Primera Practica de Laboratorio de Programación Digital UNEFM

1. Entorno de Access
Practica Nº 1
Base de
Datos

2. Base de Datos
Una Base de Datos es conjunto de
datos pertenecientes a un mismo
contexto organizados para un uso
determinado de tal modo que resulte
fácil acceder a ellos para gestionarlos y
actualizarlos.

3. Microsoft Access
Existen programas denominados sistemas
gestores de bases de datos, que permiten
almacenar y posteriormente acceder a los datos
de forma rápida y estructurada.
“Access”
Este programa permite manipular datos en
forma de tablas, crear formularios para insertar
y modificar datos fácilmente realizar cálculos,
incluso dibujar distintos tipos de gráficas.
También tiene un entorno gráfico para ver las
relaciones entre las diferentes tablas de la base
de datos.

4. Iniciar Access
Inicio de Microsoft Access 2007

5. Iniciar Access

6. Crear Una BD
Se debe suministrar Nombre y Ubicación y
hacer clic en CREAR

7. Entorno de Access
Botón de Office
Barras
-Titulo
- Acceso Rápido
Bandas
-Inicio
-Crear
-Herramientas de Base de Datos

8. Objetos de Access
Tablas: es la unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos.
Se almacenan datos sobre un tema concreto, como un inventario, o clientes Estos datos
estarán ordenados en columnas verticales.
Consultas: se utilizan para localizar y recuperar los datos específicos que cumple
unas condiciones determinadas por el usuario.
Formulario: permiten visualizar, introducir y modificar los datos de las tablas de una
forma muy sencilla y amena. elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos
de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para
imprimirlos. Se utilizan primordialmente para presentar, resumir e imprimir los datos en la
forma que resulte más apropiada para cada proyecto.

9. Creación de tablas
Una tabla es un objeto que se utiliza para almacenar los datos. Esta
contiene información sobre un tema o asunto particular. Ej: Cliente
Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos
como la cédula del Cliente, nombre, dirección,...
Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le
denomina registro o fila, así todos los campos de un Cliente forman
un registro, todos los datos de otro Cliente forman otro registro.
CAMPOS
REGISTROS
ci_cliente nombre_cliente apellido_cliente direccion
Registro 1 14.144.111 Maria José Peréz Castro Av. Táchira
Registro 2 18.698.547 Luis Alberto Guerra Díaz C/ Progreso
Registro 3 20.587.569 Adriana Martinez C/ Las Perlas

10. Creación de tablas
Microsoft Access ofrece varias alternativas para definir la estructura
de una tabla. Para los efectos de este curso se presenta la creación de
una tabla desde cero o personalizada en vista diseño, sin uso de
asistente.
1.- Hacer clic en el botón Crear de la Barra de Objetos y seleccione
TABLA
2.- Hacer clic sobre el acceso VER una Tablas en la vista diseño

11. Creación de tablas
Aparecerá la vista de Diseño de la Tabla
Escriba en la columna
Escriba en la columna
Seleccione el tipo de dato
Seleccione el tipo de dato descripción, una breve
descripción, una breve
Escriba el nombre del
Escriba el nombre del que se almacenará en el
que se almacenará en el descripción sobre el
descripción sobre el
campo en la columna
campo en la columna campo que se está
campo que se está campo. Esto es opcional.
campo. Esto es opcional.
Nombre de campo
Nombre de campo definiendo
definiendo
Seleccione el
Seleccione el
campo oolos
campo los
campos que
campos que
desea definir
desea definir
como clave
como clave
principal.
principal.
Defina las
Defina las
propiedades del
propiedades del
campo ( (formato,
campo formato,
titulo, valor
titulo, valor
predeterminado
predeterminado
etc.) en la parte
etc.) en la parte
inferior de la
inferior de la
ventana de diseño
ventana de diseño

12. Nombre del Campo
Longitud máxima 64 caracteres
Preferiblemente que estos nombres sean significativos que
permitan relacionarlos con los datos a almacenar
Se recomienda:
No incluir espacios dentro de los nombre de campo
No utilizar caracteres especiales como $,%,@,%,Ç etc.
EJEMPLOS: ci_cliente , nombre_cliente, cód_prod, nombre_prod.
Regresar

13. Tipo de Dato
TIPO DESCRIPCIÓN
TEXTO Texto o combinación de textos y números como, por ejemplo,
direcciones, nombres. Acepta hasta 255 caracteres.
MEMO Texto y números de gran longitud como, por ejemplo, notas,
comentarios o descripciones. Hasta 64.000 caracteres.
NÚMERICO Almacena números utilizados para cálculos matemáticos,
exceptuando los cálculos relacionados con dinero.
los tipos Byte, Entero y Entero largo permiten almacenar
números sin decimales; los tipos Simple, Doble y Decimal
permiten decimales.
Fecha/Hora Permite almacenar fechas y horas desde el año 100 al año
9999
MONEDA Valores de dinero. Utilice el tipo de datos Moneda para evitar el
redondeo durante los cálculos.
AUTONÚMERICO número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o
número aleatorio que Access asigna cada vez que se agrega
un nuevo registro a una tabla. No se puede Actualizar.

14. Actividad
Crear una Tabla llamada clientes con los siguientes campos:
ci_cliente (cedula del cliente)
nom_cliente (nombre del cliente)
ape_cliente (apellido del cliente)
dir_cliente (dirección del cliente)
telf_cliente (teléfono del cliente)
edad_cliente (edad del cliente)