SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 21
Downloaden Sie, um offline zu lesen
Resultado da pesquisa Percepção das empresas de serviços contábeis em relação ao SPED
PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS                                                     2012
          CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED


Apresentação


O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) tem promovido grandes mudanças, as quais não se
restringem à substituição do papel por informações digitais ou a questões puramente tecnológicas. O nível
de detalhamento e a padronização das informações têm como principal reflexo a exposição das empresas
à fiscalização. Qualidade das informações passa a ser questão básica de qualquer projeto do SPED.


Os impactos do SPED já foram objeto, inclusive, de pesquisas anteriores realizadas pela FISCOSoft, que
para aprofundar suas investigações sobre o tema realiza agora essa nova pesquisa, em conjunto com as
empresas Prosoft e Systax, com o objetivo específico de identificar as mudanças ocorridas na rotina das
empresas contábeis e conhecer as percepções desse setor em relação ao SPED.


Os resultados dessa pesquisa mostram a nova rotina das empresas contábeis em face do SPED.
Questões relevantes como troca do software, honorários contábeis e qualidade das informações também
são identificadas nesta pesquisa, cujo objetivo, como as anteriores, é aprofundar as investigações sobre
os reflexos do SPED.




Paschoal Naddeo de Souza Filho
Tax & Accounting Information Business Director Thomson Reuters – FISCOSoft


Fabio Rodrigues de Oliveira
Diretor Systax


Carlos Meni
Presidente Prosoft




                                               Página 2
PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS                                                     2012
           CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED


Clientes atendidos para cada segmento


A primeira questão da pesquisa teve por objetivo identificar o perfil dos clientes atendidos pelas empresas
contábeis. Para tanto, foi questionado o percentual de clientes atendidos entre os segmentos de comércio,
indústria e serviços.



                                Clientes atendidos para cada segmento




                                     38%
                                                                   46%




                                               15%


                                       comércio     indústria   serviços


Os resultados evidenciam que a maior parte dos clientes atendidos pelas empresas contábeis é da área
comercial, seguido pelas empresas de serviços. As indústrias representam a menor quantidade de clientes
atendidos pelas empresas contábeis, representando apenas 15% deste universo.




                                                  Página 3
PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS                                              2012
             CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED


Número de empresas atendidas


Outro item questionado foi o número de clientes atendidos por cada empresa contábil, conforme gráfico
abaixo:



                                    Número de empresas atendidas




                                                          19%

                                        35%




                                                                   25%



                                              21%



                            de 1 a 10   de 11 a 50   de 51 a 100     acima de 100



Esse gráfico revela que 35% das empresas contábeis atendem acima de 100 clientes, um número
expressivo. Apenas 19% das empresas contábeis responderam que atendem de 1 a 10 clientes.




                                              Página 4
PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS                                                       2012
          CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED

Obrigatoriedade ao SPED

E para identificar o impacto do SPED nas empresas contábeis, questionou-se, em relação a cada módulo
do SPED, o percentual de empresas obrigadas:




              Percentual de obrigatoriedade das empresas atendidas em relação aos
                                  seguintes módulos do SPED:

     100%
      90%          53
                                                                        96
      80%
                   35                                144                                  158
      70%
                   50
      60%                            259                                73
      50%
                   75                                 64
      40%                                                               45                60
      30%
                                                      39                                  27
                                                                        46
      20%                                                                                 25
                   101               20               29
      10%                            13                                 54
                                      10              38                                  44
       0%                             12

                   NFe              CT-e          SPED Fiscal    EFD Contribuições        ECD

                    81% a 100%      61% a 80%     41% a 60%     21% a 40%       0 a 20%




Esse gráfico revela que a Nota Fiscal Eletrônica – NF-e possui maior obrigatoriedade. Mais de 80% das
empresas contábeis pesquisadas disseram que esse módulo do SPED é o que os clientes atendidos estão
mais sujeitos. A EFD Contribuições vem logo em seguida, apesar da maior parte dos clientes atendidos
pelas empresas contábeis ainda não estarem sujeitos a esse módulo.
O CT-e, por sua vez, é o que possui o menor público. Menos de 20% dos que responderam disseram ter
clientes atendidos sujeitos a essa obrigação.




                                                Página 5
PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS                                                      2012
          CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED

Entrega dos arquivos

Outro questionamento feito refere-se à entrega dos arquivos do SPED. A pesquisa evidenciou:


                                        Entrega dos arquivos


                        2%
                                9%                           Foram entregues no prazo, sem erros

                         7%
                                              32%            Foram entregues no prazo, com erros


                                                             Não foi possível a entrega no prazo


                                                             A entrega dos arquivos não ficou sob
                                                             responsabilidade da empresa contábil
                              50%                            Não havia arquivos obrigatórios a serem
                                                             entregues




Esses números também surpreendem. Conforme respostas das empresas contábeis, 50% dos arquivos
foram entregues no prazo, mas com erros, ou seja, terão que ser retificados. Outro número preocupante é
que 7% dos arquivos não foram entregues no prazo e já estariam, dessa forma, sujeitos a penalidades
pelo descumprimento dessas obrigações. No caso da EFD-Contribuições, por exemplo, a multa pela não
entrega é de R$ 5.000,00 por mês.


Essa pesquisa também evidenciou que apenas 2% das empresas optaram por não terceirizar às
empresas de contabilidade a responsabilidade pela entrega do SPED, ou seja, a regra é a empresa de
contabilidade também cumprir com a entrega desse arquivo.




                                              Página 6
PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS                                                  2012
          CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED

Investimentos

O SPED tem promovido inúmeras mudanças na forma de prestar informações à administração tributária.
Muitas informações que eram entregues de forma resumida passaram a ser entregues de forma
detalhada. Isso exigiu, em muitos casos, mudança de sistemas, treinamento e novos profissionais. Tendo
em vista essa premissa, uma das questões da pesquisa teve por objetivo identificar quais foram os
principais investimentos feitos pelas empresas contábeis.



                                            Investimentos


                                83,8%



                                                                   67,5%

                58,9%



                                                  41,1%




                                                                                4,8%


            Profissionais    Treinamentos   Consultoria externa   Sistemas     Nenhum



Como se verifica, a maior parte dos investimentos foi em treinamentos da equipe, seguida dos
investimentos em sistemas. Os investimentos nos profissionais envolvidos também foram significativos.
Apenas 4,8% das empresas contábeis declararam que não precisaram fazer nenhum tipo de investimento.




                                                 Página 7
PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS                                                               2012
          CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED


Qualidade das informações

Em face da maior exposição que terão as empresas, uma das principais preocupações é a qualidade das
informações entregues. Não basta ter um arquivo validado. O sucesso desses projetos depende das
informações prestadas. Justamente por isso, também foi questionado sobre os investimentos feitos pelas
empresas contábeis em relação à melhoria da qualidade das informações:


                         Aumento na qualidade das informações por meio de:



              62,1%



                                                       44,3%



                                 25,5%
                                                                            23,2%



                                                                                                3,2%


           Treinamento     Consultoria externa   Soluções específicas   Nenhum, mas vê   Nenhum, pois não vê
                                                   para validação e      necessidade        necessidade
                                                       auditoria




A maior parte dos investimentos, como se verifica, também é com treinamentos. Soluções específicas
para validação e auditoria dos arquivos vêm logo em seguida, evidenciando que as empresas contábeis já
estão em busca de novas soluções para auxiliá-las nesse processo. Apenas 3,2% das empresas não
fizeram investimentos, por entenderem que o SPED não exige um maior controle.




                                                    Página 8
PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS                                                   2012
          CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED


Honorários contábeis


Como ficou evidente nas questões anteriores, o SPED exigiu investimentos por parte das empresas
contábeis. Seria natural, portanto, readequações nos honorários cobrados dos clientes. Nesse sentido, a
presente pesquisa constatou:


                               Reajustes de honorários contábeis


                                 2%


                                        18%
                                                                   Foram feitos


                   40%                                             Foram propostos


                                                                   Nenhum. Impactaria os
                                                                   clientes negativamente
                                           40%                     Não houve impacto no
                                                                   tempo




Como se verifica, apenas 18% das empresas contábeis readequaram seus preços. Outras 40%, apesar de
não terem reajustado seus valores, já os propuseram aos seus clientes. Também foi constatado que
outros 40% das empresas contábeis também não fizeram reajustes, mas porque isso teria um impacto
negativo nos clientes. Apenas 2% dos clientes responderam que o SPED não teve impacto nos custos
suportados pelas empresas contábeis.




                                              Página 9
PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS                                                      2012
          CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED


Troca de informações


Um dos reflexos do SPED é a padronização de informações, que, além de facilitar o trabalho da
fiscalização, também poderia permitir a troca de informações pelas empresas e seus contadores. Sabendo
disso, foi questionado se o SPED realmente trouxe reflexos em relação à troca de informações entre a
empresa contábil e seus clientes, o que poderia, inclusive, diminuir os custos decorrentes do SPED.


           Reflexos em relação à troca de informações entre a empresa contábil
                                     e seus clientes




                                    21%




                                                     79%




                                          Sim     Não


Como se verifica, 79% das empresas já estão se beneficiando da padronização das informações, o que,
consequentemente, reduzirá o esforço das empresas contábeis com tarefas de digitação, que
normalmente consomem boa parte dos recursos humanos.




                                                Página
                                                10
PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS                                                   2012
          CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED


Empresas que fornecem dados em arquivos


E seguindo a premissa que a padronização das informações traz melhorias aos processos, também foi
questionado sobre o número de empresas que já entregam às empresas contábeis informações em
arquivos, ou seja, que já substituíram o papel na troca de informações com seus clientes.


                              Empresas que fornecem dados em arquivos




                                             14%



                                     12%                        41%




                                       17%


                                                     16%



                 0% a 20%       21% a 40%       41% a 60%      61% a 80%       81% a 100%


A pesquisa evidenciou que a maior parte das empresas ainda não disponibiliza suas informações por meio
de arquivos. Apenas 14% das empresas contábeis indicaram que mais de 80% dos seus clientes já se
utilizam de arquivos digitais para a troca de informações.




                                                 Página
                                                 11
PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS                                                    2012
          CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED


Correção de informações


As informações a serem prestadas ao SPED precisam ser geradas nas próprias empresas, tendo em vista
que devem ser entregues de forma analítica. O nível de detalhamento das informações torna inviável a
digitação desses dados. Sabendo disso, foi questionado às empresas de contabilidade se os dados
recebidos dos clientes precisaram ser corrigidos.




                      Necessidade de correção dos dados recebidos dos clientes




                                                12%




                                                            88%



                                                    Sim   Não



Como se verifica, 88% das empresas responderam que precisaram corrigir as informações recebidas
pelos clientes. Ainda que o SPED possibilite uma maior interação de dados entre as empresas contábeis e
seus clientes, fica evidente que os contadores ainda têm muito trabalho a partir dos arquivos recebidos.
Apenas 12% dos arquivos não demandaram correções por parte das empresas contábeis.




                                                Página
                                                12
PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS                                                      2012
          CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED


Informações necessárias à geração do SPED


E seguindo a lógica que as informações devem ser fornecidas pelas próprias empresas, foi questionado às
empresas contábeis se os clientes já possuíam todas as informações necessárias à geração do SPED no
sistema.


                Os clientes possuíam todas as informações necessárias à geração do
                                         SPED no sistema




                                                           17%




                                          83%



                                Sim      Não. Foi necessário obter informações adicionais



Novamente foi constatado um número preocupante. 83% das empresas contábeis declararam que foram
necessárias informações adicionais para cumprir com essas obrigações, um número que guarda sinergia
com a quantidade de informações que precisaram ser corrigidas, revelada na questão anterior.




                                               Página
                                               13
PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS                                            2012
          CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED


Troca de software


O SPED promove diversas mudanças, seja na rotina das empresas contábeis, como em seus clientes.
Tendo em vista a importância da questão tecnológica nesse processo, foi indagado se houve a
necessidade de troca do software utilizado pela empresa contábil.


                     Necessidade de troca do software utilizado pelo escritório de
                                           contabilidade




                                                              23%




                                          77%




                                                 Sim   Não


Apenas 23% das empresas contábeis responderam que sim. Dessa forma, a princípio, as soluções
atualmente usadas pelas empresas contábeis já se encontram preparadas para o SPED.




                                                Página
                                                14
PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS                                                 2012
          CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED


Redução de custos


O SPED tem diversas premissas e objetivos. A eliminação de redundâncias de informações prestadas
está entre essas premissas, o que, consequentemente, deveria ter reflexos nos custos para cumprimento
das obrigações acessórias.



                    Redução de custos trazida pelo SPED para cumprimento das
                                     obrigações acessórias



                                                      8%




                                             92%



                                              Sim   Não


Essa pesquisa constatou, no entanto, que apenas 8% das empresas contábeis perceberam redução
nesses custos. A grande maioria das empresas, 92%, não constatou essa prometida redução de custos.




                                             Página
                                             15
PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS                                              2012
          CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED


Benefícios gerenciais


A padronização das informações também deveria trazer benefícios quanto a processos gerencias e de
controle, reduzindo erros e melhorando a qualidade das informações. O gráfico a seguir demonstra a
percepção das empresas contábeis em relação a essa questão.


                O SPED trouxe ou trará benefícios quanto a melhorias gerenciais e de
                    controles, redução de erros, qualidade das informações, etc.




                                          20%




                                                         80%




                                             Sim   Não


Como se verifica, 80% das empresas ainda não notaram essas melhorias, que deveriam ser um dos
principais reflexos do SPED.




                                            Página
                                            16
PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS                                                 2012
          CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED


Fiscalização


Apesar dos diversos objetivos intentados com o SPED, sem dúvida seu principal objetivo é ampliar as
ferramentas de fiscalização. Consequentemente, o SPED deveria ampliar o número de autuações sofridas
pelas empresas. Nesse sentido, foi questionado às empresas contábeis se já foram percebidos
procedimentos de fiscalização baseados no SPED.


                 Você já percebeu algum procedimento de fiscalização estadual ou
                    federal, em relação aos seus clientes, baseado no SPED?




                                                       17%




                                        83%




                                              Sim   Não


Apenas 17% dos entrevistados responderam que já perceberam a atuação do fisco nesse sentido,
demonstrando que a fiscalização não está, ainda, usando todo o potencial que as informações recebidas
lhe permitem.




                                              Página
                                              17
PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS                                                      2012
          CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED


Orientação e preparo das informações


Diante de todo o exposto, é possível concluir que o SPED trouxe diversos reflexos para as empresas
contábeis. E para identificar o impacto dessas mudanças, questionou-se como elas encaram o nível de
dificuldade imposto pelo SPED.


                     Como você avalia o processo de orientação e preparo das
                                  informações para o SPED?


                                                      4%

                                       27%                     21%




                                                      48%



          Baixa complexidade     Média complexidade     Alta complexidade   Altíssima complexidade



Foi constatado que 48% das empresas avaliam o SPED como sendo de alta complexidade. 27% das
empresas o encaram como de altíssima complexidade. Apenas 4% das empresas encaram o SPED como
sendo de baixa complexidade, o que evidencia que o SPED precisa ser um ponto de grande preocupação
por parte das empresas contábeis.




                                               Página
                                               18
PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS                                             2012
           CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED


Complexidade


Diante da constatação dessa complexidade, foi questionado qual módulo do SPED apresentou maior
dificuldade.


                         Qual módulo do SPED apresentou maior dificuldade?

                                                     3% 0%
                                                5%


                                                             28%




                                          64%




                         NFe       CT-e    SPED Fiscal   EFD Contribuições   ECD


A grande maioria, 64% das empresas entrevistadas, declarou que a EFD-Contribuições é o módulo do
SPED que apresenta a maior dificuldade. Em seguida, mas com apenas 28% das empresas entrevistadas,
vem o SPED Fiscal. O CT-e, por sua vez, não foi identificado por nenhuma das empresas como aquele
que representa mais dificuldade.




                                                Página
                                                19
PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS                                                   2012
          CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED


Impactos do SPED para o país


Que os impactos para as empresas contábeis são sensíveis, as questões anteriores não deixam margem
de dúvida. E para o país, as empresas contábeis reconhecem que o SPED tem sido positivo, ou seja, em
que pese todo o esforço exigido das empresas contábeis, o SPED, pelo menos, é positivo para o país?


                                    Impacto do SPED para o país




                                           18%




                                                            82%




                                            Positivo   Negativo


De acordo com 82% das empresas, o SPED é positivo para o país, ou seja, a grande maioria das
empresas contábeis está alinhada ao governo no sentido de que o SPED é realmente importante, não
obstante todos os impactos sofridos pelas empresas contábeis.




                                              Página
                                              20
PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS                                                   2012
          CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED


Conclusão


Muito se fala do impacto do SPED na relação fisco e contribuinte. Esse impacto não se restringe, no
entanto, a essa relação. O SPED também promoveu um grande impacto na relação empresa contábil e
cliente, como evidenciou essa pesquisa.


Como foi verificado, o SPED exigiu investimento por parte das empresas, atrelados a novas
preocupações, ante a maior exposição que tiveram os contribuintes. Esses investimentos, todavia, nem
sempre foram acompanhados de reajustes dos honorários contábeis, como também evidenciou essa
pesquisa, demonstrando que o SPED teve um impacto no custo das empresas contábeis, sem
contrapartida em receitas, ou seja, reduziu o lucro desse setor.

Não obstante, as empresas contábeis reconhecem a importância do SPED, tanto na troca de informações
com seus clientes, quanto para o próprio país, algo semelhante ao que foi evidenciado em pesquisa
anterior, focada em empresas obrigadas ao SPED.


Isso demonstra a grande aceitação do SPED, não apenas pela administração tributária, mas como
também pelos contribuintes e pela classe contábil, os mais impactados com estas mudanças.




                                                 Página
                                                 21

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie Resultado da pesquisa Percepção das empresas de serviços contábeis em relação ao SPED

01 janeiro compuware_slideshare
01 janeiro compuware_slideshare01 janeiro compuware_slideshare
01 janeiro compuware_slideshareThaís Pelli
 
Revista EXAME - maio 2012 - Especial SPED
Revista EXAME - maio 2012 - Especial SPEDRevista EXAME - maio 2012 - Especial SPED
Revista EXAME - maio 2012 - Especial SPEDRoberto Dias Duarte
 
Especial EFD-Contribuições – Revista EXAME – maio 2012
Especial EFD-Contribuições – Revista EXAME – maio 2012Especial EFD-Contribuições – Revista EXAME – maio 2012
Especial EFD-Contribuições – Revista EXAME – maio 2012Jose Adriano Pinto
 
A validação tributária eletrônica como aliada do seu negócio!
A validação tributária eletrônica como aliada do seu negócio!A validação tributária eletrônica como aliada do seu negócio!
A validação tributária eletrônica como aliada do seu negócio!Gabriela Bornhausen Branco
 
Compliance Fiscal: 5 erros mais comuns na geração de um arquivo SPED fiscal
Compliance Fiscal: 5 erros mais comuns na geração de um arquivo SPED fiscalCompliance Fiscal: 5 erros mais comuns na geração de um arquivo SPED fiscal
Compliance Fiscal: 5 erros mais comuns na geração de um arquivo SPED fiscalQuirius. Seu parceiro fiscal.
 
5ª Pesquisa IOB SPED
5ª Pesquisa IOB SPED5ª Pesquisa IOB SPED
5ª Pesquisa IOB SPEDIOB News
 
O sucesso do Negocio por meio do monitoramento da Experiencia do Usuario de S...
O sucesso do Negocio por meio do monitoramento da Experiencia do Usuario de S...O sucesso do Negocio por meio do monitoramento da Experiencia do Usuario de S...
O sucesso do Negocio por meio do monitoramento da Experiencia do Usuario de S...Ivan Luizio Magalhães
 
Estudo IDC Microsoft - RGPD
Estudo IDC Microsoft - RGPDEstudo IDC Microsoft - RGPD
Estudo IDC Microsoft - RGPDMiguel Mello
 
Sondagem Especial: qualidade do sistema tributário brasileiro setembro 2011
Sondagem Especial: qualidade do sistema tributário brasileiro   setembro 2011Sondagem Especial: qualidade do sistema tributário brasileiro   setembro 2011
Sondagem Especial: qualidade do sistema tributário brasileiro setembro 2011Confederação Nacional da Indústria
 
Palestra realizada na Faculdade Torricelli em Guarulhos
Palestra realizada na Faculdade Torricelli em GuarulhosPalestra realizada na Faculdade Torricelli em Guarulhos
Palestra realizada na Faculdade Torricelli em GuarulhosRoberto Dias Duarte
 
[IQPC] 4ª Pesquisa de Iniciativas de BPM – 2011
[IQPC] 4ª Pesquisa de Iniciativas de BPM – 2011[IQPC] 4ª Pesquisa de Iniciativas de BPM – 2011
[IQPC] 4ª Pesquisa de Iniciativas de BPM – 2011EloGroup
 
4ª Pesquisa Iniciativas em BPM – Evento IQPC 2011
4ª Pesquisa Iniciativas em BPM – Evento IQPC 20114ª Pesquisa Iniciativas em BPM – Evento IQPC 2011
4ª Pesquisa Iniciativas em BPM – Evento IQPC 2011EloGroup
 
Direto ao Ponto eSocial: Notícias e Principais Informações sobre o impacto do...
Direto ao Ponto eSocial: Notícias e Principais Informações sobre o impacto do...Direto ao Ponto eSocial: Notícias e Principais Informações sobre o impacto do...
Direto ao Ponto eSocial: Notícias e Principais Informações sobre o impacto do...EloGroup
 

Ähnlich wie Resultado da pesquisa Percepção das empresas de serviços contábeis em relação ao SPED (20)

Apr ENEI Outubro 2008
Apr ENEI Outubro 2008Apr ENEI Outubro 2008
Apr ENEI Outubro 2008
 
01 janeiro compuware_slideshare
01 janeiro compuware_slideshare01 janeiro compuware_slideshare
01 janeiro compuware_slideshare
 
Blitz Nos Balancos Binder
Blitz Nos Balancos BinderBlitz Nos Balancos Binder
Blitz Nos Balancos Binder
 
Revista EXAME - maio 2012 - Especial SPED
Revista EXAME - maio 2012 - Especial SPEDRevista EXAME - maio 2012 - Especial SPED
Revista EXAME - maio 2012 - Especial SPED
 
Especial EFD-Contribuições – Revista EXAME – maio 2012
Especial EFD-Contribuições – Revista EXAME – maio 2012Especial EFD-Contribuições – Revista EXAME – maio 2012
Especial EFD-Contribuições – Revista EXAME – maio 2012
 
Especial SPED
Especial SPED Especial SPED
Especial SPED
 
A validação tributária eletrônica como aliada do seu negócio!
A validação tributária eletrônica como aliada do seu negócio!A validação tributária eletrônica como aliada do seu negócio!
A validação tributária eletrônica como aliada do seu negócio!
 
Compliance Fiscal: 5 erros mais comuns na geração de um arquivo SPED fiscal
Compliance Fiscal: 5 erros mais comuns na geração de um arquivo SPED fiscalCompliance Fiscal: 5 erros mais comuns na geração de um arquivo SPED fiscal
Compliance Fiscal: 5 erros mais comuns na geração de um arquivo SPED fiscal
 
5ª Pesquisa IOB SPED
5ª Pesquisa IOB SPED5ª Pesquisa IOB SPED
5ª Pesquisa IOB SPED
 
O sucesso do Negocio por meio do monitoramento da Experiencia do Usuario de S...
O sucesso do Negocio por meio do monitoramento da Experiencia do Usuario de S...O sucesso do Negocio por meio do monitoramento da Experiencia do Usuario de S...
O sucesso do Negocio por meio do monitoramento da Experiencia do Usuario de S...
 
Apr Conferencia GTC Jan08
Apr Conferencia GTC Jan08Apr Conferencia GTC Jan08
Apr Conferencia GTC Jan08
 
Burocracia afeta nove em cada dez indústrias brasileiras
Burocracia afeta nove em cada dez indústrias brasileirasBurocracia afeta nove em cada dez indústrias brasileiras
Burocracia afeta nove em cada dez indústrias brasileiras
 
Estudo IDC Microsoft - RGPD
Estudo IDC Microsoft - RGPDEstudo IDC Microsoft - RGPD
Estudo IDC Microsoft - RGPD
 
Sondagem Especial: qualidade do sistema tributário brasileiro setembro 2011
Sondagem Especial: qualidade do sistema tributário brasileiro   setembro 2011Sondagem Especial: qualidade do sistema tributário brasileiro   setembro 2011
Sondagem Especial: qualidade do sistema tributário brasileiro setembro 2011
 
5a Pesquisa IOB SPED
5a Pesquisa IOB SPED5a Pesquisa IOB SPED
5a Pesquisa IOB SPED
 
Palestra realizada na Faculdade Torricelli em Guarulhos
Palestra realizada na Faculdade Torricelli em GuarulhosPalestra realizada na Faculdade Torricelli em Guarulhos
Palestra realizada na Faculdade Torricelli em Guarulhos
 
Idc pme 2010
Idc pme 2010Idc pme 2010
Idc pme 2010
 
[IQPC] 4ª Pesquisa de Iniciativas de BPM – 2011
[IQPC] 4ª Pesquisa de Iniciativas de BPM – 2011[IQPC] 4ª Pesquisa de Iniciativas de BPM – 2011
[IQPC] 4ª Pesquisa de Iniciativas de BPM – 2011
 
4ª Pesquisa Iniciativas em BPM – Evento IQPC 2011
4ª Pesquisa Iniciativas em BPM – Evento IQPC 20114ª Pesquisa Iniciativas em BPM – Evento IQPC 2011
4ª Pesquisa Iniciativas em BPM – Evento IQPC 2011
 
Direto ao Ponto eSocial: Notícias e Principais Informações sobre o impacto do...
Direto ao Ponto eSocial: Notícias e Principais Informações sobre o impacto do...Direto ao Ponto eSocial: Notícias e Principais Informações sobre o impacto do...
Direto ao Ponto eSocial: Notícias e Principais Informações sobre o impacto do...
 

Mehr von Jose Adriano Pinto

Extrato do Plano Anual de Fiscalização 2019 – Resultados 2018
Extrato do Plano Anual de Fiscalização 2019 – Resultados 2018Extrato do Plano Anual de Fiscalização 2019 – Resultados 2018
Extrato do Plano Anual de Fiscalização 2019 – Resultados 2018Jose Adriano Pinto
 
Plano Anual da Fiscalização 2019 e Resultados de 2018
Plano Anual da Fiscalização 2019 e Resultados de 2018Plano Anual da Fiscalização 2019 e Resultados de 2018
Plano Anual da Fiscalização 2019 e Resultados de 2018Jose Adriano Pinto
 
I Fórum Mineiro de Sped - ECD/ECF com Márcio Tonelli
I Fórum Mineiro de Sped - ECD/ECF com Márcio TonelliI Fórum Mineiro de Sped - ECD/ECF com Márcio Tonelli
I Fórum Mineiro de Sped - ECD/ECF com Márcio TonelliJose Adriano Pinto
 
I Fórum Mineiro de Sped - Bloco K do SPED Fiscal com José Adriano
I Fórum Mineiro de Sped - Bloco K do SPED Fiscal com José AdrianoI Fórum Mineiro de Sped - Bloco K do SPED Fiscal com José Adriano
I Fórum Mineiro de Sped - Bloco K do SPED Fiscal com José AdrianoJose Adriano Pinto
 
Plano Anual da Fiscalização 2018 e Resultados de 2017
Plano Anual da Fiscalização 2018 e Resultados de 2017Plano Anual da Fiscalização 2018 e Resultados de 2017
Plano Anual da Fiscalização 2018 e Resultados de 2017Jose Adriano Pinto
 
Sistema de Declaração Padronizada do ISS - DPI - NT CNM Nº 0010/2018
Sistema de Declaração Padronizada do ISS - DPI - NT CNM Nº 0010/2018 Sistema de Declaração Padronizada do ISS - DPI - NT CNM Nº 0010/2018
Sistema de Declaração Padronizada do ISS - DPI - NT CNM Nº 0010/2018 Jose Adriano Pinto
 
RFB - Plano Anual da Fiscalização para 2017 e Resultados de 2016
RFB - Plano Anual da Fiscalização para 2017 e Resultados de 2016RFB - Plano Anual da Fiscalização para 2017 e Resultados de 2016
RFB - Plano Anual da Fiscalização para 2017 e Resultados de 2016Jose Adriano Pinto
 
Governo anuncia pacote de medidas econômicas
Governo anuncia pacote de medidas econômicasGoverno anuncia pacote de medidas econômicas
Governo anuncia pacote de medidas econômicasJose Adriano Pinto
 
eSocial - Palestra de José Adriano no III Congresso de Contabilidade do Sul d...
eSocial - Palestra de José Adriano no III Congresso de Contabilidade do Sul d...eSocial - Palestra de José Adriano no III Congresso de Contabilidade do Sul d...
eSocial - Palestra de José Adriano no III Congresso de Contabilidade do Sul d...Jose Adriano Pinto
 
RFB - Revista Fato Gerador - 11a. edição
RFB - Revista Fato Gerador - 11a. ediçãoRFB - Revista Fato Gerador - 11a. edição
RFB - Revista Fato Gerador - 11a. ediçãoJose Adriano Pinto
 
Receita detalha grandes operações de Fiscalização em 2016
Receita detalha grandes operações de Fiscalização em 2016Receita detalha grandes operações de Fiscalização em 2016
Receita detalha grandes operações de Fiscalização em 2016Jose Adriano Pinto
 
RFB - Plano Anual da Fiscalização para 2016 e Resultados de 2015
RFB - Plano Anual da Fiscalização para 2016 e Resultados de 2015RFB - Plano Anual da Fiscalização para 2016 e Resultados de 2015
RFB - Plano Anual da Fiscalização para 2016 e Resultados de 2015Jose Adriano Pinto
 
RFB - Revista Fato Gerador - 10a. edição
RFB - Revista Fato Gerador - 10a. ediçãoRFB - Revista Fato Gerador - 10a. edição
RFB - Revista Fato Gerador - 10a. ediçãoJose Adriano Pinto
 
SEDIF-SN - SPED do Simples Nacional
SEDIF-SN - SPED do Simples NacionalSEDIF-SN - SPED do Simples Nacional
SEDIF-SN - SPED do Simples NacionalJose Adriano Pinto
 
RFB - Fiscalização - Malha PJ - Principais Ações 2015 e Resultados 2014
RFB - Fiscalização - Malha PJ - Principais Ações 2015 e Resultados 2014RFB - Fiscalização - Malha PJ - Principais Ações 2015 e Resultados 2014
RFB - Fiscalização - Malha PJ - Principais Ações 2015 e Resultados 2014Jose Adriano Pinto
 
MG - SPED Fiscal e DAPI - Manual de Orientação para o cumprimento das obrigaç...
MG - SPED Fiscal e DAPI - Manual de Orientação para o cumprimento das obrigaç...MG - SPED Fiscal e DAPI - Manual de Orientação para o cumprimento das obrigaç...
MG - SPED Fiscal e DAPI - Manual de Orientação para o cumprimento das obrigaç...Jose Adriano Pinto
 
Palestra Bloco K - 21/mai/14 - 3o. #FórumSPED BlueTax Nordeste
Palestra Bloco K - 21/mai/14 - 3o. #FórumSPED BlueTax NordestePalestra Bloco K - 21/mai/14 - 3o. #FórumSPED BlueTax Nordeste
Palestra Bloco K - 21/mai/14 - 3o. #FórumSPED BlueTax NordesteJose Adriano Pinto
 
Palestra eSocial - 30/mai/14 - Fiemg
Palestra eSocial - 30/mai/14 - FiemgPalestra eSocial - 30/mai/14 - Fiemg
Palestra eSocial - 30/mai/14 - FiemgJose Adriano Pinto
 
NF-e - Versão 1.3 da NT 2014/005 - Versão 3.10 da NF-e
NF-e - Versão 1.3 da NT 2014/005 - Versão 3.10 da NF-eNF-e - Versão 1.3 da NT 2014/005 - Versão 3.10 da NF-e
NF-e - Versão 1.3 da NT 2014/005 - Versão 3.10 da NF-eJose Adriano Pinto
 
SPED - EFD-Contribuições - Novo Guia Prático 1.15
SPED - EFD-Contribuições - Novo Guia Prático 1.15SPED - EFD-Contribuições - Novo Guia Prático 1.15
SPED - EFD-Contribuições - Novo Guia Prático 1.15Jose Adriano Pinto
 

Mehr von Jose Adriano Pinto (20)

Extrato do Plano Anual de Fiscalização 2019 – Resultados 2018
Extrato do Plano Anual de Fiscalização 2019 – Resultados 2018Extrato do Plano Anual de Fiscalização 2019 – Resultados 2018
Extrato do Plano Anual de Fiscalização 2019 – Resultados 2018
 
Plano Anual da Fiscalização 2019 e Resultados de 2018
Plano Anual da Fiscalização 2019 e Resultados de 2018Plano Anual da Fiscalização 2019 e Resultados de 2018
Plano Anual da Fiscalização 2019 e Resultados de 2018
 
I Fórum Mineiro de Sped - ECD/ECF com Márcio Tonelli
I Fórum Mineiro de Sped - ECD/ECF com Márcio TonelliI Fórum Mineiro de Sped - ECD/ECF com Márcio Tonelli
I Fórum Mineiro de Sped - ECD/ECF com Márcio Tonelli
 
I Fórum Mineiro de Sped - Bloco K do SPED Fiscal com José Adriano
I Fórum Mineiro de Sped - Bloco K do SPED Fiscal com José AdrianoI Fórum Mineiro de Sped - Bloco K do SPED Fiscal com José Adriano
I Fórum Mineiro de Sped - Bloco K do SPED Fiscal com José Adriano
 
Plano Anual da Fiscalização 2018 e Resultados de 2017
Plano Anual da Fiscalização 2018 e Resultados de 2017Plano Anual da Fiscalização 2018 e Resultados de 2017
Plano Anual da Fiscalização 2018 e Resultados de 2017
 
Sistema de Declaração Padronizada do ISS - DPI - NT CNM Nº 0010/2018
Sistema de Declaração Padronizada do ISS - DPI - NT CNM Nº 0010/2018 Sistema de Declaração Padronizada do ISS - DPI - NT CNM Nº 0010/2018
Sistema de Declaração Padronizada do ISS - DPI - NT CNM Nº 0010/2018
 
RFB - Plano Anual da Fiscalização para 2017 e Resultados de 2016
RFB - Plano Anual da Fiscalização para 2017 e Resultados de 2016RFB - Plano Anual da Fiscalização para 2017 e Resultados de 2016
RFB - Plano Anual da Fiscalização para 2017 e Resultados de 2016
 
Governo anuncia pacote de medidas econômicas
Governo anuncia pacote de medidas econômicasGoverno anuncia pacote de medidas econômicas
Governo anuncia pacote de medidas econômicas
 
eSocial - Palestra de José Adriano no III Congresso de Contabilidade do Sul d...
eSocial - Palestra de José Adriano no III Congresso de Contabilidade do Sul d...eSocial - Palestra de José Adriano no III Congresso de Contabilidade do Sul d...
eSocial - Palestra de José Adriano no III Congresso de Contabilidade do Sul d...
 
RFB - Revista Fato Gerador - 11a. edição
RFB - Revista Fato Gerador - 11a. ediçãoRFB - Revista Fato Gerador - 11a. edição
RFB - Revista Fato Gerador - 11a. edição
 
Receita detalha grandes operações de Fiscalização em 2016
Receita detalha grandes operações de Fiscalização em 2016Receita detalha grandes operações de Fiscalização em 2016
Receita detalha grandes operações de Fiscalização em 2016
 
RFB - Plano Anual da Fiscalização para 2016 e Resultados de 2015
RFB - Plano Anual da Fiscalização para 2016 e Resultados de 2015RFB - Plano Anual da Fiscalização para 2016 e Resultados de 2015
RFB - Plano Anual da Fiscalização para 2016 e Resultados de 2015
 
RFB - Revista Fato Gerador - 10a. edição
RFB - Revista Fato Gerador - 10a. ediçãoRFB - Revista Fato Gerador - 10a. edição
RFB - Revista Fato Gerador - 10a. edição
 
SEDIF-SN - SPED do Simples Nacional
SEDIF-SN - SPED do Simples NacionalSEDIF-SN - SPED do Simples Nacional
SEDIF-SN - SPED do Simples Nacional
 
RFB - Fiscalização - Malha PJ - Principais Ações 2015 e Resultados 2014
RFB - Fiscalização - Malha PJ - Principais Ações 2015 e Resultados 2014RFB - Fiscalização - Malha PJ - Principais Ações 2015 e Resultados 2014
RFB - Fiscalização - Malha PJ - Principais Ações 2015 e Resultados 2014
 
MG - SPED Fiscal e DAPI - Manual de Orientação para o cumprimento das obrigaç...
MG - SPED Fiscal e DAPI - Manual de Orientação para o cumprimento das obrigaç...MG - SPED Fiscal e DAPI - Manual de Orientação para o cumprimento das obrigaç...
MG - SPED Fiscal e DAPI - Manual de Orientação para o cumprimento das obrigaç...
 
Palestra Bloco K - 21/mai/14 - 3o. #FórumSPED BlueTax Nordeste
Palestra Bloco K - 21/mai/14 - 3o. #FórumSPED BlueTax NordestePalestra Bloco K - 21/mai/14 - 3o. #FórumSPED BlueTax Nordeste
Palestra Bloco K - 21/mai/14 - 3o. #FórumSPED BlueTax Nordeste
 
Palestra eSocial - 30/mai/14 - Fiemg
Palestra eSocial - 30/mai/14 - FiemgPalestra eSocial - 30/mai/14 - Fiemg
Palestra eSocial - 30/mai/14 - Fiemg
 
NF-e - Versão 1.3 da NT 2014/005 - Versão 3.10 da NF-e
NF-e - Versão 1.3 da NT 2014/005 - Versão 3.10 da NF-eNF-e - Versão 1.3 da NT 2014/005 - Versão 3.10 da NF-e
NF-e - Versão 1.3 da NT 2014/005 - Versão 3.10 da NF-e
 
SPED - EFD-Contribuições - Novo Guia Prático 1.15
SPED - EFD-Contribuições - Novo Guia Prático 1.15SPED - EFD-Contribuições - Novo Guia Prático 1.15
SPED - EFD-Contribuições - Novo Guia Prático 1.15
 

Resultado da pesquisa Percepção das empresas de serviços contábeis em relação ao SPED

  • 2. PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS 2012 CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED Apresentação O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) tem promovido grandes mudanças, as quais não se restringem à substituição do papel por informações digitais ou a questões puramente tecnológicas. O nível de detalhamento e a padronização das informações têm como principal reflexo a exposição das empresas à fiscalização. Qualidade das informações passa a ser questão básica de qualquer projeto do SPED. Os impactos do SPED já foram objeto, inclusive, de pesquisas anteriores realizadas pela FISCOSoft, que para aprofundar suas investigações sobre o tema realiza agora essa nova pesquisa, em conjunto com as empresas Prosoft e Systax, com o objetivo específico de identificar as mudanças ocorridas na rotina das empresas contábeis e conhecer as percepções desse setor em relação ao SPED. Os resultados dessa pesquisa mostram a nova rotina das empresas contábeis em face do SPED. Questões relevantes como troca do software, honorários contábeis e qualidade das informações também são identificadas nesta pesquisa, cujo objetivo, como as anteriores, é aprofundar as investigações sobre os reflexos do SPED. Paschoal Naddeo de Souza Filho Tax & Accounting Information Business Director Thomson Reuters – FISCOSoft Fabio Rodrigues de Oliveira Diretor Systax Carlos Meni Presidente Prosoft Página 2
  • 3. PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS 2012 CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED Clientes atendidos para cada segmento A primeira questão da pesquisa teve por objetivo identificar o perfil dos clientes atendidos pelas empresas contábeis. Para tanto, foi questionado o percentual de clientes atendidos entre os segmentos de comércio, indústria e serviços. Clientes atendidos para cada segmento 38% 46% 15% comércio indústria serviços Os resultados evidenciam que a maior parte dos clientes atendidos pelas empresas contábeis é da área comercial, seguido pelas empresas de serviços. As indústrias representam a menor quantidade de clientes atendidos pelas empresas contábeis, representando apenas 15% deste universo. Página 3
  • 4. PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS 2012 CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED Número de empresas atendidas Outro item questionado foi o número de clientes atendidos por cada empresa contábil, conforme gráfico abaixo: Número de empresas atendidas 19% 35% 25% 21% de 1 a 10 de 11 a 50 de 51 a 100 acima de 100 Esse gráfico revela que 35% das empresas contábeis atendem acima de 100 clientes, um número expressivo. Apenas 19% das empresas contábeis responderam que atendem de 1 a 10 clientes. Página 4
  • 5. PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS 2012 CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED Obrigatoriedade ao SPED E para identificar o impacto do SPED nas empresas contábeis, questionou-se, em relação a cada módulo do SPED, o percentual de empresas obrigadas: Percentual de obrigatoriedade das empresas atendidas em relação aos seguintes módulos do SPED: 100% 90% 53 96 80% 35 144 158 70% 50 60% 259 73 50% 75 64 40% 45 60 30% 39 27 46 20% 25 101 20 29 10% 13 54 10 38 44 0% 12 NFe CT-e SPED Fiscal EFD Contribuições ECD 81% a 100% 61% a 80% 41% a 60% 21% a 40% 0 a 20% Esse gráfico revela que a Nota Fiscal Eletrônica – NF-e possui maior obrigatoriedade. Mais de 80% das empresas contábeis pesquisadas disseram que esse módulo do SPED é o que os clientes atendidos estão mais sujeitos. A EFD Contribuições vem logo em seguida, apesar da maior parte dos clientes atendidos pelas empresas contábeis ainda não estarem sujeitos a esse módulo. O CT-e, por sua vez, é o que possui o menor público. Menos de 20% dos que responderam disseram ter clientes atendidos sujeitos a essa obrigação. Página 5
  • 6. PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS 2012 CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED Entrega dos arquivos Outro questionamento feito refere-se à entrega dos arquivos do SPED. A pesquisa evidenciou: Entrega dos arquivos 2% 9% Foram entregues no prazo, sem erros 7% 32% Foram entregues no prazo, com erros Não foi possível a entrega no prazo A entrega dos arquivos não ficou sob responsabilidade da empresa contábil 50% Não havia arquivos obrigatórios a serem entregues Esses números também surpreendem. Conforme respostas das empresas contábeis, 50% dos arquivos foram entregues no prazo, mas com erros, ou seja, terão que ser retificados. Outro número preocupante é que 7% dos arquivos não foram entregues no prazo e já estariam, dessa forma, sujeitos a penalidades pelo descumprimento dessas obrigações. No caso da EFD-Contribuições, por exemplo, a multa pela não entrega é de R$ 5.000,00 por mês. Essa pesquisa também evidenciou que apenas 2% das empresas optaram por não terceirizar às empresas de contabilidade a responsabilidade pela entrega do SPED, ou seja, a regra é a empresa de contabilidade também cumprir com a entrega desse arquivo. Página 6
  • 7. PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS 2012 CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED Investimentos O SPED tem promovido inúmeras mudanças na forma de prestar informações à administração tributária. Muitas informações que eram entregues de forma resumida passaram a ser entregues de forma detalhada. Isso exigiu, em muitos casos, mudança de sistemas, treinamento e novos profissionais. Tendo em vista essa premissa, uma das questões da pesquisa teve por objetivo identificar quais foram os principais investimentos feitos pelas empresas contábeis. Investimentos 83,8% 67,5% 58,9% 41,1% 4,8% Profissionais Treinamentos Consultoria externa Sistemas Nenhum Como se verifica, a maior parte dos investimentos foi em treinamentos da equipe, seguida dos investimentos em sistemas. Os investimentos nos profissionais envolvidos também foram significativos. Apenas 4,8% das empresas contábeis declararam que não precisaram fazer nenhum tipo de investimento. Página 7
  • 8. PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS 2012 CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED Qualidade das informações Em face da maior exposição que terão as empresas, uma das principais preocupações é a qualidade das informações entregues. Não basta ter um arquivo validado. O sucesso desses projetos depende das informações prestadas. Justamente por isso, também foi questionado sobre os investimentos feitos pelas empresas contábeis em relação à melhoria da qualidade das informações: Aumento na qualidade das informações por meio de: 62,1% 44,3% 25,5% 23,2% 3,2% Treinamento Consultoria externa Soluções específicas Nenhum, mas vê Nenhum, pois não vê para validação e necessidade necessidade auditoria A maior parte dos investimentos, como se verifica, também é com treinamentos. Soluções específicas para validação e auditoria dos arquivos vêm logo em seguida, evidenciando que as empresas contábeis já estão em busca de novas soluções para auxiliá-las nesse processo. Apenas 3,2% das empresas não fizeram investimentos, por entenderem que o SPED não exige um maior controle. Página 8
  • 9. PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS 2012 CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED Honorários contábeis Como ficou evidente nas questões anteriores, o SPED exigiu investimentos por parte das empresas contábeis. Seria natural, portanto, readequações nos honorários cobrados dos clientes. Nesse sentido, a presente pesquisa constatou: Reajustes de honorários contábeis 2% 18% Foram feitos 40% Foram propostos Nenhum. Impactaria os clientes negativamente 40% Não houve impacto no tempo Como se verifica, apenas 18% das empresas contábeis readequaram seus preços. Outras 40%, apesar de não terem reajustado seus valores, já os propuseram aos seus clientes. Também foi constatado que outros 40% das empresas contábeis também não fizeram reajustes, mas porque isso teria um impacto negativo nos clientes. Apenas 2% dos clientes responderam que o SPED não teve impacto nos custos suportados pelas empresas contábeis. Página 9
  • 10. PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS 2012 CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED Troca de informações Um dos reflexos do SPED é a padronização de informações, que, além de facilitar o trabalho da fiscalização, também poderia permitir a troca de informações pelas empresas e seus contadores. Sabendo disso, foi questionado se o SPED realmente trouxe reflexos em relação à troca de informações entre a empresa contábil e seus clientes, o que poderia, inclusive, diminuir os custos decorrentes do SPED. Reflexos em relação à troca de informações entre a empresa contábil e seus clientes 21% 79% Sim Não Como se verifica, 79% das empresas já estão se beneficiando da padronização das informações, o que, consequentemente, reduzirá o esforço das empresas contábeis com tarefas de digitação, que normalmente consomem boa parte dos recursos humanos. Página 10
  • 11. PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS 2012 CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED Empresas que fornecem dados em arquivos E seguindo a premissa que a padronização das informações traz melhorias aos processos, também foi questionado sobre o número de empresas que já entregam às empresas contábeis informações em arquivos, ou seja, que já substituíram o papel na troca de informações com seus clientes. Empresas que fornecem dados em arquivos 14% 12% 41% 17% 16% 0% a 20% 21% a 40% 41% a 60% 61% a 80% 81% a 100% A pesquisa evidenciou que a maior parte das empresas ainda não disponibiliza suas informações por meio de arquivos. Apenas 14% das empresas contábeis indicaram que mais de 80% dos seus clientes já se utilizam de arquivos digitais para a troca de informações. Página 11
  • 12. PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS 2012 CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED Correção de informações As informações a serem prestadas ao SPED precisam ser geradas nas próprias empresas, tendo em vista que devem ser entregues de forma analítica. O nível de detalhamento das informações torna inviável a digitação desses dados. Sabendo disso, foi questionado às empresas de contabilidade se os dados recebidos dos clientes precisaram ser corrigidos. Necessidade de correção dos dados recebidos dos clientes 12% 88% Sim Não Como se verifica, 88% das empresas responderam que precisaram corrigir as informações recebidas pelos clientes. Ainda que o SPED possibilite uma maior interação de dados entre as empresas contábeis e seus clientes, fica evidente que os contadores ainda têm muito trabalho a partir dos arquivos recebidos. Apenas 12% dos arquivos não demandaram correções por parte das empresas contábeis. Página 12
  • 13. PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS 2012 CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED Informações necessárias à geração do SPED E seguindo a lógica que as informações devem ser fornecidas pelas próprias empresas, foi questionado às empresas contábeis se os clientes já possuíam todas as informações necessárias à geração do SPED no sistema. Os clientes possuíam todas as informações necessárias à geração do SPED no sistema 17% 83% Sim Não. Foi necessário obter informações adicionais Novamente foi constatado um número preocupante. 83% das empresas contábeis declararam que foram necessárias informações adicionais para cumprir com essas obrigações, um número que guarda sinergia com a quantidade de informações que precisaram ser corrigidas, revelada na questão anterior. Página 13
  • 14. PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS 2012 CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED Troca de software O SPED promove diversas mudanças, seja na rotina das empresas contábeis, como em seus clientes. Tendo em vista a importância da questão tecnológica nesse processo, foi indagado se houve a necessidade de troca do software utilizado pela empresa contábil. Necessidade de troca do software utilizado pelo escritório de contabilidade 23% 77% Sim Não Apenas 23% das empresas contábeis responderam que sim. Dessa forma, a princípio, as soluções atualmente usadas pelas empresas contábeis já se encontram preparadas para o SPED. Página 14
  • 15. PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS 2012 CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED Redução de custos O SPED tem diversas premissas e objetivos. A eliminação de redundâncias de informações prestadas está entre essas premissas, o que, consequentemente, deveria ter reflexos nos custos para cumprimento das obrigações acessórias. Redução de custos trazida pelo SPED para cumprimento das obrigações acessórias 8% 92% Sim Não Essa pesquisa constatou, no entanto, que apenas 8% das empresas contábeis perceberam redução nesses custos. A grande maioria das empresas, 92%, não constatou essa prometida redução de custos. Página 15
  • 16. PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS 2012 CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED Benefícios gerenciais A padronização das informações também deveria trazer benefícios quanto a processos gerencias e de controle, reduzindo erros e melhorando a qualidade das informações. O gráfico a seguir demonstra a percepção das empresas contábeis em relação a essa questão. O SPED trouxe ou trará benefícios quanto a melhorias gerenciais e de controles, redução de erros, qualidade das informações, etc. 20% 80% Sim Não Como se verifica, 80% das empresas ainda não notaram essas melhorias, que deveriam ser um dos principais reflexos do SPED. Página 16
  • 17. PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS 2012 CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED Fiscalização Apesar dos diversos objetivos intentados com o SPED, sem dúvida seu principal objetivo é ampliar as ferramentas de fiscalização. Consequentemente, o SPED deveria ampliar o número de autuações sofridas pelas empresas. Nesse sentido, foi questionado às empresas contábeis se já foram percebidos procedimentos de fiscalização baseados no SPED. Você já percebeu algum procedimento de fiscalização estadual ou federal, em relação aos seus clientes, baseado no SPED? 17% 83% Sim Não Apenas 17% dos entrevistados responderam que já perceberam a atuação do fisco nesse sentido, demonstrando que a fiscalização não está, ainda, usando todo o potencial que as informações recebidas lhe permitem. Página 17
  • 18. PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS 2012 CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED Orientação e preparo das informações Diante de todo o exposto, é possível concluir que o SPED trouxe diversos reflexos para as empresas contábeis. E para identificar o impacto dessas mudanças, questionou-se como elas encaram o nível de dificuldade imposto pelo SPED. Como você avalia o processo de orientação e preparo das informações para o SPED? 4% 27% 21% 48% Baixa complexidade Média complexidade Alta complexidade Altíssima complexidade Foi constatado que 48% das empresas avaliam o SPED como sendo de alta complexidade. 27% das empresas o encaram como de altíssima complexidade. Apenas 4% das empresas encaram o SPED como sendo de baixa complexidade, o que evidencia que o SPED precisa ser um ponto de grande preocupação por parte das empresas contábeis. Página 18
  • 19. PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS 2012 CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED Complexidade Diante da constatação dessa complexidade, foi questionado qual módulo do SPED apresentou maior dificuldade. Qual módulo do SPED apresentou maior dificuldade? 3% 0% 5% 28% 64% NFe CT-e SPED Fiscal EFD Contribuições ECD A grande maioria, 64% das empresas entrevistadas, declarou que a EFD-Contribuições é o módulo do SPED que apresenta a maior dificuldade. Em seguida, mas com apenas 28% das empresas entrevistadas, vem o SPED Fiscal. O CT-e, por sua vez, não foi identificado por nenhuma das empresas como aquele que representa mais dificuldade. Página 19
  • 20. PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS 2012 CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED Impactos do SPED para o país Que os impactos para as empresas contábeis são sensíveis, as questões anteriores não deixam margem de dúvida. E para o país, as empresas contábeis reconhecem que o SPED tem sido positivo, ou seja, em que pese todo o esforço exigido das empresas contábeis, o SPED, pelo menos, é positivo para o país? Impacto do SPED para o país 18% 82% Positivo Negativo De acordo com 82% das empresas, o SPED é positivo para o país, ou seja, a grande maioria das empresas contábeis está alinhada ao governo no sentido de que o SPED é realmente importante, não obstante todos os impactos sofridos pelas empresas contábeis. Página 20
  • 21. PERCEPÇÃO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS 2012 CONTÁBEIS EM RELAÇÃO AO SPED Conclusão Muito se fala do impacto do SPED na relação fisco e contribuinte. Esse impacto não se restringe, no entanto, a essa relação. O SPED também promoveu um grande impacto na relação empresa contábil e cliente, como evidenciou essa pesquisa. Como foi verificado, o SPED exigiu investimento por parte das empresas, atrelados a novas preocupações, ante a maior exposição que tiveram os contribuintes. Esses investimentos, todavia, nem sempre foram acompanhados de reajustes dos honorários contábeis, como também evidenciou essa pesquisa, demonstrando que o SPED teve um impacto no custo das empresas contábeis, sem contrapartida em receitas, ou seja, reduziu o lucro desse setor. Não obstante, as empresas contábeis reconhecem a importância do SPED, tanto na troca de informações com seus clientes, quanto para o próprio país, algo semelhante ao que foi evidenciado em pesquisa anterior, focada em empresas obrigadas ao SPED. Isso demonstra a grande aceitação do SPED, não apenas pela administração tributária, mas como também pelos contribuintes e pela classe contábil, os mais impactados com estas mudanças. Página 21