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BÁSICOS
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE
CHETUMAL
INTEGRANTES:
ACOSTA GUZMÁN NOÉ
AGUAYO LEÓN JOSÉ ISIDRO
BUENFIL QUIJANO JOSUÉ
HAU CANUL LUIS ARMANDO
8° GRUPO “B”
19 abril 2013
PROCESO
 Se denomina proceso al
conjunto de acciones
o actividades sistematizadas
que se realizan o tienen lugar
con un fin. Si bien es un término
que tiende a remitir a
escenarios científicos, técnicos
y/o sociales planificados o que
forman parte de un esquema
determinado, también puede
tener relación con situaciones
que tienen lugar de forma más o
menos natural o espontánea.
 Entonces, cuando hablamos de
procesos podemos estar
refiriéndonos a una de múltiples
cosas.
PROCEDIMIENTO
 Consiste en seguir
ciertos pasos
predefinidos para
desarrollar una labor de
manera eficaz. Su
objetivo debería ser
único y
de fácil identificación,
aunque es posible que
existan diversos
procedimientos que
persigan el mismo fin,
cada uno con estructuras
y etapas diferentes, y
que ofrezcan más o
menos eficiencia.
FORMALIZACIÓN
 La formalización representa el uso
de normas en una organización .
La codificación de los cargos es una
medida de la cantidad de normas
que definen las funciones de los
ocupantes de los cargos , en tanto
que la observancia de las normas es
una medida de su empleo.
La formalización aparece
naturalmente cuando las
organizaciones crecen, sea
por el estilo de gestión o
por condiciones de su
entorno , algunas
instituciones desarrollan
características extremas,
perdiendo flexibilidad . Las
sucesivas generaciones de
dirigentes que la
organización pone al frente
crean condiciones de
distorsión de la
formalización.
CONTROLES
 El control es una etapa primordial en la administración, pues,
aunque una empresa cuente con magníficos planes,
una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el
ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la
organización i no existe un mecanismo que se cerciore e informe si
los hechos van de acuerdo con los objetivos.
El concepto de
control es muy
general y puede ser
utilizado en el
contexto
organizacional para
evaluar el
desempeño general
frente a un plan
estratégico.
IMPLANTACIÓN
EJEMPLO:
SEGUIMIENTO
 El seguimiento consiste en la aplicación de
controles periódicos de las variables
seleccionadas, y debe cumplir los siguientes
requerimientos:
 Las medidas de control deben ser
estandarizables.
 Las variables seleccionadas deben tener
capacidad para registrar las propiedades de
los sistemas afectados que se desea valorar y,
siempre que sea posible, ser indicadoras del
estado del conjunto de un proceso o sistema
ecológico.
 La escala de las mediciones debe ser la
apropiada para detectar los cambios que se
investigan.
FLUJOGRAMA
 EL Flujograma o Diagrama de Flujo, consiste en
representar gráficamente hechos, situaciones,
movimientos o relaciones de todo tipo, por medio
de símbolos.
DIAGRAMA DE OPERACIÓN Y
DE PROCESO
 Este diagrama muestra la secuencia
cronológica de todas las operaciones,
inspecciones, márgenes de tiempo y
materiales a utilizar en un proceso de
fabricación o administrativo, desde la
llegada de la materia prima hasta el
empaque del producto terminado.
Señala la entrada de todos los
componentes y subconjuntos al
conjunto principal.
 De igual manera que un plano o dibujo
de taller presenta en conjunto
detalles de diseño como ajustes,
tolerancia y especificaciones.
ORGANIGRAMA DE PUESTOS,
PLAZAS Y UNIDADES
Indican, para cada unidad consignada, las necesidades
en cuanto a puestos, así como el número de plazas
existentes o necesarias. También pueden incorporar
los nombres de las personas que ocupan las plazas.

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Conceptos básicos

  • 1. BÁSICOS INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CHETUMAL INTEGRANTES: ACOSTA GUZMÁN NOÉ AGUAYO LEÓN JOSÉ ISIDRO BUENFIL QUIJANO JOSUÉ HAU CANUL LUIS ARMANDO 8° GRUPO “B” 19 abril 2013
  • 2. PROCESO  Se denomina proceso al conjunto de acciones o actividades sistematizadas que se realizan o tienen lugar con un fin. Si bien es un término que tiende a remitir a escenarios científicos, técnicos y/o sociales planificados o que forman parte de un esquema determinado, también puede tener relación con situaciones que tienen lugar de forma más o menos natural o espontánea.  Entonces, cuando hablamos de procesos podemos estar refiriéndonos a una de múltiples cosas.
  • 3. PROCEDIMIENTO  Consiste en seguir ciertos pasos predefinidos para desarrollar una labor de manera eficaz. Su objetivo debería ser único y de fácil identificación, aunque es posible que existan diversos procedimientos que persigan el mismo fin, cada uno con estructuras y etapas diferentes, y que ofrezcan más o menos eficiencia.
  • 4.
  • 5.
  • 6. FORMALIZACIÓN  La formalización representa el uso de normas en una organización . La codificación de los cargos es una medida de la cantidad de normas que definen las funciones de los ocupantes de los cargos , en tanto que la observancia de las normas es una medida de su empleo. La formalización aparece naturalmente cuando las organizaciones crecen, sea por el estilo de gestión o por condiciones de su entorno , algunas instituciones desarrollan características extremas, perdiendo flexibilidad . Las sucesivas generaciones de dirigentes que la organización pone al frente crean condiciones de distorsión de la formalización.
  • 7. CONTROLES  El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización i no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos. El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico.
  • 9. SEGUIMIENTO  El seguimiento consiste en la aplicación de controles periódicos de las variables seleccionadas, y debe cumplir los siguientes requerimientos:  Las medidas de control deben ser estandarizables.  Las variables seleccionadas deben tener capacidad para registrar las propiedades de los sistemas afectados que se desea valorar y, siempre que sea posible, ser indicadoras del estado del conjunto de un proceso o sistema ecológico.  La escala de las mediciones debe ser la apropiada para detectar los cambios que se investigan.
  • 10. FLUJOGRAMA  EL Flujograma o Diagrama de Flujo, consiste en representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos.
  • 11. DIAGRAMA DE OPERACIÓN Y DE PROCESO  Este diagrama muestra la secuencia cronológica de todas las operaciones, inspecciones, márgenes de tiempo y materiales a utilizar en un proceso de fabricación o administrativo, desde la llegada de la materia prima hasta el empaque del producto terminado. Señala la entrada de todos los componentes y subconjuntos al conjunto principal.  De igual manera que un plano o dibujo de taller presenta en conjunto detalles de diseño como ajustes, tolerancia y especificaciones.
  • 12. ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES Indican, para cada unidad consignada, las necesidades en cuanto a puestos, así como el número de plazas existentes o necesarias. También pueden incorporar los nombres de las personas que ocupan las plazas.