foram apresentadas no Leilão, o comprador pode desistir da compra e receber o dinheiro de volta em pouco dias (5 a 10 dias). Por isso, o Leilão do Tribunal do Trabalho é seguro. O projeto Leiloar é economicamente viável, pois oferece significativo retorno para o arrematante; Na editoria de local, foi produzida uma matéria factual antecipando a notícia com informações precisas sobre o evento; Notas foram elaboradas para serem enviadas às colunas específicas e sociais; Matérias foram elaboradas para distribuição dirigida: veículos segmentados e canais de entidades de classes representativas.
12. Resultados Os resultados atenderam aos objetivos comunicacionais traçados visto que todos os veículos noticiaram previamente o acontecimento do evento. A ação através da assessoria de imprensa foi tão positiva, relevante e rentável que alguns bens maiores e mais valorosos a serem leiloados não foram a leilão. Ou seja, os bens que iriam ser leiloados não foram e as execuções trabalhistas foram resolvidas antes do acontecimento do leilão. Um ganho social para o reclamante e para o TRT.