2. Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los
registros almacenados en la tabla, seleccionar
aquellos que se correspondan con algún
criterio fijado por nosotros.
Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.
- Utilizando el Filtro (autofiltro).
- Utilizando filtros avanzados.
Utilizar el Filtro.
Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas
desplegables asociadas a las cabeceras de campos
(podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la
pestaña Datos marcando o desmarcando el
botón Filtro).
4. Las conexiones a datos externos pueden estar deshabilitadas en
el equipo. Para conectarse a los datos al abrir un libro, deberá
habilitar las conexiones de datos en la barra Centro de
confianza, o bien colocar el libro en una ubicación de
confianza. Para obtener más información, vea Crear, quitar o
cambiar una ubicación de confianza para los
archivos, Agregar, quitar o ver un editor de confianza y Ver la
configuración de seguridad en el Centro de confianza.
En la ficha Datos, en el grupo Obtener datos externos, haga clic
en Conexiones existentes.
En el cuadro de diálogo Conexiones existentes de la lista
desplegable Mostrar, siga uno de los procedimientos siguientes:
› Para mostrar todas las conexiones, haga clic en Todas las conexiones.
Este es el valor predeterminado.
› Para mostrar sólo la lista de conexiones recientemente utilizadas, haga
clic en Conexiones en este libro.
5.
6. Puede utilizar Microsoft Office Excel para
crear y editar conexiones a orígenes de
datos externos almacenados en un libro
o en un archivo de conexión. En el
cuadro de diálogo Conexiones del libro,
puede administrar fácilmente estas
conexiones, incluida su creación,
modificación y eliminación.
7.
8. Filtrar datos utilizando Autofiltro es una
manera fácil y rápida de buscar un
subconjunto de datos de un rango de
celdas o de una columna de tabla y
trabajar en él.
9.
10. Es la cuarta pestaña de Datos, es una opción útil
para analizar, consolidar, validar y quitar elementos
contenidos en las tablas y considerado como
información.
5.4.1 Texto en Columnas: Divide el contenido de una
celda de Excel en varias columnas.
5.4.2 Quitar Duplicados: Elimina filas que ya estén en
una hoja.
5.4.3 Validación de Datos: Evita la entrada de datos
u información no valida a las celdas.
5.4.4 Consolidar: Combina los valores de varios
rangos en un nuevo rango.
5.4.5 Análisis: Prueba varios valores para las formulas
de las hoja.
11.
12. Un esquema es un resumen preciso que refleja los
conceptos más importantes o de mayor
trascendencia del documento esquematizado. En
Excel, los datos que se van a incluir en un esquema
deben estar en un rango, donde cada columna
tiene un rótulo en la primera fila, contiene
información similar, y no contiene filas ni columnas en
blanco.
Los esquemas permiten expandir o contraer la
apariencia de una hoja de cálculo, de forma que la
información se pueda ver con más o menos detalle.
Un esquema en Excel puede contar con varios
niveles de filas u columnas que se pueden colocar
en cualquier parte de la hoja de cálculo.
